<< Пред. стр. 19 (из 53) След. >>
С кредита Дебет Кредит В дебет
счетов счетов
С - стоимость приобре- Списана фактическая
тенного оборудования, стоимость оборудования,
не переданного в монтаж переданного в монтаж
(к монтажу приступили) -08
Оприходована стоимость Списана фактическая
поступившего оборудова- стоимость реализован-
ния, требующего монтажа, ного на сторону обору-
60- от поставщиков дования, требующего
Списаны расходы по монтажа или передан-
погрузочно-разгрузоч- ного безвозмездно -91
ным работам на стои- Списана фактическая
мость приобретенного стоимость оборудования
60- оборудования к установке, переданного
Оприходовано оборудова- обособленному подраз-
ние, изготовленное цехами делению, выделен-
вспомогательного ному на отдельный
23- производства баланс -79
Оприходовано оборудова- Списана недостача
ние, поступившее как оборудования к
вклад товарищей в установке, выявленная
80- простое товарищество в результате инвента-
Оприходовано оборудова- ризации -94
ние, поступившее как Списана фактическая
вклад в уставный капитал стоимость оборудования
по согласованной между к установке в связи
75-1- учредителями стоимости с чрезвычайными
Оприходовано оборудо- событиями (стихийными
вание, поступившее от бедствиями) -99
обособленных подразде- Снижение стоимости
лений, выделенных на оборудования при
79- отдельный баланс переоценке -83
Оприходовано безвозмезд-
но поступившее оборудо-
вание, требующее монта-
98- жа (по рыночным ценам)
Дооценка оборудования
83- в результате переоценки
278
С кредита счетов
Счет 08 "Вложения во внеоборотные активы"
Дебет Кредит
В дебет счетов
07-60-
60, 71, 23-
60-
76, 51 76-
76-
71-
10, 70, 69-
26-
98 -
75-1-
С - фактическая сумма затрат по незавершенным работам
Покупная стоимость оборудования, переданного для монтажа
Стоимость оборудования, не требующего монтажа и стоимость инструмента Стоимость транспортных и погрузочно-разгрузочных работ, связанных с приобретенными объектами и объектами, полученными в качестве вклада в уставный капитал или безвозмездно Стоимость выполненных строительных и монтажных работ подрядчиками Стоимость консультационных услуг, связанных с приобретением объектов Сумма таможенных пошлин Вознаграждения за оказанные посреднические услуги по приобретению внеоборотных активов Командировочные расходы, связанные с приобретением или монтажом приобретенных внеоборотных активов
Материальные затраты при хозспособе: стоимость израсходованных материалов; трудовые затраты общехозяйственные расходы, связанные с капвложениями Стоимость безвозмездно поступивших объектов, не требующих монтажа Стоимость объектов, не требующих монтажа, поступивших как вклад в уставный капитал
Первоначальная стои
мость объектов, сданных
в эксплуатацию - 01
Первоначальная стои
мость объектов, основных
средств, отнесенных в со
став доходных вложений - 03
Первоначальная (факти
ческая) стоимость приоб
ретенных нематериаль
ных активов, вве
денных в эксплуатацию - 04
Первоначальная стоимость
объектов основных сред
ств, переданных в запас,
амортизация начисляется - 01-1
Фактические затраты
по проданным объектам,
незаконченному строи
тельству - 91
Фактические затраты
по объектам, передан
ным безвозмездно - 91
Фактические затраты
по недостающим объек
там, выявленным в ре
зультате инвентаризации - 94
Стоимость молодняка,
переведенного в основ
ное стадо в течение года - 01
Первоначальная стои
мость приобретенных
взрослых животных в
состав основных средств - 01
Фактические затраты по
ликвидированным
объектам в результате
чрезвычайных ситуаций - 99
По окончании года
сторно на сумму
превышения плановых - 01
затрат над фактическими сторно
Дополнительная запись
на сумму превышения
фактических затрат над
плановыми - 01
Уценка объектов капи
тального строительства - 84, 83
279
С кредита счетов
Дебет
Продолжение Кредит в Де6ет
счетов
Стоимость полученных от обособленных подразделений выделенных на отдельный баланс, объектов неза-79 - вершенного строительства
