Организация конференций

Организация и проведение конференций, семинаров, презентаций и других мероприятий давно стало нормой делового общения. Наиболее удачно формат конференции подходит для продвижения сложных продуктов и услуг. Конференции дают возможность целевой аудитории получить разноплановую информацию по интересующему вопросу, обменяться мнениями и пообщаться между собой.

Организация конференции – не только подбор конференц-зала, это создание комфортной атмосферы, условий, необходимых для максимально эффективной работы участников конференции. Успешность ее проведения в целом во многом зависит от предварительной организации конференции, места проведения.

В качестве примера организатора корпоративных мероприятий разного масштаба можно привести компанию "Континент Экспресс" (Continent Express), имеющую представительства в Южно-Сахалинске, Санкт-Петербурге и Москве (www.continent.ru).

"Континент Экспресс" предлагает своим клиентам проведение всех мероприятий "под ключ", т. е. обеспечение и координацию всех элементов логистики и технической поддержки мероприятий. Это инсентивные поездки, конференции, конгрессы, семинары, тренинги, презентации.

При проведении инсентивных поездок и конференций "Континент Экспресс" осуществляет:

? выбор места проведения с предварительным вылетом в страну с представителем компании;

? бронирование прямых чартерных рейсов или мест на регулярных рейсах;

? организацию визовой поддержки;

? транспортировку и таможенную очистку материалов конференции и образцов продукции;

? размещение региональных представителей в гостиницах Москвы перед вылетом в страну проведения мероприятия;

? организацию групповых и индивидуальных трансферов в Москве и на месте проведения мероприятия;

? ускоренное размещение в гостиницах для всей делегации;

? регистрацию участников, раздачу материалов конференции;

? подбор конференц-зала;

? установку технического оборудования (включая нестандартное);

? организацию и обслуживание комнаты секретариата;

? организацию экскурсионной программы и досуга с элементами решения задач по укреплению корпоративного духа сотрудников компании;

? формирование и проведение конкурсов и спортивных соревнований;

? фрахт необходимого количества судов для организации

? круиза;

? организацию выездного питания (Catering) – в любом месте;

? выбор места и проведения гала-ужина;

? получение разрешения и согласования в случае работы с нестандартными площадками;

? организацию концертной программы, приветствий местных

? и частей;

? выбор памятных подарков, сувениров для участников

< Назад   Вперед >
Содержание