<< Пред. стр. 2 (из 3) След. >>
4. Оборотные ведомости по счетам синтетического и аналитического учетаПеред составлением бухгалтерского баланса в конце каждого месяца на основании данных по счетам составляется оборотная ведомость. Она представляет собой таблицу, в которой показываются номера и наименования счетов, остаток на начало по дебету и кредиту и остаток на конец по дебету и кредиту. Условием правильности выполненной работы является наличие трех пар равенств итога:
1. Остатки на начало по дебету и кредиту равны между собой.
2. Обороты дебетовые и кредитовые между собой равны (т.к. существует принцип двойной записи).
3. Остатки на конец между собой равны.
Оборотная ведомость по аналитическим счетам представляет расшифровку синтетических счетов. Их на предприятии будет составлено столько, ко скольким синтетическим счетам они открыты.
Оборотные ведомости по аналитическим счетам, на которых ведется учет и в натуральном, и в денежном измерении составляются с указанием количества и суммы.
Основанием для заполнения ведомостей по аналитическим счетам являются аналитические счета. Итог аналитической оборотной ведомости равен строке данного счета в оборотной ведомости по синтетическим счетам.
5. План счетов бухгалтерского учета
План счетов бухгалтерского учета - это перечень счетов, отражающих группировку необходимой информации о хозяйственной деятельности предприятия, которая служит для управления, контроля, обобщения и анализа.
В основу группировки счетов положены экономические особенности учитываемых объектов, характер их участия в кругообороте средств, а также особенности хозяйственных процессов.
Доходы и расходы организации
Порядок учета доходов и расходов организации определен в ПБУ 9 и ПБУ 10.
Доход - это увеличение экономических выгод (экономическая выгода - это получение дохода).
Расход - это уменьшение экономических выгод.
Все то, что поступает на предприятие (имущество и обязательства) и выбывает с предприятия можно квалифицировать как доходы и расходы организации или не доходы и не расходы.
Д(сч) –(90) Р(91 99) = Финансовый(прибыль или) результат(убыток) (к концу года 99 --> 84)
Все доходы и расходы можно поделить на 2 группы:
1. Доходы и расходы от обычных видов деятельности (сч. 90)
2. Прочие доходы и расходы
- операционные (сч. 91)
- внереализационные (сч. 91)
- чрезвычайные (сч. 99)
Операционные: аренда, лизинговые соглашения, участие в уставном капитале других организаций и проч.
Внереализационные: штрафы, пени, неустойки, курсовые разницы, безвозмездно полученные ценности и проч.
Чрезвычайные: доходы и расходы, полученные в результате стихийных бедствий, пожаров и наводнений и национализации, в т.ч. страховое вознаграждение.
Документация и инвентаризация
1. Сущность и значение документов.
2. Классификация документов.
3. Требования, предъявляемые в документах.
4. Документооборот.
5. Инвентаризация, ее виды и значение.
1. Сущность и значение документов
Порядок составления документов определен Федеральным Законом "О бухгалтерском учете" в ст.9 и "Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете", утвержденным приказом Минфина СССР №105 от 29 июля 1983г.
Документы - это письменное распоряжение на совершение хозяйственной операции или письменное подтверждение факта осуществления операции.
Документы являются источником учетной экономической информации, используемой в управлении, контроле и анализе хозяйственной деятельности, обеспечивают сохранность собственности, имеют правовое и юридическое значение, являются письменными доказательствами при спорах.
Разрабатывают формы первичных учетных документов Госкомстат, Госстрой, Минтруда и ЦБ РФ.
Показатели и значения в унифицированных формах в организации не должны меняться, они могут дополняться по необходимости.
Кассовые и банковские документы изменению не подлежат.
2. Классификация документов.
Документы классифицируются:
ПО НАЗНАЧЕНИЮ:
1. оправдательные (накладная, счет, кассовый ордер);
2. бухгалтерского оформления (бухгалтерская справка, расчеты);
3. распорядительные (платежные поручения, кассовый ордер, приказ о приеме на работу и зачисление в штат)
4. комбинированные (расчетно-платежные ведомости).
ПО ОБЪЕМУ СОДЕРЖАНИЯ:
1. первичные (кассовый ордер, требование, накладная, чек)
2. сводные (авансовый отчет, расчетно-платежная ведомость).