Стоимость приобретенных 51, земельных участков и объек-
60, 71 - тов природопользования
Оплата расходов по подготовке кадров для вновь строящегося объекта; отвод земель, снос строений и зеленых на-
76, 51 - саждений
Излишки объектов, выявлен-91 - ные при инвентаризации
Приобретение исключительных прав на патенты, изобре-
60, 76 - тения, новые технологии
Затраты на доведение этих объектов до состояния полез-
60, 51 - ного использования
Фактическая себестоимость молодняка животных, переведенных в основное стадо (на начало года) и сумма плановых затрат отчетного года на 11 - день перевода
По окончании года перевода молодняка животных в основное стадо на разницу между плановой и фактической себе-стоимостями: сумма превышения (+) 11 - сумма уменьшения (-)
Покупная стоимость приобретенных взрослых животных и
60, 71 - расходы на их приобретение Проценты по кредитам и займам, полученным на приобретение объектов внеоборотных активов до принятия этих
66, 67 - объектов к учету
Дооценка объектов незаконченных капитальных вложе-
83, 84 - ний
Суммовые разницы, возникающие при приобретении объектов:
60.76, положительные
[Щ[7б1 отрицательные
280
Счет 08 "Вложения во внеоборотные активы" - активный, калькуляционный, сальдо дебетовое отражает сумму фактических затрат по незаконченному строительству и прочим приобретениям; оборот по дебету - сумму фактических затрат организации за отчетный период, включаемых в состав первоначальной стоимости объектов основных средств, нематериальных активов и других активов. Оборот по кредиту фиксирует сформированную первоначальную стоимость объектов, переданных и принятых в эксплуатацию, документально оформленных в установленном порядке или реализованных:
расходы на подготовку эксплуатационных кадров для основной деятельности строящегося предприятия;
расходы перспективного характера (геологоразведочные, изыскательские и др.), связанные со строительством объектов, в случае невозможности их включения в дальнейшем в стоимость этих объектов;
расходы, связанные с возмещением стоимости строений и посадок, сносимых при отводе земельных участков под строительство.
Аналитический учет по счету 08 "Вложения во внеоборотные активы" организуют в разрезе затрат, связанных со строительством и приобретением основных средств, по каждому объекту основных средств, нематериальных активов, других активов. При этом затраты группируются:
на строительные работы и реконструкцию;
буровые работы;
монтаж оборудования;
приобретение оборудования, требующего монтажа;
приобретение оборудования, не требующего монтажа; -
проектно-изыскательские работы;
прочие затраты по капвложениям;
по приобретению исключительных прав на каждый объект;
по затратам, связанным с формированием основного стада.
Регистрами аналитического учета затрат на капитальные вложения, связанные с приобретением или созданием основных средств, при журнально-ордерной форме учета являются:
а) ведомость № 18 "Затраты по капитальным вложениям", которую открывают на весь период выполнения и сдачи работ и объектов в эксплуатацию в разрезе объектов и наименования работ: стоимость незавершенных капитальных вложений на начало года: по сметной и фактической себестоимости; затраты за месяц с кредита разных счетов; общие затраты с начала года и списание затрат - в двух оценках (сметной и фактической). Ведомость заполняют на основе таких первичных документов, как:
281
накладные, требования на отпуск материальных ценностей, таб- j лицы распределения заработной платы и отчислений, расчетный J документы (платежные поручения, счета, требования), авансовые \ отчеты, расходные кассовые ордера и акты приема-сдачи объек- i тов в эксплуатацию на списание их по разным причинам;
б) ведомость № 18/1 "Ведомость затрат на законченные капитальные вложения" заполняется пообъектно на основе ведомости № 18 по суммам списанных затрат по переданным в эксплуатацию объектам в разрезе структуры капвложений.
