Состав нормативных документов, регламентирующих организацию работы с документами
Страница 2
Заключение
На любом предприятии должна существовать инструкция, которая содержит права и обязанности сотрудников, устанавливает весь процесс организации дело-производства, правила составления и оформления документов.
В Администрации Губерлинского сельсовета, где я проходила практику, из документов, регламентирующих организацию работы с документами, используется лишь инструкция по делопроизводству администрации Гайского района. Инструкция устанавливает общие требования к документированию управленчес-кой деятельности и организации работы с документами в администрации Гайского района.
Инструкция по делопроизводству – это один из важных документов, её обязаны изучить вновь принятые работники и соблюдать требования в работе с документа-ми.
На практике я столкнулась с проблемой контроля документооборота. Я считаю, что единственный эффективный путь решения этой проблемы – автоматизация до-кументооборота.
На основании вышесказанного, я пришла к выводу, что инструкция по дело-производству и состав нормативно – методической базы делопроизводства необхо-димы на предприятии, т.к. упрощают организацию работы с документами и обеспе-чивают их контроль.
Список используемой литературы
1. Справочник секретаря и офис – менеджера
2. Андреева В.И. Делопроизводство – М.
3. Басаков М.И. Делопроизводство – М.
4. Веселов П.В. Профессия секретарь.
Приложение 1
УТВЕРЖДЕНА
Распоряжением главы
Гайского района
От 27.12.2003 № 834-р
ИНСТРУКЦИЯ
1. Общие положения.
1.1. Настоящая инструкция устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в администра-ции Гайского района.
1.2. Инструкция разработана в соответствии с законодательными и иными право-выми актами Российской Федерации и Оренбургской области по вопросам орга-низации работы органов местного самоуправления, архивного дела и делопроиз-водства, а также нормативно- методическими документами Федеральной архивной службы России и действующими государственными стандартами.
1.3. Администрация Гайского района организует и ведет делопроизводство на осно-ве индивидуальной инструкции (приложение 2) и других нормативно-методичес-ких документов, не противоречащих законодательству РФ и Оренбургской облас-ти. Индивидуальная инструкция по делопроизводству утверждается главой адми-нистрации после согласования с муниципальным архивом.
Приложение 1
1.4. Положения инструкции распространяются на организацию работы с докумен-тами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компью-терных) технологий, Автоматизированные технологии обработки документной ин-формации, применяемые в администрации района, должны отвечать требованиям инструкции по делопроизводству администрации Оренбургской области.
1.5. Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установлен-ных правил работы с документами, и их сохранность возлагается на главу адми-нистрации.
1.6. Техническое ведение делопроизводства возлагается на начальника общего от-дела. Начальник общего отдела обеспечивает учет и прохождение документов в установленные сроки, информирует главу администрации о состоянии их исполне-ния. Знакомит других работников с нормативными и методическими документами по делопроизводству.
1.7. Вновь принятые работники администрации обязаны изучить инструкцию по де-лопроизводству и соблюдать ее требования в работе с документами.
Администрация Приложение 2
Гайского района
Оренбургской области
Администрация
Губерлинского сельсовета
Инструкция
15.12.2002. № 01 – 14
По делопроизводству
1. Общие положения
1.1……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….… 1.2 .………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
2.Документация администрации сельсовета
2.1………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
2.2…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
3. Подготовка и оформление документов
3.1………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 3.2.….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
4
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК администрации Начальник архивного
Гайского района отдела администрации
От _ № _ Гайского района
Личная подпись
Дата
Образец индивидуальной инструкции.