<< Пред. стр. 6 (из 7) След. >>
* один месяц - для сдачи итоговых гос экзаменов Работники, обучающиеся учебных заведениях среднего профессионального образования, имеющих гос аккредитацию, по дневной форме обучения (статья 174 ТК РФ) * 10 календарных дней в учебном году - для прохождения промежуточной аттестации* два месяца - для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых гос экзаменов
* один месяц - для сдачи итоговых экзаменов Работники, сдающие свтупительные экзамены в образовательные учреждения, имеющих гос аккредитацию (статьи 173, 174 ТК РФ) * 15 календарных дней - работникам для сдачи вступительных испытаний в ВУЗы
* 15 календарных дней - работникам - слушателям подготовительных отделений ВУЗов для сдачи выпускных экзаменов
* 10 календарных дней - работникам для сдачи вступительных испытаний в учебные заведения среднего профессионального образования
Отпуск без сохранения заработной платы
Может быть предоставлен работнику по его письменному заявлению в случае наличия каких-либо уважительных причин.
Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.
Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы следующим категориям работников:
* участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;
* работающим пенсионерам по старости - до 14 календарных дней в году;
* родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году;
* работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до 5 календарных дней;
* в других случаях, предусмотренных федеральными законами или коллективным договором.
Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам)
Пособие по беременности и родам
На пособия по беременности и родам имеют право:
Право на пособие по беременности и родам имеют женщины Размер ежемесячного пособия по беременности и родам 1. Подлежащие государственному социальному страхованию, среднему заработку (доходу) по месту работы средний заработок (доход) по месту работы 2. Уволенные в связи с ликвидацией предприятий в течение двенадцати месяцев, предшествовавших дню признания их безработными 300 рублей 3. Обучающиеся с отрывом от производства в образовательных учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования стипендия 4. проходящие военную службу по контракту, службу в органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе, в учреждениях и органах уголовно - исполнительной системы денежное довольствие 5. Из числа гражданского персонала воинских формирований РФ, находящихся на территориях иностранных государств в случаях, предусмотренных международными договорами средний заработок (доход) по месту работы
Предоставляется женщинам по письменному заявлению в соответствии с медицинским заключением.
Пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам.
Продолжительность отпуска составляет:
* 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов (при нормальных родах)
* 70 дней до и 86 дней после родов (при осложненных родах)
* 84 дня до и 110 после родов (при рождении более 1го ребенка)
Пособия гражданам, имеющим детей, не зависят от стажа работы и не облагаются "зарплатными" налогами. Максимальный размер пособия за календарный месяц равен 12 480 рублей.
Средний заработок, принимаемый для расчета пособия - это сумма учитываемых при расчете пособия выплат сотруднику за 12 предшествующих (учитывают: фактическую зарплату, постоянные надбавки и доплаты, некоторые виды премий).
Размер пособия определяется как произведение Среднедневного заработка и количества дней отпуска.
Среднедневной заработок равен отношению заработка принимаемого для расчета больничного к числу фактически отработанных дней за 12 предшествующих месяцев
При этом женщине во время нахождения в отпуске выплачивается пособие по государственному социальному страхованию в установленном законом размере (см. Начисление и выплата пособий (пособия на детей, "больничные" и т.д.)
Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.
Отпуск по уходу за ребенком
Отпуск по уходу за ребенком предоставляется женщине по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет на основании письменного заявления. Во время нахождения в отпуске женщине выплачивается пособие по государственному социальному страхованию (см. Начисление и выплата пособий (пособия на детей, "больничные" и т.д.)
Отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.
По заявлению женщины или вышеуказанных лиц, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.
На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). При этом отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности
Начисление и выплата пособий
К наиболее распространенный пособиям, выплачиваемым за счет средств Фонда социального страхования, относятся:
1. Пособия по временной нетрудоспособности (больничные)
2. Пособия гражданам, имеющим детей:
(установленные федеральным законом от 19.05.1995г. №81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей").
* единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности
Право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам имеют женщины, вставшие на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до 12 недель).
Размер единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, составляет 300 рублей.
* единовременное пособие при рождении ребенка;
Единовременное пособие при рождении ребенка.
Право на единовременное пособие при рождении (усыновлении в возрасте до трех месяцев) ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее.
В случае рождения (усыновления) двух или более детей указанное пособие выплачивается на каждого ребенка. При рождении мертвого ребенка указанное пособие не выплачивается.