Синтетический учет по кредиту счетов 07 и 08 организуют в журнале-ордере № 16 на основе актов приема-передачи основных средств, нематериальных активов в эксплуатацию, наклад- ' ных, требований на передачу в монтаж оборудования.
При этом необходимо помнить, что завезенное застройщи
ком оборудование, сданное подрядчику для монтажа, учитывав
ется последним на забалансовом счете 005 "Оборудование, при
нятое для монтажа". У застройщика данное оборудование '
учитывается на счете 07 до того момента, пока не поступит доку
мент от подрядчика, свидетельствующий о том, что он приступ ,
пил к монтажу - "К монтажу приступили". В этот момент под
рядчик списывает его стоимость с забалансового счета 005, а
застройщик дает бухгалтерскую запись: '
Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы"
К-т сч. 07 "Оборудование к установке".
Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" используется застройщиком при строительстве подрядным способом для учета авансов, перечисленных подрядчикам, и общей суммы платежа за выполненные и принятые заказчиком работы.
18.3. Учет источников финансирования вложений во внеоборотные активы
Источниками приобретения указанных объектов являются нераспределенная прибыль, суммы накопленной амортизации, кредиты банков и заемные средства, а также средства, поступившие в погашение задолженностей учредителей по вкладам в уставный капитал, средства бюджетного и другого целевого финансирования.
При этом следует отметить, что сумма созданных источников при их использовании отражению в бухгалтерском учете не подлежит. Изменяются только статьи актива баланса (дебет счетов 08, 60, 76, кредит счетов 51, 52). Это значит, что бухгалтерских записей по балансовым счетам на использованные источни-
282
ки по капитальным вложениям не дается, что сокращает возможности бухгалтерии осуществлять анализ и контроль за составом источников и их наличием.
В связи с этой особенностью ведения бухгалтерского учета бухгалтеру необходимо иметь расшифровку сумм наличия, образования и использования указанных источников по их видам, составу, чтобы не допустить иммобилизации денежных средств, которая может привести к неплатежеспособности организации (использование средств, предназначенных для ведения основной деятельности).
Эти данные будут также необходимы для заполнения отчетной справки о движении средств финансирования вложений во внеоборотные активы и других финансовых вложений.
Как мы уже отметили, один из основных источников капитальных вложений - амортизационные отчисления, учитываемые на счете 02 "Амортизация основных средств". Однако порядок учета сумм накопленной амортизации на этом счете не дает бухгалтерии возможности обеспечить службы управления информацией о том, какая часть из начисленной суммы использована по назначению и каков ее остаток.
Для целей контроля за использованием начисленных амортизационных отчислений можно предложить ведение специальной ведомости аналитического учета.
Ведомость начисления и использования амортизационных отчислений (нарастающим итогом с начала года)
№пп Объектыстроительства Начисления по месяцам Использование по месяцам Остаток
1 2 3 12 Итого 1 2 3 12 Итого
1
2 Производственного назначения
Непроизводственного назначения
С той же целью можно вести (для обобщения аналитических данных) забалансовый счет "Амортизация основных средств", на котором следует отражать начисления и использование амортизационных отчислений (см. с. 284).
К прочим источникам финансирования вложений во внеоборотные активы относят:
нераспределенную прибыль (счет 84);
целевое финансирование (счет 86);
заемные средства (счета 66, 67).
283
Забалансовый счет «Амортизация основных средств»
Дебет Кредит
С - не использованные по назначению амортизационные отчисления на начало отчетного периода
Начисления за отчетный период амортизационных отчислений: производственного назначения непроизводственного назначения
Использование амортизационных
отчислений.
в размере затрат на капитальное строительство, модернизацию и приобретение объектов в размере оплаченного аванса подрядчику
Указанные источники также требуют контроля и анализа. • В 2001 г. введен новый порядок учета основных средств и целевого финансирования, полученного на производственное развитие, а именно:
1. Зачислена на расчетный счет сумма целевого финансиро*
вания из бюджета на строительство -
Д-т сч. 51 "Расчетные счета"
К-т сч. 86 "Целевое финансирование". <
2. Приняты затраты на строительные и монтажные работы
строящегося объекта -
Д-т сч. 08 "Вложения во внебюджетные активы" '
К-т счетов 60, 76 и др. '<
3. Приобретено оборудование, требующее монтажа, для строя
щегося объекта -
Д-т сч. 07 "Оборудование к установке"
К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".
