<< Пред. стр. 12 (из 14) След. >>
Согласно ГОСТ 7.0-84 библиографическое пособие представляет собой упорядоченное множество библиографических записей, объединенных по какому-либо признаку. Правда, в свете такого определения (по одному признаку) мы получим библиографическое пособие с самой простой структурой, т.е. библиографический список. Помимо формальных способов систематизации в библиографии используются еще два вида систематизации содержательного характера: библиографическая классификация - по какой-либо схеме классификации документов; библиографическая предметизация - непосредственно по содержанию документа путем определения ключевых слов или дескрипторов. Как известно, в библиографической литературе и в ГОСТ 7.0-84 принят еще один вид библиографической систематизации - "библиографическая группировка", определяемый в очень ограниченном значении: "объединение библиографических записей в группы по заданным признакам" [ГОСТ.7.0-84. С. 13]. Мы используем этот термин в смысле библиографической систематизации записей в пособии по любым признакам.
Чтобы облегчить библиографическую группировку в создаваемом библиографическом пособии, составитель должен предварительно осуществить индексирование и предметизацию каждой библиографической записи. При индексировании в аппарате библиографической записи указывается классификационный индекс - "условное обозначение деления какой-либо системы классификации, к которому относится библиографируемый документ" [ГОСТ 7.0-84. С. 5]. Учитывая важность библиографической систематизации и действующих в нашей стране схем классификации, мы рассмотрим эту тему далее в отдельном параграфе. В ходе предметизации, т.е. выявления основного предмета (содержания), о котором идет речь в библиографируемом документе, для каждой библиографической записи определяется предметная рубрика: "краткая формулировка предмета (факта, события, аспекта и т.п.), рассматриваемого в документе" [Там же].
Предметные рубрики (заголовки) могут создаваться, по крайней мере, тремя способами. Во-первых, путем перевода классификационного индекса в соответствующую предметную рубрику используемой схемы классификации. Во-вторых, в качестве предметных рубрик могут быть использованы заглавия документов, в необходимых случаях уточненные исходя из контекста (содержания) библиографируемого документа. В-третьих, основное смысловое содержание (предмет) документа может быть с достаточной степенью точности и полноты выражено соответствующим списком или сочетанием так называемых ключевых слов, т.е. наиболее существенных для этой цели слов и словосочетаний, обладающих назывной (номинативной) функцией в тексте библиографируемого документа.
Ключевые слова могут быть выбраны непосредственно из содержания документа или носить формализованный, нормативный характер. В этом случае они превращаются в дескрипторы, т.е. предназначенные для предметного индексирования документов нормативные ключевые слова, которые по определенным правилам отобраны из основного словарного состава того или иного естественного языка и у которых искусственно (при помощи соответствующих отсылок и помет) устранены синонимия, полисемия и омонимия. Для этих целей создаются специальные дескрипторные словари, или тезаурусы. Они могут быть универсальными и отраслевыми. На их основе развивается такой вид предметизации, как координатное индексирование, при котором основное смысловое содержание текста документа представляется в виде сочетания ключевых слов или дескрипторов. Координатное индексирование считается одним из перспективных направлений в библиографической систематизации. В целом взаимосвязь между предметом (содержанием) документа, предметной рубрикой и предметным индексированием или, иначе, между содержанием, выражающими его ключевыми словами и дескрипторами хорошо выразил известный американский специалист по информатике Ч.Л.Берньер: "Предмет - это то, чему посвящен разговор, дискуссия или статья. Предметный заголовок - это термин, который выбран для того, чтобы направить или привести потребителя к предмету, а предметное индексирование - это метод указания предмета потребителю. Предметизатор должен выявить один или более предметов, о которых идет речь, подобрать один или более терминов для обозначения этих предметов, после чего заменить данные термины стандартными, применяемыми при индексировании" [Цит. по: Михайлов А.И., Черный А.И., Гиляревский Р.С. Основы информатики. С. 347].
Независимо от способа предметного индексирования, полученные рубрики заданным образом должны быть сгруппированы (перечислительно, иерархически, интегрально) и как бы составить содержательную структуру будущего библиографического пособия. Но в современной библиографии помимо содержательного выделяют также формальный и рекомендательный способы библиографической группировки [подробнее см.: Библиография: Общий курс. С. 419-423; Библиографическая работа в библиотеке. С. 121-124]. Библиографическая группировка помогает пользователям лучше ориентироваться в пособии, быстро находить нужные материалы, видеть взаимосвязь между ними, а в ряде случаев и подсказывает порядок, последовательность знакомства с содержанием. Группировка включает три основные операции: разделение всего массива записей на определенные группы по избранному признаку; определение последовательности разделов, подразделов, рубрик и т.д.; выбор способа расположения записей внутри рубрик (подрубрик), т.е. внутри так называемых последних делений.
Будем различать три основных способа группировки: формальный, содержательный и рекомендательный. Главное назначение формальной группировки заключается в том, чтобы обеспечить поиск конкретных документов по их внешним признакам. Она имеет ряд разновидностей: расположение в алфавите заглавий документов или фамилий их авторов, по виду изданий, месту издания или хранения, формату, хронологии написания или издания, языку, издательствам и т.п. Расположение материала по внешним признакам является наиболее простым и легким для составителя, а также доступным для пользователя. Важно, что формальная группировка позволяет получить и содержательную информацию об отраженном в пособии массиве документов. Так, хронологическое (по годам издания) расположение позволяет проследить становление и эволюцию документального потока по теме; группировка по месту издания - представить объем и характер издательской деятельности в том или ином городе, области, крае; по алфавиту фамилий авторов - помогает оценить творческую активность и вклад определенного деятеля в развитие науки, литературы, политики, искусства и т.д.
