<< Пред. стр. 13 (из 27) След. >>
Список литературы по разделу
устанавливаемого руководителем, когда все служащие должны быть на работе).
В зависимости от степени гибкости, можно выделить различные типы
расписаний. Рассмотрим их в направлении от наименее к наиболее гибким. Все
они используются на практике.
Гибкий цикл требует от работников выбора определенного времени начала и
окончания работы, а также работы по этому расписанию в течение определенного
периода (например, недели).
Скользящий график разрешает менять время начала и окончания работы, но
при этом необходимо работать полный рабочий день - 8 часов.
Переменный день разрешает менять продолжительность рабочего дня
(например, работать один день 10 часов, а другой - 6 часов, но так, чтобы в
итоге в конце недели получилось всего 40 часов или за месяц 160 часов).
Скользящий график и переменный день наиболее эффективны в отраслевой
науке. За рубежом аналогом ему являются лаборатории промышленных фирм и
частного малого бизнеса.
Очень гибкий график требует присутствия работников в общее время
(например, с 10 часов утра до 2 часов дня, но лишь в понедельник и пятницу).
Гибкое размещение позволяет менять не только часы, но и расположение
работы - можно работать дома, в филиалах и т. п.
Эти виды расписания работы (очень гибкий график и гибкое размещение)
наиболее характерны для учреждений РАН.
За рубежом они рассматриваются как перспективные, особенно в условиях,
когда работник связан с помощью электронного устройства с главным офисом.
Между тем в некоторых исследованиях обращается внимание на то, что
некоторые люди, работающие на дому, испытывают неудовлетворенность в связи с
отсутствием, например, привычных социальных контактов и т.д.
Гибкий график нельзя использовать в том случае, если период работы
зависит от работы какого-либо оборудования, например, для работников,
выполняющих опытные и экспериментальные работы.
Большое значение, наряду с выбором оптимального режима работы для ученого
имеет эффективное использование времени.
Можно выделить три причины, усугубляющие перегруженность:
1. Малая степень делегирования ответственности;
2. Неверно избранные приоритеты;
3. Слишком большая погруженность в повседневные хлопоты.
Для оптимизации использования времени большое значение имеют принципы
Парето и Эйзенхауэра.
В 1897 г. итальянский экономист Парето изобрел формулу, показывающую, что
все блага распределяются неравномерно. В большинстве случаев наибольшая доля
доходов или благ принадлежит небольшому числу людей. М. С. Лоренц
(американский экономист) проиллюстрировал эту теорию диаграммой. Доктор Д.
М. Джуран применил диаграмму для классификации проблем качества на
немногочисленные существенно важные и многочисленные несущественные и назвал
этот метод анализом Парето.
Применение принципа Парето целесообразно и при планировании рабочего
времени. В данном случае имеется в виду, что концентрация внимания на
жизненно важной деятельности больше всего влияет на достижение желаемых
результатов. Отсюда вытекает правило 20/80: концентрация 20% времени на
наиболее важных проблемах может привести к получению 80% результатов.
Остальные 80% времени обеспечивают лишь оставшиеся 20% результатов.
Принцип Эйзенхауэра важен для определения значимости задач. Эйзенхауэр
подразделял задачи по их важности и срочности на задачи А, В и С.
"А задачи": очень важные и срочные - выполнять немедленно.
"В задачи": важные, несрочные - определять, в какие сроки их следует
выполнять.
"С задачи": менее важные, но срочные - делегировать.
Дела, которые не являются ни важными, ни срочными не должны отвлекать
внимание руководителя.
В связи с вышесказанным, важное значение приобретает определение
оптимальных соотношений между работниками различной квалификации.
Оптимальным можно считать такое соотношение при котором научные работники не
выполняют несвойственные им функции.
Есть рекомендации в соответствии с которыми оптимальное соотношение между
техниками и инженерами должно составлять 0,3 / 1 при выполнении исследований
и 1,7 / 1 при выполнении опытно-конструкторских работ.
В среднем это соотношение должно составлять 1 / 2.
6.5. Вопросы формирования целевых групп в научных коллективах
В общем виде под группой понимают двух и более лиц, которые
взаимодействуют друг с другом таким образом, что каждое лицо оказывает
влияние на других и одновременно находится под влиянием других лиц.
