<< Пред. стр. 3 (из 3) След. >>
Список литературы по разделу
(подпись лица, утвердившего акт)
Протокол № _______
от «___» ____________ 20 ___ г.
«___» _______________ 20 ___ г.
Акт № ___
«___» _________ 20___ г.
Настоящий акт составлен ____________________________________________________
(фамилии, имена, отчества и должности лиц, участвующих в составлении акта)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
об исключении из библиотечного фонда ________________________________________
(наименование структурного подразделения библиотеки)
«________» экз. книг (других документов) на сумму _____________________________
по причине утери читателями и приеме взамен их __________ экз. книг (других документов) на сумму _____________________________.
Список книг (других документов) прилагается.
Подписи
________________________
________________________
Список изданий и других документов к Акту № ______
Утеряны читателями Заменены
Инв. № Автор, заглавие, год издания документа Цена Инв. № Автор, заглавие, год издания документа Цена Фамилия читателя
руб. коп. руб. коп.
Приложение 11.
Форма акта приема-передачи документов из одной библиотеки в другую в порядке книгообмена
Рассмотрено на комиссии
по сохранности фондов УТВЕРЖДАЮ
_________________
(подпись лица, утвердившего акт)
Протокол № _______
от «___» ____________ 20 ___ г.
«___» _______________ 20 ___ г.
Акт № ___
«___» _________ 20___ г.
Настоящий акт составлен в том, _______________________________________________
(наименование передающей библиотеки )
___________________________________________________________________________
передала в _________________________________________________________________
(наименование библиотеки получателя)
приняла документы, отобранные представителем библиотеки _____________________
(фамилия, имя, отчество)
на основании доверенности № ____ от _____________________ в количестве _________
___________________________________________________________________________
книг __________________________ экз., АВД ______________________________ экз.,
журналов ______________________ экз., газет _____________________ комплектов.
Общей стоимостью __________________________________________________________
(прописью)
в том числе стоимость документов, состоящих на бухгалтерском учете ______________
___________________________________________________________________________
(прописью)
Согласно прилагаемому списку документы сдал _________________________________
(подпись)
принял _________________________________
(подпись)
Список к Акту № ____
№№ Автор, заглавие Место и год издания Количество экземпляров Цена Коэффициент переоценки Стоимость
руб. коп.
Приложение 12.
Форма акта о проверке библиотечного фонда
Рассмотрено на комиссии
по сохранности фондов УТВЕРЖДАЮ
_________________
(подпись лица, утвердившего акт)
Протокол № _______
от «___» ____________ 20 ___ г.
«___» _______________ 20 ___ г.
Акт № ___
«___» _________ 20___ г.
Мы, нижеподписавшиеся, председатель комиссии по проверке _____________________
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
и члены комиссии* __________________________________________________________
(фамилии, имена, отчества и должности)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
составили настоящий акт в том, что нами в период с «___» _______________ 20 ____ г.
по «___» ______________ 20 ___ г. была проведена проверка библиотечного фонда
___________________________________________________________________________
(наименование библиотеки или ее структурного подразделения)
путем _____________________________________________________________________
(указать способ проверки, для электронных документов указать способ проверки и используемое программное обеспечение для подсчета и проверки контрольных сумм)
Проверены следующие документы:
а) Акт предыдущей проверки фонда _(указать число и год)________________________________________
б) Книги суммарного учета библиотечного фонда ________________________________
в) Формы индивидуального учета (указать какие) ________________________________
г) Акты списания (исключения) книг и других документов между предыдущей и настоящей проверками _________________________________________________________
д) Документы, удостоверяющие выдачу книг и других документов читателям ________
е) _________________________________________________________________________
ж) _________________________________________________________________________
В результате проверки документов и сверки контрольных талонов** с формами индивидуального учета, установлено:
1. По учетным документам числится:
_________________________ экз. книг ___________________________________ АВД
___________________________________________________ электронных документов
2. Имеется в наличии:
_________________________ экз. книг ___________________________________ АВД
___________________________________________________ электронных документов
3. Недостает:
_________________________ экз. книг ___________________________________ АВД
___________________________________________________ электронных документов
на общую сумму _______________ руб. _________________________________________
(сумма прописью)
Список недостающих книг, АВД, электронных и других документов прилагается к Акту.
4. Из выданных читателям до 20 ___ г. книг не возвращено ___________________ экз.
5. Обнаружено неучтенных в формах индивидуального учета _________________ экз.
6. Выводы комиссии по проверке (о ведении учета, состоянии учетных документов, о недостающих документах, о задержанных книгах и других документов)
___________________________________________________________________________
7. Предложения комиссии:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Подписи:
Председатель комиссии: _______________________
Члены комиссии ______________________________
Приложение 13.
Форма журнала учета процессов размагничивания записей в библиотеке
Дата размагничивания Инв. № документа Автор, заглавие, год издания документа Причина
размагничивания Фамилия, имя, отчество, должность лица, производившего размагничивание
Приложение 14.
Форма акта пожертвования
Акт пожертвования
«___» ____________ 20 ___ г.
___________________________________________________________________________,
(наименование юридического лица)
именуемый(ое) в дальнейшем Жертвователь, в лице ______________________________
___________________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
действующего на основании __________________________________________________
(устав, доверенность и проч.)
с одной стороны, и Библиотека, в лице _________________________________________,
действующего на основании доверенности № ____ от «___» ____________ 20___ г., с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:
1. Жертвователь передал Библиотеке, а Библиотека приняла у Жертвователя безвозмездно в качестве пожертвования следующее имущество: _________________________
___________________________________________________________________________
(наименование имущества)
стоимостью_________________ руб. ___________________________________________
___________________________________________________________________________
2. Указанное в п. 1 Акта имущество (книги, альбомы, журналы и т.п.) передается Жертвователем с целью его использования Библиотекой в соответствии с ее уставной деятельностью в качестве пополнения библиотечного фонда.
3. Правоотношения Жертвователя и Библиотеки во всем, что не предусмотрено настоящим актом, регулируются действующим законодательством, в том числе ст. 582 Гражданского кодекса Российской Федерации и ст. 270 Налогового кодекса Российской Федерации.
4. Адреса и реквизиты сторон:
Жертвователь Библиотека
____________________________________
____________________________________
____________________________________ ____________________________________
____________________________________
____________________________________
Передал
____________________________________ Принял
____________________________________
Приложение 15.
Форма учета исключения из библиотечного фонда
электронных документов без индивидуального носителя
Название Формат Объем дисковой памяти Количество
файлов Местонахождение
(номер компьютера и т.д.) Причины исключения
(при перезаписи указывается новый адрес)
<< Пред. стр. 3 (из 3) След. >>
Список литературы по разделу