Контрольная работа: Документационное обеспечение управления

Вариант 11

Задание 1. Документационное обеспечение управления. Классификация организационных документов, их назначение. Учредительные документы, необходимые для регистрации юридического лица любой организационно-правовой формы. Нормативные документы.

Задание 2. Разработать положение о премировании работников фирмы.

Задание 3. Составить письмо о приезде Вашего представителя для участия в переговорах и заключения договора о поставке готовой продукции (по выбору).

Задание 4. Подготовить проект приказа о реорганизации структурного подразделения (отдела, цеха).

Задание 1

Управление предприятием можно представить как процесс получения информации, ее обработки, принятия решения и доведения его до исполнителя. Наиболее важной частью управления является принятие решения. Для выработки правильного решения требуется полная оперативная и достоверная информация.

Полноту информации характеризует ее объем, который должен быть достаточным для принятия решения.

Информация должна быть оперативной, т.е. такой, чтобы за время ее передачи и обработки состояние дел не изменилось.

Достоверность информации определяется степенью соответствия ее содержания объективному состоянию дел.

На рабочее место руководителя предприятия или исполнителя информация должна поступать в форме, облегчающей ее восприятие и обработку. В ряде крупных фирм информация, поступающая руководителю, представлена в сжатом виде, как правило, наиболее важная и срочная.

Часть информации, используемой в управлении предприятием, фиксируется в документах. Документ является носителем информации. В соответствии с «Оксфордским словарем» документ- это текст или изображение, имеющее информационное значение. Каждый документ должен оцениваться, прежде всего, по информации, которую он содержит. Федеральный закон « Об информации, информатизации и защите информации» определяет, что «документирование информации является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы. Документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов…».

В управленческой деятельности используются самые разнообразные документы: рукописные, машинописные, составленные на ПЭВМ, полученные по телефаксу и т. д.

Документы, функционирующие в сфере управления, называют организационно-распорядительными документами (ОРД).

1.1. Основные документы управления

Вне зависимости от специфики предприятия можно выделить следующие основные группы документов:

организационные документы предприятия (устав, положения, учредительный договор, структура и штатная численность, штатное расписание, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка);

распорядительные документы предприятия (приказы по основной деятельности, распоряжения, решения);

документы по личному составу предприятия (приказы по личному составу, трудовые контракты (договоры), личные дела, личные карточки ф. Т-2, лицевые счета по зарплате, трудовые книжки);

финансово-бухгалтерские документы предприятия (главная книга, годовые отчеты, бухгалтерские балансы, счета прибылей и убытков, акты ревизий, инвентаризаций, планы, отчеты, сметы, счета, кассовые книги и др.);

информационно-справочные документы предприятия (акты, письма, факсы, справки, телефонограммы, докладные записки, объяснительные записки, протоколы и др.).

От государственных и муниципальных организаций могут поступать на предприятие документы, регулирующие различные вопросы его деятельности (налоги, охрана окружающей среды и т. п.). Эти документы составляют отдельную группу - нормативные документы вышестоящих органов.

В самостоятельную группу можно выделить коммерческие контракты (договоры), которые являются основными документами предпринимательской деятельности.

Все перечисленные документы относятся к управленческим или организационно-распорядительным документам (ОРД). Исключением являются финансово-бухгалтерские документы, имеющие специфические особенности составления и обработки.

1.2. Устав

1.2.1. Устав – свод положений и правил, определяющих устройство, деятельность, права и обязанности юридического лица, утвержденный и зарегистрированный в установленном законом порядке. Устав определяет правовое положение юридического лица.

1.2.2. Устав утверждается распорядительным документом вышестоящей организации.

1.2.3. Подготовка и оформление текста устава должно производиться в соответствии с установленным порядком подготовки и оформления положения об учреждениях (подраздел 1.2.).

Пример оформления устава см. Приложение №1

1.3. Положение

1.3.1. Положение правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы объединения, предприятия, организации, учреждения или структурного подразделения.

1.3.2. Текст положения должен стоять из разделов: общие положения, основные задачи, функции, права, организация работы, ответственность.

1.3.3. В разделе «Общие положения» должны быть указаны цели и основания образования учреждения и структурного подразделения, чем руководствуется оно в своей деятельности и кому подчиняется.

1.3.4. В разделе «Основные задачи» должны перечисляться основные задачи, которые должны выполнять учреждение или структурное подразделение во всех областях своей деятельности.

1.3.5. В разделе «Функции» указывается, что и как должно делать учреждение или структурное подразделение для выполнения основных задач, какие связи в этих целях оно обязано устанавливать с другими учреждениями и структурными подразделениями.

1.3.6. В разделе «Права» должны перечисляться права, которыми наделено учреждение и его руководитель или структурное подразделение и его руководитель, в том числе и право на издание определенных правовых актов и подготовку определенных документов.

1.3.7. В разделе «Организация работы» указывается, кто образует учреждение или структурное подразделение, назначает его руководящий состав, утверждает его структуру и штатную численность; каков порядок разрешения вопросов, входящих в компетенцию данного учреждения или структурного подразделения формы и методы работы.

