Автоматизированная обработка информации долгосрочных кредитов банка

Страница 5

Наиболее подходящая программа для ведения учета – бухгалтерская программа «ОФО-БАНК» (фирма «ИНТЕК»), созданная специально для кредитных организаций, с помощью программы осуществляется правильное начисление процентов по кредиту, исключаются ошибки при ведении учета.

2.4. РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ

Под экономической эффективностью понимается целесообразность применения средств вычислительной и организационной техники при формировании, передаче и обработке данных. Экономическая эффективность рассчитывается для оценки целесообразности решения экономических задач с использованием ЭВМ и бухгалтерской программы. Ее определение связано с недостаточным количеством ресурсов, использование которых неравно эффективно для различных целей. Основными показателями экономической эффективности являются годовая экономия (D С), годовой экономический эффект Эгод, коэффициент экономической эффективности капитальных вложений Ер, и строка окупаемости tр. Для их определения сравним два варианта обработки информации: обработки информации вручную и с помощью компьютера. Данные для расчетов возьмем из предыдущего раздела, т. к. экономическая эффективность напрямую зависит от выбранного компьютерного оборудования и программного обеспечения.

Первый вариант: обработка вручную.

К1 =0, т.е. капитальных вложений нет.

С1 =Сз/п +Смат

С1 – текущие затраты для ручной обработки

Сз/п – заработная плата работников, ведущих кредитные операции. В банке кредитные операции проводят 5 работников: 1 главный бухгалтер с заработной платой 5000 рублей, 3 бухгалтера – их заработная плата в среднем составляет 3000 рублей каждому, 1 бухгалтер с заработной платой 2500 рублей. Отсюда Сз/п=(5000+3*3000+2500)*12=198000 рублей.

Смат – стоимость расходных материалов в год, 4800 рублей.

С1 =198000+4800=202800

Второй вариант: с использованием компьютерного обеспечения.

К2=Квт + Кппп + Кпроект + Кобучен , где

Квт – стоимость вычислительной техники и оборудования – 54654 рублей,

Кппп – стоимость бухгалтерского пакета: «ОФО – Банк» стоимость 10000 рублей,

Кпроект - стоимость обследования предприятия, разработки и внедрения программ . проектирование и внедрение поручается программисту. Его оклад составил 1500 рублей, что было отнесено на Кпроект=1500 руб.

Кобуч- расходы на обучение персонала. Так как обучение проводил тот же программист, то в Кобуч - включим только стоимость приобретенной литературы =1000 рублей. Тогда

К2 =54654+10000+1500+1000=67154 рублей

С2 =Сз/п +Сам +Сэл/эн +С мат, где

Сз/п – годовой фонд заработной платы работника кредитного отдела. При автоматизации учета кредитов остается остается только четыре работника. Сз/п=(5000+3*3000)*12=168000 рублей.

Сам – затраты на амортизацию компьютеров и оборудования:

Сам = (17793+10521*3)*0,19+5000*0,14=10077,64 рублей

Сэл/эн – затраты на электроэнергию: потребляемая мощность сервера 550Вт/ч, компьютера 450Вт/ч – каждый, принтера - 120Вт/ч, стоимость 1кВт/ч=69 коп. Фонд использования компьютеров 7часов в день* 24 рабочих дня в месяце * 12 месяцев =2016 часов, фонд использования принтеров 1час в день * 24 рабочих дня в месяц * 12 месяцев =288 часов

Сэл/эн = 2016ч * 0,55кВт/ч * 0,69руб/кВт/ч +3*(2016ч * 0,45 кВт/ч * 0,69руб/кВт/ч) +2*(288ч*0,12кВт/ч*0,69руб/кВт/ч)= 2691,40 рублей

Смат =9000 рублей

С2 =168000+10077,64+2691,40+9000 =189769,04рублей

Найдем DС – годовую экономию:

DС = С1 - С2 =202800 – 189769,04 =13030,96рублей, т.к. 13030,96>0, то использование ЭВМ при учете труда выгоднее, чем вести учет вручную.

