Методы классификации и кодирования (ТЭСИ)

Страница 6

Структурно классификатор состоит из блоков:

цифровой идентификации;

наименования стран;

буквенной идентификации (код альфа-2, код альфа-3).

Блок цифровой идентификации построен с использованием порядкового метода кодирования с применением трех цифровых десятичных знаков.

Блок наименования состоит из краткого и полного официального наименования страны (территории). Отсутствие в позиции классификатора полного наименования страны означает его совпадение с кратким наименованием. Написание названий государств - бывших республик СССР приводится в соответствии с требованием Правительства Российской Федерации от 29 июня 1995 г. (ВЧ-П9--19156).

Блок буквенной идентификации стран представляет собой двухзначный (альфа-2) и трехзначный (альфа-3) коды, знаками которых являются буквы латинского алфавита.

Основным принципом, который использовался при создании буквенных кодов, является принцип визуальной ассоциации кодов с названиями стран на английском, французском или других языках.

Двухбуквенные коды рекомендуются ИСО для международных обменов, они позволяют создавать визуальную ассоциацию с общепринятым наименованием страны без какой-либо ссылки на ее географическое положение или статус.

Трехбуквенные коды применяются в особых случаях, определяемых компетентными организациями. Цифровой код имеет преимущество перед буквенным кодом, заключающееся в том, что на него не влияют изменения в наименованиях стран, которые могут повлечь за собой изменения кода альфа-2 и альфа-3.

Для удобства пользования классификатором имеется несколько приложений. Приложение А включает краткие и полные наименования стран (территорий), расположенные в алфавитном порядке кратких наименований, а также их буквенные и цифровые коды.

Приложения Б и В содержат перечни буквенных кодов альфа-2 и альфа-3, расположенные в порядке латинского алфавита и соответствующие им краткие наименования стран.

В целях сохранения преемственности получения информации для таможенной статистики в ОКСМ приведено приложение Г (В работе приложений Б,В,Г нет, я взяла только часть классификатора, которая приведена в приложении 4).

Система ведения ОКСМ предусматривает взаимодействие Всероссийского научно-исследовательского института классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству (ВНИИКИ) Госстандарта России с Объединением "ИнформВЭС" МВЭС России.

Приложение 1

Форма табеля унифицированных форм документов, применяемых в управлении «Челябэнерго»

Утвержден
Приказ № 319
Табель унифицированных форм документов, применяемых в отделе кадров управления «Челябэнерго»
Наименование
унифицирован-ной формы документа
код формы
документа
ответ-ствен-ный за подго-товку и оформ-ленеи
срок
под-
готов-ки
пери-одич-ность под-готов-ки
согласование
проекта
документа
удостоверение
куда представляется
срок
пред-ставления
срок
испол-
нения
тираж
блан-ков в
год
структурное подразде-
ление и
должность
ответс-
ственного
за регист-
рацию
структурное
подразделение и должность
ответствен-
ного за конт-
роль
место-
нахожде-
ние первого
экземпля-
ра (второго
экземп-ляра)
приме-чание
по
ОКУД
по
отраслевому
клас-сификатору
внут-рен-нее
внеш-нее
под-пись
утвер-жде-неи
пе-
чать
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Заявление о приеме на работу
02810714
Специалист по кадрам
А Зыков
дата
приема на работу
1 раз при
приеме
на
работу
Генеральный дирек-
тор
Ген.
директор
Ген.
Дирек-тор
отдел
кадров
дата прие-
ма на рабо-
ту
100шт
Отдел кадров
Специалист по кадрам
А.Зыков
Отдел кадров
Специалист по кадрам
А.Зыков
Отдел кадров
Контракт
о назначении
на должность
02810816
Помощ-ник ген.
директо-ра по кадрам
дата
назна-чения
на долж-ность
1 раз
при
назначении
Генер
директор
Ген.ди-рек-тор
Ген. дирек-тор
отдел
кадров
Дата
назначения
на долж-
ность
100шт
Помощник ген. дирек-
тора по кадрам
Помощник ген. дирек-
тора по кадрам
Отдел
кадров
Приказ о приеме
на работу
02811518
Специа-лист по кадрам
А.Зыков
Дата
приема
нд работу
1 раз
при приеме
на работу
Ген.
дирек-
тор
Ген.
ди-рек-
тор
Ген.
дирек-
тор
отдел
кадров
дата при-ема
100шт
Отдел кадров
Специалист по кадрам
А.Зыков
Отдел кадров
Специалист по кадрам
А.Зыков
Отдел
кадров
Заявление о переводе
на другую
работу
02820718
Специа-лист по кадрам
А.Зыков
Дата
подачизаявле-ния
1 раз
при
пере-воде
Ген.
дирек-
тор, начальник отдела
Ген.
директор
нач.
от-дела
Ген.
дирек-
тор
отдел
кадров
Дата
Заяв-ления о
пере-воде
100шт
Отдел кадров
Специалист по кадрам
А.Зыков
Отдел кадров
Специалист по кадрам
А.Зыков
Отдел
Кадров
Приказ о переводе на другую
работу
02821511
Специа-лист по кадрам
А.Зыков
Дата
прика-за
1 раз
при переводе
Ген.
дирек-тор
Ген.
директор
Ген.
дирек-тор
Отдел кадров
Дата завления
100шт.
Отдел кадров
Специалист по кадрам
А.Зыков
Отдел кадров
Специалист по кадрам
А.Зыков
Отдел кадров
Заявление об увольне-
нии
02830711
Специа-лист по кадрам
А.Зыков
Дата
заявления
1 раз при
уволь-нении
Ген.
дирек-тор
Ген.
дирек-тор
Ген.
дирек-тор
Отдел кадров
Дата завления
100шт
Отдел кадров
Специалист по кадрам
А.Зыков
Отдел кадров
Специалист по кадрам
А.Зыков
Отдел кадров
Приказ
об увольне-
нии
02831515
Специа-лист по кадрам
А.Зыков
Дата
заявления
1 раз при
уволь-нении
Ген.
дирек-тор
Ген.
дирек-тор
Ген.
дирек-тор
Отдел кадров
Дата завления
100 шт
Отдел кадров
Специалист по кадрам
А.Зыков
Отдел кадров
Специалист по кадрам
А.Зыков
Отдел кадров
Заявление о предоставлении отпуска
02840715
Работник
Работник
1 раз в год
На-чаль-ник отдела
Нач от-ла
Ген.
дирек-тор
Отдел кадров
500шт
Отдел кадров
Специалист по кадрам
А.Зыков
Отдел кадров
Специалист по кадрам
А.Зыков
Отдел кадров
Приказ о предоставлении отпуска
02841519
Специа-лист по кадрам
А.Зыков
Ген.
Дирек-тор
1 раз в год
Ген.
дирек-
тор
Ген.
дирек-тор
Ген.
дирек-тор
Отдел
кадров
Дата
заяв-
ления
500 шт
Отдел кадров
Специалист по кадрам
А.Зыков
Отдел кадров
Специалист по кадрам
А.Зыков
Отдел кадров