Excel 7.0 (методичка)
Страница 5
В диалоговом окне можно изменить следующие параметры:
- указание строки (строк) для разметки оси х. Метками строк и столбцов называются заголовки строк и столбцов. Чтобы на графике появились метки осей, надо при задании области построения графика включить в нее заголовки строк и столбцов;
- указание колонки (колонок) для формирования текста легенды (о – отсутствии легенды).
Легенда – прямоугольная область, в которой указывается, каким цветом или типом линий отображаются на графике или диаграмме данные из той или иной серии данных.
8 В диаграмму можно добавить различные текстовые элементы: легенду, заголовок, надписи к осям. Вносимые изменения отражаются на диаграмме в окне образец.
Щелкнуть на кнопке Готово или нажать Enter.
Созданная диаграмма появится на месте рабочей таблицы в той области, которая была отмечена первоначально.
При помощи маркеров отметки (маленьких квадратиков на границе объекта) можно передвигать или изменять размер диаграммы.
Сделать диаграмму неактивной – щелкнуть на любой клетке вне диаграммы.
Чтобы выбрать диаграмму снова (для редактирования, масштабирования или перемещения), необходимо щелкнуть на этой диаграмме.
Приложение 1. Панели инструментов Excel.
|
Панели инструментов |
Назначение |
|
Зависимости |
Поиск ошибок; отслеживание связей между ячейками и добавление примечаний к файлам. |
|
Диаграмма |
Создание и форматирование диаграмм. |
|
Рисование дуг |
Создание линий, прямоугольников, эллипсов, стрелок, а также области, внутри которой может находиться текст. |
|
Форматирование |
Форматирование ячеек, содержимого ячеек и других объектов. |
|
Формы |
Разработка листов, оснащенных различными элементами управления. |
|
Во весь экран |
Увеличение размеров окна документа на весь экран, до строки меню. |
|
Microsoft |
Запуск (или переключение) других приложений Microsoft, например Microsoft Word |
|
Запрос и сведение |
Анализ данных Excel с помощью сводных таблиц |
|
Стандартная |
Обеспечение доступа к основным командам, таким как создать новую рабочую книну, открыть уже существующую, сохранить рабочею книгу и вывести ее на печать. |
|
Остановка записи |
Прекращение процесса записи макрокоманды. |
|
Мастер подсказок |
Вывод рекомкндаций, как лучше выполнить текущую операцию. |
|
Visual Basic |
Вставка нового модуля на языке Visual Basic, создание меню, а также запись и отладка макрокоманд. |
|
Рабочая группа |
Работа с Excel в сети. |
Приложение 2. Операции в формулах.
|
Арифметические операции
|
|
Обозначения |
Операции |
|
+ |
Сложение |
|
- |
Вычитание |
|
- |
Инверсия если это знак перед единственным операндом |
|
* |
Умножение |
|
/ |
Деление |
|
% |
Преобразование в проценты |
|
^ |
Возведение в степень |
|
Операции сравнения
|
|
Обозначения |
Операции |
|
= |
Равно |
|
< |
Меньше чем |
|
> |
Больше чем |
|
<= |
Меньше или равно |
|
=> |
Больше или равно |
|
<> |
Не равно |
|
Операции адресации
|
|
Обозначения |
Операции |
|
: |
Объединяет два адреса, т.е создает объединение несколькиъ областей возможно несмежных |
|
: |
Задает интервал смежных клеток, указывая координаты левого верхнего и правого нижнего углов |
|
Пробел |
Задает пересечение двух областей. В пересечение двух областей входят все те ячейки, которые лежат как к первой так и во второй области: (А1:С3 С3:Е5) |
|
Текстовый оператор
|
|
Обозначения |
Операции |
|
& |
Соединяет текстовые цепочки |
Приложение 3 Назначение функциональных клавиш.
|
Комбинация клавиш |
Назначение |
|
<F1> |
Открывает окно справки |
|
<Shift+F1> |
Представляет контекстно-зависимую справку |
|
<Alt+F1> |
Создает новую диаграмму |
|
< Alt+Shift+F1> |
Вставляет новый лист |
|
< Alt+Ctrl+F1> |
Создает новый лст для макрокоманды MS Excel 4.0 |
|
<F2> |
Редактирует активную ячейку |
|
< Shift+F2> |
Позволяет вводить, редактировать и удалять примечание к активной ячейке |
|
< Ctrl+F2> |
Выводит окно, в котором представлена информация об активной ячейке |
|
< Alt+F2> |
Открывает диалоговое окно Сохранение документа |
|
< Alt+Shift+F2> |
Сохраняет активный документ |
|
< Alt+Ctrl+F2> |
Открывает диалоговое окно Открытие документа |
|
< Alt+Ctrl+Shift+F2> |
Открывает диалоговое окно Печать |
|
<F3> |
Открывает диалоговое окно Вставка имени |
|
< Shift+F3> |
Открывает диалоговое окно Мастер функций |
|
< Ctrl+F3> |
Открывает диалоговое окно Присвоить имя |
|
< Ctrl+Shift+F3> |
Открывает диалоговое окно Создать имена |
|
<F4> |
Повторяет последнее действие или изменяет ссылки на ячейки (абсолютная/относительная) |
|
< Ctrl+F4> |
Закрывает окно активного документа |
|
< Alt+F4> |
Закрывает окно приложения |
|
<F5> |
Открывает диалоговое окно Переход |
|
< Shift+F5> |
Открывает диалоговое окно Найти |
|
< Ctrl+F5> |
Восстанавливает предыдущие размеры окна документа |
|
<F6> |
Переходит на следующее подокно в раздельном окне |
|
< Shift +F6> |
Переходит на предыдущее подокно в раздельном окне |
|
< Ctrl+F6> |
Активизирует следующее открытое окно рабочей книги |
|
< Ctrl+Shift +F6> |
Активизирует предыдущее окно рабочей книги |
|
<F7> |
Запускает программу проверки орфографии |
|
< Ctrl+F7> |
Преремещает текущее окно |
|
<F8> |
Расширяет выделение в таблище |
|
< Shift +F8> |
Выделяет еще один участок таблицы |
|
< Ctrl+F8> |
Разрешает изменение размеров текущего окна с помощью клавиш управления курсором |
|
<F9> |
Пересчитывает всю рабочую книгу |
|
< Shift +F9> |
Пересчитывает только лист текущей рабочей таблицы |
|
< Ctrl+F9> |
Минимизирует текущее окно |
|
<F10> |
Активизирует строку меню |
|
< Shift +F10> |
Активизирует контекстное меню |
|
< Ctrl+F10> |
Максимизирует текущее окно |
|
<F11> |
Создает диаграмму на новом листе |
|
< Shift +F11> |
Вставляет новый лист |
|
< Ctrl+F11> |
Вставляет лист макрокоманды MS Excel 4.0 |
|
<F12> |
Открывает диалоговое окно Сохранение документа |
|
< Shift +F12> |
Сохраняет активный документ |
|
< Ctrl+F12> |
Открывает диалоговое окно Открытие докумена |
|
< Ctrl+ Shift +F12> |
Открывает диалоговое окно Печать |