<< Пред. стр. 13 (из 58) След. >>
Список литературы по разделу
О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.
В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц.
Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются в организациях на издержки обращения и производства.
На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.
Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации. Окончательное решение о зачете принимает руководитель организации.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.
Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией форма № ИНВ-26.
Выявленный в результате инвентаризации излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации (пп. "а" п. 3 ст. 12 Закона № 129-ФЗ, пп. "а" п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета).
Унифицированная форма № ИНВ-19
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.98№ 88
Код
0317017
номер
дата
СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ
Номер
документа
Дата составления
РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ
ЦЕННОСТЕЙ
Проведена инвентаризация фактического наличия ценностей, находящихся на ответственном хранении
______________________________________________________________________________________________________
должность фамилия, имя, отчество
______________________________________________________________________________________________________
должность фамилия, имя, отчество
по состоянию на "_____"____________________г.
При инвентаризации установлено следующее:
2-я страница формы № ИНВ-19
№ п/п
Товарно-материальные ценности
Единица измерения
Номер
Результаты инвентаризации
Отрегулировано за счет уточнения записей в учете
инвентарный
номер паспорта (документа о регистрации)
излишек
недостача
код по ОКЕИ
наименование
излишек
недостача
количество
сумма, руб. коп.
количество
сумма, руб. коп.
наименование, характеристика (вид, сорт, группа)
код (номенклатурный номер)
количество
сумма, руб. коп.
номер счета, статьи, заказа
количество
сумма, руб. коп.
номер счета, статьи, заказа
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Итого
X
Бухгалтер_________________________________________
подпись расшифровка подписи
3-я страница формы № ИНВ-19
Пересортица
Приходуются окончательные излишки
Окончательные недостачи
излишки, зачтенные в покрытие недостач
недостачи, покрытые излишками
количество
сумма, руб. коп.
номер счета
количество
сумма, руб. коп.
количество
сумма, руб. коп.
количество
сумма, руб. коп.
количество
сумма, руб. коп.
порядковый номер зачтенных излишков
количество
сумма, руб. коп.
порядковый номер зачтенных излишков
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
и т.д.
С результатами сличения ознакомлен:
Материально ответственное(ые) лицо(а) _______________________________________________________________________
должность подпись расшифровка подписи
Унифицированная форма № ИНВ-26
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 № 26
Код
0317022
Номер документа
Дата составления
Отчетный период
с
по
ВЕДОМОСТЬ
УЧЕТА РЕЗУЛЬТАТОВ,
ВЫЯВЛЕННЫХ НВЕНТАРИЗАЦИЕЙ
№п/п
Наименование счета
Номер счета
Результаты, выявленные инвентаризацией. Сумма, руб. коп.
Установлена порча имущества, сумма, руб. коп.
Из общей суммы недостач и потерь от порчи имущества, руб. коп.
Зачтено по пересортице
Списано в пределах норм естественной убыли
Отнесено на виновных лиц
Списано сверх норм естественной убыли
излишки
недостача
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
и т.д.
Итого
Руководитель_________________________________________________________________________________
должность подпись расшифровка подписи
Главный бухгалтер____________________________________________________________________________
должность подпись расшифровка подписи
Председатель
инвентаризационной
комиссии _________________________________________________________________________
должность подпись расшифровка подписи
Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте.
Недостача имущества в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства или обращения (расходы), а недостача сверх норм - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации (пп. "б" п. 3 ст. 12 Закона № 129-ФЗ, пп. "б" п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета).
В бухгалтерском учете суммы, выявленных на предприятии недостач и хищений материальных ценностей и денежных средств, а также потери от порчи ценностей отражаются на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". Причем недостачи отражаются на счете 94 независимо от того, подлежат они списанию на издержки производства (обращения) или отнесению на виновных лиц.