1.3.8. В разделе «Ответственность» должны перечисляться вопросы деятельности учреждений или структурных подразделений, за своевременность и качество решения которых несут ответственность эти учреждения или структурные подразделения или их руководители.

1.3.9. Положение о структурном подразделении должно утверждаться распорядительным документом, издаваемым руководителем учреждения. Положение об учреждении утверждается распорядительным документом, издаваемым вышестоящей организацией.

1.3.10. При подготовке проекта положения допускается употреблять типовые тексты.

1.3.11. Датой положения является дата его утверждения.

1.3.12. Проект положения должен быть подписан руководителем учреждения (если положение об учреждении) или руководителем структурного подразделения (если положение о структурном подразделении), а также завизирован начальником Юридического отдела с арбитражем и должностными лицами, от координации действий которых зависит введение положения в действие.

1.4. Учредительный договор

Учредительный договор- договор между учредителями (участниками) о создании юридического лица. В учредительном договоре учредители обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности, а также условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей (участников) из его состава.

Пример оформления учредительного договора см. Приложение №3(2)

1.5. Структура и штатная численность

Пример оформления структуры см. Приложение №3

1.6. Штатное расписание

1.6.1. Штатное расписание-перечень должностей постоянных сотрудников с указанием соответствующих каждой единице должностных окладов. В бюджетных организациях является основанием для образования фонда оплаты труда организации.

Пример оформления штатного расписания см. Приложение №4

1.7. Должностные инструкции

В комплексе организационных документов предприятий особое место занимают должностные инструкции. Должностная инструкция – нормативный документ, в котором определены функции, права и обязанности сотрудника предприятия.

На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой контракт с работником. Трудовой контракт и должностная инструкция используются при разрешении конфликтных ситуаций между работодателем и работником.

Должностная инструкция разрабатывается инспектором по кадрам или специалистом по работе с персоналом, согласовывается с юрисконсультом предприятия и утверждается директором предприятия. Все существенные изменения в должностную инструкцию вносятся приказом директора предприятия.

Должностная инструкция содержит следующие разделы:

1. Общие положения.

2. Функции.

3. Должностные обязанности.

4. Права.

5. Ответственность.

В разделе 1 (Общие положения) устанавливаются: область деятельности специалиста; порядок его назначения и освобождения от должности замещения во время его отсутствия; квалификационные требования; подчиненность специалиста, должностные лица, которыми он руководит. В данном разделе перечисляются нормативные документы, которыми должен руководствоваться специалист в своей деятельности.

В разделе 2 (Функции) перечисляются основные направления деятельности специалиста.

В разделе 3 (Должностные обязанности) определены конкретные виды работ, выполняемые специалистом.

В разделе 4 (Права) устанавливаются права, необходимые специалисту для выполнения возложенных на него обязанностей.

В разделе 5 (Ответственность) указывается, за что конкретно несет ответственность данный специалист.

В дополнение к основным разделам должностной инструкции может быть введен раздел, регулирующий трудовые взаимоотношения между должностными лицами этот раздел может устанавливать круг служебных связей, порядок предоставления отчетов, планов и других документов, периодичность предоставления отчетной информации и др.

Хранятся должностные инструкции 3 года после замены новыми (статьи 55, 56 «Перечня документов с указанием сроков хранения»).

Должностная инструкция инженера см. Приложение № 5

1.8. Правила внутреннего распорядка

См. приложение № 6

Задание 2

Утверждаю приказом

от «11 мая 2004г 63

Положение о премировании руководителей, специалистов и служащих фирмы «Электрон» за основные результаты деятельности

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с действующим законодательством, коллективным договором и вводится в целях усиления трудовой мотивации руководителей, специалистов и служащих на выполнение индивидуальных, функциональных, корпоративных целей и задач, поставленных руководством, направленных на повышение эффективности производства, роста объемов производства, реализации продукции, оптимизации производственных запасов.

1.2. Положение распространяется на руководителей, специалистов и служащих всех структурных подразделений, кроме работников с особыми условиями оплаты труда.

1.3. Премирование производится по результатам работы за месяц за выполнение индивидуальных, функциональных и корпоративных показателей.

1.4. Размер премии устанавливается в процентах к заработной плате в соответствии с пунктом 5.2.

2. Показатели и размеры премирования за выполнение индивидуальных показателей

2.1. Индивидуальные показатели для работников определяет руководитель подразделения или директор по направлению (в зависимости от подчиненности производственного подразделения в соответствии с организационной структурой фирмы «Электрон»).

2.2. Максимальный размер премии за выполнение индивидуальных показателей составляет 10 %.

2.3. Основанием для премирования за выполнение индивидуальных показателей является справка руководителя подразделения о выполнении показателей каждым работником, которая представляется в ОМП.

3. Показатели и размеры премирования за выполнение функциональных показателей

3.1. премирование за выполнение функциональных показателей производится за результаты деятельности структурных подразделений в соответствии с показателями, приведенными в положении 1 к настоящему положению.

3.2. Оценка выполнения функциональных показателей производится по 5-ти балльной системе внутренними потребителями продукции, услуг и информации.

3.3. Основанием для начисления премии являются отсчеты структурных подразделений с оценками внутренних потребителей, утвержденные вышестоящими руководителями.

3.4. Размер премии определяется в соответствии с таблицей 1.