Более противоречиво выглядит классификация содержательной группировки, которая базируется на тематике документов или соответствующих библиографических записей. При этом одно и то же произведение, нередко посвященное нескольким темам (вопросам), может быть отражено в разных предметных рубриках пособия, для чего используется особая система отсылок. Как считают авторы учебника ( О.П.Коршунов и др.), содержательная группировка может быть систематической, тематической и предметной. Первое, с чем нельзя согласиться, это размещение в одном ряду трех терминов, соотносимых с двумя разными критериями: систематический - это принцип (способ, метод) группировки, а тематический и предметный - это синонимы, соотносимые с объектом (содержанием) данной группировки. Достаточно обратиться к "Словарю книговедческих терминов" Е.И.Шамурина, чтобы убедиться в этом: "Предмет книги - конкретная тематика произведения печати; непосредственный объект, рассматриваемый в нем. Синоним термина: тема книги". Этот же словарь указывает на аналогичность принципа группировки в таких библиографических пособиях, как предметный указатель (каталог) и тематический указатель (каталог). Применительно к этим пособиям следует говорить об алфавитно-предметном, или словарном, принципе содержательной группировки. Типичным примером может служить известный "Словарный указатель по книговедению" А.В.Мезьер.
Особенности алфавитно-предметной классификации (предметизации, группировки) известны давно. Достаточно сослаться на классический труд А.И.Михайлова. А.И.Черного и Р.С.Гиляревского "Основы информатики", где она определяется как информационно-поисковый язык (ИПЯ), основной словарный состав которого есть упорядоченное по алфавиту множество слов, сочетаний и фраз естественного языка, обозначающих предметы какой-либо отрасли науки или практической деятельности. Примечательно, что далее приводится определение такой классификации из "Словаря" Е.И.Шамурина. В "Основах информатики" мы находим доказательства синонимичности предмета и темы (тематики). В частности, предмет - это все, что может быть объектом специального изучения. Предметами являются не только материальные вещи объективного мира с их свойствами и отношениями, но и отражения этих вещей в нашем сознании, т.е. ощущения, восприятия, представления, понятия, суждения, умозаключения, научные теории и проч., т.е. то, что в логике называют предметами мысли. Что касается предмета документа, то это основная тема (одна или несколько), которой посвящен данный документ.
Но главное для нас в другом: алфавитно-предметные классификации могут быть двух типов: а) алфавитно-систематические; б) словарные. В первых предметный словник (алфавитное множество предметных заголовков, рубрик) состоит из названий предметов, которые подчинены названиям классов таких предметов, т.е. носит многоуровневый, иерархический характер. Число уровней иерархии в таком предметном словнике определяется практическими требованиями. Но порядок расположения предметных рубрик (заголовков) - алфавитный. В случае словарной классификации предметный словник состоит только из расположенных в алфавитном порядке названий самих предметов (предметных рубрик, заголовков), т.е. носит не иерархический, а одноуровневый, перечислительный характер.
Другими словами, то, что выше было названо тематической и предметной содержательными группировками, можно точнее обозначить как систематические. Только следует иметь в виду, что систематическая группировка по содержанию не сводима лишь к схемам действующих универсальных классификаций (УДК, ББК, ГРНТИ и др.), она может создаваться и специально в каждом конкретном случае подготовки библиографического пособия. А главное - содержательные систематические группировки могут иметь различный характер построения (структуры). В целом их можно свести к трем основным: перечислительным, иерархическим, интегральным (фасетным, дескрипторным и т.п.). Предлагаемые нами термины в большей мере отражают единый признак внутренней структуры, принятый в ГОСТ 7.0-84 и вузовских учебниках по библиографии. В частности, простой группировкой отличается библиографический список, независимо от того, какой единичный признак систематизации - формальный или содержательный - положен в его основу. Иерархическая и интегральная группировки характеризуются определенной сложностью даже одного содержательного критерия, а в действительности в них широко используется многомерный критерий систематизации, включающий как формальные, так и содержательные единичные признаки. Такой сложностью содержательной группировки отличается библиографический указатель, особенно если в нем используются так называемые вспомогательные указатели.
Еще более сложной является рекомендательная группировка. Во-первых, она всегда содержательна (предметна). Во-вторых, в отличие от всех других она должна носить ценностный (аксиологический) характер. И не только в вариантах от общего к частному, от простого к сложному, но и с учетом квалификации новизны, ценности и полезности рекомендуемой информации, социально-психологических качеств конкретного потребителя, его возможностей эффективно освоить и практически использовать предлагаемое ему библиографическое пособие.
Итак, библиографическая группировка в составляемых пособиях (изданиях) может быть трех основных типов - формальной, предметной и ценностной. Все они системны, но отличаются различной глубиной внутренней структуры (от простой к сложной и ценностной), числом привлекаемых признаков (от единичного до многомерного критерия) и особенностями их комбинаций в основном тексте библиографического пособия и его аппарате.
Особую роль на этапе систематизации играют такие процессы, как составление вступительной (вводной) статьи и предварительных замечаний в основных разделах. В принципе они обязательны в крупных рекомендательных и ретроспективных научно-вспомогательных пособиях, библиографических репертуарах, во всех видах библиографических обзоров и т.п. Классическими примерами могут служить "Предуведомление" к "Опыту российской библиографии" В.С.Сопикова, "Среди книг" Н.А.Рубакина и др. Мы рассматриваем эти два процесса вместе, так как их выделение зависит от сложности структуры составляемого пособия и творческих возможностей составителей. Можно начинать с предварительных замечаний в основных разделах, обобщая материалы затем во вступительной статье, и, наоборот, - со вступительной статьи, затем конкретизируя ее содержание в соответствующих предварительных замечаниях в основных разделах. Важно понять, что в обоих случаях по характеру жанрового исполнения это обзорные произведения. Поэтому они обязательно должны быть связаны с основным текстом библиографического пособия путем отсылок к соответствующим библиографическим записям. В то же время эти обзоры имеют принципиальное различие. Во-первых, предварительные замечания носят частный и соподчинительный по отношению к вступительной статье характер. Во-вторых, вступительная статья в библиографическом указателе осуществляет функции и введения, и заключения, что обычно выделяется в монографических произведениях.