В то же время необходимо иметь в виду, что на счете 94 не отражаются: потери от стихийных бедствий (уничтожение и порча производственных запасов, готовых изделий и других материальных ценностей, потери от остановки производства и пр.), включая затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий стихийных бедствий; некомпенсируемые убытки в результате пожаров, аварий, других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями. Эти потери относятся на счет 99 "Прибыли и убытки" как убытки отчетного года и учитываются при определении налогооблагаемой прибыли (п. 2 ст. 265 ч. 11 НК РФ).
В том случае, когда решением следственных или судебных органов подтверждено, что виновные лица отсутствуют недостачи списываются на счет 91 "Прочие доходы и расходы".
Если же в результате проведения инвентаризации обнаружена недостача, виновные лица которой не установлены и предприятие не принимает мер к розыску виновных лиц или рассмотрению дела в судебном порядке, то такая недостача подлежит списанию за счет средств, оставшихся в распоряжении предприятия после уплаты налогов.
В случаях обнаружения излишков и недостач в результате пересортицы предприятие может допустить взаимный зачет таких ценностей, если они обнаружены за один проверяемый период у одного и того же проверяемого лица по материальным ценностям одного и того же наименования. Если при зачете стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница относится на виновных лиц.
Суммы НДС, относящиеся к списываемому в результате недостачи имуществу, отражаются в бухгалтерском учете в соответствии с пунктом 13 Письма Минфина России от 12.11.96 №96 "О порядке отражения в бухгалтерском учете отдельных операций, связанных с налогом на добавленную стоимость и акцизами".
Если недостача материальных ресурсов обнаружена до момента их оплаты поставщикам, то сумма НДС, приходящаяся на эти ценности, подлежит списанию в дебет счета 94. При этом в бухгалтерском учете делается проводка: Дебет 94 Кредит 19.
Первичный документ
Содержание операции
Корреспондирующие счета
Д
К
1
2
3
4
Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ
Отражена недостача товаров в пределах норм естественной убыли
44
94
Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ
Установлен факт потерь сверх норм естественной убыли
94
41
Бухгалтерская справка-расчет
Списана сумма НДС по недостающим ценностям
94
19
Претензионное письмо
Предъявлена претензия юридическому лицу на сумму потерь по покупной цене (с учетом НДС)
76
94
Выписка банка
Получены денежные средства от юридического лица по претензии
51
76
Решение суда
сторно При отказе суда удовлетворить претензию
76
94
Бухгалтерская справка
Списаны на убытки суммы претензий не признанных судом
91
94
По распоряжению администрации работник, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, возмещает недостачу, выявленную в результате инвентаризации
1
2
3
4
Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ
Отражена недостача товаров, выявленная в результате инвентаризации
94
41
Бухгалтерская справка-расчет
сторно Отражена торговая наценка по недостающим товарам
94
42
Бухгалтерская справка-расчет
Восстановлена сумма НДС по недостающим товарам
19
68
Счет-фактура, бухгалтерская справка-расчет
Восстановленная сумма НДС по недостающим товарам отнесена на счет учета недостач
94
19
Бухгалтерская справка-расчет
Отражено списание недостачи за счет виновного лица
73-2
94
Распоряжение администрации, бухгалтерская справка-расчет
Списана за счет виновного лица разница между продажной и покупной ценой товара
73-2
98
Приходный кассовый ордер
Работником внесены денежные средства в возмещение задолженности по выявленной недостаче
50
73-2
Бухгалтерская справка
Списана на доходы разница между продажной и покупной ценами недостающего товара
98
91-1
Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ
Суммы недостач при отсутствии конкретных виновников, а также суммы, во взыскании которых отказано судом, признаны прочими расходами организации
91
94
Акт о порче, бое, ломе ТМЦ, Акт о списании товаров
Отражены потери товаров сверх норм естественной убыли за счет виновного лица
73-2
94
Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ
Оприходованы излишки товаров, выявленные в результате инвентаризации
41
91
Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ
Списаны не компенсируемые потери в связи с чрезвычайными обстоятельствами (уничтожение и порча товаров в результате стихийных бедствий и т.п.)