Таблица 1

Средний балл за выполнение функциональных показателей	Размер премии за выполнение функциональных показателей
От 4,0 до 5,0	35%
От 2,6 до 3,9	25%
От 1,0 до 2,5	15%

Средний балл определяется как среднеарифметическое значение баллов по всем функциональным показателям.

3.5. При невыполнении индивидуальных показателей премирование работника за выполнение функциональных и корпоративных показателей не производится.

3.6. Ответственность за достоверность представляемой информации о выполнении функциональных показателей возлагается на руководителей подразделений и внутреннего потребителя, производящего оценку.

4. Показатели и размеры премирования за выполнение корпоративных показателей

4.1. Премирование за выполнение корпоративных показателей производится за результаты работы фирмы «Электрон»в целом в соответствии с таблицей 2.

Таблица 2

п/п	Показатели	Критерии оценки показателей	Размер премии, %	Информатор
1	2	3	4	5
1	Объем производства	Выполнение плана производства (в действующих ценах) за отчетный месяц	10	УФЭП
2	Качество продукции	Количество претензий по качеству не выше установленного показателя базового периода	10	УК
3	Клиентоориентированность	Выполнение плана по ассортименту	10	Директору по сбыту
	Всего		30

4.2. Обязательным условием выплаты премии за выполнение корпоративных показателей является выполнение плана реализации (по оплате) за месяц.

4.3. Премия за выполнение корпоративных показателей выплачивается в полном размере при получении оценки выполнения функциональных показателей не менее 4,0 балла.

При получении оценки за выполнение функциональных показателей от 3,0 до 3,9 балла, размер премии за выполнение корпоративных показателей снижается на 50%.

При получении оценки за выполнение функциональных показателей ниже 3,0 баллов премия за выполнение корпоративных показателей не выплачивается.

5. Расчет размера премии за выполнение показателей

5.1. Расчет размера премии по подразделениям ОМП на основании результатов выполнения корпоративных показателей, отчетов о выполнении функциональных показателей и справки о выполнении индивидуальных показателей (приложение 2).

5.2. Размер премии каждому работнику устанавливается в процентах к заработной плате, включающей следующие выплаты:

- по должностному окладу с учетом персональных и повышающих коэффициентов (шифры оплаты, 004, 007, 023, 037);

- доплаты за условия труда (шифр оплаты 032);

- доплаты за работу в ночное и вечернее время (шифр оплаты 011, 012);

- доплаты за увеличение объема работ и совмещение профессий (шифр оплаты 27, 28);

- оплату за время замещения отсутствующего работника (шифр оплаты 019);

- оплату сверхурочных часов (шифр оплаты 009);

- оплату за работу в праздничные дни (шифр оплаты 015);

- оплату за работу в выходные дни (шифр оплаты 040);

- доплаты за выполнение спецзаданий (шифр оплаты 056).

5.3. Ответственность за достоверность представляемой информации о выполнении индивидуальных и функциональных показателей возлагается на руководителей подразделений.

6. Порядок выплаты премии

6.1. Решение о выплате премии принимает ФБК.

6.2. Лица, допустившие нарушения трудовой или производственной дисциплины, порчу или хищению имущества и другие нарушения, лишаются премии полностью или частично.

6.3. Полное или частичное лишение премии производится за тот расчетный период, в котором были совершены нарушения, упущения в работе или поступило сообщение о них. Если упущения в работе обнаружены после выплаты премии, то лишение производится за тот период, в котором обнаружены эти упущения.

6.4. Руководителям, специалистам и служащим, проработавшим неполный месяц по уважительной причине (призыв в армию, перевод на другую работу, уход на пенсию, увольнение по сокращению штатов, поступление в учебное заведение и др.), выплата премии за расчетный период производится в соответствии с настоящим положением.

6.5. Руководителям, специалистам и служащим, вновь поступившим на работу в расчетном периоде, премия может быть выплачена по усмотрению руководителя структурного подразделения.

7. Общие положения

7.1. Настоящее положение вводится в действие с 1 июня 2004 г.

7.2. С момента ввода в действие настоящего положения считать утратившим силу «Положение о премировании руководителей, специалистов и служащих за основные результаты хозяйственной деятельности», утвержденное 23.06.99 г. с изменениями и дополнениями.

7.3. Контроль выполнения настоящего положения возложить на ОМП.

Начальник ОМП Т.Б.Листопадов

Согласовано:

Директор по персоналу И.Ю.Кудесникова

Директор по экономике Н.К.Светина

Главный бухгалтер: В.М.Петров

Начальник ЮРО: Н.А.Демьянова

Мнение профсоюзного комитета:

Протокол от «5» мая 2004г. № 10

Задание 3

ЧМУПП «Водоканал»	Директору предприятия
Пр. Ленина, 41 «А»	Соколову П.И.
Тел./факс 66-22-30

02.04.2005 № 21/1-3

На № ___от 02.04.2005

О приезде нашего представителя

Уважаемый Алексей Николаевич!

Сообщаем Вам, о приезде нашего представителя 25 мая 2005 года для участия в переговорах и заключения договора о поставке Вам запорных арматур (задвижек) всех диаметров в течение 5 лет.