Существуют и другие точки зрения. Например, достаточно обратиться к ГОСТ 7.23-96, где вся проблема ограничена одной фразой: вступительная статья содержит характеристику издания, раскрывает историю развития и состояние научных исследований по теме издания. Но известно, что характеристику издания обычно отражает предисловие. И вряд ли можно видеть главное назначение вступительной статьи в освещении истории развития и состояния научных исследований по теме. Это может быть важно в пособиях ретроспективного характера, но совсем не к месту в рекомендательных. Вступительная статья должна нацеливать на суть проблемы, исходя из общей задачи библиографического пособия.
Более четкую характеристику вступительной статьи дает О.П.Коршунов [Библиография: Общий курс. С. 427; Библиографическая работа в библиотеке. С. 125]. По его мнению, такая статья, написанная чаще всего научным редактором пособия, обычно представляет собой сжатый обзор, в котором рассматриваются история развития и современное состояние литературы вопроса. Она должна быть не просто дополнительным материалом по теме пособия, но его органичной составной частью. О.П.Коршунов считает важными статистические обобщения и выводы, построенные на основе анализа отраженной в пособии литературы. Как видим, он исходит из общебиблиографической точки зрения, а не рекомендательной, где особенно существенны не статистические, а качественные обобщения и выводы, оценки и рекомендации. Характерно, что в ГОСТ 7.15-79 аналогичный структурный элемент государственного библиографического указателя называется обзорной статьей, включающей характеристику, состояние, исторические и другие сведения о развитии издательского дела и (или) библиографии в нашей стране.
Кстати, именно в таком государственном пособии, как ежегодник "Библиография российской библиографии", помещается достаточно образцовая вступительная статья. Правда, она объединяет в себе и предварительные замечания. Но в целом в ней имеются как бы вводная часть (раздел "Общая библиография") и "Заключение", в котором даны обобщения и выводы, подчеркнуты достижения в развитии российской библиографии в соответствующем году. В этой связи странно, что вступительные статьи отсутствуют в других ежегодниках РКП ("Печать РФ...").
Вступительная статья как бы венчает этап систематизации, в результате которого создается основная часть издания - библиографическое пособие. Его структуру, информативность, доступность необходимо усовершенствовать путем введения вспомогательных указателей, предисловия, оглавления, списка сокращений и проч., т.е. на уровне следующего этапа составления библиографического пособия.
Этап разработки аппарата решает эту задачу. К сожалению, приходится констатировать, что и эта проблема в действующих нормативных документах и предлагаемых методиках трактуется по-разному. Так, согласно ГОСТ 7.23-96 помимо основной части (текста) существуют еще три структурных элемента - справочно-поисковый аппарат, дополнительные сведения, выходные сведения. В ГОСТ 7.0-84 имеется только определение справочно-библиографического аппарата библиотеки. В других стандартах, посвященных, например, государственным библиографическим указателям (ГОСТ 7.15-79), издательским и книготорговым библиографическим пособиям (ГОСТ 7.42-83), подобного структурного элемента вообще нет; они называются соответствующими единичными терминами (предисловие, вспомогательные указатели и т.п.). О.П.Коршунов в заключительном этапе выделяет подготовку справочно-методического аппарата библиографического пособия [Библиография: Общий курс. С. 427-431; Библиографическая работа в библиотеке. С. 124-131], который включает помимо вспомогательных указателей предисловие, вступительную (вводную) статью и приложения (списки просмотренных источников, условных сокращений, методические советы и т.п.).
По нашему мнению, такой разнобой в понимании аппарата библиографических и других информационных изданий ничем не оправдан. Мы исходим из давно устоявшейся в книжном деле трактовки аппарата издания. В частности, согласно известному вузовскому учебнику Н.М.Сикорского аппаратом книги принято называть материалы, которые дополняют основной текст, а также позволяют читателю легче и проще воспринимать содержащуюся в книге информацию [Теория и практика редактирования. М., 1980. С. 283]. К аппарату книги отнесены: предисловие (послесловие), прикнижная аннотация, примечания и комментарии, внутрикнижная и прикнижная библиография, указатели, приложения, оглавление (содержание), выходные сведения. Причем из всех других известных в издательской практике названий - научно-справочный аппарат, справочно-сопроводительный аппарат, справочный аппарат - принято название "аппарат книги". Такой же подход положен в основу определения термина "аппарат издания". Правда, в "Словаре издательских терминов" предпринята попытка дифференцировать эту структурную часть издания (книги): справочно-вспомогательный аппарат издания - оглавление (содержание), вспомогательные указатели, колонтитул; научно-справочный аппарат издания - вступительная статья, предисловие автора (издателя, редактора), послесловие, комментарий, примечания, аннотация, реферат и т.д.
Мы не можем признать удачной такую дифференциацию аппарата издания. Во-первых, она допускает, наряду с базовым термином "аппарат издания", использование термина "справочный аппарат". Во-вторых, вспомогательный характер носят не только отдельные, а все элементы аппарата издания. В-третьих, спорно определена научность отдельных элементов аппарата: например, научность вспомогательных указателей издания, особенно систематических, предметных, много выше, чем издательской (прикнижной) аннотации или реферата. Наконец, в-четвертых, в аппарат издания неправомерно включен такой элемент, как вступительная статья. На самом деле согласно современной теории и практике редактирования вступительная статья, как и любое другое введение, - это уже элемент основной части (текста, произведения) издания. По "Словарю издательских терминов" введение определяется как структурная часть основного текста произведения, представляющая собой начальную главу, иногда ненумерованную. Введение вводит читателя в суть проблематики произведения, представляет основные аспекты содержания, историографию предмета и т.п. Общая теория и практика редактирования распространяется и на структуру библиографического издания, которое также должно состоять из двух главных частей: основного текста (произведения) и аппарата (справочного аппарата). Методика составления аппарата издания достаточно разработана [ Сикорский Н.М. Теория и практика редактирования. 2-е изд., испр. и доп.; Мильчин А.Э. Методика редактирования текста; Его же. Культура книги; Тяпкин Б.Г. Аппарат произведения печати; Призмент Э.Л. Работа редактора над аппаратом книги; Призмент Э.Л., Динерштейн Е.А. Вспомогательные указатели к книжным изданиям. 2-е изд., испр. и доп.].