99
41
Вопросы для самопроверки
1.Для чего необходима инвентаризация и какие ее основные цели?
2.В каких случаях проведение инвентаризации необходимо?
3.Каковы общие правила проведения инвентаризации?
4.Как оформляются результаты инвентаризации?
ГЛАВА 9.
БАЛАНС И ОТЧЕТНОСТЬ
9.1. Бухгалтерский баланс
В бухгалтерском учете баланс рассматривается как способ обобщения и группировки хозяйственных средств предприятия и их источников на конкретный момент времени в денежном (стоимостном) выражении.
К бухгалтерскому балансу предъявляются следующие требования: правдивость, реальность, единство, преемственность, ясность.
Условие правдивости вытекает из требования подтверждения показателей документами, записями на бухгалтерских счетах, бухгалтерскими расчетами, инвентаризацией. Под реальностью понимают соответствие оценок статей баланса объективной действительности. Единство баланса заключается в построении его на единых принципах учета, одинаковое содержание счетов, их корреспонденции и т.п. Преемственность баланса на предприятии, существующем несколько лет, выражается в том, что каждый последующий баланс должен вытекать из предыдущего.
Баланс является отчетным документом, составляется, как правило, на первое число месяца и представляется в установленные адреса и сроки.
Составление баланса является третьим этапом учетного процесса после текущего наблюдения, систематизации и группировки учетной информации. Правильная организация первых двух этапов учета гарантирует достоверность, точность и юридическую обоснованность каждой суммы, указанной в бухгалтерском балансе.
Данные баланса необходимы:
* для контроля за наличием и структурой средств и источников;
* для контроля за размещением средств;
* для контроля за степенью изношенности основных средств предприятия;
* для анализа финансового состояния и платежеспособности предприятия.
Бухгалтерский баланс характеризует финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату, отражая ее активы, собственный капитал и обязательства. Изучение бухгалтерского баланса позволяет выявить обеспеченность организации собственными оборотными средствами, состояние расчетных и кредитных отношений и в целом финансовое состояние организации.
Данные бухгалтерского баланса на начало отчетного периода должны быть сопоставимы с данными бухгалтерского баланса за период, предшествующий отчетному. При этом должны быть учтены все изменения, связанные с реорганизацией, а также с применением Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/98).
9.1.1. Строение баланса
Основой построения баланса является классификация хозяйственных средств предприятия, которые представлены по двум направлениям:
* по составу и размещению средств - актив баланса;
* по источникам их формирования и целевому назначению - пассив баланса.
Баланс по строению представляет собой двустороннюю таблицу:
Основным элементом бухгалтерского баланса является бухгалтерская статья, которая соответствует конкретному виду имущества, обязательств, источнику формирования имущества. Балансовые статьи объединяются в группы - разделы баланса. Объединение балансовых статей в группы (разделы) осуществляется исходя из их экономического содержания. Каждая статья (строка) баланса имеет свой порядковый номер, что облегчает ее нахождение и ссылки на отдельные статьи. Для отражения состояния средств в балансе предусмотрены две графы для цифровых показателей на начало отчетного года и конец отчетного периода.
