<< Пред. стр. 17 (из 20) След. >>
Список литературы по разделу
Приложение 7.9
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
Подпись Инициалы,
фамилия
Дата
Фонд №___________
Опись №___________
дел постоянного хранения
за __________год
______________________________________________________________
Название раздела структурного подразделения министерства, ведомства
№ п/п
Индекс дела
Заголовок дела (тома, части)
Дата дела
(тома, части)
Кол-во листов в деле (томе, части)
Примечание
1
2
3
4
5
6
В данный раздел описи внесено ___________________________дел
Цифрами и прописью
с № _________по №____________ , в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Должность
составителя описи Подпись Инициалы, фамилия
Заведующий архивом
(лицо, ответственное за архив) Подпись Инициалы, фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭК Протокол ЭПК
Наименование организации архивного учреждения
_____________№ _______________ № _________________
Приложение 7.10
Примерная номенклатура дел
профессионального училища, лицея
Комитет по начальному УТВЕРЖДАЮ
профессиональному образованию Директор профессионального
Администрации Новосибирской училища (лицея) №________
области ________ __________________
Подпись Инициалы, фамилия
Профессиональное училище
(лицей) №______
Сводная номенклатура дел
на 1998-2003 гг.
№ п/п
Наименование структурного подразделения
Индекс
1
Дирекция
1
2
Учебно-производственная работа
2
3
Учебно-воспитательная работа
3
4
Общеобразовательная подготовка
4
5
Производственное обучение
5
6
Бухгалтерия
6
7
Административно-хозяйственная работа
7
СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертной комиссии
профессионального училища (лицея) № ________________
от "___" _______________________г. № ________________
СОГЛАСОВАНО
Протокол Центральной экспертной
комиссии Комитета по начальному
профессиональному образованию
Администрации Новосибирской области
от 29 октября 1998 г. № 2
Печать
Комитет по начальному УТВЕРЖДАЮ
профессиональному образованию Председатель комитета по
Администрации Новосибирской начальному профессиональному
области образованию
_________Я.Я. Боргено
Подпись
Дата
Примерная номенклатура дел
профессиональных училищ и лицеев
Индекс дела
Наименование структурного подразделения (направлений деятельности), заголовок дела
Кол-во томов
Срок хранения дела (тома, части), № статьи по перечню
Примечание
1
2
3
4
5
Дирекция -01
01-01
Приказы, методические
рекомендации и письма
Министерства образования РФ, Комитета по
начальному
профобразованию
ДМН
19"б"
21"б"2
Не менее
5л.
01-02
Устав училища, лицея и
свидетельство об
аккредитации
Пост.
37"а"
01-03
Должностные инструкции
сотрудников
3 г.
56
После замены новыми
01-04
Приказы директора
училища по основной
деятельности
Пост.
19"а"
01-05
Приказы директора
училища по личному
составу (прием, перемещение, увольнение, аттестация)
75л.
19"б"
01-06
Приказы директора училища о предоставлении отпусков, взысканий, командировок
3 г.
19"в"
01-07
Основания к приказам
3 г.
492
01-08
Журнал регистрации приказов по основной деятельности
Пост.
106"а"
01-09
Журнал регистрации приказов по личному составу
75л.
508
01-10
Переписка с Комитетом по начальному профессиональному образованию по вопросам деятельности училища
3 г.
495
01-11
Карточки регистрации входящей корреспонденции
3 г.
106"б"
01-12
Карточки регистрации исходящей корреспонденции
3 г.
106"б"
01-13
Аттестационные заключения училищ
5л.
После аттестации училища
01-14
Списки преподавателей и мастеров училища
75л.
511
01-15
Годовые отчеты о численности и составе кадров училища
5л.
294
01-16
Протоколы заседаний педагогического совета и документы к ним
Пост.
16
Поступают на хранение в госархив в фонде Комитета
01-17
Личные дела работников училища (заявления, анкеты, автобиографии, копии приказов и др.
5л.
498"в"
После выдачи личных документов
01-18
Журнал регистрации выдачи трудовых книжек
50л.
