Работа с транспортом

Офис-менеджер управляет офисным парком автомобилей, если он невелик.

В его обязанности входят:

- приобретение автотранспортных средств, в том числе на условиях лизинга;

- постановка на учет и снятие с учета;

- страхование автомобиля, пассажиров, водителя;

- контроль расхода бензина;

- вопросы, связанные с путевыми листами, оформление доверенности на управление автомобилем фирмы;

- координация работы водителей (в том числе в неурочное время);

- обеспечение содержания подвижного состава в надлежащем состоянии, контроль прохождения ежегодного техосмотра;

- обеспечение эффективного использования подвижного состава;

- организация, координация и контроль графиков перевозок;

- установление режима работы водителей; инструктаж водителей по технике безопасности, по требованиям законодательства о безопасности дорожного движения;

- выпуск автомобилей на линию в соответствии с утвержденными графиками;

- контроль работы водителей на линии и в случае необходимости организация оказания им технической помощи;

- контроль своевременного обслуживания и правильного хранения подвижного состава, обеспечение своевременного направления автомобилей на техническое обслуживание в соответствии с планами и установленными законодательством сроками;

- организация приемки поступающих в эксплуатацию автомобилей;

- работа по предупреждению дорожно-транспортных происшествий, повышению уровня производственной и трудовой дисциплины работников;

- участие в расследовании причин аварий, поломок, повреждений, простоев, нарушений правил эксплуатации транспортных средств и правил дорожного движения;

- составление отчетов об объемах перевозок, выполнении планов и графиков перевозок и представление их руководству;

- обеспечение транспортных средств горюче-смазочными материалами;

- контроль соблюдения подчиненными правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Офис-менеджер должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся автотранспорта;

- порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам;

- формы транспортной документации;

- правила эксплуатации вычислительной техники;

- правила дорожного движения;

- основы организации труда;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты

< Назад   Вперед >
Содержание