Оплату (предоплату) гарантируем.

Генеральный директор Подпись Корин Л.А.

Рудакова О.С.

234 51 92

Задание 4

ЧМУПП «Водоканал»

ПРИКАЗ

от 28 января 2005 года 232к

В целях реорганизации структурного подразделения

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ликвидировать с 01.04.05г. подразделение Управление закупок (УЗ).

2. Вывести из подчинения начальников ОВК и ОМТО складское хозяйство.

3. Организовать на базе складского хозяйства ОМТО и ОВК структурное подразделение – Цех переработки и хранения материалов (ЦПХМ), присвоить ЦПХМ шифр 050.

4. Ликвидировать с 07.04.05г. отдел материально-технического обеспечения (ОМТО).

5. Организовать на базе ОМТО отдел материально-технического снабжения (ОМТС), сохранить шифр 246.

6. Подчинить ОМТС, ОВК и ЦПХМ коммерческому директору Нелидову В.Л.

7. Коммерческому директору Нелидову В.Л.:

7.1. Подготовить план мероприятий по переводу складов с первой производственной площадки на вторую.

7.2. Внести предложения по кандидатурам руководителей ОМТС и ЦПХМ.

8. Начальнику ОМП Листопадову Т.Б. совместно с руководителями подразделений разработать:

8.1. Проекты штатных расписаний ОМТС, ОВК и ЦПХМ в срок до 10.02.05 г.

8.2. Положения о подразделениях и должностные инструкции сотрудников в срок до 15.03.05 г.

9. Начальнику ОМП Листопадову Т.Б. внести изменения в структуру управления ЧМУПП «Водоканал».

10. И.о. начальника ОК Терентьевой Т.А. оформить переводы работников. В случае невозможности трудоустройства провести сокращение численности ТК РФ.

11. Контроль выполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор А.А.Сидорчев

Согласовано:

Директор по экономике и финансам М.И.Михайлов

Коммерческий директор В.Л.Нелидов

Начальник ЮРО Н.А.Демьянова

И.о. начальника ОК Т.А.Терентьева

Начальник ОМП Т.Б.Листопадов

ОК Терентьева 11-68

з 34-05 Подписано к печати 28.01.2005 Тир. 110.

ОТД

Приложение №1

Утвержден

общим собранием акционеров открытого акционерного общества «Контактор»

Протокол № 6 от 14 января 2005 г

Председатель общего собрания акционеров ОАО «Контактор»

_________________ Дымов В.Д.

УСТАВ

ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА

« КОНТАКТОР»

г. Чебоксары

2005 г.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Открытое акционерное общество «Контактор», именуемое в дальнейшем «Общество», учреждено в соответствии с Указом Президента Российской Федерации «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества» от 1 июля 1992 года № 721.

Общество осуществляет свою деятельность на основании настоящего Устава, законодательства Российской Федерации и Чувашской Республики.

Устав Общества является учредительным документом Общества. Требования Устава Общества обязательны для исполнения всеми органами Общества и его акционерами.

1. ФИРМЕННОЕ НАИМЕНОВАНИЕ И МЕСТО НАХОЖДЕНИЯ ОБЩЕСТВА

1.1. Полное фирменное наименование Общества:

• на русском языке – Открытое акционерное общество «Контактор»;

1.2. Место нахождения Общества: г. Чебоксары, Чувашская Республика, Российская Федерация.

1.3. Почтовый адрес Общества: 428028, г. Чебоксары, ул.Комсомольская, 22

2. ПРАВОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБЩЕСТВА

2.1. Общество является коммерческой организацией, уставный капитал которой разделен на акции, удостоверяющие обязательственные права участников Общества (акционеров) по отношению к Обществу.

2.2. Учредителем Общества является Государственный комитет Чувашской Республики по управлению государственным имуществом.

2.3. Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

2.4. Общество создано без ограничения срока его деятельности.

2.5. Организация внутрихозяйственной жизнедеятельности Общества регламентируется настоящим Уставом и локальными нормативными документами, не противоречащими федеральным законам.

2.6. Общество является правопреемником акционерного общества закрытого типа «Контактор».

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ОБЩЕСТВА

3.1. Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

3.2. Общество не отвечает по обязательствам своих акционеров.

3.3. Государство и его органы не несут ответственности по обязательствам Общества, равно как и Общество не отвечает по обязательствам государства и его органов.

4. ЦЕЛИ И ПРЕДМЕТЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБЩЕСТВА

4.1. Основной целью Общества является получение прибыли.

4.2. Основными видами деятельности Общества являются:

• производство и реализация продукции производственно-технического назначения, потребительских товаров, выполнение работ и оказание услуг в соответствии со специализацией Общества на договорной основе, в том числе для государственных нужд;

• разработка и производство составных частей электротехнического и электронного оборудования для вооружения и военной техники, основные направления: низковольтная аппаратура (код ЕКПС ВС РФ, группа 59), низковольтные комплектные устройства (код ЕКПС ВС РФ, группа 61);

• проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, относящихся к деятельности Общества;

• ведение внешней экономической деятельности в порядке, установленном действующим законодательством: осуществление операций по экспорту, импорту товаров, машин, оборудования и научно-технических услуг, развитие новых форм взаимовыгодных внешнеэкономических связей, торгово-экономического и научно-технического сотрудничества с зарубежными фирмами;

• осуществление межобластных и международных перевозок грузов, включая опасных грузов для производственных целей, и межобластных пассажирских перевозок работников Общества и перевозок по разовым заказам;

• другие, не запрещенные законодательством виды деятельности;

• осуществление работ, связанных со сведениями, составляющими государственную тайну.