4. Оборудование передано в монтаж -
Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы" К-т сч. 07 "Оборудование к установке".
5. Затраты по монтажу оборудования -
Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы" К-т счетов 60, 76 и др.
6. Сдан в эксплуатацию законченный строительством объект
по первоначальной стоимости -
Д-т сч. 01 "Основные средства"
К-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы".
7. Списаны использованные источники целевого финансиро
вания в размере первоначальной стоимости сданного в эксплуа
тацию объекта в состав добавочного капитала организации -
Д-т сч. 86 "Целевое финансирование" К-т сч. 83 "Добавочный капитал".
Заемные источники - это суммы полученных кредитов в банках и займов у юридических и физических лиц для капитальных
284
вложений. Проценты, уплаченные банку по кредитам до принятия объектов капитального вложения на баланс (на счет 01), списываются на счет 08. Если же проценты будут уплачены после ввода объекта в эксплуатацию, то они списываются как операционные расходы (счет 91). Проценты по займам, полученным от других организаций, учитываются так же, как проценты по кредитам банка.
В то же время в целях налогообложения проценты по любым заемным средствам принимаются как внереализационные расходы в порядке, определенном в ст. 269 НК РФ.
ГЛАВА 19
Учет основных средств
19.1. Основные средства и задачи их учета
Производственно-хозяйственная деятельность организаций обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов -средств труда и материальных условий процесса труда.
Средства труда - станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и др., а материальные условия процесса труда - производственные здания, транспортные средства и др.
Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы (срока полезного использования) путем начисления износа (амортизации) по установленным или рассчитываемым самостоятельно нормам.
Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01) определено: основные средства - часть имущества, используемого в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. При этом предполагается, что указанные объекты будут приносить организации экономические выгоды
285
(доход) в будущем, и организация не предполагает перепродав
вать эти объекты. ?{
Таким образом, к основным средствам относятся предметы^
срок полезного использования которых более 12 месяцев незавщ*
симо от стоимости. г
К основным средствам не относятся машины, оборудование и иные аналогичные объекты, числящиеся как готовые издели»1 на складах организаций-изготовителей или как товары на складах торговых организаций.
Основные средства играют важную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу организации и определяют ее производственный потенциал.
На протяжении длительного периода использования основные средства поступают в организацию и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физиче-^ ские качества; перемещаются внутри организации; выбывают и» организации вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования. Одним из показателей эффективного применения основных средств является увеличение времени их работы путем сокращения простоев, повышения коэффициенту сменности, производительности на базе внедрения новой техн% ки и технологии, фондоотдачи, т.е. увеличения выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг на каждый рубль ocHOBf ных средств.
Организации имеют права владения, пользования и распоряжения основными средствами: продавать или безвозмездно передавать другим организациям, обменивать, сдавать в аренда предоставлять бесплатно во временное пользование либо взаймы принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если оша изношены или морально устарели, независимо от того, полное* тью ли они амортизированы или частично.
Поэтому главные задачи бухгалтерского учета основных средств сводятся к сбору информации, обеспечивающей возможность соответствующим службам организации выполнять указанные ниже функции или бухгалтерии самостоятельно осуществлять их:
контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;
286
контроль за рациональным расходованием ресурсов на реконструкцию и модернизацию основных средств;
исчисление доли стоимости основных средств в виде амортизационных отчислений для включения в затраты организации;
контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств с целью своевременного проведения ремонтов;
контроль за сохранностью объектов, переведенных на консервацию.
Эти задачи решают с помощью надлежаще оформленной документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту как по местам их эксплуатации, так и по организации в целом.
