<< Пред. стр. 7 (из 12) След. >>
* инвалиды;* женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет.
При этом Вы обязаны в письменной форме ознакомить вышеназванных работников с их правом отказаться от сверхурочных работ.
Трудовым законодательством Российской Федерации установлено предельное количество сверхурочных работ. Общее число сверхурочных часов для каждого работника не должно превышать 120 часов в год.
Администрация предприятия обязана вести точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником.
8. Режим рабочего времени
Понятие "режим рабочего времени" объединяет следующие существенные условия труда:
* продолжительность рабочей недели;
* для отдельных категорий работников - работу с ненормированным рабочим днем;
* продолжительность ежедневной работы (смены);
* время начала и окончания работы;
* время перерывов в работе;
* число смен в сутки;
* чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются коллективным договором или правилами внутренними трудового распорядка в соответствии с действующим законодательством и др.
Остановимся подробнее на основных, наиболее важных условиях рабочего режима.
Продолжительность рабочей недели может составлять:
* пять дней в неделю с двумя выходными днями;
* шесть дней в неделю с одним выходным днем;
* рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику.
Для отдельных категорий работников действующим трудовым законодательством установлена максимальная продолжительность ежедневной работы. Так, продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:
* для работников в возрасте от 15 до 16 лет - 5 часов;
* для работников в возрасте от 16 до 18 лет - 7 часов;
* для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой: а) в возрасте от 14 до 16 лет - 2,5 часа, б) в возрасте от 16 до 18 лет - 3,5 часа;
* для инвалидов - в соответствии с медицинским заключением.
Особо следует сказать о работниках, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (см. выше). Для данной категории работников максимально допустимой является следующая продолжительность ежедневной работы (смены):
* при 36-часовой рабочей неделе - 8 часов;
* при 30-часовой рабочей неделе и менее - 6 часов.
В отношении творческих работников организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, средств массовой информации, профессиональных спортсменов продолжительность ежедневной работы (смены) может устанавливаться в соответствии с законодательством, локальными (внутренними) нормативными актами, коллективным либо трудовым договором.
Перечни категорий вышеназванных работников утверждаются Правительством Российской Федерации.
Ненормированный рабочий день - это особый режим работы, при котором работники могут при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций "сверх" нормальной продолжительности рабочего времени.
Такое привлечение осуществляется на основании распоряжения администрации работодателя. Необходимость данного привлечения определяется также по усмотрению работодателя.
Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем может быть установлен: а) коллективным договором, б) соглашением работника и работодателя, в) правилами внутреннего трудового распорядка организации.
Действующее трудовое законодательство предусматривает возможность работы в режиме гибкого рабочего времени. При таком режиме Вы совместно с Вашим работником можете самостоятельно согласовывать начало, окончание или общую продолжительность рабочего дня.
При этом на работодателя возлагается обязанность по обеспечению отработки работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).
В определенных случаях применяется сменная работа - работа в две, три или четыре смены.
Такая работа вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы (см. выше). Сменная работа также служит более эффективному использованию оборудования, увеличению объема выпускаемой продукции, выполняемых работ или оказываемых услуг.
Работа в сменном режиме регулируется графиком сменности - локальным нормативным документом, устанавливающим продолжительность рабочего времени для отдельных групп работников. В пределах именно этой продолжительности рабочего времени (смены) каждая группа работников должна выполнять свои трудовые функции. Иными словами, трудовой коллектив условно распределяется на несколько групп, каждая из которых осуществляет работу в пределах установленной графиком смены.
Однако, несмотря на относительную свободу работодателя и работника в определении пределов рабочей смены, в рамках режима сменной работы существует четкое ограничение - работа в течение двух смен подряд запрещается. Иное не может быть установлено даже по обоюдному согласию работника и организации.
Начало и окончание смен, их продолжительность, выходные дни - все это важнейшие условия труда. Вашим сотрудникам далеко не безразлично, каков режим их работы, когда они могут отдыхать, предполагается ли работа в ночное время и так далее. Поэтому при составлении графиков сменности Вы обязаны учитывать мнение представительного органа работников (например, профсоюзной организации), если таковой имеется.