ПО СПОСОБУ СОСТАВЛЕНИЯ:
1. разовые (требования, накладные);
2. накопительные (лицевой счет, лимитно-заборная карта).
ПО МЕСТУ СОСТАВЛЕНИЯ:
1. внутренние (накладные-требования);
2. внешние (платежные требования или поручения, выписка банка).
3. Требования, предъявляемые в документах
К бухгалтерским документам предъявляются следующие требования:
- они должны быть составлены своевременно, то есть в момент совершения операции или сразу после ее окончания;
- документ должен быть достоверным, а также составлен четко и иметь ясное содержание.
К составлению документов предъявляются следующие требования:
1. документы должны быть составлены на специальных бланках;
2. документы должны строго соблюдать установленные формы и реквизиты;
3. в документе должен быть четко и разборчиво написан текст и цифры;
4. незаполненные реквизиты прочеркиваются одной чертой;
5. денежная сумма указывается цифрой и прописью.
В документе должны быть подписи должностных лиц с указанием должности.
Реквизиты документа - это необходимая исходная информация, которая содержится в документах.
К числу обязательных реквизитов документов относят:
1. наименование документа, его номер;
2. название организации, от имени которой составляется документ;
3. дата составления документа;
4. содержание хозяйственной операции;
5. измерители хозяйственной организации в натуральном и денежном выражении;
6. подписи лиц, ответственных за совершение операций и их должности.
4. Документооборот
Обработанные бухгалтерские документы в бухгалтерии в течение 1 года, затем сдаются в архив. В соответствии с законом "О бухгалтерском учете!" бухгалтерские документы должны хранится в архиве не менее 5 лет.
Существует четкая схема документооборота, которая предполагает движение документов в организации с момента их создания , проверки, обработки и передачи в архив.
Документооборотом считается путь продвижения документов от момента их составления до момента сдачи в архив (Приказ №105).
5. Инвентаризация, ее виды и значение
Нормативная база: Методические рекомендации Минфина РФ №49 "О проведении инвентаризации".
Понятие инвентаризация происходит от латинского слова "инвентира", что означает "находить". Это сверка данных бухгалтерского учета с наличием объектов учета в натуральном выражении путем пересчета, взвешивания, измерения и дегустации.
На предприятии в определенные сроки проводят инвентаризацию для проверки достоверности данных бухгалтерского учета.
Для проведения инвентаризации назначают комиссию в составе не менее трех человек (как правило, материально ответственное лицо, работник бухгалтерии и представитель администрации).
Результаты инвентаризации обязательно оформляются специальным документом, называемым "Инвентаризационная опись". В ней указывается наименование конкретного объекта учета, обнаруженное его количество в натуральном выражении (или стоимостном). Затем эти описи передаются в бухгалтерию для сверки с данными бухгалтерского учета.
На основании сверенных данных, указанных в инвентаризационной описи с данными бухгалтерского учета составляется сличительная ведомость, где указываются те позиции, по которым обнаружены расхождения. В этой же сличительной ведомости определяется результат инвентаризации - излишки или недостачи, то есть доходы или расходы (счет 91). Все излишки и недостачи приходуются в бухгалтерском учете, то есть оформляются бухгалтерскими записями как результаты инвентаризации.
По результатам инвентаризации составляется акт, в котором указывается общая сумма доходов или расходов, то есть излишков или недостач. Излишки, как правило, приходуются и попадают под налогообложение налога на прибыль по рыночной стоимости. В акте также указываются недостачи, которые решением руководителя могут быть отнесены на материально ответственное лицо (в этом случае должен быть заключен договор о полной материальной ответственности с материально ответственным лицом) или списаны за счет предприятия, то есть кА прочие расходы.
Порядок отражения в бухгалтерском учете результатов инвентаризации:
1. Обнаружен излишек денежных средств в кассе:
Д50 К91
2. Обнаружен излишек товаров, материалов, готовой продукции
Д10,41,43 К91
3. Обнаружен излишек основных средств и нематериальных активов:
Д01,04 К91
4. Обнаружена недостача денежных средств в кассе:
Д94 К50
5. Недостача списана на МОЛ, кассира:
Д73/2 К94*
6. Сумма недостачи удержана из зарплаты кассира:
Д70 К73/2
7. Сумма недостачи внесена в кассу МОЛ:
Д50 К73/2
Учет основных хозяйственных процессов
1. Учет процесса снабжения.