Заключительный этап содержит два основных процесса: окончательное оформление авторской рукописи и редактирование библиографического пособия. Наиболее спорный вопрос - редактирование, поскольку в современных условиях составление и редактирование функционально и организационно специализированы. Нельзя включать библиографическое редактирование в процесс библиографирования, как это сделано в ГОСТ 7.0-84. Редактирование - всестороннее и качественное совершенствование рукописи. Поэтому включение его в процесс составления чисто условно: чтобы показать тесную связь и преемственность составления и редактирования библиографических пособий.
Итак, составление библиографического пособия включает шесть основных этапов, на основе которых формируется будущее издание. С позиций общих требований современной библиографии и предложенной нами методики мы рассмотрим далее особенности составления основных видов библиографических записей.
13.2. ОСОБЕННОСТИ СОСТАВЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ ВИДОВ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ
Согласно ГОСТ 7.0-84 к основным видам относятся библиографическое описание, аннотация, реферат (см. гл. 3, § 2). Особенности их регламентированы ГОСТ 7.1-84 "Библиографическое описание документа", ГОСТ 7.9-95 "Реферат и аннотация". Кроме того, имеются ГОСТы на другие специфические виды произведений, материалов, изданий: ГОСТ 7.16-79 "Библиографическое описание нотных изданий"; ГОСТ 7.18-79 "Библиографическое описание картографических произведений"; ГОСТ 7.34-81 "Библиографическое описание изоизданий"; ГОСТ 7.40-82 "Библиографическое описание аудиовизуальных материалов". Но общепринятой методики их составления нет. Поэтому мы рассмотрим отдельно каждый из основных видов библиографической записи на примере книг, многотомных изданий, составных частей произведений (документов, изданий).
Библиографическое описание. В развитие и дополнение действующего ГОСТ 7.1-84 опубликован ряд справочных изданий. Основными из них являются: Правила составления библиографического описания: В 6 ч. Ч. 1. Книги и сериальные издания. М., 1986. 528 с.; Составление библиографического описания: Крат. правила. М., 1987. 224 с.; То же. 2-е изд., доп. 1991. 222 с. Оба издания подготовлены от имени Междуведомственной каталогизационной комиссии при РГБ, обсуждены и одобрены на ее пленумах. В многотомном издании Комиссии другие части посвящены библиографическому описанию: нотных изданий [Ч. 2. 1987. 256 с.]; картографических произведений [Ч. 3. 1990. 280 с.], изоизданий [Ч. 5. 1991], аудиовизуальных материалов [Ч. 6. 1989. 289 с.]. К сожалению, между этими двумя изданиями имеются разночтения по отношению к ГОСТ 7.1-84, особенно в "Кратких правилах". В частности, примеры в ГОСТе ориентированы на описания для изданий библиографических пособий, то же - и в многотомном издании (Ч. 1), тогда как в "Кратких правилах" по-разному, но в основном для каталогов (картотек). Положительным в обоих изданиях следует считать наличие многочисленных приложений (например, правила объединения библиографических записей нескольких изданий, в ГОСТе - документов; список наименований советских издательств и др.), алфавитно-предметного указателя. Кроме того, в "Кратких правилах" даны в приложении (в отличие от первой части многотомного свода) правила библиографического описания нотного издания, аудиовизуальных материалов, картографического произведения, изоиздания, а также правила оформления библиографических ссылок, прикнижных и пристатейных библиографических списков, правила сокращения и список особых случаев сокращения слов и словосочетаний в библиографическом описании.
С учетом сказанного нет необходимости в подробном изложении правил составления библиографического описания. Названные выше справочные издания, сам ГОСТ 7.1-84 могут быть использованы в качестве учебных пособий. Поэтому основное внимание мы уделим наиболее существенным положениям и особенностям составления основных видов библиографического описания - монографического, сводного, составной части документа - или аналитического; библиографической ссылки. При этом будем ориентироваться на использование их не в каталогах и картотеках, а в изданиях библиографических пособий.
Любое библиографическое описание состоит из элементов, т.е. минимальных структурных единиц, содержащих одно или несколько определенных библиографических сведений. В свою очередь, элементы объединяются в области, т.е. структурные единицы, включающие один или несколько формально, функционально и (или) содержательно однородных элементов. Библиографические элементы подразделяются на обязательные и факультативные (не обязательные). Факультативные элементы дают дополнительную информацию о документе. С наибольшей полнотой они приводятся в библиографических описаниях для государственных библиографических указателей, печатных каталожных карточек централизованной каталогизации.
Таблица 18
Основными источниками библиографических сведений являются элементы аппарата, которые используются в следующем порядке: титульный лист и его разновидности, в том числе совмещенный титульный лист, авантитул, контртитул, оборот титульного листа, колонтитул, обложка (переплет), шмуцтитул; сведения его перед выпускными данными; выпускные данные; оглавление (содержание); текст издания и т.д. [подробнее см.: ГОСТ 7.4-95 "Издания. Выходные сведения", а также - Гречихин А.А. Титульные элементы вузовской книги: (Состав, особенности размещения и оформления)//Совр. пробл. книговедения. 1996. Вып. 11. С. 61-75; Виды титульных листов//Правила составления библиографического описания. Ч. 1. С. 427-440. Прил. 5].
В библиографическом описании областям и элементам предшествуют условные разделительные знаки (табл. 18). Но все области и элементы, независимо от знака, пишутся с прописной буквы. В случае исключения элемента он опускается вместе с предшествующим ему условным разделительным знаком.