Как правило, графики сменности составляются в виде приложений к коллективному договору.
Графики сменности должны доводиться до сведения работников не позднее чем за один месяц до их введения в действие.
При некоторых работах, в силу их особого характера, рабочий день может быть разделен на части. Это возможно, например, тогда, когда интенсивность работы неодинакова в течение рабочего дня (смены).
При этом общая продолжительность рабочего времени в любом случае не должна превышать продолжительности ежедневной работы, установленной для данных работников.
Разделение рабочего дня на части производится работодателем на основании внутреннего нормативного документа, принятого с учетом мнения выборного профсоюзного органа.
9. Учет рабочего времени
Существуют два основных вида учета рабочего времени:
* поденный;
* суммированный.
При поденном учете проработанное время учитывается за каждый день (смену).
Суммированный учет рабочего времени вводится в тех случаях, когда по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. Такой учет рабочего времени, как правило, применяется на непрерывно действующих предприятиях, а также в отдельных производствах, цехах и на некоторых видах работ.
Здесь в течение определенного отрезка времени, называемого учетным периодом (неделя, месяц, квартал и др., но не более одного года), должны быть обеспечены отработка каждым сотрудником установленной нормы рабочего времени и предоставление ему соответствующего времени отдыха. Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов (40 часов).
Переработка сверх нормы в одни дни учетного периода компенсируется недоработкой в другие дни того же учетного периода. Если это невозможно, в таком случае часы переработки считаются сверхурочными и оплачиваются, как работа в сверхурочное время при суммированном учете рабочего времени.
Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета, в годовых табельных карточках. В случае необходимости проводятся также хронометражные наблюдения и другие единовременные обследования.
Учет использования рабочего времени призван обеспечить контроль за своевременной явкой работников на работу, установлением всех неявившихся и опоздавших, а также контроль за порядком использования перерывов для отдыха и питания в течение рабочего времени и своевременностью ухода с работы по окончании рабочего времени.
10. Подведем итоги
В этой брошюре рассмотрены различные аспекты, связанные с рабочим временем Вашего персонала.
Вы узнали о том, какие виды рабочего времени существуют, выяснили, на какие категории работников распространяется сокращенная или неполная рабочая неделя.
Кроме того, Вы узнали, что такое "режим работы" предприятия, организации или учреждения.
Часто предпринимателю приходится сталкиваться с необходимостью проведения сверхурочных работ. Прочитав эту брошюру, Вы узнали также о том, в каких случаях законом допускаются сверхурочные работы и какие категории работников категорически не могут быть к ним привлечены.
В данной брошюре были также описаны два основных способа учета рабочего времени.
Материалы данной учебной брошюры помогут Вам в процессе Вашей коммерческой деятельности соответствовать требованиям трудового законодательства Российской Федерации, связанным с продолжительностью рабочего времени Ваших сотрудников.
ВРЕМЯ ОТДЫХА
1. Время отдыха
2. Перерывы в течение рабочего дня (смены)
3. Еженедельные выходные дни
4. Праздничные дни
5. Отпуска
6. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
7. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
8. Отпуск без сохранения заработной платы
9. Подведем итоги
1. Время отдыха
Конституцией Российской Федерации предусмотрено одно из основных прав граждан России - право на отдых.
Приглашая на работу сотрудников, Вы должны хорошо разобраться в вопросах, связанных с отдыхом Вашего персонала.
Временем отдыха называется время, в течение которого работник свободен от исполнения своих трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (в том числе он может отлучаться на это время с места выполнения работы).
Время отдыха, так же, как и рабочее время, можно условно разделить на несколько видов:
* перерывы в течение рабочего дня (смены);
* ежедневный (междусменный) отдых;
* выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);
* нерабочие праздничные дни;
* отпуска.
Обо всех вышеперечисленных видах времени отдыха Вы узнаете из этой брошюры.