Отмечается, что объединение работников в группы позволяет решать ряд
задач: максимально использовать творческий потенциал; привлекать работников
к процессу управления; повышать чувство их ответственности в целом; повышать
квалификацию. Особое место в процессе работы кружков и других целевых групп
занимает выявление наиболее творческих и инициативных работников, т. е.
неформальных лидеров.
Выделяют следующие виды групп: группы руководителей; целевые (рабочие)
группы; комитеты.
Группа руководителей состоит из руководителя и его непосредственных
подчиненных.
Целевые (рабочие) группы состоят из лиц, работающих вместе над одним
заданием.
Комитеты - группы внутри организации, которой делегированы полномочия для
выполнения какого-либо задания или комплекса заданий. Иногда их называют
советами, целевыми группами, комиссиями.
Целевые группы могут организовываться как из рабочих, так и из
специалистов (кружки и группы контроля качества; проектные, программные
группы, временные творческие коллективы и т. д.).
Целевые группы (временные творческие коллективы), созданные из инженеров
и научных работников имеют свои особенности по сравнению с кружками
качества, поскольку перед группами ставятся более сложные цели.
Распространена практика формирования целевых групп из ученых, работающих
в различных научно-исследовательских подразделениях фирмы.
Создание таких групп для разработки какой-либо одной важной проблемы дает
возможность выйти за рамки существующих отделов и лабораторий, что является
важным фактором повышения эффективности научных исследований.
Целевые группы специалистов (временные творческие коллективы) отличаются
от кружков качества тем, что действуют на основе заранее сформулированной
задачи и всегда носят временный характер. Они могут создаваться на разные
сроки: от 2-3 и более лет.
Это определяет и подбор участников групп. Группы создаются как для
проработки отдельных организационных или технических вопросов, так и для
решения сложных кардинальных проблем.
В литературе есть указания в соответствии с которыми на эффективность
работы групп влияют следующие факторы: размер, состав, групповые нормы,
сплоченность, конфликтность, статус и функциональная роль ее членов.
Перед формированием целевой группы (временного творческого коллектива)
необходимо провести морфологический анализ, который приводит к разбиению
общей задачи на ряд подзадач и выявляет возможные альтернативы их решения.
Каждая подзадача разбивается на этапы.
Чтобы сформировать коллектив исполнителей, нужно располагать перечнем
всех подзадач, которые должны быть решены в процессе выполнения работы;
характеристиками каждой подзадачи с определением требований к их
потенциальным исполнителям. Кроме того надо иметь банк данных по всем
возможным исполнителям работы.
При разделении поставленной задачи на подзадачи каждый исполнитель должен
знать концепцию проектирования всего объекта.
Новой тенденцией является выделение кадровых служб для нужд временных
организационных структур, занимающихся процессом нововведений. Такие
кадровые службы также носят временный характер и перемещаются по
подразделениям в соответствии со стадиями реализации проекта.
Фактическим организатором работы по привлечению и развитию персонала
становится руководитель конкретного инновационного проекта, который
воплощает свою идею и материально заинтересован во внедрении новшества.
Руководитель подразделения определяет количество исполнителей каждой
подзадачи, исходя из того, что один исполнитель выполняет от двух до трех
этапов работы.
Подбор исполнителей осуществляется исходя из сложности выполняемой
работы. При этом потенциал исполнителей должен быть несколько выше, чем
требуемый. На стадии разработки и реализации идей, выдвинутых целевыми
группами, иногда возникают так называемые проектные группы, отличающиеся
большими масштабами выполняемых работ и большей численностью исполнителей.
В любую целевую группу подбирают наиболее подготовленных специалистов. Но
даже при самом тщательном подборе почти всегда есть различие между ними по
степени подготовленности к выполнению возлагаемой на них задачи. В связи с
этим должно предусматриваться обучение менее опытных исполнителей у более
квалифицированных. Иногда организуются краткосрочные занятия, на которых
каждый специалист получает возможность лучше представить себе смысл
коллективной задачи и основные подходы к ее решению. Еще большее значение
приобретает предварительное обучение при создании проектных групп, работа
которых носит более долговременный и комплексный характер. В этих случаях
для специалистов могут проводиться специальные семинары. Программа семинара
должна охватывать ознакомление его участников с особенностями организации
работ в проектной группе, со спецификой планирования, с принципами
установления приоритетности в выполнении работ, методами поиска оптимальных
решений на основе анализа реальных ситуаций.