Ниже приводится перечислительная модель монографического библиографического описания (или библиографического описания однотомного издания, или монографического описания книги):
Заголовок описания
Область заглавия и сведений об ответственности
Основное заглавие
= Параллельное заглавие
: Сведения, относящиеся к заглавию
/ Первые сведения об ответственности
; Последующие сведения об ответственности
Область издания
Сведения об издании
/ Первые сведения об ответственности, относящиеся к данному изданию
; Последующие сведения
, Дополнительные сведения об издании
Область выходных данных
Первое место издания
; Последующее место издания
: Издательство или издающая организация
, Дата издания
(Первое место печатания
, Последующее место печатания
: Типография
, Дата печатания)
Область количественной характеристики
Объем
: Иллюстрации
; Размер
+ Сопроводительный материал
Область серии
(Основное заглавие серии
= Параллельное заглавие серии
: Сведения, относящиеся к заглавию серии
/ Первые сведения об ответственности, относящиеся к серии
; Последующие сведения
, Международный стандартный номер сериального издания (ИССН), присвоенный данной серии
; Номер выпуска серии
. Основное заглавие подсерии
= Параллельное заглавие подсерии
: Сведения, относящиеся к заглавию подсерии
/ Первые сведения об ответственности, относящиеся к подсерии
; Последующие сведения
, ИССН подсерии
; Номер выпуска подсерии)
Область примечания
Область Международного стандартного номера книги (ИСБН), цены и тиража
ИСБН
: Цена
, Тираж
В этой модели выделены подчеркиванием обязательные элементы. Общая модель монографического библиографического описания может быть представлена и в виде связного (в подбор) текста, где в квадратных скобках кратко указаны особенности соответствующих элементов. Такая модель характерна для изданий библиографического пособия.
Заголовок описания [содержит или имена индивидуальных авторов, если их не более трех; или наименование коллективного автора, в случае нескольких - указывают первого; или обозначение вида материала; или унифицированное заглавие; или основное заглавие]. Основное заглавие = Параллельное заглавие: Сведения, относящиеся к заглавию [раскрывают и объясняют основное заглавие, уточняют название книги и т.п.; перед каждыми сведениями двоеточие повторяется] / Сведения об ответственности [приводят фамилии и инициалы авторов, составителей, редакторов, художников и других лиц, участвовавших в создании книги, наименования учреждений, от имени или при участии которых опубликована книга; знак "косая черта" предшествует только первой группе сведений; между собой группы сведений об ответственности разделяют точкой с запятой, однородные сведения внутри группы разделяют запятой]. - Область издания [содержит сведения об отличиях данного издания от других изданий того же произведения; обязательными являются сведения о переизданиях, перепечатках, специальном назначении данного издания и особых формах его воспроизведения]. - Первое место издания: Наименование издательства или издающей организации [в именительном падеже и в сокращенной форме]. Дата издания [год издания, указанный в книге] (Первое место печатания, Последующее место печатания: Наименование типографии, Дата печатания). - Объем [фактическое количество страниц или листов, столбцов; арабскими или римскими цифрами в зависимости от имеющейся в книге нумерации} : Сведения об иллюстрациях [включенных в нумерацию]; Размер [высота обложки или переплета в см] + Сопроводительный материал [приложения]. - (Область серии) [содержит сведения о сериальном издании, выпуском которого является данная книга]. - Область примечания [дополнительная информация о книге, которая не была приведена в других областях; текст примечания не регламентируется; сначала приводят примечания к областям и элементам в порядке их следования, а затем - примечания к изданию в целом: о языке текста книги или ее части, выходных сведений; о посвящении; о справочном аппарате - библиографическом списке, вспомогательном указателе и т.п.; о связи с другим документом - переизданием, оригиналом, рецензией, рефератом и т.д.; об основном источнике информации, если описание составлено не по титульному листу; об особенностях полиграфического оформления и исполнения; о содержании - в целом или об отдельных произведениях, разделах, главах и т.д.; другие примечания]. - ИСБН (наличие переплета): Цена, Тираж.
Примеры различных видов монографического библиографического описания:
Пушкин А.С. Борис Годунов: Трагедия/Послесл. и прим. Д.Благого; Грав. В.Фаворского. - М.: Дет. лит., 1988. - 125 с.: ил. - (Шк. б-ка. Для сред. шк.). - ИСБН 5-08-001372-9.
Рудников Ю.М. и др. Автомобиль категории Д: Учеб. водителя/Ю.М.Рудников, Ю.Л.Засорин, В.М.Дагович. - 2-е изд., стер. - М.: Транспорт, 1989. - 332 с.: ил. - ИСБН 5-277-00077-1 (в пер.).
Гибкие производственные системы/Н.П.Меткин, М.С.Лапин, С.А.Клейменов, В.М.Критский. - М.: Изд-во стандартов, 1989. - 311 с.: ил. - Библиогр.: с. 308-309. - (В пер.).
Краткий психологический словарь/Под общ. ред. А.В.Петровского, М.Г.Ярошевского. - М.: Просвещение, 1985. - 431 с. - Темат. указ. ст.: с. 421-431.
Сводное библиографическое описание составляют на многотомное или сериальное издание в целом, или группы составляющих его томов, выпусков, номеров и т.п. Здесь мы будем рассматривать описания только многотомного издания. В этом случае описание состоит из двух частей: общей и спецификации. В общей части сводного библиографического описания многотомного издания приводят библиографические сведения, относящиеся ко всем или большинству томов, в спецификации - только к отдельным томам. При этом руководствуются теми же правилами, что и при составлении монографического библиографического описания. Но есть и свои особенности. Так, в сведениях, относящихся к заглавию, приводят данные о том, в скольких томах вышло или выходит издание (если это в нем указано), например: Савельев И.В. Курс общей физики: Учеб. пособие для студентов втузов: В 3 т. В области выходных данных приводят годы издания первого и последнего томов, соединенные знаком тире, или один год, если все тома вышли в течение этого года; при описании неполного комплекта приводят наиболее ранний год и тире после него, например: М.: Недра, 1980-1982; Махачкала: Даг. кн. изд-во, 1980; Наука, 1982 - . В последнем случае при необходимости приводят только годы (год) их публикации, опуская тире. Описание, состоящее только из общей части, составляют на издание в целом - при наличии всех его томов. В этом случае сведения - количество томов - являются обязательными, а все элементы спецификации опускают, например: Самойлов Д.С. Избранные произведения: В 2 т. М.: Худож. лит., 1989. ISBN 5-280-00564-9.