АКТИВ
Код строки
На начало отчетного
года
На конец отчетного периода
1
2
3
4
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Нематериальные активы (04, 05)
ПО
в том числе:
патенты, лицензии, товарные знаки (знаки обслуживания), иные аналогичные с перечисленными права и активы
111
организационные расходы
112
деловая репутация организации
113
Основные средства (01, 02, 03)
120
в том числе:
земельные участки и объекты природопользования
121
здания, машины и оборудование
122
Незавершенное строительство (07, 08, 16, 61)
130
Доходные вложения в материальные ценности (03)
135
в том числе:
имущество для передачи в лизинг
136
имущество, предоставляемое по договору проката
137
Долгосрочные финансовые вложения (06, 82)
140
в том числе:
инвестиции в дочерние общества
141
инвестиции в зависимые общества
142
инвестиции в другие организации
143
займы, предоставленные организациям на срок более 12 месяцев
144
прочие долгосрочные финансовые вложения
145
Прочие внеоборотные активы
150
ИТОГО по разделу I
190
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
в том числе:
сырье, материалы и другие аналогичные ценности (10, 12, 13, 16)
211
животные на выращивании и откорме (1 1)
212
затраты в незавершенном производстве (издержках обращения) (20, 21, 23, 29, 30, 36, 44)
213
готовая продукция и товары для перепродажи (16,40,41)
214
товары отгруженные (45)
215
расходы будущих периодов (31)
216
прочие запасы и затраты
217
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям (19)
220
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)
230
в том числе:
покупатели и заказчики (62, 76, 82)
231
векселя к получению (62)
232
задолженность дочерних и зависимых обществ (78)
233
авансы выданные (6 1 )
234
прочие дебиторы
235
1
2
3
4
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 1 2 месяцев после отчетной даты)
240
в том числе:
покупатели и заказчики (62, 76, 82)
241
векселя к получению (62)
242
задолженность дочерних и зависимых обществ (78)
243
задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал (75)
244
авансы выданные (61)
245
прочие дебиторы
246
Краткосрочные финансовые вложения (56, 58, 82)
250
в том числе:
займы, предоставленные организациям на срок менее 12 месяцев
251
собственные акции, выкупленные у акционеров
252
прочие краткосрочные финансовые вложения
253
Денежные средства
260
в том числе:
касса (50)
261
расчетные счета (51)
262
валютные счета (52)
263
прочие денежные средства (55, 56, 57)
264
Прочие оборотные активы
270
ИТОГО по разделу II
290
БАЛАНС (сумма строк 190 + 290)
300
ПАССИВ
Код строки
На начало отчетного года
На конец отчетного периода
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
Уставный капитал (85)
410
Добавочный капитал (87)
420
Резервный капитал (86)
430
в том числе:
резервы, образованные в соответствии с законодательством
431
резервы, образованные в соответствии с учредительными документами
432
Фонд социальной сферы (88)
440
Целевые финансирование и поступления (96)
450
Нераспределенная прибыль прошлых лет (88)
460
Непокрытый убыток прошлых лет (88)
465
Нераспределенная прибыль отчетного года (88)
470
X
Непокрытый убыток отчетного года (88)
475
X
ИТОГО по разделу III
490
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Займы и кредиты (92, 95)
510
в том числе:
кредиты банков, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты
511
займы, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты
512
Прочие долгосрочные обязательства
520
ИТОГО по разделу IV
590
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
1
2
3
4
Займы и кредиты (90, 94)
610
в том числе:
кредиты банков, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты
611
займы, подлежащие погашению в течение 1 2 месяцев после отчетной даты
612
Кредиторская задолженность
620
в том числе:
поставщики и подрядчики (60, 76)
621
векселя к уплате (60)
622
задолженность перед дочерними и зависимыми обществами (78)
623
задолженность перед персоналом организации (70)
624
задолженность перед государственными внебюджетными фондами (69)
625
задолженность перед бюджетом (68)
626
авансы полученные (64)
627
прочие кредиторы
628
Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов (75)
630
Доходы будущих периодов (83)
640
Резервы предстоящих расходов (89)
650
Прочие краткосрочные обязательства
660
ИТОГО по разделу V
690
БАЛАНС (сумма строк 490 + 590 +690)
700
"Баланс" в переводе с латинского языка означает "двухчашечные весы" и употребляется как символ равновесия, равенства, поэтому в нем должно присутствовать обязательное равенство итогов. В балансе: сумма всех статей актива должна быть равна сумме всех статей пассива.