2. Перерывы в течение рабочего дня (смены)
В течение рабочего дня (смены) работникам предоставляется:
* перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более 2 часов и не менее 30 минут (такой перерыв предоставляется всем работникам без исключения и в рабочее время не включается). На тех работах, где по условиям производства перерыв установить нельзя, работнику должна быть предоставлена возможность пообедать в течение рабочего дня;
* специальный перерыв (предоставляется работникам, выполняющим отдельные виды работ, установленные правилами внутреннего трудового распорядка Вашей организации). Работникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях, грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах, а также другим работникам при необходимости предоставляются специальные перерывы для обогревания и отдыха (данные перерывы включаются в рабочее время). Обязанность по обеспечению оборудования помещений, предназначенных для обогревания и отдыха, возлагается на работодателя. Конкретное время начала и окончания, а также длительность специального перерыва определяются правилами внутреннего трудового распорядка Вашей организации.
Заполните приведенную ниже таблицу, указав время начала и окончания перерыва для отдыха и питания на Вашем предприятии, а также другие виды перерывов (в случае необходимости).
3. Еженедельные выходные дни
Трудовое законодательство Российской Федерации гарантирует всем работникам еженедельный непрерывный отдых в виде выходных дней.
Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха, то есть времени с момента окончания работы в предвыходной день и до начала работы в следующий рабочий день, должна быть не менее 42 часов.
При сменной работе, а также при суммированном учете рабочего времени продолжительность еженедельного непрерывного отдыха в отдельные недели может быть и менее 42 часов (но не менее 24 часов), однако в среднем за учетный период - не менее установленного числа часов.
При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляется два выходных дня в неделю, а при шестидневной рабочей неделе - один выходной день.
Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается графиком работы данного предприятия. Как правило, оба выходных дня предоставляются подряд.
На предприятиях с постоянным циклом работы, приостановка которого невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.
Следует иметь в виду, что работа в выходные дни, как правило, запрещается.
Вы можете привлечь своих сотрудников к работе в выходные дни в следующих случаях:
* для предотвращения производственной аварии, катастрофы, устранения последствий производственной аварии, катастрофы либо стихийного бедствия;
* для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества;
* для выполнения неотложных, заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа данной организации в целом или ее отдельных подразделений.
Тем не менее, вышеприведенный перечень не является исключительным (исчерпывающим). В других случаях работники могут быть привлечены к работе в выходные дни с их письменного согласия и с учетом мнения выборного профсоюзного органа Вашей организации (разумеется, если таковой есть).
Привлечение сотрудников к работе в выходные дни должно производиться по Вашему письменному приказу (распоряжению). Еще раз хотелось бы подчеркнуть, что работники могут привлекаться к работе в выходные дни только при условии обязательного получения их письменного согласия на выполнение такой работы.
Некоторые категории работников могут быть привлечены к работе в выходные дни только при условии, если такая работа не запрещена им по медицинским показаниям, и только при условии их письменного ознакомления со своим правом отказаться от работы в выходной день. К таким работникам относятся инвалиды и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет.
Однако следует помнить о том, что такие работники в любом случае имеют право отказаться от работы в выходные дни, поэтому, во избежание недоразумений и конфликтных ситуаций Вы должны предварительно в письменной форме ознакомить их с указанным правом.
О том, каков порядок оплаты работы в выходной день, Вы узнаете, прочитав брошюру под названием "Оплата труда Ваших сотрудников" данного учебного блока.
4. Праздничные дни
Помимо еженедельных дней отдыха, Ваши сотрудники не должны работать также в нерабочие праздничные дни.
В России нерабочими праздничными считаются следующие дни:
* 1 и 2 января - Новый год;
* 7 января - Рождество Христово;
* 23 февраля - День защитника Отечества;
* 8 марта - Международный женский день;
* 1 и 2 мая - Праздник Весны и Труда;
* 9 мая - День Победы;
* 12 июня - День России;
* 7 ноября - годовщина Октябрьской революции. День согласия и примирения;
* 12 декабря - День Конституции Российской Федерации.
В нерабочие праздничные дни допускаются работы, выполняемые:
* для предотвращения производственной аварии, катастрофы, устранения последствий производственной аварии, катастрофы либо стихийного бедствия;
* для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества;
* для выполнения неотложных, заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации вы целом или ее отдельных подразделений.