Спецификацию записывают после общей части с новой строки (с абзаца) или в подбор. В последнем случае перед спецификацией ставят точку и тире (или только точку). Сведения об отдельных томах в спецификации оформляют с новой строки или в подбор. При этом в первом варианте в конце сведений о каждом томе ставят точку, во втором - сведения о томах разделяют точкой с запятой. В спецификации основному заглавию при наличии обозначения тома (выпуска, сборника, книги и т.п.) и его номера предшествует двоеточие, например: Т. 3: Образование кристаллов. При необходимости спецификация может быть записана в сокращенной форме, вплоть до обязательных номера (номеров) тома и ISBN тома (томов). При этом номера томов, следующие подряд, соединяют знаком тире (например, Т. 1-5; Вып. 1-3; 5-8).
На практике чаще всего приходится иметь дело не с полным комплектом томов или группой их, а с отдельными томами. В этом случае имеются три варианта библиографического описания: 1) со спецификацией, 2) с включением ее в первую область - заглавия и сведений об ответственности, 3) под собственным заглавием данного тома. В последнем варианте сведения о многотомном издании в целом приводятся в области серии. Ниже даны примеры сводного библиографического описания.
Многотомное издание со спецификацией в полной форме:
Савельев И.В. Курс общей физики: Учеб. пособие для студентов втузов. - 2-е изд., перераб. - М.: Наука, 1982. - (В пер.).
Т. 1: Механика. Молекулярная физика. - 432 с.: ил. - Предм. указ.: с. 429-432. - 1. р., 300000 экз.
Т. 2: Электричество и магнетизм. Волны. Оптика. - 496 с. - 1 р. 10 к., 250000 экз.
Т. 3: Квантовая оптика. Атомная физика. Физика твердого тела. Физика атомного ядра и элементарных частиц. - 304 с.: ил. - 75 к., 225000 экз.
Многотомное издание со спецификацией в краткой форме:
Савельев И.В. Курс общей физики: Учеб. пособие для студентов втузов. - 2-е изд., перераб. - М.: Наука, 1982. - (В пер.). - Т. 1-3.
или
Савельев И.В. Курс общей физики: Учеб. пособие для студентов втузов. - 2-е изд., перераб. - М.: Наука, 1982. - 3 т.
Отдельный том многотомного издания со спецификацией:
Савельев И.В. Курс общей физики: Учеб. пособие для студентов втузов. - 2-е изд., перераб. - М.: Наука, 1982. - (В пер.).
Т. 1: Механика. Молекулярная физика. - 432 с.: ил. - Предм. указ.: с. 429-432. - 1p,, 300000 экз.
С включением описания данного тома в первую область - заглавия и сведений об ответственности:
Савельев И.В. Курс общей физики. Т. 1. Механика. Молекулярная физика: Учеб. пособие для студентов втузов. - 2-е изд., перераб. - М.: Наука. 1982. - 432 с.: ил. - Предм. указ.: с. 429-432. - (В пер.).
Под собственным заглавием тома:
Савельев И.В. Механика. Молекулярная физика: Учеб. пособие для студентов втузов. - 2-е изд., перераб. М.: Наука, 1982. - 432 с.: ил. - (Курс общей физики; Т. 1). - Предм. указ.: с. 429-432. - (В пер.).
На составную часть документа дается аналитическое библиографическое описание. При этом следует иметь в виду, что на практике существует три основных вида составных частей: 1) самостоятельная часть (статья, рассказ, роман и т.п.); 2) относительно самостоятельная часть (раздел, глава, параграф и т.п.), имеющая собственное название; 3) любой фрагмент текста, не выделенный в документе. В последнем случае используется область примечания и составитель сам формулирует предметную рубрику в квадратных скобках, например: С. 50-52: [Особенности библиографического описания диссертации]. При необходимости область примечания может быть использована и для описания самостоятельной и относительно самостоятельной составных частей.
Общую модель аналитического библиографического описания (или составной части документа) можно представить следующим образом:
Сведения о составной части документа//Сведения о документе, в котором помещена составная часть. - Примечания.
Перед сведениями о документе, в котором помещена составная часть, применяют знак "две косые черты" в один пробел до и после знака. Существуют определенные особенности аналитического библиографического описания составных частей из различных видов изданий. Примеры некоторых из них приведены ниже.
Составная часть книги:
Шекспир У. Ромео и Джульетта/Пер. с англ. Б.Пастернака//Трагедии. - М., 1989. - С. 17-118.
Библиографическое описание книги//Составление библиографического описания: Крат. правила. - 2-е изд., доп. - М., 1991. - Гл. 2. - С. 21-63.
Сахаров В. Возвращение замечательной книги: Заметки о романе М.А.Булгакова "Мастер и Маргарита"//За строкой учебника: Сб. ст. - М., 1989. - С. 216-229.
Домашнему мастеру и рационализатору//1000 советов по экономии и быту/В.И.Сидоров, Е.М.Каневский, И.И.Колчина и др. - М., 1989. - С. 169-216.
Составная часть многотомного издания:
Ключевский В.О. Терминология русской истории: Лекции//Соч.: В 9 т. - М., 1989. - Т. 6. - С. 94-224.
Библиографическое описание книги//Правила составления библиографического описания: В 6 ч. - М.: Книга, 1986. - Ч. 1, разд. 2. - С. 140-289.
Составная часть сериального издания:
Газета
Петров И. Бизнес без границ//Подмоск. изв. - 1992. - 14 окт.
Журнал
Стоимость рекламных полос в периодических изданиях//Кн. дело. - 1992. - № 2. - С. 26-27.
Продолжающееся издание
Гречихин А.А. Система библиографии как деятельности//Совр. пробл. книговедения, кн. торговли и пропаганды книги: Межвед. сб. науч. тр. - 1991. - Вып. 8. - С. 78-106.
Свои особенности оформления имеют и библиографические ссылки - библиографические описания, составляемые на цитируемое, рассматриваемое или упоминаемое в тексте произведения (документа, издания) другое произведение (его составную часть или группу произведений, документов, изданий). При оформлении библиографических ссылок следует учитывать общие условия. Так, их приводят в виде примечания, которое размещают или в тексте документа, или частично в тексте, а частично в примечании, или за текстом. На этом основании выделяют три вида библиографических ссылок: внутритекстовые, подстрочные (внизу страницы), затекстовые. Существует специфика оформления библиографических ссылок в зависимости от наличия прикнижных и пристатейных библиографических списков. Наконец, различают первичные и повторные библиографические ссылки.
