Запасы материалов

Основой бесперебойного снабжения офиса являются эффективное планирование запаса и постоянный контроль соотношения между текущими запасами и их расходом.

Необходимо классифицировать расходные материалы различного вида по уровню спроса и иметь соответствующий страховой запас материалов по каждой из групп:

1) материалы высокого спроса – необходим максимальный страховой запас для покрытия любых скачков спроса со стороны сотрудников. При этом следует проводить частый контроль остатка;

2) материалы постоянного спроса – необходимы умеренный страховой запас и периодический контроль запасов;

3) материалы нерегулярного спроса – характеризуются низким или нулевым уровнем страховых запасов и контроль запасов данной группы достаточно проводить выборочно.

Пополнение запаса и страховые запасы можно рассчитать для каждого наименования канцтоваров, расходных материалов, хозяйственных товаров, используя данную формулу:

ЗС > ЗТ - О + ОП - СС,

где

ЗС – запас страховой;

ЗТ – запас текущий;

О – отложенные, не исполненные заявки от сотрудников (если применимо);

ОП – ожидаемые поставки;

СС – спрогнозированный спрос (потребность).

При этом

ЗТ = СП • ВИ,

где

СП – спрос прогнозируемый;

ВИ – временной интервал.

Пополнение запасов производит на основе одной из следующих систем:

• система с фиксированным размером заказа – запас пополняется на одну и ту же величину, решение принимается только о моменте размещения заказа;

• система с фиксированным интервалом между заказами – фиксируется период между заказами, а решение принимается о количестве заказываемых материалов.

Списки канцтоваров разрабатываются применительно к каждой компании. В продаже бывают стандартные, уже готовые персональные наборы канцтоваров с 8-10 предметами. Поставщики предоставляют также специализированные каталоги канцтоваров, по которым можно определиться со своими нуждами. Некоторые поставщики канцтоваров предлагают в своих каталогах в том числе и ряд хозяйственных товаров.

Выбор хозяйственных товаров, используемых для уборки, достаточно широк. Необходимо учитывать требования и специфику отделочных материалов, цену и т. д.

Основной набор средств может выглядеть так:

- жидкое мыло;

- освежитель воздуха;

- дезинфекционные средства;

- моющие средства;

- бумага туалетная;

- бумажные полотенца;

- мешки для мусора;

- мешки для пылесосов;

- средство для посудомоечной машины;

- перчатки резиновые;

- перчатки х/б;

- рукавицы х/б;

- тряпки для протирки;

- щетки для пола;

- щетка для мытья окон;

- диспенсеры;

- губка для посуды

< Назад   Вперед >
Содержание