526
01-19
Письменные обращения, заявления работников училищ учащихся и их родителей, других граждан
5л.
31
Содержащее предложения об улучшении работы системы
01-20
Акты проверки состояния делопроизводства и переписка по вопросам организации делопроизводства. Акты о проверке условий хранения документов, в училище и переписка с ЦЭК Комитета
5л.
118,119
01-21
Приемо-сдаточные акты, составляемые при смене руководителей училища
Пост.
61
01-22
Положение об экспертной комиссии училищ, протоколы заседаний экспертной комиссии, акты о сдаче документов в госархив
Хранятся в организации
115
После ликвидации передаются в ОВД
01-23
Сводная утвержденная номенклатура дел
Пост.
95"а"
01-24
01-25
01-26
Учебно-производственная работа-02
02-01
Книга приказов по личному составу учащихся (о зачислении, выпуске и отчислении учащихся)
75л. ЭПК
19"б"
02-02
Положения и инструкции по методической работе, планы работы
ДМН
21 "б"
План не менее 5 л., 166"а"
02-03
Протоколы заседаний и отчеты методических комиссий по общетехническим, специальным дисциплинам и производственному обучению
Пост.
571
02-04
Протоколы заседаний выпускных квалификационных экзаменационных комиссий
75л.
592
02-05
Планы работы училища на год
5л.
166"а"
02-06
Отчеты по учебно-воспитательной работе за год и по формам 10 НК (профтех), 11 НК (профтех)
5л.
02-07
Учебные планы, программы по производственному обучению, общетехническим и специальным дисциплинам
5л.
166"а"
02-08
Расписания учебных занятий училищ, документы по их изменению и дополнению. Расписания дополнительных занятий с отстающими
1 г.
602
02-09
Планы, графики и анализ контроля за учебно-воспитательным процессом
5л.
572"а"
02-10 (
Планы повышения квалификации работников училища, стажировки мастеров производственного обучения, отчеты об их выполнении
5л.
572"а"
02-11
Документы о передовом педагогическом опыте заботы преподавателей общетехнических и специальных дисциплин, переписка по этому вопросу
Юл. ЭПК
579
02-12
Планы работы и протоколы заседаний совета мастеров, отчеты мастеров производственного обучения по учебно-воспитательной работе
5л.
574 577
02-13
Журналы анализа работы преподавателей общетехнических и специальных дисциплин
5л.
577
02-14
Документы педагогических чтений (доклады выступающих)
Пост.
571
02-15
Планы работы заведующих учебными кабинетами и отчеты об их выполнении
5л.
572"а"
02-16
Годовые планы, статистические отчеты о подготовке квалифицированных рабочих по установленным формам
Юл.
548
02-17
Планы работы кружков технического творчества учащихся по общетехническим и специальным дисциплинам, отчеты об их выполнении
3 г.
573
02-18
Контрольные работы (годовые) учащихся по общетехническим и специальным дисциплинам, их анализ и графики проведения
3 г.
588"а"
02-19
Документы конкурсов профессионального мастерства учащихся
Юл. ЭК
66"а"
Возможен отбор, передача в ГАНО в фонде
02-20
Письменные экзаменационные (квалификационные, выпускные) работы учащихся, их анализ, выводы и предложения
1 г.
587
02-21
Журналы регистрации выдачи дипломов, аттестатов
75л.
528
1
•02-22
Поименные книги учащихся
75л.
19"б"
02-23
Личные дела учащихся (заявления, справки, характеристики)
75л. ЭПК
499"а"
Отчисление с курса -5л.
02-24
Документы по НОТ: рационализаторские предложения и акты об их внедрении
3 г.
614
02-25
Ведомости учета успеваемости учащихся. Табели успеваемости учащихся
5л.
597
02-26
Документы об отчислении учащихся из училища (докладные, объяснительные, переписка)
Юл.
613
02-27
Журнал учета теоретических занятий учащихся
5л.
605
02-28
Планы мероприятий по профориентационной заботе комплектования училища и сохранения контингента учащихся
5л.