4.3. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).

5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ АКЦИОНЕРОВ

5.1. Права акционеров по отношению к Обществу определяются в соответствии с настоящим Уставом и действующими федеральными законами.

Каждая обыкновенная акция Общества предоставляет акционеру – ее владельцу одинаковый объем прав.

5.2. Акционеры владельцы обыкновенных акций Общества имеют право:

• принимать участие в общем собрании акционеров непосредственно или через доверенных лиц (представителей), голосовать по всем вопросам компетенции собрания;

• получать долю чистой прибыли (дивиденды), подлежащую распределению между акционерами, в случае принятия общим собранием акционеров Общества соответствующего решения;

• получить часть имущества Общества, оставшегося после ликвидации Общества, пропорционально числу имеющихся у них акций.

5.3. Акционеры Общества обязаны:

• оплачивать акции при их размещении в сроки, порядке и способами, предусмотренными настоящим Уставом, ФЗАО и договором об их размещении;

• воздерживаться от всякой деятельности, которая может нанести ущерб Обществу, в том числе сохранять конфиденциальность по вопросам, касающимся деятельности Общества.

6. ДИВИДЕНДЫ ОБЩЕСТВА

6.1. Общество вправе по результатам первого квартала, полугодия, девяти месяцев финансового года и (или) по результатам финансового года принимать решения (объявлять) о выплате дивидендов по размещенным акциям, если иное не установлено ФЗАО. Решение о выплате (объявлении) дивидендов по результатам первого квартала, полугодия, девяти месяцев финансового года может быть принято в течение трех месяцев после окончания соответствующего периода.

6.2. Общество обязано выплатить объявленные дивиденды. Дивиденды выплачиваются деньгами либо иным имуществом.

6.3. Порядок выплаты дивидендов определяется Положением «Об акциях ОАО «Контактор» и порядке выплаты дивидендов», утверждаемым Советом директоров Общества.

7. ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ОБЩЕСТВА

7.1. Общество обязано хранить следующие документы:

• договор о создании Общества;

• Устав Общества, изменения и дополнения, внесенные в Устав Общества, зарегистрированные в установленном порядке, решение о создании Общества, свидетельство о государственной регистрации Общества;

• иные документы, предусмотренные ФЗАО, настоящим Уставом, внутренними документами Общества, решениями общего собрания акционеров, Совета директоров Общества, органов управления Общества, а также документы, предусмотренные правовыми актами Российской Федерации.

7.2. Информация об Обществе предоставляется им в соответствии с требованиями ФЗАО и иных правовых актов Российской Федерации.

7.3. Документы, предусмотренные пунктом 24.1. настоящей статьи, должны быть предоставлены Обществом в течение семи дней со дня предъявления соответствующего требования для ознакомления в помещении исполнительного органа Общества. Общество обязано по требованию лиц, имеющих право доступа к документам, предусмотренным пунктом 24.1. настоящей статьи, предоставить им копии указанных документов. Плата, взимаемая Обществом за предоставление данных копий, не может превышать затраты на их изготовление.

8. ЛИКВИДАЦИЯ ОБЩЕСТВА

8.1. Общество может быть ликвидировано добровольно в порядке, установленном Гражданским кодексом Российской Федерации, с учетом требований настоящего Устава и ФЗАО. Общество может быть ликвидировано по решению суда по основаниям, предусмотренным Гражданским кодексом Российской Федерации.

Ликвидация Общества влечет за собой его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам.

8.2. Порядок ликвидации Общества определяется Гражданским кодексом Российской Федерации и ФЗАО.

8.3. Ликвидация Общества считается завершенной, а Общество – прекратившим существование с момента внесения органом государственной регистрации соответствующей записи в единый государственный реестр юридических лиц.

Приложение № 5

«Утверждаю»

Генеральный директор

ОАО «Контактор»

_________М.М. Андреев

«____» ________2004г

Должностная инструкция

инженера 1 категории УДО

№ 1 от 01.02.2005

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Инженер 1 категории контроля исполнения управления документационного обеспечения (УДО) относится к категории инженерно-технических работников (ИТР) (далее по тексту инженер).

1.2 Инженер 1 категории УДО подчиняется начальнику УДО. В своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики, Уставом ОАО «ЧЭАЗ», государственными стандартами, руководящими нормативно-техническими документами, приказами и распоряжениями руководства ОАО «ЧЭАЗ», утвержденными планами работ, распоряжениями начальника УДО и начальника БОЗ.

1.3 Инженер 1 категории назначается, перемещается и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора ОАО «ЧЭАЗ» по представлению начальника УДО.

1.4 на штатную единицу инженера 1 категории принимается лицо, имеющее высшее техническое или экономическое образование или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет.