2. Учет процесса производства - расходов по обычным идам деятельности.
3. Учет процесса продаж (реализации) - доходов по обычным видам деятельности.
1. Учет процесса снабжения
В процессе заготовления - приобретения сырья, материалов - материально-производственные запасы (МПЗ) происходят следующие процессы:
1. согласно заключенным договорам с поставщиками о поставке МПЗ происходит расчеты с поставщиками за полученные материальные ценности;
2. учет материальных ценностей, их оприходование на складе и отпуск в производство;
3. учет материальных ценностей в бухгалтерии предприятия в количественном и стоимостном выражении.
Поставщик, отгрузив материальные ценности, выставляет нашему предприятию счет, в котором указываются все отгруженные МПЗ, их цена, количество, общая сумма по счету, а также НДС (и акциз).
Счет выписывается обязательно на основании договора, который заключается между поставщиком и покупателем.
Деньги поставщик получает после перечисления их с расчетного счета предприятия, предварительно выставленный счет проверяется на соответствие условиям договора.
Возможно также перечисление денег нашим предприятием поставщику как предварительной оплаты предстоящей поставки (которая учитывается на активном счете 60/1 - "Авансы выданные": Д60/1 К51). В этом случае в платежном поручении указывается номер договора и указание о том, что платеж является авансом.
Предприятие, получив материальные ценности, обязано их оприходовать их на складе, где должна быть обеспечена их сохранность. Кладовщик или заведующий складом обязаны отразить поступление материальных ценностей в количественном выражении в специальном документе - "Карточке складского учета материалов". Эта карточка отражает наличие и движение (приход и расход) по каждому наименованию материалов в количественном выражении за каждый рабочий день. Из этих данных получают постоянные сведения о наличии того или иного материала на конец рабочего дня. В бухгалтерии предприятия ведется учет материальных ценностей в количественном и стоимостном выражении. Для этого материалы учитываются по учетным ценам. Учетная цена может быть плановой или фактической себестоимостью (элемент учетной политики).
В учете применяются следующие виды цен по материально-производственным запасам (ПБУ 5/01):
1. договорная цена, которая действует на определенную партию товаров - МПЗ и оговаривается в договоре;
2. рыночная цена, действующая и сложившаяся на рынке на сегодняшний день (ст. 40 ч.I НК РФ);
3. согласованная цена бывает в случае взноса в уставный капитал другой организации, при товарообменных операциях (бартер);
4. плановая цена оговаривается во внутренних документах организации, рассчитывается как правило от фактической цены за предшествующие периоды и включает в себя как собственно стоимость МПЗ, так и транспортно-заготовительные расходы (ТЗР).
5. фактическая себестоимость слагается из фактической цены приобретения (как правило оптовой или договорной) плюс фактические ТЗР.
Транспортно-заготовительные расходы - это затраты предприятия, связанные с заготовкой, транспортировкой, погрузкой-разгрузкой, консультационными, информационными, посредническим услугами, а также таможенные пошлины и сборы.
Оценка производственных запасов в текущем учете
Фактическая себестоимость заготовления МПЗ учитывается по дебету счета 10 "Материалы". ТЗР (то есть расчеты с транспортными организациями. Оплата погрузочно-разгрузочных работ, услуги снабженческо-сбытовых организаций - посредников) учитываются также по дебету счета 10, они включаются в фактическую себестоимость приобретенных МПЗ, то есть увеличивают стоимость поступивших материалов. Для учета ТЗР может быть открыт отдельный субсчет к счету 10 "Материалы".