В частности, при отсутствии библиографического списка ссылка может быть оформлена полностью в тексте в скобках (круглых, квадратных), например: (Вернадский В.И. Размышления натуралиста. М., 1977. Кн. 2. С. 39). При использовании подстрочных и затекстовых библиографических ссылок применяют особые отсылки в тексте документа, которые повторяются и в самих ссылках. Отсылки дают в виде цифр (порядковых номеров) или звездочек. Другой характер имеет оформление ссылок при наличии библиографического списка. Здесь наиболее широко распространены два варианта: список пронумерован в порядке натурального ряда чисел или систематизирован по алфавиту. В первом из них в тексте документа после цитирования, рассмотрения или упоминания включенного в библиографический список другого документа в квадратных или круглых скобках проставляется номер, под которым оно значится в списке, а в необходимых случаях - том (выпуск и т.п.) и страницы, например: [18, т. 1, с. 753]. Во втором варианте в отсылке указывают фамилию автора и (или) первые слова заглавия, а затем год издания, например: [Вернадский В.И., 1977], [Информация и управление, 1985], при наличии других изданий этого автора - [Вернадский В.И. Размышления натуралиста, 1977]. В современной издательской практике первый вариант используется чаще, например в ежегоднике "Библиография российской библиографии", в изданиях обзорной серии ВИНИТИ "Итоги науки и техники" и т.д.
Следует отличать первичную и повторные ссылки на один и тот же документ при отсутствии прикнижного или пристатейного библиографического списка. Первый вариант повторности касается документа, упоминаемого, цитируемого или рассматриваемого на протяжении всего текста. Тогда первый раз в библиографической ссылке приводятся все необходимые элементы для идентификации и поиска соответствующего документа. А во всех последующих повторных ссылках она сокращается до первого элемента (заголовка описания), например: в первичной подстрочной ссылке:
1Централизация библиотечной сети: Итоги и пробл.: Сб. науч. тр. М., 1984. С. 97.
2Карцев В.П. Всегда молодая физика. М., 1983. С. 126.
В повторной:
1Централизация библиотечной сети. С. 82.
2Карцев В.П. С. 72.
Естественно, при наличии других изданий одного и того же автора помимо его фамилии в повторной библиографической ссылке указывается еще и основное заглавие соответствующего произведения.
Второй вариант повторности используется в тех случаях, когда библиографические ссылки на одно и то же издание следуют одна за другой. В повторных ссылках приводятся слова "Там же", заменяющие все элементы, указанные в предшествующей библиографической ссылке, например:
1Централизация библиотечной сети: Итоги и пробл.: Сб. науч. тр. М., 1984. С. 97.
2Там же. С. 82.
3Карцев В.П. С. 126.
4Там же. С. 72.
К сожалению, как показывает современный издательский опыт, принцип повторности в оформлении библиографических ссылок часто игнорируется. Это свидетельствует о низкой библиографической культуре и ведет к информативной избыточности текста.
Аннотирование. Типология составляемых аннотаций приведена выше (см. гл. 3, § 2). Требования к составлению аннотаций различных видов, помимо действующего ГОСТ 7.9-95, изложены во многих монографических публикациях. Наиболее фундаментальная из них - "Методика составления аннотаций" Е.И.Шамурина [см. также: Истрина М.В. Аннотирование произведений печати; Леонов В.П. Реферирование и аннотирование научно-технической литературы]. Естественно, аннотирование нашло свое место и в современных учебниках для вузов [Библиография: Общий курс. С. 409-416; Библиографическая работа в библиотеке. С. 110-118]. И все же общепринятой типологии аннотаций и методики аннотирования пока нет. Поэтому с учетом существующих точек зрения мы при изложении особенностей составления аннотаций будем исходить из своего варианта [подробнее см.: Гречихин А.А., Здоров И.Г. Информационные издания. 2-е изд., перераб. и доп.].
Первое предубеждение, которое нужно преодолеть, касается отличия аннотации от библиографического описания. В указанной выше литературе вопроса в большинстве своем аннотация определяется как дополнение к библиографическому описанию, т.е. ей как бы отказывают в самостоятельном существовании как одного из видов библиографической записи. По нашему мнению, дополнение заключается в различии осуществляемых функций в процессе информационного управления: библиографическое описание идентифицирует документ, его часть или определенное множество документов, тогда как аннотация - содержание документа, его части (аспекта) или множества документов. В свою очередь, аннотация - разновидность реферата как генетически, так и по существу. Аннотация - не формальная, а содержательная модель документального источника. Из всего сказанного следует важный вывод. Библиографическое описание, аннотация (реферат) - это не только структурные элементы библиографической записи, но и самостоятельные библиографические произведения, отличительным признаком которых как жанров, по сравнению с литературными, выступает обязательное наличие библиографического описания, причем в любой редуцированной форме (классификационный индекс, автор, заглавие и другие элементарные библиографические сведения) и в любой последовательности.
Второе предубеждение связано с типологией аннотации. Так, в прежней редакции ГОСТ 7.9-77 эта проблема представлена весьма нечетко. Еще более она упрощена в новой редакции - ГОСТ 7.9-95. Поэтому лишь при тщательном анализе можно выяснить, что по функциональному назначению существует рекомендательная аннотация в целях рекламы и пропаганды лучших произведений печати; по объекту аннотирования - на произведения печати по естественным, техническим и общественным наукам и отраслям народного хозяйства, с одной стороны, и на произведения художественной литературы - с другой. Иными словами, использованы два основных признака систематизации: функция и объект (содержание).