1.5 Инженер 1 категории контроля исполнения должен:

1.5.1 знать постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по вопросам, касающимся деятельности бюро, основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства и нормы охраны труда

1.5.2 иметь навыки работы на ПЭВМ;

2. ОБЯЗАННОСТИ

Инженер 1 категории контроля исполнения обязан:

2.1 до вступления в должность ознакомиться с настоящей должностной инструкцией;

2.2 осуществлять проверку выполнения работ и исполнения документов по поручению того руководителя, чьим распоряжением на этих лиц возложены обязанности по контролю исполнения;

2.3 осуществляют контроль по срокам исполнения приказов, распоряжений и решений:

-генерального директора;

-первого заместителя генерального директора;

-исполнительного директора;

-заместителя генерального директора;

-финансового - бюджетного комитета;

-научно - технического совета;

-комитета по маркетингу;

-комитета по развитию;

-решений совещаний, проводимых по распоряжениям генерального (исполнительного) директора, главного бухгалтера или утверждаемых ими;

2.4 заблаговременно напоминать исполнителям о наступлении сроков выполнения этапов работ и представлении соответствующей отчетности;

2.5 с помощью карточки КОС осуществлять учет и обмен информацией и фиксировать состояния контролируемого документа

2.6 использовать для контроля существующие в ОАО «ЧЭАЗ» средства измерения (сравнения) параметров работ;

2.7 обобщать и анализировать данные мониторинга

2.8 немедленно докладывать руководителю о выявлении серьезных отклонений от запланированного хода работ для принятия соответствующих корректирующих действий;

2.9 не позднее одних суток после истечения срока исполнения работ или документов информировать о результатах контроля исполнения того руководителя, во исполнение распоряжения которого осуществлялась проверка;

2.10 в трехдневный срок после истечения установленного срока исполнения работ или документов представляет отчеты (справки) о невыполнении принятых решений лицу, принявшему управленческое решение;

3. ПРАВА

Инженер 1 категории контроля исполнения имеет право:

3.1 знакомиться с приказами и распоряжениями руководства ОАО «ЧЭАЗ».

3.2 выносить предложения по совершенствованию работ, связанных с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией;

3.3 докладывать начальнику бюро обо всех выявленных недостатках в ходе работы и нерешенных вопросах;

3.4 применять методы и средства измерения, позволяющие наиболее эффективно оценить результаты контролируемых работ;

3.5 требовать от руководителей и должностных лиц подразделений оперативного представления оправок, отчетов, карточек обратной связи и других документов, необходимых для достоверной и своевременной оценки состояния контролируемых объектов;

3.6 требовать представления на имя руководителя, установившего контроль исполнения, объяснений с указанием причин срыва сроков исполнения, не обеспечения качественных и количественных показателей контролируемых работ;

3.7 привлекать с разрешения руководителей специалистов подразделений к консультациям, проведению проверок, анализу существующих и разработке новых средств измерения, форм документальной отчетности;

3.8 предложить к внедрению новые средства измерения и формы отчетности, в т.ч. взамен существующих;

3.9 вносить мотивированные предложения о принятии мер к должностным лицам, систематически уклоняющимся от представления сведений о состоянии контролируемых объектов.

4 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Инженер 1 категории контроля исполнения несёт ответственность за:

4.1 искажение отчетных данных о состоянии выполнения принятых решений;

4.2 просроченные сроки представления информации о фактах невыполнения (в установленные сроки) работ и исполнении документов;

4.3 неполное и неправильное использование, а также превышение предоставленных настоящим Положением о контроле исполнения прав.

4.4 Несвоевременное и некачественное выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в соответствии с действующим законодательством.

Приложение № 6

«Утверждаю»

Генеральный директор

ОАО «Контактор»

_________М.М. Андреев

«____» ________2004г

ПРАВИЛА

внутреннего трудового распорядка для работающих

в открытом акционерном обществе «Контактор»

1. Общие положения

1.1. Правила внутреннего трудового распорядка имеют целью регулирование трудовых отношений внутри ОАО «Контактор», установление трудового распорядка, способствующего воспитанию работников в духе добросовестного отношения к труду, дальнейшему укреплению трудовой дисциплины, организации труда на научной основе, рациональному использованию рабочего времени, высокому качеству работ, повышению производительности труда и эффективности производства.

1.2. Вопросы, связанные с применением Правил внутреннего трудового распорядка, решаются Работодателем в пределах предоставленных ему прав, а в случаях, предусмотренных действующим Трудовым Кодексом РФ и Правилами внутреннего трудового распорядка, - совместно или по согласованию с профсоюзным комитетом ОАО «Контактор» – представителем Работников.

1.3. Правила внутреннего трудового распорядка обязательны для всех работающих в ОАО «Контактор».

2. Порядок приема и увольнения

2.1. Работники свое право на труд и трудовые отношения с Работодателем ОАО «Контактор» реализовывают путем заключения трудового договора.

2.2. При приеме на работу Работодатель ОАО обязан потребовать от поступающего:

- предъявления паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

- трудовой книжки, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

- документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Прием на работу без предъявления указанных документов не допускается

2.3. Работодатель имеет право проверить профессиональную пригодность Работника при приеме на работу путем:

- изучения и анализа представленных документов;

- собеседования;

- установления испытательного срока.