Рассмотрим графически счет 10 "Материалы"
Сумму ТЗР можно рассчитать по проценту. Для этого сначала рассчитывают процент ТЗР:
, где
При поступлении материалов (работ, услуг) от поставщиков в платежных документах указывается и сумма НДС, которая добавляется к договорной стоимости приобретения материалов или входит составной частью (в том числе в договорную стоимость приобретенных материальных ценностей). Поставщику необходимо заплатить помимо стоимости материалов также НДС и общая сумма долга поставщику отразится по кредиту счета 60. например, если поступили материалы от поставщиков по договорной цене 300.000 рублей в том числе 18 НДС, то эта хозяйственная операция отразится проводкой:
Д10К60 254.237
Д19К60 45.763
Для выделения НДС из договорной цены общая сумма договорной цены умножается на 18 и делится на 118 или умножают на коэффициент 0,1525.
Дебет счета 19 показывает дебиторскую задолженность бюджета перед нашим предприятием.
Дебет 19 возникает. Когда мы платим (перечисляем) деньги с расчетного счета и приходуем в своем учете материалы (работы, услуги).
Налоговые вычеты по НДС
НДС, учтенный по дебету счета 19 может быть взят в зачет, или могут быть произведены налоговые вычеты, или списан входной НДС в уменьшение долга бюджету проводкой
Д68 К19
при соблюдении всех следующих условий:
1. материалы, работы, услуги предназначены для производственных целей (идут на производство продукции и ее продажу);
2. материалы, работы, услуги оприходованы;
3. материалы, работы, услуги оплачены;
4. имеется счет-фактура по НДС.
2. Учет процесса производства - расходов по обычным идам деятельности
Во время изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг) предприятие затрачивает определенные средства (сырье, материалы, заработную плату, налоги, расходы на содержание зданий и сооружений и прочие расходы). Эти затраты делятся в зависимости от способа включения в себестоимость на прямые и косвенные.
К прямым затратам относят расходы, которые непосредственно включаются в стоимость изготавливаемой продукции, то есть сырье. Материалы, топливо, энергия, заработная плата, налоги и прочие затраты.
К косвенным затратам относят расходы, которые непосредственно не включаются в себестоимость определенного вида продукции, но они способствуют процессу изготовления продукции. Это расходы по эксплуатации машин и оборудования, расходы по содержанию цехов, по содержанию аппарата управления предприятием.
Учет прямых затрат ведется на активном, калькуляционном счете 20 "Основное производство". Все затраты собираются по дебету счета 20. Сальдо начальное по счету 20 показывает незавершенное производство, которое получено в результате инвентаризации, проведенной в последнюю смену месяца (или другим методом). По документам определяются затраты, вошедшие в выпуск продукции, результат от которых будет только в следующем месяце.
Рассмотрим графически счет 20 "Основное производство"
После отражения всех затрат на счете 20 расчитывают фактическую себестоимость готовой продукции по следующей формуле:
С/сФакт ГП = Сн20 + Об Д20 - Ск20 - Экономия(Д10 К20) - Брак(Д28 К20)
Учет косвенных расходов ведется на счетах 25 "Общепроизводственные расходы", где отражаются расходы по цехам и счете 26 "Общехозяйственные расходы", который предназначен для учета затрет по содержанию аппарата управления предприятием.
Эти счета активные, по дебету этих счетов собираются расходы, которые в конце месяца списываются в основное производство, то есть сальдо эти счета не имеют:
Д20 К25,26
Распределение косвенных расходов по видам выпускаемой продукции, работ, услуг может осуществляется пропорционально:
1. основной заработной плате производственных рабочих;
2. себестоимости продаж;
3. объему дохода каждого вида продукции, работ, услуг;
4. в плановом проценте.
Выбранный метод распределения является элементом учетной политики.
Счет 26 также может быть списан в дебет счета 90 "Продажи" - элемент учетной политики.
Счет 25 ведется, когда отдельные цеха производства имеют большие размеры и обособлены.
Рассмотрим графически счета 25 "Общепроизводственные расходы" и 26 "Общехозяйственные расходы"
3. Учет процесса продаж (реализации) - доходов по обычным видам деятельности
Понятие продажа (реализация) представляет из себя двойственный процесс. С одной стороны, это процесс отгрузки (материально-вещественный), при котром происходит смена собственника. С другой - это момент получения выручки - дохода, то есть денежный или стоимостной.
Эти процессы не совпадают по времени, поэтому и в бухгалтерском учете существует два метода учета продаж:
1. учет продаж по отгрузке или методом начисления, или исходя из допущения временной определенности фактов хозяйственной деятельности.