Внимание уделяется также отработке практических навыков совместной работы
в группе. На семинаре происходит знакомство специалистов с будущим
руководителем проекта, который должен провести несколько занятий. Это
позволяет ему установить контакт и подготовить участников проектной группы к
предстоящей деятельности. По окончании семинара его участникам может
выдаваться специальный сертификат на право работать над проектом.
В США наблюдается также создание межфирменных целевых и проектных групп.
Обычно в их состав привлекаются специалисты из внешних
научно-исследовательских организаций. В результате такой кооперации от фирмы
могут отделяться инновационные структуры, в которых заняты как члены групп,
так и научные кадры.
В данном случае можно определить инновационное предприятие как целевую
группу, которая создана для производственного освоения и налаживания сбыта
продукции, основанной на новой технической концепции
Резюме
Персонал занятый научными исследованиями и разработками (научные
работники) - совокупность лиц, чья творческая деятельность, осуществляемая
на систематической основе, направлена на увеличение суммы научных знаний и
поиск новых областей применения этих знаний, а также занятых оказанием
прямых услуг, связанных с выполнением научных исследований и разработок.
В его составе выделяют четыре категории: исследователи, техники,
вспомогательный и прочий персонал.
В науке больше, чем и любой другой сфере деятельности, успех зависит от
индивидуальных способностей работников, степени их подготовки, желаний и т.
д. В этих условиях управлять человеком извне становится все сложнее,
наибольшее значение при этом получают методы руководства, предполагающие
соучастие (партисипативные методы).
Большое значение для работников, занятых научной деятельностью играет
мотивация. В этой связи важную роль играет классификация и анализ
факторов-мотиваторов, а также изучение поведения личности как функции его
восприятий и ожиданий, связанных с данной ситуацией.
При этом следует иметь в виду, что наряду с первичными потребностями,
которые удовлетворяются с помощью денег есть более возвышенные потребности;
в знаниях, авторитете, творчестве. Людьми движут нравственные идеалы,
великие цели, моральные убеждения, привычки, традиции и т. д. Последние
факторы часто имеют определяющее значение для ученых.
Однако, резкое изменение экономической ситуации в стране, возникновение
рыночных отношений повлияли на изменение в системе ценностей, привели к
увеличению роли денег. Кроме того, роль денег возрастает и потому, что в
настоящее время у значительного числа работников не полностью реализованы
физиологические потребности (питание, квартира, одежда и т. д.), которые
удовлетворяются с помощью денег. В целом сфера науки испытывает те же
трансформации и имеет те же проблемы, что и общество и целом. В науке нет
среднего класса: существуют некоторые группы благополучных ученых (по
экспертным оценкам, не более 10% от общего числа занятых в этой сфере) - как
правило, это научно-административная элита, имеющая развитые внутренние и
международные контакты, и огромный слой ученых, работающих на грани нищеты
(как правило, в не очень "рыночных" специальностях).
В связи с удлинением сроков подготовки специалистов большое значение
приобретает кадровое планирование в научных организациях.
Важное значение для повышения эффективности труда научных работников
приобретает выбор оптимального расписания (режима) их работы. Среди наиболее
перспективных обычно выделяют разновидности гибкого графика.
Специфической особенностью научной деятельности в настоящее время
является ее коллективный характер. Это предполагает тщательное изучение
вопросов создания и функционирования целевых групп.
Вопросы для повторения
1. Каких лиц относят к научным работникам?
2. Что следует понимать под мотивацией?
3. Почему в настоящее время возрастает роль мотивации?
4. Снижается ли роль денег у достаточно обеспеченных людей?
5. В чем состоит сущность теории ожиданий?
6. Перечислите основные задачи кадрового планирования?
7. Из каких основных разделов состоит резюме?
8. На основе каких характеристик выносится решение о выборе кандидата?
9. Каковы перспективы гибкого графика работы в научных подразделениях?
10. Что следует понимать под целевыми группами?
ГЛАВА VII. УПРАВЛЕНИЕ СОЗДАНИЕМ , ОСВОЕНИЕМ И КАЧЕСТВОМ НОВОЙ ТЕХНИКИ
7.1. Управление работами на стадиях жизненного цикла изделия
Итак, мы сформулировали портфель заказов. Теперь необходимо приступить к
разработке новой продукции. При этом учитывается жизненный цикл изделия.
Жизненный цикл изделия состоит из ряда стадий, на которых идея
трансформируются в новую технику, способную удовлетворить требования
потребителей.