Левая сторона баланса - актив (от латинского слова activus - деятельный). В активе баланса отражаются действующие финансовые ресурсы, которые носят активный характер. Актив баланса включает в себя следующие статьи:
* Внеоборотные активы - "Нематериальные активы", "Основные средства", "Незавершенное строительство", "Доходные вложения в материальные ценности", "Долгосрочные финансовые вложения", "Прочие внеоборотные активы";
* Оборотные активы - "Запасы", "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям", "Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)", "Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)", "Краткосрочные финансовые вложения", "Денежные средства", "Прочие оборотные активы".
Правая сторона баланса - пассив (от латинского слова passivus - недеятельный). В пассиве баланса отражается структура ресурсов предприятия по источникам их образования. Пассив включает в себя:
* Собственный капитал - "Капитал и резервы" - уставный капитал, резервный капитал, добавочный капитал, фонд социальной сферы, нераспределенная прибыль прошлых лет и др.
* Заемный капитал - "Долгосрочные обязательства", "Краткосрочные обязательства".
Собственный капитал показывает составную часть финансовых ресурсов - экономических обязательств организации перед участниками, учредителями, собственниками в связи с предоставлением ей ценностей как на этапе образования организации, так и в результате реинвестирования заработанной прибыли в течение всего периода ее деятельности с момента учреждения.
Заемный капитал представляет собой часть привлеченных в хозяйственный оборот организации финансовых ресурсов в виде ценностей, которые принадлежат третьим лицам.
Разграничение в пассивной части баланса обязательств и капитала соответствует не только различному характеру обязательств организации перед собственником и третьими лицами, но также срочности и порядку их погашения.
Итоговая сумма остатков средств предприятия в активе и пассиве по строке "Баланс", носит название валюты баланса. Валюта баланса отражает в активной и пассивной частях бухгалтерское соответствие размеров экономических ресурсов организации объему финансовых ресурсов, предоставленных собственниками и кредиторами.
При составлении бухгалтерского баланса как отчета об имущественном состоянии предприятия используется только часть содержащейся на счетах бухгалтерского учета информации в виде сальдо, поэтому бухгалтерский баланс именуют "сальдовым".
9.1.2. Классификация бухгалтерских балансов
Бухгалтерские балансы классифицируют по различным признакам:
* по времени составления;
* по источникам составления;
* по объему информации;
* по формам собственности;
* по объекту отражения и др.
По времени составления различают балансы: вступительные, текущие (периодические) и годовые, ликвидационные, разделительные, объединительные. Вступительный баланс составляют на момент возникновения предприятия. Периодические (текущие) балансы составляют в течение всего времени существования предприятия (месячный, квартальный). Годовой баланс отражает сальдо (остатки) на 1 января года следующего за отчетным. Ликвидационный баланс формируют при ликвидации предприятия. Разделительный составляют в момент разделения крупного предприятия на несколько более мелких структурных единиц. Объединительный формируют при объединении нескольких предприятий в одно.
По источникам составления балансы подразделяются на инвентарные, книжные и генеральные. Инвентарные составляют только на основании инвентаризации. Книжный баланс составляют без предварительной проверки путем инвентаризации на основании только книжных записей. Генеральный баланс основывается на основании учетных записей и данных инвентаризации.
По объему информации различают единые и сводные балансы. Единый баланс отражает деятельность только одного предприятия. Сводные балансы получают путем механического сложения сумм, числящихся на статьях нескольких единичных балансов и подсчета общих итогов актива и пассива.
По формам собственности различают балансы государственных, муниципальных, смешанных и совместных, частных предприятий, а также общественных организаций.
По объекту отражения балансы делятся на отдельные и самостоятельные. Самостоятельный баланс имеют только предприятия являющиеся юридическими лицами. Отдельный баланс составляют структурные подразделения предприятия.