2. учет продаж по оплате или кассовый метод.
Учет продаж (реализации) по моменту зачисления денег на расчетный счет или в кассу (по оплате)
Учет готовой продукции и ее отгрузки
Готовая продукция, которая изготовлена в процессе производства и принята ОТК, сдается на склад:
Д43 К20
Готовую продукцию отгружают потребителям - покупателям - со склада согласно заключенным договорам.
На количество отгруженной продукции выписывается счет, в котором указывается наименование продукции, количество, цена, общая сумма по счету, НДС, итоговая сумма с учетом НДС.
Покупатель, получив счет от поставщика (либо платежное требование, поручение) должен его оплатить.
Продукция считается отгруженной до тех пор, пока не произойдет оплата ее покупателями. Отгруженная продукция учитывается на счете 45 "Товары отгруженные".
Сальдо начальное счета 45 и сальдо конечное счета 45 показывает стоимость отгруженной продукции (по фактической себестоимости), которая еще не оплачена покупателями. Обороты по дебету счета 45 показывают стоимость отгруженной в течение месяца продукции по фактической себестоимости. Обороты по кредиту счета 45 показывают фактическую себестоимость отгруженной продукции, которая уже продана, то есть реализована (за которую получены деньги).
Рассмотрим графически счет 45 "Товары отгруженные"
По мере поступления денег на расчетный счет или в кассу в бухгалтерии составляется справка, в которой указывается фактическая себестоимость проданной продукции, которая списывается в дебет счета 90:
Д90 К45
Учет коммерческих расходов (расходов на продажу)
Отгружая свою продукцию покупателям предприятие несет определенные расходы, связанные с отгрузкой:
1. расходы на упаковку (тара, бумага, картон и т.д., то есть счет 10);
2. расходы на погрузку и разгрузку продукции (начисление заработной платы грузчикам, ЕСН, счета 70 и 69);
3. расходы на транспортировку (счета транспортных организаций или свой гараж, счета 60 или 23);
4. расходы, связанные с рекламой продукции (счета 10, 76).
Все эти расходы носят название коммерческих или расходов на продажи и учитываются на активном счете 44.
Сальдо начальное и конечное показывает расходы на продажи по нереализованной продукции.
Обороты по дебету счета 44 показывают затраты предприятия - коммерческие расходы, произведенные за месяц.
Обороты по кредиту счета 44 показывают сумму списанных расходов на продажи за месяц.
Рассмотрим графически счет 44 "Расходы на продажу"
Учет продаж (реализации)
Продукция считается проданной, если деньги за нее поступили на расчетный счет организации или в кассу. Сумма, поступившая на расчетный счет или в кассу, называется выручкой от реализации или доходом от обычных видов деятельности.
Продажи продукции учитываются на счете 90 "Продажи". Сальдо начальное и конечное счет не имеет.
Обороты дебету счета 90 показывают:
1. фактическую себестоимость реализованной продукции:
Д90 К45
2. сумму коммерческих расходов на продажи, относящиеся к проданной продукции:
Д90 К44
3. начисленный налог на добавленную стоимость, который поступает в составе выручки на расчетный счет или в кассу организации:
Д50,51 К90 - поступление выручки
и который необходимо выделить из полученной суммы выручки, умножив ее на 18 и разделив на 118:
Д90 К68 - выделен НДС с реализации
Обороты по кредиту счета 90 показывают полученную выручку - доход от реализации продукции, в том числе НДС:
Д50,51 К90
В конце месяца сопоставляются обороты по дебету и кредиту счета 90:
1. если выручка - доход, полученный от покупателя превышает фактические затраты предприятия по изготовлению продукции, то предприятие получает прибыль, которая отражается проводкой:
Д90 К99
2. если фактические затраты превысили сумму выручки, то предприятие получает (несет) убыток, который отражается проводкой:
Д99 К90
Рассмотрим графически счет 90 "Продажи"
Счет 90 является финансово-результатным, сопоставляющим, на котором определяется финансовый результат и сопоставляются обороты. Определив финансовый результат и отразив его проводкой, счет 90 закрывается, так как уравниваются обороты по дебету и кредиту.