Можно лишь условно говорить и о третьем признаке - содержательной структуре аннотации. Условно потому, что такая структура различна в зависимости от уже заданного признака - объекта аннотирования. Так, аннотация на произведения печати по естественным, техническим и общественным наукам и отраслям народного хозяйства включает: характеристику типа произведения, основной темы (проблемы, объекта), цели работы и ее результаты; указывает, что нового несет в себе данное произведение печати в сравнении с другими, родственными ему по тематике и целевому назначению (при переиздании - что отличает данное издание от предыдущего). Иногда приводятся сведения об авторе. Аннотации на произведения художественной литературы должны содержать сведения об авторе (национальная принадлежность, страна, период, к которому относится творчество автора), литературном жанре, основные проблемы и темы произведения, место и время действия описываемых событий. В аннотации указывается читательское назначение произведения печати.
Отсутствие необходимой для нормативного документа четкости в формулировке типологической специфики аннотаций по их функции, содержанию и структуре попыталась компенсировать М.В.Истрина. В общем ей удалось предложить более четкую содержательно-структурную модель аннотации. По ее мнению, можно выделить следующие пять групп сведений об изданиях литературы, которые обычно содержатся в хорошо составленной издательской аннотации: 1) об авторе, составителе; 2) о произведении литературы, вошедшем в издание; 3) о научно-справочном аппарате; 4) об оформлении, иллюстрациях и т.д.; 5) о читательском адресе издания [Указ. соч. С. 24]. Содержательно-структурная модель конкретизируется затем применительно к изданиям художественной и к изданиям других видов литературы. Но в этой базовой модели почему-то отсутствуют еще две, и самые важные, группы сведений: целевое назначение издания, характеристика содержания издания (произведения). Правда, содержание достаточно убедительно раскрывается в последующем изложении.
М.В.Истрина не предложила и своей типологии аннотаций, что является первым и обязательным условием и от ее качества зависит методика аннотирования. Как мы уже отмечали, наиболее фундаментально типология аннотаций и методика аннотирования разработана у Е.И.Шамурина. Но она уже во многом устарела, да и была излишне усложнена и в то же время формализована. К явной удаче Е.И.Шамурина следует отнести данное им определение аннотации, в котором несколько пространно указаны все ее наиболее существенные признаки: "Аннотацией принято называть краткие сведения, характеризующие произведение печати со стороны его содержания, идейно-политической направленности, ценности, назначения, литературно-библиографической истории, оформления и пр., которые составляются библиографом на основании текста издания или других источников с целью углубить информацию о произведении печати и помочь читателю в выборе литературы" [Методика составления аннотаций. С. 5].
Как видим, на первом месте стоит краткая характеристика содержания, вошедшая затем почти во все последующие определения. Но у Е.И.Шамурина нет ни слова о дополнении библиографического описания. Функционально (цель) для него важнее "углубить информацию о произведении печати" (т.е. то, что теперь приписывается справочной аннотации) и "помочь читателю в выборе литературы" (т.е. речь идет о рекомендательной аннотации). Более того, в стремлении усилить содержательность (информативность) аннотации Е.И.Шамурин выделил как самостоятельный вид "реферативную аннотацию", сообщающую в сжатой форме основные положения и выводы произведения. Правда, проводя границу между реферативной аннотацией и рефератом, он акцентировал внимание лишь на их объеме: "Реферат может занимать целую брошюру или книгу, чтение его - продолжаться не один час" [Там же. С. 33]. Следовательно, ни он, ни его последователи так и не нашли критерий различения "краткой характеристики содержания" (аннотации) и "краткого изложения содержания" (реферат). Но нам уже известно, что этот критерий давно определил М.В.Ломоносов, для которого реферат не просто "экстракт" содержания книги, подобно аннотации, а "экстракт" как отражение содержательного приращения знания (науки), т.е. новой, ценной и полезной информации.
Обратимся теперь к типологии аннотаций и методике аннотирования, предложенных в современных вузовских учебниках, автором которых является О.П.Коршунов. Он по функциональному назначению делит аннотации на справочные и рекомендательные. В свою очередь, они по второму признаку - способу характеристики документов - подразделяются на общие, аналитические и групповые [Библиографическая работа в библиотеке. С. 110-113]. Если исключить групповую аннотацию, то предложенная типология их нашла отражение в действующем ГОСТ 7.0-84. Истоки ее мы находим в приведенном выше определении аннотации Е.И.Шамурина, которое позже было принято за основу в классическом теперь труде А.И.Михайлова, А.И.Черного и Р.С.Гиляревского "Основы информатики". Они ограничились в своей типологии по содержанию и целевому назначению двумя видами аннотаций - справочной и рекомендательной. Но это в большей мере функциональная типология. Она вошла также в учебник "Библиография: Общий курс" 1969 г. издания. О.П.Коршунов более четко квалифицировал содержательный аспект типологии. Более того, он ввел еще и количественный критерий, так как аннотирование осуществляется не только на один документ (составную часть его), но и на некоторое множество их - групповое аннотирование (аннотация). Хотя мы предлагаем использовать другой термин - сводное аннотирование (аннотация).
Но мы не можем согласиться с тем, что рассматриваемая функциональная типология аннотаций игнорирует, точнее - смешивает с рекомендательной, оценочную (критическую) функцию аннотации. Как справедливо подчеркивает в этой связи М.В.Истрина, "часть аннотаций (без оценки) теряла основное качество, а именно переставала быть характеристикой издания, ибо само понятие характеристика подразумевает оценку как выявление ведущих черт, особенностей предмета" [Указ. соч. С. 4. Выделено нами. - А.А.Г.). Характеристика ценности присутствует в определениях не только Е.И.Шамурина, авторов "Основ информатики". Примечательна в этой связи трактовка аннотации в трех изданиях Большой Советской Энциклопедии (БСЭ): 1) "приводимые после описания внешних признаков книги дополнения, касающиеся, главным образом, внутреннего содержания: перечень входящих в книгу статей, сведения об авторе, описания иллюстраций, иногда краткая рецензия или ссылки на рецензии в разных изданиях и т.д." [Т. 2. С. 784]; 2) "краткая характеристика книги, статьи или рукописи, сочинения, излагающая их содержание (обычно в виде перечня главнейших вопросов) и дающая иногда их оценку" [Т. 2. С. 464]; 3) краткая характеристика книги, статьи или рукописи, их идейно-политической направленности, содержания, назначения, ценности и др."