Как и в предыдущем случае (см. раздел "Еженедельные выходные дни"), вышеприведенный перечень не является исчерпывающим. В случаях, не упомянутых в этом перечне, работники могут быть привлечены к работе в выходные дни с их письменного согласия и с учетом мнения выборного профсоюзного органа Вашей организации.
Привлечение сотрудников к работе в выходные дни должно производиться по Вашему письменному приказу (распоряжению). Еще раз хотелось бы подчеркнуть, что работники могут привлекаться к работе в выходные дни только при условии обязательного получения их письменного согласия на выполнение такой работы.
Некоторые категории работников могут быть привлечены к работе в выходные дни только при условии, если такая работа не запрещена им по медицинским показаниям, и только при условии их письменного ознакомления со своим правом отказаться от работы в выходной день. К таким работникам относятся инвалиды и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет.
Однако следует помнить о том, что такие работники в любом случае имеют право отказаться от работы в выходные дни, поэтому, во избежание недоразумений и конфликтных ситуаций Вы должны предварительно в письменной форме ознакомить их с указанным правом.
В случае совпадения выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.
О том, каков порядок оплаты работы в нерабочий праздничный день, Вы узнаете, прочитав брошюру под названием "Оплата труда Ваших сотрудников" данного учебного блока.
5. Отпуска
Право на отпуск имеют все работники независимо от места работы, занимаемой должности, формы оплаты труда, режима работы, условий труда и срока трудового контракта.
При этом сохраняются место работы (должность), а также средний заработок находящегося в ежегодном отпуске сотрудника. Это означает, что Ваш сотрудник во время отпуска не может быть переведен на другую работу и не может быть уволен с работы по Вашей инициативе, кроме случаев полной ликвидации Вашего предприятия.
Что касается работающих по совместительству, то они имеют право на отпуск как по основной, так и по совмещаемой работе. Оба отпуска предоставляются, как правило, одновременно.
Трудовое законодательство предусматривает следующие виды отпусков:
* ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
* ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
* отпуск без сохранения заработной платы.
Остановимся поподробнее на каждом из вышеназванных видов ежегодных отпусков.
6. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней в расчете на шестидневную рабочую неделю. Это относится и к тем, кто работает по режиму неполного рабочего времени, так как такая работа не влечет каких-либо ограничений продолжительности ежегодного отпуска.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск включаются следующие периоды:
* время фактической работы;
* время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с законом сохранялось место работы (должность), в том числе во время ежегодного оплачиваемого отпуска;
* время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
* другие периоды времени - в соответствии с коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом организации.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не включаются следующие периоды:
* время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ;
* время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более 7 календарных дней.
7. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
Некоторым категориям работников предоставляются ежегодные дополнительные отпуска:
* работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неустранимым неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов) - в соответствии с перечнями производств, работ, профессий и должностей, утвержденных Правительством РФ;
* работникам, имеющим особый характер работы - в соответствии с перечнем, определенным Правительством РФ;
* работникам с ненормированным рабочим днем (продолжительностью не менее трех календарных дней) - в соответствии с коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка;
* работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
* в других случаях, предусмотренных действующим законодательством.
Исходя из своих производственных и финансовых возможностей Вы вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для Ваших работников, порядок и условия предоставления которых следует определить в коллективном договоре или локальных нормативных актах.
Особо следует сказать о порядке исчисления стажа, дающего право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. В этом случае в такой стаж включается только время, которое работник фактически отработал в соответствующих условиях.
Составьте список своих сотрудников, которым могут быть предоставлены дополнительные отпуска:
Продолжительность ежегодных отпусков (как основного, так и дополнительного) исчисляется в календарных днях и не ограничивается максимальным пределом.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска работников, которым полагаются дополнительные отпуска, нужно суммировать ежегодный основной оплачиваемый отпуск с дополнительными оплачиваемыми отпусками.
Если на период ежегодного отпуска приходятся нерабочие праздничные дни, то они не включаются в число календарных дней отпуска и не оплачиваются.
Оплачиваемые отпуска должны предоставляться работникам ежегодно в следующем порядке:
Отпуск за первый год работы по, общему правилу, предоставляется работникам по истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. Данное требование, однако, не является обязательным, поэтому Вы вправе по согласованию с работником предоставить ему оплачиваемый отпуск и до истечения указанного срока.
