Оформление и ведение трудовых книжек

Страница 6

Приложение 5

Извлечение из Инструкции о трудовых книжках

1. .Трудовые книжки ведутся на всех рабочих и служащих государственных, кооперативных и общественных предприятий, учреждении и организаций, проработавших свыше 5 иней .

4. Рабочие и служащие, поступающие на работу, обязаны предъявлять администрации предприятия, учреждения, организации трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.

5. Прием на работу без трудовой книжки не испускается .

6. В трудовую книжку вносятся:

сведения и работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;

сведения о работе: прием на работу, перевоз на другую работу, увольнение. Записи о наименовании работа; или должности, на которые принят работник, производятся: для рабочих в соответствии с наименованиями профессий, указанных в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих; для служащих в соответствии с наименованиями должностей, указанных в Единой номенклатуре должностей служащих, или в соответствии со штатным расписанием;

сведения о награждениях и поощрениях: награждения орденами и медалями, присвоение почетных званий; награждения и поощрения за успехи в работе, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о Дисциплине; другие поощрения в соответствии с действующим законодательством;

сведения об открытиях, на которые выданы диплома, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Взыскания в трудовую книжку не записываются.

7. С каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш), о назначениях, перемещениях и увольнении администрация обязана ознакомить владельца этой книжки.

12. Заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производится на том языке, на котором ведется делопроизводство на данном предприятии, в учреждении, организации. В том случае, если делопроизводство ведется на языке союзной или автономной республики, то трудовая книжка заполняется одновременно на языке данной республики и на русском языке.

13. При увольнении . все записи , внесенные в трудовую книжку , заверяются подписью руководителя предприятия, учреждения, организации или специально уполномоченного им лица и печатью.

Приложение 6

Заполнение трудовой книжки

1. Заполнение титульного листа

Герб ТРУДОВАЯ КНИЖКА

АТ-VIII № 0188710

Фамилия

Имя

Отчество

Дата рождения _

(число, месяц, год))

Образование _

(н/среднее, среднее, н/высшее, высшее)

Профессия, специальность _

Дата заполнения « » 19 _ г.

Подпись владельца книжки _

М. П. Подпись лица, ответственного

за выдачу трудовых книжек

(разборчиво)

2. Внесение сведений о работе

Сведения о работе

№
Дата
Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью закона)
На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)
Число
Месяц
Год
1
2
3
4
3. Внесение сведений о поощрениях
Сведения о поощрениях

№
Дата
Сведения о поощрениях, связанных с работой на предприятии, в учреждении или организации
На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)
Число
Месяц
Год
1
2
3
4
Приложение 7.
Заполнение титульного листа дубликата трудовой книжки
1. Заполнение титульного листа
Герб ТРУДОВАЯ КНИЖКА
АТ-VIII № 0188728
Фамилия
Имя
Отчество
Дата рождения _
(число, месяц, год))
Образование _
(н/среднее, среднее, н/высшее, высшее)
Профессия, специальность _
Дата заполнения « » 19 _ г.
Подпись владельца книжки _
М. П. Подпись лица, ответственного
за выдачу трудовых книжек
(разборчиво)

Список литературы
1. Андреева В.И. Оформление и ведение трудовых книжек // Справочник кадровика: №4, 2002.
2. Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв. постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.74 № 162 и изменениями и дополнениями.
3. Кодекс законов о труде Российской Федерации
4. Санкина Л.В. Рекомендации по оформлению документов в организациях: оформление трудовых книжек // Справочник кадровика №2, 2002
5. Толкунова В. Н., Гусов К. Н. Трудовое право России. Учебное пособие. М.: 2001.