Автоматизированная обработка информации долгосрочных кредитов банка

СОДЕРЖАНИЕ

Стр.

Введение 3

Обзор литературы 5

I.Автоматизированная обработка долгосрочных кредитов банка 7

1.1. Перечень решаемых задач 7

1.2. Кодирование 8

1.3. Нормативно – справочная база 10

1.4. Результатные документы 11

II.Проблемы компьютеризации 12

1.5. Обзор бухгалтерских программ 12

1.6. Обзор компьютерного рынка 15

1.7. Выбор оборудования и программного обеспечения 17

1.8. Расчет экономической эффективности 18

Заключение 21

Список литературы 23

Приложение

ВВЕДЕНИЕ

Использование персональных компьютеров для автоматизации бухгалтерского учета является важной составной частью системы информационного обеспечения всей деятельности предприятия. Сам по себе бухгалтерский учет состоит из множества рутинных операций, связанных с многократным выполнением одних и тех же арифметических действий, подготовкой разнообразных по форме отчетных и платежных документов и переносом данных из одних документов в другие. Несмотря на кажущуюся простоту автоматизации бухгалтерской деятельности, не так-то легко получить решение удобное для неискушенного в применении компьютеров человека. Кроме того, определенную трудность представляет постоянное изменение требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету, увеличивающее потребность в гибких, быстро адаптируемых к новым условиям программных комплексах.

Безусловно, компьютерная программа не может заменить грамотного бухгалтера, но она позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы. Кроме того, автоматизированные системы бухгалтерского учета способны помочь подготовить и сохранить в электронном виде первичные документы и отчетные документы, а так же бланки часто повторяющихся форм (платежные поручения, счета-фактуры, приходные и расходные ордера, авансовые отчеты и др.) с уже сформированными реквизитами предприятия.

Бухгалтерский учет – это прикладная экономическая дисциплина, имеющая первостепенное значение для организаций всех форм собственности и размеров – обеспечивает регистрацию, хранение и обработку информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В условиях экономической нестабильности и частой смены нормативных актов государства, правил ведения бухгалтерского учета профессия бухгалтера становится все более престижной, а его роль в практической деятельности предприятия - ключевой. Сложности настоящего времени вынуждают бухгалтеров постоянно повышать квалификацию, отслеживать последние изменения и дополнения к действующим законам и учитывать их в практической деятельности. Бухгалтерский учет в таких условиях гораздо менее формализуется, чем при стабильной экономической информации, и от бухгалтера подчас требуется настоящее искусство, чтобы, с одной стороны, не загнать предприятие в угол из-за налогов, с другой – формально не нарушать закон и избежать штрафных санкций.

ОБЗОР ЛИТЕРАТУРЫ

Журнал «Бухгалтер и компьютер» явился основным источником, используемым мною при написании курсовой работы. Широко раскрыты на страницах данного журнала вопросы, касающиеся автоматизации бухгалтерского учета, также журнал содержит информацию о компьютерной технике, различных видов компьютеров, дополнительных устройствах, их назначениях, возможностях, в журнале собран материал о переводе на автоматизированную форму учета, практические советы, как выбрать нужную программу для работы на предприятии с учетом его специфики.

В статье «Компьютер в офисе» (журнал «Бухгалтер и компьютер», №3,2002) автор А. Дьяченко дал подробное описание современного компьютерного оборудования для решения тех или иных задач, с точки зрения их применения в бизнесе, а также в планово – экономических и бухгалтерских подразделениях предприятий и организаций.

В цикле статей «Единство и борьба противоположностей» С. Пищикова (журнал «Бухгалтер и компьютер», №1, №2, 2003)рассмотрены проблемы внедрения бухгалтерских систем: их цели, особенности, успех, эффективность, польза.

В журнале для пользователей персональных компьютеров «Мир ПК», в статье Кирилла Брусилова (№2, 2002) показаны основные черты финансово- учетных систем.

Книга Кольваха О.И. «Компьютерная технология для всех» адресована широкому кругу читателей. Содержит изложение технологий и ситуационных моделей, охватывающих следующие участки бухгалтерского учета: денежные средства, расчеты, основные средства, нематериальные активы, формирование затрат и финансовые результаты. Также имеется обзор бухгалтерских программ.

В учебнике «Автоматизированная обработка экономической информации» Барановский Н. Т., Васькин Ф. И. рассмотрены вопросы теории и практики автоматизированной обработки экономической информации сельскохозяйственных предприятий.

Материал об основных принципах бухгалтерского учета денежных средств, их документального оформления был взят из учебного пособия «Бухгалтерский учет», автор Кондраков Н. П.

Информация для расчета экономической эффективности взята из журнала «

Компьютеры и оргтехника»(№2,2003).

I. АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ОБРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ ДОЛГОСРОЧНЫХ КРЕДИТОВ БАНКА

1.1. ПЕРЕЧЕНЬ РЕШАЕМЫХ ЗАДАЧ

Основными задачами при автоматизированной обработке информации долгосрочного кредита являются:

- точный, полный и своевременный учет выданных денежных средств, начисленных и уплаченных процентов по кредиту, для этого необходимо предоставить бухгалтерии удобный, надежный и эффективный инструмент автоматизированного ведения бухгалтерского учета в банке

- формирование отчетной документации

- применять наиболее приспособленные программы для соблюдения расчетно-платежной дисциплины

- выявление более рационального использования денежных средств

- предоставлять точную информацию инвесторам о суммах, времени и рисках, связанных с деятельностью банка

- приобретать современное, наиболее эффективно используемое оборудование для банковской деятельности

- постоянно повышать квалификацию рабочего персонала банка, необходимую для ведения правильного учета с помощью программного обеспечения

1.2. КОДИРОВАНИЕ

Коды – условные обозначения, обеспечивающие замену наименований единицы информации в форме знаков, букв, цифр, и их сочетаний, импульсов, сигналов. Компьютерная техника воспринимает информацию лучше и быстрее в кодовом изображении.

В данной курсовой работе разработанные коды представлены в Таблице №1.

Коды были получены на основе данных Приложения № 3. Коды созданы для заемщиков Сбербанка России №0000. Данные коды введены в целях экономии труда работников Сбербанк России при работе с документами, они значительно облегчают регистрацию информации, передачу и обработку данных.