Вместе с тем, Вы обязаны предоставить оплачиваемый отпуск до истечения 6 месяцев следующим работникам по их заявлению:
* женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него:
* работникам в возрасте до 18 лет;
* работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев;
* в других случаях, предусмотренных законом.
Что касается отпуска за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, которая установлена в Вашей организации.
Такую очередность Вам следует определять ежегодно, не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года, с учетом мнения выборного профсоюзного органа.
С этой целью обычно составляется график отпусков. Данный документ обязателен и для Вас, и для работников.
Вы должны известить каждого работника о времени начала его отпуска не позднее, чем за 2 недели до начала указанного отпуска.
При составлении графика должны учитываться как пожелания Ваших сотрудников, так и Ваши коммерческие интересы.
Заполните приведенную ниже таблицу, на основе которой Вы сможете составить график отпусков для всех Ваших сотрудников.
Помните о том, что некоторым работникам Вы обязаны предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск по их желанию в удобное для них время. Категории таких работников устанавливаются федеральными законами. Так, например, по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации.
В ряде случаев ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен:
* при временной нетрудоспособности работника;
* при исполнении работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей (если для этого законом предусмотрено освобождение от работы);
* в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами Вашей организации.
По соглашению между Вами и работником ежегодный оплачиваемый отпуск может быть перенесен на другой срок в следующих случаях:
* если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска;
* если работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за 2 недели до его начала;
* если предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (отпуск при этом переносится на следующий рабочий год и должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется).
Перечислите тех своих сотрудников, отпуск которых может быть перенесен на следующий год.
Действующее законодательство запрещает:
* непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд;
* непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам моложе 18 лет;
* непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
По соглашению с работникам ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Хотя бы одна из частей этого отпуска не должна быть менее 14 календарных дней.
Отзыв из отпуска допускается только с согласия работника.
Та часть отпуска, которую работник не смог использовать в связи с его отзывом из отпуска, должна быть предоставлена по выбору работника:
* в удобное для него время в течение текущего рабочего года;
* присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Из отпуска не могут быть отозваны следующие работники:
* работники моложе 18 лет;
* беременные женщины;
* работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Если работнику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней, часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией.
Такая замена допускается в отношении всех работников по их письменному заявлению, кроме следующих категорий работников:
* беременных женщин;
* работникам моложе 18 лет;
* работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Зачастую работники увольняются, не использовав свое право на отпуск. Как же поступить в этом случае?
В такой ситуации Вы должны выплатить увольняющемуся работнику денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.
Возможен вариант, при котором по письменному заявлению работника Вы можете предоставить ему все неиспользованные отпуска, а по их истечении - уволить данного работника. При этом днем увольнения будет считаться последний день отпуска.
Если работник увольняется в связи с истечением срока трудового договора, отпуск с последующим увольнением может быть предоставлен ему и в тех случаях, когда время такого отпуска выходит за пределы срока данного договора.
Если же работник расторгает трудовой договор по собственной инициативе, этот работник вправе отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска (за исключением случаев, когда на его место приглашен в порядке перевода другой сотрудник).
8. Отпуск без сохранения заработной платы
Такой отпуск может быть предоставлен любому работнику по его письменному заявлению, например, по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам.
Продолжительность этого отпуска регулируется совместно работодателем и работником.
Некоторым работникам на основании их письменного заявления Вы обязаны предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
* участникам Вов - до 35 календарных дней в году;
* работающим пенсионерам по старости (по возрасту - до 14 календарных дней в году;
* родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году;
* работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;
* работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до 5 календарных дней;
* в других случаях, предусмотренных законом или коллективным договором.
Составьте список тех своих сотрудников, которым в случае необходимости Вы могли бы предоставить отпуск без сохранения заработной платы, и укажите возможную продолжительность этого отпуска с учетом особенностей Вашего вида бизнеса.