Размер единовременного пособия при рождении ребенка выплачивается в размере 6 000 рублей.
* ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;
Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет
Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком выплачивается лицу, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, до достижения ребенком возраста полутора лет.
Размер ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет составляет 500 рублей, независимо от числа детей, за которыми осуществляется уход.
Пособия, выплачиваются сотрудникам за счет средств ФСС, но приравниваются к заработной плате, т.к. их начисление отражается записью по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
Больничный (пособие по временной нетрудоспособности)
Пособия по временной нетрудоспособности выплачивается на основании Листа нетрудоспособности (больничного), представляемого сотрудникам в бухгалтерию организации.
Величина пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и облагается Налогом на доходы физических лиц.
Максимальный размер пособия за календарный месяц равен 12 480 рублей. Но, если сотрудник работал меньше 3 месяцев в году, максимальный размер пособия за календарный месяц составляет 800 рублей (МРОТ)!
Первые 2 рабочих дня больничного оплачивает организация, оставшиеся дни - Фонд социального страхования. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от трудового стажа работника и составляет:
* 60% среднедневного заработка - для работников с непрерывным стажем менее 5 лет,
* 80% среднедневного заработка - для работников с непрерывным стажем от 5 до 8 лет,
* 100% среднедневного заработка - для работников с непрерывным стажем более 8 лет
Заработок, принимаемый для расчета больничного - это сумма учитываемых при расчете пособия выплат сотруднику за 12 месяцев, предшествующих болезни (учитывают: фактическую зарплату, постоянные надбавки и доплаты, некоторые виды премий).
Размер больничного определяется как произведение Среднедневного заработка, коэффициента, зависящего от стажа и количества дней нетрудоспособности.
Среднедневной заработок равен отношению заработка принимаемого для расчета больничного к числу фактически отработанных дней за 12 месяцев, предшествующих болезни.
Максимальный размер пособия за календарный месяц равен 12 480 рублей.
Пример:Сотрудник имеет непрерывный стаж работы 6 лет. Количество дней больничного - 12. Начисленная зарплата за 12 месяцев - 120 000 рублей. За 12 месяцев сотрудник отработал 300 дней. Тогда, среднедневной заработок = 120 000 / 300 = 400 рублей, размер пособия = 400*0,8*12 = 3840 рублей
Контроль: максимальное ежемесячное пособие - 12480, тогда при 22 рабочих днях - максимальное ежедневное - 567 рублей. 400 < 567, в пределы укладываемся. 2 дня пособия оплатит организация: 800 рублей, 10 дней - ФСС: 3040 рублей!
Подотчетные лица
Подотчетные лица - это сотрудники организации, которые получили денежные средства организации для оплаты "мелких" расходов.
Из подотчетных сумм могут быть оплачены:
1. Хозяйственные расходы
* приобретение материальных ценностей,
* канцелярские, почтовые расходы
* денежные документы и т.д.
2.Расходы на командировки
Командировки сотрудников
Служебная командировка (ст. 166 ТК РФ) - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.
В соответствии с трудовым законодательством при направлении сотрудника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение командировочных расходов.
К возмещаемым командировочным расходам относятся:
* расходы по проезду до места командировки и обратно;
* расходы по найму жилого помещения;
* расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
* иные расходы, произведенные работником с разрешения работодателя.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации.
Оформление командировки осуществляется путем составления Служебного задания по форме № Т-10а, которое служит основанием для подготовки Приказа о направлении сотрудника с командировку (приказ оформляют по форме № Т-9 или Т-9а).
После подписания Приказа сотруднику выдается Командировочное удостоверение (форма № Т-10).
В течение 3х дней с момента возвращения из командировки, сотрудник предоставляет в бухгалтерию Авансовый отчет (по форме АО-1)
При оплате работодателем расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению НДФЛ, не включаются:
* суточные, выплачиваемые в пределах установленных норм,
* расходы на проезд до места назначения и обратно,
* сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы,
* расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок,
* расходы на провоз багажа,
* расходы по найму жилого помещения,
* расходы по оплате услуг связи,
* расходы по получению и регистрации служебного заграничного паспорта, виз,
* расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
При непредставлении сотрудником документов, подтверждающих оплату расходов, суммы освобождаются от налогообложения в пределах установленных норм
В основном выдача подотчетных сумм производится из кассы организации (при заграничных командировках - подотчетные суммы могут быть перечислены в валютного счета организации на карточку сотрудника).
