8.Информация и контроль

Для претворения в жизнь бизнес-плана постоянно нужна различная информация. Например, в конце года из отчета о прибылях и убытках можно узнать, получила ли фирма прибыль или понесла убытки. Но нецелесообразно ждать так долго. Необходимо получать сведения гораздо чаще. Поэтому составляются ежемесячные или ежеквартальные отчеты о прибылях и убытках. Это один из источников информации. В то же время, если полагаться только на него, он может превратиться скорее в отчет об убытках, нежели о прибылях. Вернейший способ избежать этого - внедрить систему внутрихозяйственного контроля. Эффективно работающая система внутрихозяйственного контроля позволит достичь поставленных целей как по части улучшения бухгалтерского учета, так и общего руководства фирмой. Не случайно существует два вида этого контроля: внутренний бухгалтерский контроль и внутренний административный контроль. Первый используется для защиты средств и обеспечения надежности бухгалтерских данных, что крайне важно для малого предприятия. Добавим, что вопрос о принципах ведения бухгалтерской отчетности, призванной обеспечить точный учет фактов хозяйственной жизни и информации в бухгалтерских регистрах, следует решить до открытия фирмы, ибо позднее уже не будет времени на то, чтобы позаботиться о создании эффективной системы бухгалтерского учета.

Что касается административного контроля, то с его помощью можно постоянно владеть всей полнотой информации о запасах, товарообороте, поступлениях и расходовании денежных средств. Владельцам фирмы необходимо быть в курсе периодически возникающих проблем. Задача административного контроля - помочь в этом, но не стоит ее особо усложнять. С подобной работой вполне может справиться бухгалтер или приглашенный консультант.

Учет запасов. Запасы сырья и материалов необходимо учитывать, чтобы иметь возможность вовремя и качественно обслужить потребителей и знать, что запасы не уменьшились в результате краж или естественной убыли. Основная задача - ускорить оборачиваемость товарно-материальных запасов. Ведь чем меньше денег будет связано в запасах, тем лучше для фирмы.

Текущий баланс

____________________________________________________________ (название фирмы)

по состоянию на ____________________________________________

Активы

Текущие активы:_____________________________________________

Денежные средства:_________________________________________

Денежные средства

на счетах в банке____________________________________________

Кассовая наличность_________________________________________

Дебиторская задолженность___________________________________

Минус безнадежные долги_____________________________________

Имеющиеся в наличии товарные запасы_________________________

Всего текущие активы________________________________________

Постоянный капитал:_________________________________________

Земля______________________________________________________

Здания_____________________________________________________

Имеющееся в наличие оборудование___________________________

Мебель и принадлежности____________________________________

Минус амортизационные

отчисления_________________________________________________

Вложения во взятое в аренду имущество

минус амортизация___________________________________________

Всего постоянный капитал…... Всего активы ............

Обязательства и капитал

Краткосрочные обязательства:_________________________________

Кредиторская задолженность__________________________________

Векселя к оплате

(на срок до одного года)_______________________________________

Налоги на фонд

заработной платы

и прочие налоги,

удерживаемые

из заработной платы_________________________________________

Налог с оборота_____________________________________________

Всего краткосрочные

обязательства______________________________________________

Долгосрочные обязательства:_________________________________

Векселя к оплате

(на срок более года)__________________________________________

Всего обязательства__________________________________________

Капитал:____________________________________________________

Капитал владельца

на начало периода___________________________________________

Чистая прибыль

за отчетный период__________________________________________

Минус изъятия

капитала владельцем_________________________________________

Увеличение капитала_________________________________________

Капитал на конец периода_____________________________________

Всего обязательства и капитал_________________________________



Как уже отмечалось ранее, хорошо поставленный учет товарно-материальных запасов на малом предприятии способствует повышению эффективности его работы, улучшению качества обслуживания потребителей. На основе данных учета можно планировать мероприятия по восполнению запасов и составлять заказы, исходя из того: 1) сколько единиц товара имеется на складе, 2) сколько единиц уже заказано и 3) сколько единиц реализовано.

При планировании расходов по организации учета товарно-материальных ценностей следует также включать в них расходы, связанные с закупкой, ведением документации, проведением инвентаризации, получением и хранением запасов.

Продажи. На малом предприятии информацию об итогах торговли за день можно получать на основании показаний кассового аппарата и чеков на приобретение товара. Для поддержания реализации на должном уровне следует ежедневно справляться об объеме продаж, вести учет товаров, продаваемых в кредит.

Расходы. Система административного контроля должна обеспечивать получение информации о расходах фирмы. При проверке счетов следует уделять внимание только основным, не отвлекаясь на мелочи. Достаточно знать, что указания руководства соблюдаются в главном, например, вовремя оплачиваются счета поставщиков (от чего зависит предоставление скидок). Система учета и контроля должна также давать возможность следить за основными статьями расходов с тем, чтобы они не превысили определенный лимит, а также судить о правильности использования средств. В этом случае можно постоянно быть в курсе периодически возникающих в процессе хозяйственной деятельности проблем. Кроме этого, важно добиться своевременной уплаты налогов.

Анализ безубыточности. Этот вид анализа является средством административного управления. Он дает представление о том, какой объем продаж необходим для компенсации произведенных расходов и выхода на уровень самоокупаемости.

Размер прибыли зависит от объема реализации, цены и величины затрат. На основании анализа безубыточности можно определить, какие изменения в одном или нескольких факторах производства будут способствовать увеличению прибыли. Чтобы рассчитать уровень безубыточности, необходимо разделить издержки на постоянные и переменные.

Точка безубыточности рассчитывается как отношение суммы общих постоянных расходов фирмы к разности между ценой единицы услуг и переменными издержками в расчете на единицу услуг. Можно также построить график безубыточности, с помощью которого наглядно определяется критический объем, т.е. тот объем оказываемых услуг, при котором прибыль предприятия равна нулю

< Назад   Вперед >
Содержание