Начальной стадией жизненного цикла являются научно-исследовательские
работы (НИР), которые проводятся по единому техническому заданию (ТЗ).
Научно-исследовательская работа состоит из следующих этапов: разработка ТЗ
НИР; выбор направлений исследований; теоретические и экспериментальные
исследования; обобщение и оценка результатов НИР.
Техническое задание определяет цель, содержание, порядок выполнения работ
и способ реализации результатов НИР и является обязательным документом для
начала НИР. Этот документ согласовывается с заказчиком. Законченная НИР
обсуждается на научно-техническом совете или соответствующей секции, на
котором рассматривается соответствие выполненных работ ТЗ НИР,
обоснованность выводов и рекомендаций и выносится решение о продолжении
работы на следующих стадиях жизненного цикла.
Второй стадией жизненного цикла являются опытно-конструкторские работы
(ОКР). На этой стадии разрабатывается конструкторская документация:
техническое предложение, эскизный проект, технический проект, рабочая
конструкторская документация. ОКР проводятся также для создания
технологического оборудования, нужного для изготовления опытных образцов и
партий изделий.
Разработка изделия завершается после устранения недоработок по замечаниям
приемочной комиссии и утверждения акта приемки опытного образца, партии, В
состав приемочной комиссии могут входить представители
организации-разработчика, организации-производителя и
организации-потребителя.
Следующими стадиями жизненного цикла является подготовка производства
(ПП) и выход на мощность (ВМ), то есть постановка продукции на производство.
Эти стадии включают мероприятия по организации производства нового
изделия или освоенного другими предприятиями.
Выход на мощность произойдет после завершения работ по подготовке
производства: пуск и проверка технологического оборудования; запуск в
производство установочной серии; проведение квалификационных испытаний
изделий установочной серии; доработка и корректировка технологической и
другой документации.
Установочная серия или первая промышленная партия изделий изготавливается
для проверки способности данного производства обеспечить промышленный выпуск
продукции в соответствии с требованиями научно-технической документации
(НТД) и потребителей. Образцы установочной партии, прошедшие
приемо-сдаточные и квалификационные испытания, могут быть представлены на
рынке новшеств (проведение рекламной кампании, демонстрация на выставках,
торговых центрах и т.п.).
Все рассмотренные стадии жизненного цикла (НИР, ОКР, ПП и ВМ) носят
название предпроизводственных. Здесь формируется изделие, его качество;
закладывается технический уровень изделия, его прогрессивность.
Следующей стадией жизненного цикла является производство созданного
изделия в соответствии со сформированным портфелем заказов.
Завершающей стадией жизненного цикла является эксплуатация (для изделий
длительного пользования) или потребление (для сырья, топлива и т.п.)
заказчиком или потребителем, использующим данную продукцию по назначению или
как комплектующие изделия при производстве другой продукции.
Взаимоотношения между потребителем и производителем продукции
определяется договором на поставку. Важно обеспечить систематическое
обновление продукции за счет выпуска новых изделий и снятия с производства
устаревших.
Продолжительность жизненного цикла в каждый конкретный период
научно-технического прогресса определяется физическим и моральным сроком
старения техники независимо от сроков выполнения и организации работ по
стадиям жизненного цикла и внутри них по этапам.
Менеджер должен контролировать сроки предпроизводственных стадий, чтобы
избежать их растягивания во времени (иначе до стадии производства могут
дойти устаревшие разработки).
Решающее влияние на создание новшества оказывает уровень научного
обеспечения. Именно на этапе научных исследований закладывается потенциал
нововведения, который материализуется через проектно-конструкторские
разработки и производство.
Здесь будущее принадлежит автоматизированным системам научных
исследований и проектирования. Это открывает новые возможности:
* полностью используются прогрессивные правила и принципы, заложенные в
память машины;
* сокращается время работ;
* часть проектной информации может передаваться прямо в экспериментальное
производство без промежуточной расшифровки;
* становится возможным обрабатывать варианты конструкций изделий и
технологии изготовления с помощью компьютеров;
* проводить испытания изделий и их элементов на работоспособность,
собираемость, безотказность, ремонтопригодность, контролируемость,
технологичность без затрат материалов, энергии, станочного и рабочего
времени.
Перспективно применение искусственного интеллекта, так как это позволит
осуществлять глубокий анализ возможных вариантов и производить компоновку
<< Пред. стр. 13 (из 27) След. >>
Список литературы по разделу