9. Подведем итоги
Решая вопросы, касающиеся времени отдыха Вашего персонала, Вы должны строго соблюдать все требования трудового законодательства, а также учитывать специфику коммерческой деятельности Вашего предприятия.
Если Вы собираетесь предложить своим сотрудникам дополнительные льготы, связанные с временем отдыха, еще раз взвесьте свои реальные возможности. С одной стороны, Вам придется выполнять данные обещания, а, с другой, - обеспечивать нормальное хозяйственное развитие своего предприятия.
Эффективно организовав отдых своего персонала, Вы сможете не только улучшить отношения со своими сотрудниками, но и добьетесь повышения уровня результативности работы Вашего предприятия в целом.
Вам необходимо выработать общие подходы ко всем своим сотрудникам при решении вопросов, связанных с их отдыхом. Вы должны логично и последовательно проводить в данной области определенную политику. Желательно даже составить письменный план Ваших действий. Это поможет Вам лучше организовать работу Вашего персонала.
Обязательно убедитесь в том, что все Ваши сотрудники хорошо информированы о том, на какие виды отдыха они могут рассчитывать каждый день, каждую неделю, каждый год. В результате существенно уменьшается вероятность возникновения на этой почве различных конфликтов с Вашим персоналом.
ОПЛАТА И НОРМИРОВАНИЕ ТРУДА ВАШИХ СОТРУДНИКОВ
1. Оплата и нормирование труда ваших сотрудников
2. Оплата труда руководителей организаций, их заместителей и главных бухгалтеров
3. Оплата труда работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда
4. Оплата труда на работах в местностях с особыми климатическими условиями
5. Оплата труда при выполнении работ различной квалификации
6. Оплата труда при совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
7. Оплата сверхурочных работ
8. Оплата работы по совместительству за пределами нормальной продолжительности рабочего времени
9. Оплата труда в входные и нерабочие праздничные дни
10. Оплата труда в ночное время
11. Оплата труда при невыполнении норм труда (должностных обязанностей)
12. Оплата труда при изготовлении продукции, оказавшейся браком
13. Оплата времени простоя
14. Оплата труда при освоении новых производств (продукции)
15. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
16. Сроки расчета при увольнении
17. Удержания из заработной платы
18. Сроки расчета при увольнении
19. Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику
20. Подведем итоги
1. Оплата и нормирование труда ваших сотрудников
Это один из основных вопросов Ваших взаимоотношений с персоналом.
Вы должны хорошо усвоить основные положения трудового законодательства, касающиеся заработной платы, чтобы исключить возможные случаи возбуждения судебных исков со стороны Ваших сотрудников.
Необходимо иметь представление не только о существующих системах оплаты труда, но и знать о том, как оплачивается работа персонала в сверхурочное время, в праздничные дни, в ночное время и т.д.
Ответы на все эти вопросы Вы сможете получить, прочитав эту брошюру.
Строго соблюдая установленные трудовым законодательством нормы оплаты труда Ваших сотрудников, Вы тем самым заложите основу для нормальных деловых взаимоотношений с Вашим персоналом и обезопасите себя от всевозможных конфликтов и неприятностей, связанных с оплатой их труда.
В соответствии с Конституцией РФ, каждый имеет право на вознаграждение за труд (статья 37, п.3).
Оплата по труду каждого работника зависит от его личного трудового вклада и качества труда.
Максимальный размер оплаты труда не устанавливается. Это означает, что каждый Ваш сотрудник может зарабатывать столько, сколько сможет.
ЗАПРЕЩАЕТСЯ какое бы то ни было понижение размеров оплаты труда работника в зависимости от:
* пола;
* возраста;
* расы (национальности);
* отношения к религии;
* принадлежности к общественным объединениям.
Для реализации принципа оплаты труда в соответствии с его количеством и качеством устанавливается норма труда, которую должен выполнить каждый работник, чтобы получить определенное вознаграждение.
Нормы труда устанавливаются локальными нормативными актами, предусматривающими их введение, замену и пересмотр.
О введении новых норм труда Вы обязаны известить работников не позднее чем за 2 месяца.
Для однородных работ могут разрабатываться и устанавливаться в порядке, установленном Правительством РФ, типовые (межотраслевые, профессиональные и иные) нормы труда.