2.4. Работодатель с поступающим на работу заключает трудовой договор в письменной форме.

2.5. При поступлении Работника на работу, или переводе его в установленном порядке на другую работу, Работодатель обязан:

- ознакомить Работника с порученной работой, должностной инструкцией, разъяснить его права, обязанности и ответственность, условиями и оплатой труда;

- ознакомить его с Правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором, действующими в ОАО «Контактор»;

- проинструктировать по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда, противопожарной охране и другим правилам по охране труда, вопросам гражданской обороны.

2.6. Прекращение трудового договора может иметь место только по основаниям, предусмотренным главой 13 ТК РФ.

2.7. Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) Работодателя.

2.8. В день увольнения работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

Записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны производиться в точном соответствии с формулировками и со ссылкой на соответствующую статью и пункт Трудового Кодекса РФ.

Днем увольнения считается последний день работы.

3. Основные обязанности Работников ОАО «Контактор»

Работники ОАО «Контактор» обязаны:

3.1. Работать честно и добросовестно, соблюдать дисциплину труда – основу порядка на производстве, своевременно и точно исполнять приказы и распоряжения Работодателя, его представителя, наделенного административно-властными полномочиями либо осуществляющего распорядительные функции, использовать все рабочее время для производительного труда, воздерживаться от действий, мешающих другим работникам выполнять их трудовые обязанности.

3.2. Повышать производительность труда, своевременно и тщательно выполнять работы по нарядам и заданиям, нормы выработки и нормированные производственные задания, добиваться перевыполнения этих норм.

3.3. Все Работники ОАО «Контактор», включая руководящий состав, должны проходить обучение, инструктаж, проверку знаний, норм и инструкций по охране труда и технике безопасности в порядке и сроки, которые установлены для определенных видов работ и профессий.

3.4. Содержать свое рабочее место, оборудование, приспособления и передавать сменяющему работнику в порядке, чистоте и исправном состоянии, а также соблюдать чистоту в цехе (отделе) и на территории предприятия;

Соблюдать установленный порядок хранения материальных ценностей и документов.

3.5. Соблюдать требования инструкций, положений, приказов и иных нормативно- распорядительных документов, регламентирующих вопросы обеспечения сохранности

- конфиденциальной информации, содержащих персональные данные, коммерческую и служебную тайну ОАО «Контактор», а также предприятий - партнеров, доверенных в установленном порядке;

- ресурсов информационных систем.

4.Основные обязанности Работодателя

Работодатель ОАО обязан:

4.1. Организовывать труд Работников, чтобы каждый работал по своей специальности и квалификации, имел закрепленное за ним рабочее место, своевременно до начала поручаемой работы был ознакомлен с установленным заданием и обеспечен работой в течение всего рабочего дня (смены).

4.2. Обеспечивать безопасные условия труда, исправное состояние инструмента, машин, станков и прочего оборудования, а также нормативными запасами сырья, материалов и других ресурсов, необходимых для бесперебойной и ритмичной работы.

4.3. Создавать условия для роста производительности труда путем внедрения новейших достижений науки, техники и научной организации труда; осуществлять мероприятия по повышению эффективности производства, качества работы и выпускаемой продукции, сокращения применения ручного, малоквалифицированного и тяжелого физического труда, улучшения организации и повышения культуры производства.

4.4. Постоянно совершенствовать организацию и системы оплаты труда, повышать качество нормирования труда; обеспечивать материальную заинтересованность работников в результатах их личного труда и в общих итогах работы, обеспечивать правильное применение действующих условий оплаты и нормирования труда; выдавать заработную плату в установленные сроки.

4.5. Обеспечивать строгое соблюдение трудовой и производственной дисциплины, осуществлять работу, направленную на ее укрепление, устранение потерь рабочего времени. Применять меры воздействия к нарушителям трудовой дисциплины, учитывая при этом мнение трудовых коллективов. Полнее использовать экономические стимулы.

4.6. Осуществлять контроль за своевременным проведением инструктажей и соблюдением работниками всех требований инструкций по технике безопасности, производственной санитарии и гигиене труда, противопожарной профилактике, за проверкой знаний Работниками упомянутых требований.

4.7. В случаях, предусмотренных законодательством РФ, организовывать за свой счет периодические и предварительные медицинские осмотры Работников.

Лиц, уклоняющихся от медицинских осмотров или не выполняющих рекомендации, полученные по результатам обследований, Работодатель не допускает к выполнению трудовых обязанностей.

4.8. Организовывать своевременное подведение итогов и определения победителей трудового соперничества, повышать роль морального и материального стимулирования высокопроизводительного труда, решать вопросы о поощрении передовых коллективов и работников;

Работодатель исполняет свои обязанности в соответствии с коллективным договором, по согласованию с профсоюзным комитетом предприятия, а также с учетом мнения трудового коллектива.

