Методы классификации и кодирования (ТЭСИ)

Южно-Уральский государственный университет

Факультет экономики и права

Кафедра социальных коммуникаций и информационного менеджмента

Курсовая работа

по информационному обеспечению

управления (внемашинное информационное обеспечение)

Выполнила: Андреева О.В.

Гр. ЭиП-445

Проверила: Ваганова Е.В.

Челябинск-2002

Содержание

1. Методы классификации и кодирования (ТЭСИ).

1.1. Использование классификаторов ТЭСИ в текущей работе Отдела труда и заработной платы управления «Челябэнерго».

2. Что представляет собой Общероссийский классификатор управленческой документации

(ОКУД).

3. Табель унифицированных форм документов.

4. Что представляет собой Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО).

5. Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и та-

рифных разрядов.

6. Общероссийский классификатор стран мира.

7. Приложения

1. Методы классификации и кодирование (ТЭСИ).

Проблема создания единого информационного пространства приобрела особое значение в нашей стране уже в начале 70-х годов в связи с разработкой Общегосударственной автоматизированной системы сбора и обработки информации для целей планирования и управления народным хозяйством (ОГАС). Создание этой системы потребовало решения целого ряда важных вопросов. Среди них не последнее значение имел вопрос о разработке единых методических принципов построения информационного обеспечения ОГАС. Необходимо было установить единые требования к носителям информации, разработать единый язык формализованного описания данных, закрепить общие методические принципы организации технологического процесса обработки данных. Одним из направлений решения этой важной задачи стала разработка Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК ТЭСИ). Координация всех работ по созданию ЕСКК ТЭСИ и разработка основополагающих нормативно-технических и организационно-методических документов была возложена на Госстандарт СССР и Всесоюзный научно-исследовательский институт технической информации, классификации и кодирования (ВНИИКИ). Особенно активно работа по созданию ЕСКК ТЭСИ стала проводиться после принятия в 1971 году специального постановления Совета Министров СССР, в котором были определены учреждения и организации, ответственные за разработку классификаторов. Основной целью, которая ставилась перед ЕСКК ТЭСИ, являлась стандартизация информационного обеспечения процессов управления хозяйством страны на основе применения средств вычислительной техники и новых информационных технологий путем создания единого языка формализованного описания данных1. Изменения, происходящие в стране с начала 90-х годов, не только не сняли с повестки дня потребность в едином стандартном языке формализованного описания данных, но наглядно показали, что без этого языка невозможно создание единого информационного пространства не только России, но тем более обеспечение вхождения России в мировое информационное пространство. Руководствуясь этими соображениями, в стране была принята Государственная программа перехода РФ на принятую в международной практике систему учета и статистики2,

1 ГОСТ 6.01.1-87 Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации. Основные положения. 2 Ведомости съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1992, № 46. (ЕСКК) в систему сбора и обработки информации органов местного самоуправления. - М.: ИПК. Изд. стандартов, 1996.

в составе которой был разработан специальный раздел "Развитие и применение Единой системы классификации и кодирования информации". Реализация Государственной программы была намечена на 1993 – 1995 годы. В этот период был проведен пересмотр ряда общесоюзных классификаторов и придание им статуса общероссийских классификаторов, велась разработка новых общероссийских классификаторов и основополагающих нормативно-методических документов по ЕСКК РФ3. Понимая значение классификаторов ТЭСИ как стандартного языка формализованного описания данных, Правительство РФ приняло 1 ноября 1999 года специальное постановление “О развитии единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации”, в котором определены организации, ответственные за дальнейшее развитие ЕСКК ТЭСИ, и закреплены общие принципы функционирования единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации: – учет социально-экономических изменений в стране; – открытость и общедоступность системы кодирования для пользователей в той части, которая не содержит сведений, составляющих государственную тайну; – автоматизация процесса обработки технико-экономической и социальной информации; – обеспечение методического и организационного единства системы кодирования; – комплексность системы кодирования, предусматривающая наиболее полный охват технико-экономической и социальной информации, используемой при межотраслевом обмене; – постоянная актуализация ТЭСИ; – обязательность применения системы кодирования при формировании государственных информационных систем и ресурсов; – совместимость системы кодирования и других государственных информационных систем и ресурсов и их взаимодействие в едином информационном пространстве Российской Федерации на основе использования системы кодирования; – гармонизация системы кодирования с международными и региональными классификациями и стандартами. Основными задачами ЕСКК РФ являются: – классификация и кодирование технико-экономической и социальной информации; – упорядочение и унификация технико-экономических и социальных показателей; – обеспечение однозначности и сопоставимости данных, используемых при описании

3 ПР 50-733-93 Основные положения Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и унифицированных систем документации Российской Федерации. - М.: ИПК. Изд. стандартов, 1995; ПР 50-734-93 Порядок разработки общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации. - М., 1995; ПР 50-735-93 Положение о ведении общероссийских классификаторов на базе информационно-вычислительной сети Госкомстата России. - М., 1995; Р 50.1.008-96 Методические положения по внедрению Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации

объектов ТЭСИ; – создание условий для автоматизации процессов обработки информации, включая создание автоматизированных банков данных; – создание распределенного автоматизированного банка общероссийских классификаторов; – создание комплекса взаимоувязанных общероссийских классификаторов и общероссийских форм документов и обеспечение их ведения; – использование в отечественной практике международного и национального зарубежного опыта работ по классификации и кодированию информации. ЕСКК ТЭСИ состоит из совокупности общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации, средств их вeдeние, нормативных и методических документов по их разработке, ведению и применению. Объектами классификации и кодирования в ЕСКК ТЭСИ РФ являются технико-экономические и социальные объекты и их свойства, используемые в различных областях хозяйственной деятельности. Классификатор ТЭСИ представляет собой систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок и (или) объектов классификации5. Общероссийский классификатор (ОК) – классификатор, принятый Госстандартом РФ, входящий в состав ЕСКК ТЭСИ РФ и обязательный для применения на территории всей страны в определенных сферах деятельности, установленных разработчиком по согласованию с заинтересованными министерствами и ведомствами. Общероссийские классификаторы ТЭСИ относятся к нормативным документам и по своему статусу соответствуют государственным стандартам РФ. Порядок разработки общероссийских классификаторов должен соответствовать требованиям ПР 50-733-93. Общероссийские классификаторы разрабатываются в тех случаях, когда они: – обеспечивают сопоставимость данных в различных областях и уровнях хозяйственной деятельности; – обеспечивают гармонизацию с международными классификаторами; – информационно связаны с действующими общероссийскими классификаторами; – используются в общероссийских унифицированных формах документов. Во всех других случаях разрабатываются отраслевые классификаторы ТЭСИ или классификаторы ТЭСИ предприятий. Отраслевой классификатор ТЭСИ – классификатор, принятый министерством, ведомством РФ и обязательный для применения всеми предприятиями данного министерства, ведомства, государственными корпорациями и объединениями, на которые возложены функции осуществления научно-технической политики в отрасли.