Учет продаж (реализации) по отгрузке (метод начисления)
Продукция считается проданной (реализованной) по факту отгрузки (то есть как только происходит смена собственника) или как только отгрузочные документы переданы покупателю. В учете действует правило: "отгрузил, значит реализовал".
1. Продукция отгружена покупателю, то еть произошла смена собственника по условиям договора, произошел факт реализации:
Д90 К43
2. Отражена договорная цена отгруженной партии:
Д62 К90
Дебет счета 62 показывает дебиторскую задолженность покупателя перед нашей организацией. При получении денег на расчетный счет или в кассу происходит погашение дебиторской задолженности:
Д51,50 К62 (процесс получения денег не имеет отношения к процессу продаж)
3. Начисляем (выделяем) НДС от договорной цены*:
Д90 К68
4. Списывается доля расходов на продажи, относящаяся к проданной (реализованной) продукции:
Д90 К44
5. Определяется финансовый результат от продаж:
- если получена прибыль: Д90 К99
- если получен убыток Д99 К90
Особенности учета продаж методом начисления:
1. в учете счет 45 "Товары отгруженные" не применяется;
2. для отражения договорной стоимости применяется счет 62, показывающий дебиторскую задолженность покупателей;
3. в учете не применяются счета 50, 51, показывающие получение фактических денежных средств.
Классификация счетов бухгалтерского учета по структуре и назначению и по экономическому содержанию
1. Классификация счетов по структуре и назначению.
2. Классификация счетов по экономическому содержанию.
1. Классификация счетов по структуре и назначению
Классификация счетов позволяет группировать счета по наиболее важным признакам для выявления общих свойств. Основными признаками являются:
1. экономическое содержание счета;
2. назначение и структура.
При классификации счетов по их назначению и структуре счета делятся на группы в зависимости от их построения.
Строение счета (структура) определяется характером оборотов дебитовых, кредитовых и его сальдо.
Строение счета определяет и его экономическое содержание. Например, счет, предназначенный для обобщения движения материальных ценностей (10, 41, 43), или счет, предназначенный для определения себестоимости (20, 23, 25, 26, 44).
Таким образом назначение и структура счетов определяются характером учитываемых операций.
По назначению и структуре счета бухгалтерского учета делятся на 2 группы:
1. счета для учета хозяйственных средств предназначены для наблюдения за наличием и движением средств и их источников (01, 50, 51, 10, 43)
2. счета для учета хозяйственных процессов и их результатов предназначены для наблюдения за наличием и движением средств и их источников (90, 91, 99).
+ см. таблица стр. 98,99 Гусева Т.М., Шеина Т.Н. Основы бухгалтерского учета: теория, практика, тесты. - М.: 2003
Рассмотрим строение различных счетов.
I. Группа основных счетов - на них учитываются объекты, являющиеся основой хозяйственной деятельности, без них не проходит ни один хозяйственный процесс. Они делятся на группы:
- инвентарные счета - активные
Инвентарные счета предназначены для контроля за поступлением и выбытием материальных ценностей, аналитический учет по инвентарным счетам ведется в денежном и натуральном выражении.
Сальдо только по дебету.
- фондовые счета или счета капиталов - пассивные
Сальдо должно быть кредитовым
- денежные счета - активные
- расчетные счета
а. активные
б. пассивные
в. активно-пассивные
II. Регулирующие счета:
- контрарные счета - уменьшают стоимость другого счета
а. пассивные
б. активные
- контрарно-дополнительные - субсчета к счету 90
III. Операционные
- собирательно-распределительные счета - без остатка (активные)
- калькуляционные счета - активные
- сопоставляющие - активно-пассивные либо без остатка
IV. Бюджетно-распределительные
а. активные
Например:
Д97К51 - 12.000 - оплачена подписка
Д20К97 - 1.000 - получен 1-й номер издания
б. пассивные
V. Финансово-результатные
VI. Забалансовые счета предназначены для учета средств, временно находящихся у предприятия и ему не принадлежащих. Например, товары, полученные на комиссию, авансы полученные, полученные задатки (залог). Операции, затрагивающие забалансовые счета отражаются не двойной записью, а односторонней: только в дебете или кредите соответствующего забалансового счета, например, если поступили материалы на ответственное хранение, то есть не заказанные:
Д002 - поступили материалы