Подотчетные суммы выдаются на основании письменного заявления сотрудника с визой руководителя организации.
Порядок выдачи подотчетных сумм регламентирован Правилами ведения кассовых операций (См. Кассовые операции: выдача подотчетных сумм).
После того, как сотрудник осуществит расход подотчетных сумм он в установленные сроки обязан отчитаться перед организацией, т.е. составить и представить в бухгалтерию Авансовый отчет по форме АО-1 с приложением всех документов, полученных им при осуществлении расходов.
В случае, если не вся сумма подотчетных средств потрачена, сотрудник возвращает остаток в кассу. Если осуществлен перерасход подотчетных сумм - организация компенсирует его.
Если сотрудник в установленные сроки не представил Авансовый отчет, подотчетная сумма может быть удержана из заработной платы сотрудника или по решению суда отнесена на возмещение материального ущерба.
Расчеты с подотчетными лицами учитываются на одноименном счете 71.
№ Содержание операции Дебет Кредит 1 Выданы из кассы подотчетные средства 71 50 2 Приобретены материалы из подотчетных средств 10 71 2 Осуществлены общехозяйственные расходы из подотчетных средств 26 71 3 Возвращен остаток неизрасходованных подотчетных сумм в кассу 50 71 4 Возмещен перерасход подотчетных сумм 71 50 5 Списаны невозвращенные в срок подотчетные суммы 94 71
Прочие расчеты с персоналом
К этой группе расчетов с персоналом относятся:
1. Расчеты по выданным сотрудникам займам
2. Расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного организации
3. Расчеты с учредителями
Для учета прочих расчетов с персоналом предназначен счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".
№ Содержание операции Дебет Кредит Образование задолженности персонала перед организацией 1 Выданы денежные средста из кассы организации 73 50 2 Перечислены денежные средста на расчетный счет сотрудника 73 51 3 Отнесен ущерб на виновного сотрудника 73 94 4 Отнесен ущерб за брак продукции 73 28 5 Реализованные персоналу товары организации 73 90 Погашение и списание задолженности персонала перед организацией 1 Удержание сумм из заработной платы 70 73 2 Внесение наличных денег в кассу организации 50 73 3 Перечисление денежных средств на расчетный счет организации 51 73 4 Списание материального ущерба за счет средств организации 91-2 73
Для учета расчетов с учредителями предназначен счет 75 "Расчеты с учредителями"
№ Содержание операции Дебет Кредит 1 Образована задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал 75-1 80 2 Получены денежные средства в счет погашения задолженности учредителей 50, 51 75-1 3 Получены основные средства и нма в счет погашения задолженности учредителей 08 75-1 4 Получены ценные бумаги в счет погашения задолженности учредителей 58 75-1 5 Начислены дивиденды учредителям - сотрудниам организации 84 70 6 Начислены дивиденды учредителям - не являющимися сотрудниами организации 84 75-2 7 Погашен непокрытый убыток за счет взносов учредителей 75 84
Расчеты по предоставленным займам
Согласно ст. 807 Гражданского кодекса РФ выданная сотруднику ссуда признается договором займа, по которой займодавец передает заемщику в собственность денежные средства, а заемщик обязуется вернуть эту сумму и уплатить проценты за пользование ей.
Выдача займа производится из кассы организации или путем перечисления на расчетный счет сотрудника в банке.
Погашение займа по согласованию работника и работодателя осуществляется одним из способов:
1. Путем удержания из заработной платы сотрудника
2. Путем внесения наличных денег в кассу организации
3. Путем перечисления денежных средств на расчетный счет организации
Расчеты по возмещению ущерба
Согласно трудовому законодательству (ст. 238 ТК РФ) работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб - реальное уменьшение наличного имущества или ухудшение состояния имущества (в т.ч. имущества третьих лиц), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.
Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка. В случае если с работником заключен договор о полной материальной ответственности, он обязан возмещать причиненный ущерб в полном размере.
Полная материальная ответственность возлагается на сотрудника в случаях (ст. 243 ТК РФ):
1. когда на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
2. недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
3. умышленного причинения ущерба;
4. причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
5. причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
6. причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
7. разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
8. причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
Полная материальная ответственность может быть установлена трудовым договором, заключаемым с руководителем организации, заместителями руководителя, главным бухгалтером.
Размер ущерба определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета.