Следует иметь в виду, что нормы труда различны. Для одних работников это будут нормы времени, для других - нормы выработки (нормированные задания, нормы обслуживания). Однако в основе всех норм лежат нормы времени, т.е. затраты времени на выполнение определенной работы.
Месячная заработная плата работника, отработавшего полностью определенную на этот период норму рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности (нормы труда), не может быть ниже минимального размера оплаты труда.
Если труд работника оплачивается на основе тарифной системы, размер тарифной ставки (оклада) первого разряда единой тарифной сетки также не может быть ниже минимального размера оплаты труда.
В минимальный размер оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, премии и другие поощрительные выплаты, а также выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, иные компенсационные и социальные выплаты.
Как правило, заработная плата состоит из двух частей:
* постоянная,
* переменная.
Постоянную часть заработной платы составляет тарифная система, то есть оплата по тарифу (присвоенному должностному окладу), которая является обязательной и основной частью заработной платы всех категорий работников.
К переменной части относятся надбавки и доплаты к заработной плате, премии, вознаграждения и другие выплаты. Размер их может изменяться, либо же они вообще не выплачиваются.
Составьте список всех своих сотрудников с указанием размера их постоянной и переменной частей заработной платы. Подумайте, не стоит ли кому-нибудь из Ваших сотрудников увеличить или уменьшить оплату труда с учетом его конкретного трудового вклада.
Важным является вопрос о том, каким образом устанавливаются системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат.
Вышеперечисленные показатели определяются нормативными документами различного уровня в зависимости от вида финансирования организации, а именно:
* работникам организаций, финансируемых из бюджета, - соответствующими законами и иными нормативными правовыми актами;
* работникам организаций со смешанным финансированием (бюджетное финансирование и доходы от предпринимательской деятельности) - законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами;
* работникам других организаций - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами.
Система оплаты и стимулирования труда, в том числе повышение оплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу и др. устанавливается работодателем. При этом Вы должны учитывать мнение выборного профсоюзного органа Вашей организации (при наличии такового).
На своем предприятии Вы можете ввести тарифную систему оплаты труда (естественно, с соблюдением вышеуказанного порядка).
Такая система оплаты применяется в случаях, когда сложность работ, выполняемых работниками, определяется на основе их тарификации.
Проводя тарификацию, Вы должны отнести все существующие у Вас в организации виды труда (работы) к определенным тарифным разрядам или квалификационным категориям. Главным критерием такого отнесения является сложность той или иной работы.
Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, которые утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.
Запомните, что ни при каких обстоятельствах трудовой договор не должен ухудшать установленные в нем условия оплаты труда работников по сравнению с условиями, установленными действующим законодательством, коллективным договором и (или) соглашениями.
Соответственно, коллективный договор, соглашения и локальные нормативные акты организации не могут ухудшать положение работника (в том числе в части условий оплаты труда) по сравнению с условиями, установленными действующим законодательством.
А теперь давайте рассмотрим, как оплачивается труд различных категорий работников.
2. Оплата труда руководителей организаций, их заместителей и главных бухгалтеров
Оплата труда руководителей организаций, их заместителей и главных бухгалтеров производится в размерах, определяемых по соглашению их с работодателем.
Что касается вышеперечисленных работников в организациях, финансируемых из федерального бюджета, то оплата их труда производится в порядке и размерах, которые определяются Правительством
РФ, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта РФ, - органами государственной власти соответствующего субъекта РФ, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, - органами местного самоуправления.
3. Оплата труда работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда
Оплата труда данной категории работников устанавливается в повышенном размере по сравнению с тарифными ставками (окладами), установленными для различных видов работ с нормальными условиями труда, но не ниже размеров, установленных законодательством.
Конкретные размеры повышенной заработной платы могут устанавливаться:
* работодателем с учетом мнения представительного органа работников;
* коллективным договором;
* трудовым договором.
Установление размеров такой оплаты должно производиться в отношении работников, выполняющих тяжелые работы, работы с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, предусмотренные перечнем, определенным Правительством РФ.
4. Оплата труда на работах в местностях с особыми климатическими условиями