Организация системы безопасности

По вопросам безопасности – доступа в офис и охраны, безусловно, необходима консультация специализированных фирм, но прежде чем обращаться к профессионалам, нужно определиться с требованиями вашей компании по безопасности. В крупных компаниях существуют свои штатные специалисты в данной области.

При поиске помещения нужно задать арендодателю вопросы о наличии охраны (круглосуточная, только в ночное время, отсутствует), виде охраны (кем выполняется), кем заключен договор на охрану (собственником здания, другим арендатором), наличии пропускной системы, наличии кодовых замков, систем электронного доступа, наличии камер видеонаблюдения. Следует выяснить, что контролируют видеокамеры – периметр здания, внутреннее пространство, ведется ли видеозапись; каков режим работы сигнализации против взлома – круглосуточно или в ночное время; установленный метод оповещения милиции; наличие пассивной защиты (решетки на окнах, замки и т. д.); тип сигнализации – контролирует окна и двери, контролирует внешний периметр, контролирует перемещение внутри помещения; куда выводится сигнал с датчиков – комната охраны в здании, милиция, другое; состояние датчиков, как часто тестируются.

Функции офис-менеджера в данном вопросе – согласование с руководством уровня доступа в те или иные арендуемые помещения для разных групп сотрудников. Если применяется система электронного доступа, использующая пластиковые ID-карты, кодируемые тем или иным образом, то офис-менеджер организует:

- выдачу карт новому сотруднику и возврат карты при увольнении сотрудника;

- ведение списка выданных карт;

- вызов сервисной службы в случаях сбоя в работе системы.

Пример. Всем сотрудникам выдаются идентификационные карты, которые позволяют войти в офис только после прижатия карты к считывающему устройству. После этого запор двери автоматически отключается и позволяет сотруднику войти. Путем соответствующего программирования системы доступа можно установить различные ограничения по времени (например, запрет доступа в выходные или праздничные дни, а также за (через) 1–2 часа до (после) окончания рабочего времени). Возможно наличие гостевых карт, часто использующихся для командированных сотрудников, – карты срабатывают только в рабочее время. Если гость засиделся, например, на 20 мин дольше установленного в карте срока – он не сможет покинуть офис самостоятельно – только в сопровождении сотрудника охраны или ответственного лица. Такие системы позволяют также осуществлять учет времени, проводимого сотрудником в офисе (если в этом есть необходимость). Карты могут быть запрограммированы на разные уровни доступа, и, например, двери в серверную комнату, склад, архив или в кабинеты руководства открываться не будут. В некоторых компаниях организуют и системы дистанционного контроля (наблюдения) за персоналом.

Организация ведения журнала посетителей и выдачи посетителям карточек (бейджей) с надписью "Посетитель" – тоже обязанность офис-менеджера. Выполняют эти действия, как правило, секретари в общей приемной

< Назад   Вперед >
Содержание