Ущерб может быть погашен путем:
* внесения денежных средств в кассу или на расчетный счет организации
* удержания из заработной платы по распоряжению руководителя
* исполнения судебных документов.
Расчеты с учредителями
К данной группе расчетов относятся операции:
* По вкладам в уставный капитал организации
* По выплате доходов и дивидентов учредителям
Задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал возникает в момент государственной регистрации организации. Эта задолженность - неоплаченная часть уставного капитала, сумма и состав которого закреплены в Уставе организации.
Гражданским законодательством и законами об Обществах с ограниченной ответственностью и Акционерных обществах предусмотрено погашение задолженности по вкладам в уставный капитал в течение 1 года с момента гос регистрации. Если по истечении этого времени долг погашен не будет, организация будет вынуждена объявить об уменьшении уставного капитала.
В качестве вклада в уставный капитал учредители могут внести
1. денежные средства
2. имущество (основные средства, нематериальные активы. ценные бумаги и т.д.)
Выплата дивидендов - части нераспределенной прибыли, подлежащей распределению - осуществляется по решению собрания акционеров (участников).
Различают авансовые дивиденды (ежеквартальные, полугодовые) и окончательные дивиденды (рассчитанные по итогам года).
Суммы дивидендов подлежат обложению Налогом на доходы физических лиц.
Увольнение сотрудника
Основаниями прекращения трудового договора являются (ст. 77 ТК РФ)
1. Соглашение сторон;
2. Истечение срока трудового договора;
3. Расторжение трудового договора по инициативе работника;
4. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя;
5. Перевод работника на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);
6. Отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника организации;
7. Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора;
8. Отказ работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья;
9. Отказ работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность;
10. Обстоятельства, не зависящие от воли сторон;
11. Нарушение установленных правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя (cт. 81 ТК РФ)
Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:
1. ликвидации организации либо прекращения деятельности работодателем - физическим лицом;
2. сокращения численности или штата работников организации;
3. несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие:
o состояния здоровья
o недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации
4. смены собственника имущества организации;
5. неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей;
6. однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей:
o прогула (отсутствия на работе без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня)
o появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения
o разглашения охраняемой законом тайны
o совершения по месту работы хищения чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения
o нарушения работником требований по охране труда
7. совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности;
8. совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка;
9. принятия необоснованного решения руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером, повлекшего за собой ущерб имуществу организации;
10. однократного грубого нарушения руководителем организации, его заместителями своих трудовых обязанностей;
11. представления работником работодателю подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора;
12. прекращения допуска к государственной тайне;
13. предусмотренных трудовым договором с руководителем организации, членами коллегиального исполнительного органа организации;
14. в других случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом и иными федеральными законами.
Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.
Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) (cт 80 ТК РФ)
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление.
Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.
Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы.
Увольнение сотрудника сопровождается составлением Приказа об увольнении (по форме № Т-8 или № Т-8а) и Записку-расчет (форма № Т-61).
В день увольнения сотрудника организация обязана выполнить следующие действия:
1. выплатить все суммы, причитающиеся работнику от работодателя
o зарплата за отработанные в месяце увольнения дни
o денежная компенсация за все неиспользованные отпуска
o выходное пособие
Суммы, причитающиеся работнику от работодателя при увольнении.
Зарплата за отработанные в месяце увольнения дни начисляются и выплачиваются также, как и обычная выплата зарплаты.
Денежная компенсация за все неиспользованные отпуска оплачивается в следующем порядке:
- если рабочий год не закончен, то дни отпуска рассчитываются пропорционально отработанным месяцам,
- если компенсация выплачивается за предыдущие года - то расчет производится исходя из предоставляемых 28 дней отпуска.
Сумма компенсации определяется по правилам расчета среденего заработка для отпусков.
Выходные пособия выплачиваются в соотвествии со статьей 178 ТК РФ:
1. в размере двухнедельного среднего заработка пособие выплачивается работникам при расторжении трудового договора в связи с:
o несоответствием работника занимаемой должности по состоянию здоровья,
o призывом работника на военную службу или альтернативную гражданскую службу,
o восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу,
o отказом работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность
2. выходное пособие в размере среднего месячного заработка выплачивается при расторжении трудового договора в связи с:
o ликвидацией организации,
o сокращением численности или штата работников организации
2. выдать работнику трудовую книжку и по письменному заявлению копии документов, связанных с работой