Учет основных средств (на материалах ЦБ отдела образования администрации Московского района г. Минска)

Страница 5

Д-т 170 К-т 173

· При списании объектов, приобретенных за счет внебюджетных средств:

Д-т 170 К-т 237, 140

Учет операций по выбытию и перемещению основных средств ведется в мемориальном ордере № 9 ф. № 438 (Приложение М). Записи в мемориальный ордер производятся по каждому документу. При этом в графе «Итого» записывается сумма выбывших и перемещенных основных средств, которая должна равняться сумме записей по дебету субсчетов. По окончании месяца итоги по субсчетам записываются в книгу «Журнал-Главная».

Переоценка основных средств

Переоценка основных средств проводится ежегодно в соответствии с действующим законодательством. Она может быть проведена двумя способами: путем индексации первоначальной стоимости отдельных объектов, путем прямого пересчета их стоимости по документально подтвержденным рыночным ценам. Коэффициенты (индексы) переоценки устанавливаются Министерством статистики и анализа Республики Беларусь.

При проведении переоценки основных средств ЦБ отдела образования Московского района пользовалась приказом Министерства статистики и анализа РБ от 20.01.00г. № 21 о порядке проведения переоценки основных фондов организаций по состоянию на 1 января 2000 года (далее – Порядок) (Приложение Н).

В соответствии с Порядком целью переоценки являлось приведение балансовой стоимости основных средств в соответствие со складывающимся уровнем цен. Переоценка проводилась по состоянию на 1 января 2000 года, то есть исходя из уровня цен на эту дату, и была обязательной для всех организаций независимо от форм собственности и видов деятельности.

В результате переоценки изменяются: первоначальная стоимость (после переоценки называемая восстановительной стоимостью), остаточная стоимость основных средств и сумма износа. При этом процент износа не изменяется, то есть пропорциональное соотношение восстановительной стоимости, ос­таточной стоимости после переоценки и суммы износа после переоценки должно сохраниться таким же, как и до переоценки.

Для проведения переоценки в организациях приказом руководителясоздаются комиссии, в состав которых должны входить главный бухгалтер организации и другие специалисты.

Первичным документом по проведению переоценки основных фондов является ведомость пе­реоценки основных фондов по состоянию на 1 января 2000 г. (Приложение Н).

Ведомость составляется на основании инвентаризационных описей, инвентарных карточек учета основных фондов, технических паспортов и другой технической документации. Во всех ведомостях переоценки записи производятся отдельно по каждому объекту.

После окончания работ по переоценке составляется акт по результатам переоценки (Приложение Н). Акт подписывается комиссией по переоценке основных фондов и утверждается руко­водителем организации.

В бухгалтерском учете переоценка отражается следующими записями:

Ø При дооценке основных средств:

Д-т 010-019 К-т 250 (на сумму изменения стоимости основных

средств)

Д-т 250 К-т 020 (на сумму увеличения износа основных средств)

Ø При уценке основных средств делаются обратные записи.

Одновременно с переоценкой основных средств на 1 января 2000 года в ЦБ отдела образования Московского района была проведена деноминация. Деноминация проводилась по общим суммам всех счетов бухгалтерского учета, отражаемым в книге «Журнал-главная».

2.2 Учет износа и ремонта основных средств

Учет износа основных средств

В процессе эксплуатации основные средства постепенно физически и морально изнашиваются.

Износ – это потеря объектом основных средств физических качеств или утрата технико-экономических свойств, а вследствие этого и стоимости.

Порядок определения и отражения в бухгалтерском учете износа основных средств учреждений, состоящих на Госу­дарственном бюджете, определен указаниями Госпла­на СССР, Министерства финансов СССР, Госстроя СССР и ЦСУ СССР от 28 июня 1974 г. № АБ-23-Д (Приложение О).

Износ определяется и учитывается по зданиям и сооружениям, передаточным устройствам, машинам и оборудова­нию, транспортным средствам, производственному (включая принадлежности) и хозяйственному инвентарю, многолетним насаждениям, достигшим эксплуатационного возраста, нематериальным активам.

Износ не определяется по следующим основным средствам:

· по зданиям и сооружениям, являющимся уникальными памятниками архитектуры и искусства;

· оборудованию, экспонатам, образцам, моделям действующим и не действующим, макетам и другим наглядным пособиям, нахо­дящимся в кабинетах и лабораториях и используемых для учебных и науч­ных целей;

· экспонатам животного мира (в зоопарках и других аналогичных заведениях);

· много­летним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста;

· библио­течным фондам, фильмофонду, сценическо-постановочным средствам, музей­ным и художественным ценностям.

· износ не определяется также по основ­ным средствам учреждений, находящихся за границей.

Нормы износа основных средств установлены в процентах по отдельным группам и видам.

Износ объектов основных средств в бюджетных учреждениях определяется один раз в год путем умножения первоначальной стоимости отдельных объектов, имеющихся в учреждениях на конец отчетного года (независимо от того, в каком месяце отчетного года они приобретены или построены) на установленную годовую норму износа в процентах. Начисленный износ на объект основных средств в размере 100% не является основанием для списания предмета из эксплуатации по причине полного износа. Начисление износа не может производиться свыше 100% стоимости основных средств.

Сумма износа по приобретенным объектам, бывшим в эксплуатации, определяется путем умножения покупной или договорной стоимости на норму износа в процентах, указанную в первичных документах.

Сумма износа по выбывшим объектам определяется в каждом отдельном случае по данным аналитического учета.

В инвентарных карточках учета основных средств ф. ОС-6 за­писывается годовая сумма износа в рублях, шифр годовой нормы износа и год, в котором последний раз начисляется износ.

Учет износа основных средств в бюджетных учреждениях осуществляется на пассивном счете 020 «Износ основных средств». На этом счете отражается движение износа основных средств, числящихся на балансе учреждения.

На сумму начисленного износа в бухгалтерии делается следующая запись:

Д-т 250 К-т 020

На общую сумму износа в последний рабочий день декабря составляется мемориальный ордер с отражением по дебету субсчета 250 и кредиту субсчета 020. Сумма износа по мемориальному ордеру записывает­ся только в книгу «Журнал-Главная».

Учет ремонта основных средств

Для поддержания объектов основных средств в нормальном состоянии и осуществления их бесперебойной работы в процессе эксплуатации необходимо проведение их ремонтов. В зависимости от объема выполняемых работ ремонты подразделяются на текущие и капитальные.

При текущем ремонте производят частичную замену мелких деталей, устранение повреждений, возникших в процессе эксплуатации (побелка стен, ремонт дверей, окон и т. д.).

Капитальный ремонт включает замену ведущих конструкций в зданиях, сооруже­ниях, замену или восстановление износившихся узлов при разборке оборудования.

Сроки и порядок проведения ремонтов зависит от условий и интенсивности эксплуатации основных средств.

Капитальный ремонт проводится с периодичностью свыше одного года. Он может проводиться за счет бюджетных и внебюджетных средств.

Капитальный ремонт основных средств может произво­диться подрядным способом на основе заключенных догово­ров со специализированными подрядными организациями (в которых указываются стоимость и срок выполнения работ) и хозяйственным способом - силами учреждения.

Учет ремонта, производимого собственными силами учреждения, осуществляется следующими записями на счетах:

Ø При списании материалов по ремонту:

Д-т 080, 200, 211 К-т 063

Ø При начислении зарплаты рабочим: