Подбор офисного помещения

При подборе офисного помещения необходимо четко сформулировать ваши требования. Вполне вероятно, что офис, идеально подходящий под требования вашего руководства, найти будет практически невозможно и какими-то из требований придется поступиться.

Пример описания требований по поиску помещения под офис (заявка в риелторскую компанию) приведен ниже.

• Класс здания В. Площадь от ... до ... кв. м.

• Предпочтительно расположение офиса:

- в месте с высоким уровнем пешеходных, автомобильных и др. транспортных потоков, наличие в визуальной близости транспортных узлов, развязок и магистралей;

- вблизи станций метро ... или ...;

- на 1-й линии домов;

- на 1-м (или другом) этаже с отдельным входом.

Как вариант рассматриваются предложения по аренде помещений в крупных торговых комплексах с желательным присутствием крупных сетевых "якорных" арендаторов. В случае размещения офиса в торговом комплексе рассматриваются варианты по аренде помещений выше 1-го этажа.

• Долгосрочная прямая аренда или субаренда – как правило, срок аренды 3 года и более.

• Возможность размещения наружной рекламы.

• Две телефонные линии.



Описание включает в себя в первую очередь требования к офису с точки зрения бизнеса компании, и, формулируя их, руководитель не будет задумываться, к примеру, о системах вентиляции. Более детальной проработкой и предварительным поиском и отбором помещений занимается офис-менеджер сам или с помощью риелторской компании.

При выборе офисного помещения рассматриваются:

- технические характеристики, тип лифтов, противопожарные системы, безопасность, организованы ли круглосуточная охрана, видеонаблюдение, система контроля доступа;

- телекоммуникации: наличие оптико-волоконной линии выделенного интернет-канала, количество телефонных линии, наличие провайдера данных услуг в здании;

- удаленность от других коммерческих учреждений города;

- удобное транспортное сообщение, доступность, близость или удаленность от основных транспортных магистралей;

- удаленность от остановок общественного транспорта;

- наличие парковки, вид, количество предоставляемых парковочных мест из расчета на 100 м2;

- тип здания, возраст и внешний вид;

- внешний вид фасада, отсутствие трещин и повреждений;

- состояние холла и коридоров – внешний вид, освещение, указатели компаний, подход к лифтам;

- состояние мест общего пользования;

- качество материалов отделки, уровень естественной освещенности;

- состояние систем отопления, вентиляции и кондиционирования (хорошее, отличное или устаревшее); водоснабжения;

- состояние систем электроснабжения;

- свободная планировка в виде офисных блоков или другая; возможна ли планировка помещений согласно первоначальному предназначению здания или она изменена силами арендаторов;

- инфраструктура здания;

- службы безопасности, управления;

- служба эксплуатации;

- служба уборки.

< Назад   Вперед >
Содержание