Рабочее время и его использование

4.9. Время начала и окончания работы и перерыва для отдыха и питания устанавливается следующее:

А) При 8-ми часовом рабочем дне

	1 смена	2 смена	3 смена
Начало работы, час мин	6.30, 6.45, 7.45	15.00, 15.15,	23.00
Перерыв на обед	В соответствии с утвержденным графиком от 30 мин. до 1 часа
Окончание работы час мин	15.15, 15.45, 16.45	23.00

В) При сокращенном рабочем дне

	1 смена	2 смена	3 смена
Начало работы час мин	6.30, 6.45, 7.45	14.15	22.00
Перерыв на обед	В соответствии с утвержденным графиком от 30 мин. до 1 часа
Окончание работы час мин	14.15, 14.45, 15.45	22.00

4.10. Работники чередуются по сменам равномерно.

4.11. До начала работы каждый работник обязан отметить свой приход на работу, а по окончании рабочего дня – уход с работы в порядке, установленном на предприятии.

4.12. На непрерывных работах запрещается оставлять работу до прихода, сменяющего работника.

В случае неявки сменяющего работник заявляет об этом старшему по работе, который обязан немедленно принять меры к замене сменщика другим работником.

4.13. На тех работах, где по условиям производства перерыв для отдыха и питания установить нельзя, рабочему или служащему должна быть предоставлена возможность приема пищи в течение рабочего времени.

Перечень таких работ, порядок и место приема пищи устанавливаются Работодателем по согласованию с профсоюзным комитетом ОАО «Контактор».

4.14. Запрещается в рабочее время:

- отвлекать работников от их непосредственной работы для выполнения общественных обязанностей и проведения разного рода мероприятий, не связанных с производственной деятельностью (всевозможные слеты, семинары, спортивные соревнования, занятия художественной самодеятельностью, туристические поездки);

- созывать собрания, заседания и всякого рода совещания по общественным делам.

Исключением из перечисленных условий является выполнение Работниками обязанностей, предусмотренных законами и нормативно - правовыми актами.

4.15. Очередность предоставления ежегодных отпусков устанавливается Работодателем по согласованию с профсоюзным комитетом ОАО «Контактор» и учетом необходимости обеспечения нормального хода работы акционерного общества и благоприятных условий для отдыха работников.

4.16. График отпусков составляется на каждый календарный год не позднее 5 января текущего года и доводится до сведения всех работников.

5. Поощрения за успехи в работе

5.1. За образцовое выполнение трудовых обязанностей, успехи в повышении производительности труда, улучшение качества продукции, продолжительную и безупречную работу, новаторство в труде и за другие достижения в работе применяются следующие поощрения:

- объявление благодарности;

- выдача премии;

- награждение ценным подарком;

- награждение Почетной грамотой;

- представление к Почетному званию.

5.2. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам. При применении поощрений учитывается мнение трудового коллектива.

5.3. Поощрения объявляются приказом генерального директора, доводятся до сведения всего коллектива и заносятся в трудовую книжку Работника.

5.4. При применении мер поощрения обеспечивается сочетание морального и материального стимулирования труда.

5.5. Работникам, успешно и добросовестно выполняющим свои трудовые обязанности, предоставляются в первую очередь преимущества и льготы в области социально-культурного и жилищно-бытового обслуживания. Таким работникам предоставляется также преимущество при продвижении по работе.

6. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины

6.1. Нарушение трудовой дисциплины, т.е. неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей, влечет за собой применение мер дисциплинарного или общественного воздействия, а также применение иных мер, предусмотренных действующим Трудовым Кодексом РФ.

6.2. За нарушение трудовой дисциплины работодатель применяет следующие дисциплинарные взыскания (ст. 192 ТК РФ):

-замечание;

-выговор;

-увольнение по соответствующим основаниям.

Для отдельных категорий Работников федеральными законами могут быть применены и другие виды дисциплинарных взысканий.

6.3. Увольнение в качестве дисциплинарного взыскания к Работнику может быть применено за

- неоднократное неисполнение Работником без уважительных причин трудовых обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, если он имеет дисциплинарное взыскание;

- однократное грубое нарушение Работником трудовых обязанностей, предусмотренных ТК РФ;

- совершение прогула (в том числе за отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня);

- появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;

- совершение хищения (в том числе мелкое) имущества ОАО «Контактор», совершенное по месту работы (по решению суда);

- иные нарушения, предусмотренные ст. 81 Трудового Кодекса РФ.

6.4. За разглашение, несанкционированную передачу и использование в корыстных целях сведений, составляющих коммерческую тайну и за причинение в результате этих действий ущерба ОАО «Контактор» в соответствии с действующим законодательством виновные лица привлекаются как к дисциплинарной ответственности, так и материальной ответственности.

6.5. Дисциплинарные взыскания применяются работодателем непосредственно за обнаружением проступка, но не позднее одного месяца со дня обнаружения, не считая времени болезни или пребывания работника в отпуске.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности – не позднее двух лет со дня его совершения.

В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

6.6. Если в течение года, со дня применения дисциплинарного взыскания, работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не подвергавшимся дисциплинарному взысканию (ст. 194 ТК РФ).

6.7. Работодатель по своей инициативе или по ходатайству непосредственного руководителя Работника или представительного органа Работников может издать приказ (распоряжение) о снятии взыскания, не ожидая истечения года, если работник не допустил нового нарушения трудовой дисциплины и при том проявил себя как добросовестный работник.

Правила внутреннего трудового распорядка вывешиваются в цехах (отделах) на видном месте.