19.2. Классификация и оценка основных средств
Основные средства организации разнообразны по составу и назначению. Для ведения их учета необходима классификация их по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям хозяйства, степени использования и по принадлежности.
Типовая классификация основных средств по их видам установлена Госкомстатом России. Она соответствует Общероссийскому классификатору основных фондов (принят и введен в действие с 1 января 1996 г. постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 359).
В соответствии с этой классификацией основные средства по их видам подразделяются на:
I. Здания, землю, объекты землепользования.
П. Сооружения.
Передаточные устройства.
Машины и оборудование.
В том числе:
а) силовые машины и оборудование;
б) рабочие машины и оборудование;
в) измерительные и регулирующие приборы, устройства и ла
бораторное оборудование;
г) вычислительная техника;
д) прочие машины и оборудование.
287
Транспортные средства.
Инструмент.
Производственный инвентарь и принадлежности.
Хозяйственный инвентарь.
Рабочий и продуктивный скот.
Многолетние насаждения.
Капитальные затраты по улучшению земель (без соору
жений).
Прочие основные средства.
По классификационным видам ведется учет основных средств и составляется отчетность о наличии и движении основных средств.
В зависимости от назначения в производственно-хозяйствен* ной деятельности основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные.
К основным средствам производственного назначения относятся: машины, станки, аппараты, инструменты, вычислительная техника, а также здания основных и вспомогательных цехов, отделов и служб, предназначенные для производственного процесса (связанные с осуществлением предпринимательской деятельности), или здания складов, резервуары, транспортные средства, используемые для перемещения и хранения предметов и продуктов труда, хозяйственный инвентарь, мебель и другие основные средства, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности организаций:
Основные средства непроизводственного назначения непосредственно не участвуют в процессе производства, но их используют для обеспечения культурно-бытовых нужд работников организации (основные средства жилищно-коммунального хозяйства, поликлиник, медицинских пунктов, клубов, стадионов, детских садов и т. п.).
Для обеспечения учета основных средств по отраслям предусмотрена классификация, т.е. деление их наследующие группы: промышленность, сельское хозяйство, лесное хозяйство, транспорт, связь, строительство, торговля и общественное питание, информационно-вычислительное обслуживание, жилищно-коммунальное хозяйство, здравоохранение, образование, культура и др.
По степени использования в производственно-хозяйственной деятельности основные средства подразделяются на основные средства, находящиеся в запасе, в эксплуатации, на консервации, в аренде. Это необходимо потому, что начисление амортизации происходит внутри групп различно. Так, по основным средствам, находящимся в запасе, амортизация начисляется в части полного восстановления; по основным Средствам в эксплуатации
288
начисляется не только амортизация на полное восстановление, но и при необходимости создается ремонтный фонд; по основным фондам, находящимся на консервации (по решению правительства или руководителя организации), амортизация вообще не начисляется, по арендованным основным средствам, не включаемым в баланс организации, - не начисляется, за их эксплуатацию взыскивается арендная плата.
По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Собственные основные средства организации числятся у нее на балансе, а арендованные принадлежат другой фирме, эксплуатируются временно за определенную плату, учитываются за балансом без начисления амортизации (износа) - это так называемая текущая аренда.
Необходимое условие правильного учета основных средств -единый принцип их оценки. Различают три оценки основных средств: первоначальную, восстановительную и остаточную.
Первоначальная стоимость складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию в данной организации. По первоначальной стоимости объект учитывается в течение периода нахождения в организации.
В зависимости от источника поступления основных средств под их первоначальной стоимостью понимаются:
стоимость изготовленных на самой организации, а также приобретенных за плату у других предприятий и лиц - в сумме фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).
В состав фактических затрат или первоначальную стоимость при этом могут включаться:
суммы, уплаченные в соответствии с договором поставщику (продавцу);
суммы, уплачиваемые организациям по договору строительного подряда и иным договорам за осуществленные работы;
суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
вознаграждения посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;
таможенные пошлины;
невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объектов основных средств;