Учет и аудит основных средств и нематериальных активов на железнодорожном транспорте
Страница 4
Документально эти расходы подтверждаются актами на списание материалов, МБП (электролампы, замки и т.д.), запчастей, а также состовляют наряды на сдельную работу, по которым начисляют оплату труда за выполненные работы. Составляется проводка:
Дт. сч. 23 Кт. сч. 70
Затраты по незаконченному ремонту основных средств остаются в конце месяца в составе незавершенного производства и показываются в бухгалтерском балансе организации на одноименной статье раздела II актива баланса.
Если в организации производится капитальный ремонт, то бухгалтерия организует его учет по отдельным объектам, так как затраты на его проведение значительны по сумме и длительны по времени.
На проведение такого ремонта требуется специалисты для выполнения сложных работ.
Расходы на капитальный ремонт уменьшаются на стоимость пригодных для дальнейшего использования материалов, например, запчастей, столярных изделий, сантехнического оборудования и других возвратных материалов, полученных при разработке ремонтируемых объектов. При этом составляется бухгалтерская проводка:
Дт. сч.10 Кт. сч. 23
В организациях, для финансирования крупных плановых ремонтов создается ремонтный фонд. Он необходим, чтобы более равномерно списывать расходы на ремонт на счета производственных затрат. Образуется ремонтный фонд за счет относимых ежемесячно на счета производственных затрат отчислений по утвержденным нормативам, которые считаются долговременными, так как используется в течении 5 лет.
В этих случаях фактические затраты на проведение ремонта основных средств финансируются за счет средств ремонтного фонда. Эти средства учитываются на пассивном счете 89 «Резервы предстоящих расходов и платежей» на отдельном аналитическом счете 89/1.
Созданный ремонтный фонд в учете отражается в журнале – ордере № 10 по следующей корреспонденции счетом:
Дт. сч. 20,23,26,44 Кт. сч. 89/1
Для учета и контроля затрат на ремонт основных средств в организациях, образующих резерв для финансирования этих расходов то есть расходов связанных с ремонтом основных средств составляются следующие корреспонденции счетов:
№ п/п
Содержание операции | Корреспондирующие счета | | Дебет | Кредит |
|
А | Б | 1 | 2 |
| 1 |
Произведены отчисления по нормативам в резервный фонд на ремонт основных средств |
25. 26. 29 |
89 |
| 2 |
Списаны фактические расходы на выполненных хозяйственным способом вспомогательными цехами организации капмтальный или текущий ремонт |
23 |
10, 70, 69 |
| 3 |
Оприходованы по ценам возможного использования, возвратные материалы, полученные при разработке ремонтируемых объектов. |
10 |
23 |
| 4 |
Списывается фактическая себестоимость законченного ремонта, выполненного хозяйственным способом за счет созданного ремонтного фонда |
89 |
23 |
| 5 |
Предъявлен подрядной организацией счет за законченные и оформленные актом приемки работы по ремонту подрядным способом с покрытием этих затрат за счет ремонтного фонда |
89 |
60 |
Аналитический учет операций по счету 89/1 «Ремонтный фонд» ведется в ведомости № 15,. Синтетический учет в журнале – ордере № 10/1.
Сумма фонда, превышающую фактически произведенные затраты на ремонт, по окончании года, как правило, записывают отрицательными числами (сторнируют). При недостатке ремонтного фонда разность относят на счета учета затрат.
Сальдо по счету 23 «Вспомогательные производства» (в части ремонта) может быть только дебетовым. Оно означает затраты по незаконченному капитальному, профилактическому или текущему ремонтам основных средств и в бухгалтерском балансе показывается по статье «Незавершенное производство». При производстве внезапных ремонтов на крупные суммы затраты следует относить на дебет активного счета 31 «Расходы будущих периодов». Это позволит не увеличивать себестоимость продукции, что неизбежно при единовременном списании расходов на счета учета затрат. Всю сумму стоимости ремонтных работ в таких случаях записывают по дебету счета 31, с которого списывают ежемесячно на счета текущих затрат равными долями в течении 1-2 лет.
Затраты на восстановление объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете бухгалтерского периода, к которому они относятся. При этом затраты на модернизацию и реконструкцию объектов основных средств после их окончания могут увеличит первоначальную стоимость таких объектов и относятся на добавочный капитал организации, если эти затраты улучшают (повышают) ранее принятое нормативные показатели функционирования (мощность, качество применения, срок полезного использования и т.п.) объектов основных средств.
1.1.4 Учет арендованных основных средств
В зависимости от сроков аренды различают:
- долгосрочную аренду (лизинг) - на срок более 3-х лет;
- среднесрочную (хайринг) – на период от 1-3 лет;
- краткосрочную (рентинг, чартер) – на срок до 1 года.
Согласно Положению по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/97 от 3 сентября 1997 года № 65н, существуют два вида передачи и получения объектов основных средств во временное пользование – по договору аренды и финансовой аренды.
Договор аренды – договор согласно которому арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование.
В арендный период права и обязанности собственника остаются у арендодателя, к арендатору переходит лишь право владения имуществом.
Договор финансовой аренды (лизинга) – договор согласно которому арендодатель обязуется приобрести в собственность указанное арендатором имущество у определенного им продавца и предоставить арендатору его за плату во временное владение и пользование для предпринимательских целей.
При краткосрочной аренде арендодатель сданное в аренду имущество учитывает на своем балансе по первоначальной стоимости, но обособленно от собственных средств с соответствующей отметкой их выбытия в инвентарной карточке. Такие карточки группируются отдельно. Копии инвентарных карточек объектов основных средств переданных в аренду передаются арендатору.
Передача в аренду имущества производится по договору аренды и оформляется актом приемки – передачи основных средств Ф №ОС – 1. В договоре аренды оговариваются срок его использования, рассчитанный исходя из оценки имущества с учетом его фактического износа и действующих норм амортизационных отчислений, и величина арендной платы. Последняя включает в себя, как правило, средства, предусмотренные нормами амортизационных отчислений на полное восстановление, сметами затрат на ремонт и часть прибыли.
Амортизацию на сданный в аренду объект начисляет арендодатель.
Начисление амортизации по сданным в аренду объектам.
Дт. сч. 80 Кт. сч. 02