572"а"
02-29
02-30
02-31
Учебно-воспитательная работа - 03
03-01
Перспективные планы
воспитательной
работы училища на
весь период обучения
и год, отчеты об их
выполнении
5л.
572"а",
"б"
03-02
Планы воспитатель-
ной работы училища
на месяц
3 г.
272"б"
03-03
Планы работы кружков
по общественным дисциплинам и
кружков художественной самодеятельности, отчеты об их
выполнении
3 г.
573
03-04
Документы о работе родительского комитета (годовые планы, отчеты, протоколы)
5л.
577
03-05
Планы работы и отчеты совета общежития
3 г.
167
03-06
Документы о передовом педагогическом опыте воспитательной работы классных руководителей, мастеров
производственного
обучения, воспитателей и работников библиотеки (разработки классных часов, общеучилищных мероприятий и др.)
Юл.
ЭПК
579
03-07
Документы об участии
училища в смотрах и
конкурсах (справки,
докладные о выставках, итоги)
Юл.
ЭК
66"а"
Возможен
отбор,
передача в
РАНО
в фонде Комитета
03-08
Документы по профилактике правонарушений среди учащихся (планы, протоколы, списки учащихся, состоящих на учете в органах внутренних дел, наркодиспансерах)
3 г.
03-09
Документы о правовом воспитании учащихся (доклады, лекции)
ДМН
03-10
Переписка с органами милиции, прокуратуры, комитетом по делам несовершеннолетних по правовым вопросам
5л.
73
03-11
Документы об организации летних и зимних каникул (заявки, переписка, отчеты)
3 г.
03-12
Документы по вопросам социальной защиты учащихся (списки учащихся из числа детей, оставшихся без попечения родителей, из многодетных семей, семей беженцев и вынужденных переселенцев, детей, пострадавших от аварии на Чернобыльской АЭС, и др.)
5л. ЭПК
03-13
Документы по вопросам медицинского обслуживания учащихся (справки, отчеты, акты углубленного медицинского осмотра)
3 г.
03-14
03-15
03-16
Общеобразовательная подготовка - 04
04-01
Положения и инструкции по методической работе; планы работы, протоколы заседаний и отчеты методических комиссий по общеобразовательным дисциплинам
ДМН
Планы 5 л., 572"а", отчеты 5л., 575"а"
04-02
Учебные планы, программы по общеобразовательным дисциплинам
5л.
572"а"
04-03
Контрольные работы (годовые) по общеобразовательным дисциплинам, их анализ и графики проведения
3 г.
588"а"
04-04
Письменные экзаменационные работы по общеобразовательным дисциплинам , их анализ и графики проведения
1 г.
587
04-05
Экзаменационные билеты, расписания экзаменов и консультаций
1 г.
566
04-06
Сводные ведомости успеваемости и поведения учащихся, протоколы экзаменов, документы об освобождении учащихся от экзаменов
5л.
597
04-07
Документы по проведению олимпиад по учебным дисциплинам (задания, инструкции по проведению, списки участников, протоколы заседаний комиссий)
5л. ЭПК
04-08
Журналы анализа работы преподавателей общеобразовательных дисциплин
5л.
577
04-09
Планы работы кружков по общеобразовательным дисциплинам, отчеты об их выполнении
3 г.
573
04-10
Документы о передовом педагогическом опыте работы преподавателей общеобразовательных дисциплин и переписка по этому вопросу
Юг. ЭПК
579
04-11
Журналы учета теоретического обучения
5л.
605
04-12
04-13
04-14
Производственное обучение - 05
05-01
Планы производственной деятельности училища на год и отчеты об их выполнении
3 г.
573
05-02
План производственной деятельности училища на квартал и отчеты об их выполнении
3 г.
573
05-03
Планы производственного обучения групп на месяц и отчеты об их выполнении
3 г.
573
05-04
Учебные программы по производственной практике, списки практикантов по объектам, копии приказов базовых предприятий по практике, отчеты мастеров производственного обучения о практике
5л.