Определим годовой экономический эффект:

Эг =З1 -З2 , где З1 =С1, т.к. К1=0

З2 =С'+ Ен * К2, где Ен=0,35 руб/год – нормативный коэффициент использования ЭВМ, С’ =С2-Скосв =189769,04 – 36000 =153769,04рублей (Скосв =36000 рублей)

З1 = 202800рублей,

З2 =153769,04+0,35*67154=177272,94рублей

Эг =202800-177272,94=25527,06рублей

Ер =С1-С'/(К2-К1) =202800-153769,04 / (67154-0) = 49030,96/67154 =0,73

0,73>0,35, т.е. внедрение ЭВМ целесообразно.

Срок окупаемости tр:tp = 1/Ep =1/0,73руб/год=1,36лет, tн =1/0,35руб/год=2года

1,36<2лет – внедрение ЭВМ экономически эффективно.

Вывод: таким образом, внедрение автоматизации по учету труда позволяет получить годовую экономию в размере 13030,96рублей, годовой экономический эффект в размере 25527,06 рублей. Причем затраты на приобретение технических средств окупятся уже через 1,36 года.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной работе был рассмотрен долгосрочный кредит банка и его автомати зированная обработка в кредитных организациях. В работе были также представлены некоторые бухгалтерские программы и сделан вывод, что для обработки информации наиболее подходит бухгалтерская программа «ОФО – банк», т.к. она создана специально для кредитных организаций и помогает вести правильный и точный учет.

Приведенный обзор компьютерного рынка в данной работе позволяет сделать выводы, что наиболее популярными и широко используемыми для автоматизации учета являются компьютеры на базе процессоров Intel PentiumIV и Intel Celeron 1300.

В данной работе приведен перечень задач, которые необходимо решать кредитору (организации) с целью увеличения числа заемщиков. Также были затронуты такие понятия как кодирование и нормативно – справочная база. Составленные коды облегчают труд работников организации, в кодовом изображении компьютерная техника воспринимает информацию лучше и быстрее. Нормативно – справочная база также облегчает труд работников, т. к. содержит всю необходимую информацию о заемщиках.

В процессе работы были произведены расчеты по эффективности внедрения ЭВМ для кредитных организаций. В результате можно говорить об эффективности внедрения ЭВМ. При автоматизированном методе обработки намного облегчается работа, то есть легче найти нужные документы, расчет производится автоматически, существуют и другие преимущества. Организации большие затраты делают при подборке компьютеров, но как показали расчеты экономической эффективности эти затраты окупают себя.

Таким образом необходимо стараться переводить все организации именно к учету хозяйственных операций с применением ЭВМ, для быстрого обмена не только между работниками, но и между предприятиями, и странами. Но существуют и некоторые проблемы: меняются законы, некоторые стандарты и для этого нужно постоянно обновлять программное обеспечение.

Но, несмотря на эти недостатки можно сделать вывод о том, что внедрение автоматизации экономически более выгодно, чем ручной метод обработки.

Информационные системы и технологии находятся в постоянном изменении и совершенствовании. Все это моментально внедряется в экономический рынок, поэтому, чтобы не отстать от конкурентов и получать доходы, необходимо следить за этими изменениями.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1.Барановский Н.Т., Васькин Ф.И. «Автоматизированная обработка экономической информации» Учебник – М: Финансы и статистика, 1991-304с.

2.Кольвох О. И. компьютерная технология для всех, Ростов-на-Дону: Изд-во «Феникс», 1996 – 419с.

3.Кондроков Н.П. «Бухгалтерский учет». Учебное пособие – М: Инфра –М,

1997 – 560с.

4.Брусилов К.П. Основные черты финансово учетных систем.// «МИР ПК», №2, 2002,82-89с.

5.Дьяченко А.В. Компьютер в офисе.// «Бухгалтер и компьютер», №3, 2002, 43-46с.

6.Шуремов Е.Л. Комплексные бухгалтерские вычисления средствами MS EXSEL.// «Бухгалтер и компьютер», №3,2000,19-25с.

7.Пищиков С. Единство и борьба противоположностей (бухгалтерские системы и ERP).// «Бухгалтер и компьютер», №1 ,№2 ,2003