УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ1

Страница 3

3. сумм, уплачиваемых организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

4. регистрационных сборов, государственных пошлин и других аналогичных платежей, произведенных в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

5. таможенных пошлин и иных платежей;

6. невозмещаемых налогов, уплачиваемых в связи с приобретением объекта основных средств;

7. вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

8. иных затрат, непосредственно связанных с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств и затрат по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию.

Не включаются в фактические затраты на приобретение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств.

На основании актов формы ОС-1 устанавливают источник получения основных средств (дебет счета 01):в качестве вклада в уставный капитал (кредит субсчета 75-1), безвозмездное получение от юридических (кредит субсчета 80-3) или физических лиц (кредит субсчета 88-5), приобретение за плату или на бартерной основе (кредит счета 08),в порядке капитальных вложений (кредит счета 08), на условиях текущей или долгосрочной аренды(кредит счета 09), выявленных неучтенных объектов (кредит субсчета 80-3). Исходя из способов поступления основных средств, установлен порядок отражения указанных операций на счетах бухгалтерского учета. Так, основные средства, полученные безвозмездно от юридических лиц, предприятие должно отразить для целей налогообложения как внереализационные доходы (дебет счета 01, кредит субсчета 80-3).

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения, признается их рыночная стоимость на дату оприходования.

При определении рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций - изготовителей; сведения об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики; торговых инспекций и организаций; сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе; экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств.

Затраты по доставке указанных объектов основных средств, полученных по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения, учитываются как затраты капитального характера и относятся организациями - получателями на увеличение первоначальной стоимости объекта. Указанные расходы отражаются на счете учета капитальных вложений в корреспонденции со счетами учета расчетов.

Принятые к бухгалтерскому учету объекты основных средств отражаются на дебете счета учета основных средств в корреспонденции со счетами: учета добавочного капитала в размере рыночной стоимости объекта; учета капитальных вложений - на сумму произведенных затрат по доставке указанных объектов и иных затрат по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию.

Поступление безвозмездно полученных основных средств от юридических лиц (дебет счета 01) отражается, как увеличение специальных фондов (кредит счета 87-3, субсчет "Безвозмездно полученные ценности ").

Между тем по действующему налоговому законодательству налогооблагаемая прибыль должна быть увеличена на сумму безвозмездно полученных основных средств от юридических лиц, за исключением тех случаев, которые перечислены. Таким образом, если на предприятии принят порядок, согласно которому безвозмездно полученные от юридических лиц основные средства отражаются в бухгалтерском учете по кредиту счета 88, субсчет "Безвозмездно полученное имущество", то должна быть на сумму данного имущества расчетно увеличена налогооблагаемая прибыль предприятия.

По основным средствам, приобретенным за плату, на бартерной основе, в порядке строительства, реконструкции или технического перевооружения, предприятие должно одновременно при расширенном воспроизводстве отразить источник их финансирования - чистая прибыль, фонд накопления, нераспределенная прибыль прошлых лет (дебет субсчетов 81-2, 88-1, 87-2; кредит субсчета 88-2).

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств, признается стоимость обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском балансе.

На стоимость списываемых материалов производится запись по кредиту счета учета материалов в корреспонденции с дебетом счета учета реализации. На дату перехода права собственности обмениваемого имущества дебетуется счет учета капитальных вложений в корреспонденции с кредитом счета учета реализации.

Затраты по доставке указанных объектов основных средств как затраты капитального характера относятся организациями - получателями на увеличение первоначальной стоимости объекта и отражаются по дебету счета учета капитальных вложений в корреспонденции со счетами учета расчетов.

При принятии к бухгалтерскому учету основных средств, приобретенных в обмен на другое имущество, производится запись по дебету счета учета основных средств в корреспонденции с кредитом счета учета капитальных вложений.

Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату приобретения организацией объектов по праву собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления или договора аренды.

Пообъектный учет основных средств ведется в рублях.

Принятие объектов основных средств к бухгалтерскому учету осуществляется на основании утвержденного руководителем организации акта (накладной) приемки - передачи основных средств, который составляется на каждый отдельный инвентарный объект.

Общим актом (накладной) приемки - передачи основных средств может оформляться принятие к бухгалтерскому учету однотипных объектов одинаковой стоимости и принимаемых бухгалтерской службой к учету одновременно.

Один из экземпляров указанного акта, утвержденный руководителем организации, вместе с технической документацией передается в бухгалтерскую службу организации, которая согласно этим документам открывает соответствующую инвентарную карточку или делает отметку о выбытии объекта в инвентарной карточке.

Техническая документация, относящаяся к данному инвентарному объекту, может передаваться по месту эксплуатации объекта с соответствующей отметкой в инвентарной карточке.

Приемка законченных работ по достройке, дооборудованию, реконструкции оформляется актом приемки - сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма N ОС-3). В 1 квартале 1999 года ТОО “Авторемонтная мастерская” произвело капитальный ремонт основного здания. Первоначальная балансовая стоимость до проведения ремонта составляла 700 тыс. руб. Здание введено в эксплуатацию в 1977г. Согласно “Единым нормам амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства”, норма амортизации на здание (2-х этажное, кирпичное) составила 1,2% в год. На конец 1998 года процент амортизационных отчислений составил 25,2 %. Исходя из первоначальной балансовой стоимости здания, сумма амортизации составила 176,4 тыс. руб. Ремонт здания осуществлялся хозяйственным способом. Завершение ремонтных работ оформлено документально актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма ОС-3) от 20 марта 1999 года (см. приложение 5).

Оборудование, не требующее монтажа (транспортные передвижные средства, свободно стоящие станки, сельскохозяйственные машины, строительные механизмы и т.п.), а также оборудование, требующее монтажа, но предназначенное для запаса, принимается к бухгалтерскому учету на основании утвержденного руководителем акта о приемке оборудования (форма N ОС-14). ТОО “Авторемонтная мастерская” в феврале 1999 года для производственных нужд был приобретен агрегат окрасочный безвоздушного распыления “Финиш-211-1”. Агрегат был оприходован согласно акту о приемке оборудования №1 (форма ОС-14) от 17 февраля 1999 года (см. приложение 3), после чего, 18 февраля 1999 года, оборудование было передано в монтаж, о чем свидетельствует акт приемки-передачи оборудования в монтаж №1 (форма ОС-15) от 18 февраля 1999 года (см. приложение 4). Если в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования обнаружены какие-либо дефекты, это необходимо отразить в акте о выявленных дефектах оборудования, форма ОС-16, (см. приложение 8).