609-610
05-05
Перечни учебно-производственных работ по профессиям
3 г.
267
05-06
Перечни контрольных и проверочных работ по профессиям, графики и протоколы проведения проверочных работ, их анализ, выводы и предложения
Юл.
578
05-07
Книга учета инструктажа по безопасности труда
Юл.
436
05-08
Журналы анализа работы мастеров производственного обучения
5л.
577
05-09
Документы о передовом педагогическом опыте работы мастеров производственного обучения и переписка по этому вопросу
Юл. ЭПК
579
05-10
Технические паспорта на оборудование, планы-графики его ремонта, акты на списание пришедшего в негодность оборудования
ДЗН
1670"б"
05-11
Заявки на оборудование, инструмент, материалы, учет и отчетность по их расходу
3 г.
988"а"
05-12
Журналы учета производственного обучения
5л.
605
05-13
05-14
05-15
Бухгалтерия - 06
06-01
Приказы и распоряжения Министерства образования РФ и Комитета. Инструктивные указания по финансовым вопросам органов профтехобразования, финансовых органов Госбанка и Стройбанка РФ (копии)
ДМН
19"б" 21 "б"
06-02
Приказы директора училища. Копии
ДМН
06-03
Утвержденное штатное расписание профтехучилища, документы об его изменении
3 г.
52"а"
Хранится по месту утверждения, в Комитете
06-04
Лицевые счета работников училища
75л.
ЭПК
31 Га"
06-05
Сметы расходов на содержание училища, планы доходов и расходов по производственной деятельности, сметы специальных ассигнований на содержание аппарата управления и изменения к ним
5л.
229"а"
06-06
Отчеты училища по финансированию -годовые
Пост.
303"б"
Передается в Комитет
06-07
Отчеты училища по финансированию -квартальные
3 г.
303"в"
06-08
Главная книга
5л.
316
При условии завершения ревизии
06-09
Вспомогательные книги и картотеки системного и внесистемного учета (бухгалтерские проводки)
5л.
317
При условии завершения ревизии
06-10
Документы по тарификации преподавателей
25л.
06-11
Книги и журналы регистрации счетов, основных ордеров, насадных, платежных ведомостей, доверенностей, поручений, материальных счетов
5л.
319
06-12
Кассовые книги
5л.
317
завершения ревизии
06-13
Оборотные и накопительные ведомости по синтетическим и аналитическим балансовым счетам
5л.
завершения ревизии
06-14
Оправдательные расходные документы (кассовые, мемориальные, банковские, по начислению зарплаты)
5л.
317
завершения ревизии
06-15
Решения судов, исполнительные листы, ведомости и переписка по удержаниям из .заработной платы
5л.
22
06-16
Материалы по государственному социальному страхованию и документы об оплате за счет средств социального страхования фонду занятости, пенсионному фонду
5л.
322
06-17
Авансовые отчеты
4л.
309
завершения ревизии
06-18
Наряды, акты на выполненные работы, табели рабочего времени и другие документы по заработной плате
5л.
310
При условии завершения
06-19
Инвентарные описи имущества, сличительные ведомости, протоколы заседании инвентаризационных
комиссии
3 г.
323
06-20
Акты и переписи о проведении инвентаризации, учета и переоценки имущества и товарно-материальных ценностей
3 г.
323
06-21
Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности училища и документы к ним
5л.
334
При условии завершения
06-22
Договоры с материально ответственными лицами
5 л.
337
После истечения
06-23
06-24
06-25
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в ________________году
в профессиональном училище (лицее) №_____
По срокам хранения
Всего
В том числе
переходящих
с отметкой
ЭПК
1
2
3
4
Постоянного
Временного
(свыше 10 лет)
Временного
(до 10 лет включительно)
ИТОГО
Секретарь профессионального
училища (лицея) №_______
СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертной комиссии
От "___" ______________№ _______
Приложение 7.11
УТВЕРЖДЕНО
Приказом Росархива
<< Пред. стр. 17 (из 20) След. >>
Список литературы по разделу