9.2. Бухгалтерская отчетность
В своих знаменитых законах С.Н. Паркинсон высказал мысль, что уровень квалификации подчиненного определяется умением составлять разнообразные отчеты, а значимость начальства - умением их читать. Кроме того, отвечая на сакраментальный вопрос - для чего нужен бухгалтер, что является главной задачей бухгалтерского учета и что является результатом работы бухгалтера? - можно ответить: главной задачей бухгалтерского учета, а следовательно, и основным результатом работы бухгалтера, является формирование отчетности, необходимой как внутренним, так и внешним пользователям.
9.2.1. Понятие бухгалтерской отчетности
Бухгалтерская отчетность, прежде всего, должна быть полезна пользователям, использующим эту отчетность для удовлетворения потребности в информации. Пользователи бухгалтерской отчетности должны получить полную и достоверную информацию о деятельности предприятия и его имущественном положении.
Бухгалтерская отчетность необходима для:
* вывода о перспективах сотрудничества;
* вывода о ликвидности и платежеспособности предприятия;
* проверки правильности начисления налогов и взносов и т.д.
Бухгалтерская отчетность нужна:
* администрации предприятия для:
- информационного обеспечения принятия управленческих решений,
- оценки эффективности деятельности предприятия и экономического анализа ранее принятых решений,
- предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия,
- выявления внутренних резервов,
- обеспечения финансовой устойчивости организации.
* сторонним пользователям информации, имеющим прямой финансовый интерес - оработникам, акционерам, инвесторам, кредиторам, поставщикам и т.п.;
* сторонним пользователям, имеющим не прямой (косвенный) финансовый интерес - налоговым и контрольно-ревизионным органам, внебюджетным фондам, статистическим управлениям и т.п.
И.Ф. Шер еще в 1925 году сказал "Бухгалтерский учет является непогрешимым судьей прошлого, необходимым спутником и руководителем в настоящем и надежным консультантом относительно будущего всякого хозяйственного производства". А.П. Рудановский подчеркивал в том же 1925 году "без баланса нельзя держаться в море хозяйственных отношений, особенно когда оно взволновано полным и бурным переустройством".
В настоящее время процесс принятия управленческого решения в большой степени искусство, базирующееся на анализе отчетности бухгалтерии. Исследователями давно отмечен тот факт, что на предприятиях, испытывающих трудности в своей деятельности, в бюджете рабочего времени менеджеров, ответственных за принятие решений, анализ бухгалтерской отчетности занимает не самое главное время.
Умелое и грамотное проведение аналитических расчетов с применением программного обеспечения становится важнейшим фактором процветания предприятия в условиях рыночной экономики при жесточайшей конкуренции.
Бухгалтерская отчетность наиболее систематизирована и имеет жесткие внутренние связи. Именно эта отчетность - реальное средство коммуникации, благодаря которому менеджеры разных уровней общаются между собой на понятном им языке, получают представление о месте своего предприятия в системе конкурирующих и сотрудничающих предприятий, правильности выбранного стратегического курса и тактических методов.
9.2.2. Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности
Важнейшей отличительной чертой бухгалтерской отчетности, является строгая иерархическая система обобщения учетных данных.
На самом нижнем уровне - первичные документы с имеющимся, в них множеством натуральных и стоимостных показателей. Бухгалтерскими методами эти показатели собираются на счетах аналитического учета, с последующим обобщением на счетах синтетического учета. Отчетность составляется на основе бухгалтерской информации, формируемой с помощью единой системы текущего учёта на бухгалтерских счетах.
На всех стадиях обработки поступающей информации, бухгалтер составляет отчеты в заинтересованные инстанции. В налоговые и контрольно-ревизионные органы, внебюджетные фонды, статистические управления и т.п. организации составляют отчетность по формам и инструкциям, утвержденным МФ РФ и Госкомстатом РФ. Основным нормативным документом является Приказ МФ РФ от 06.07.99 № 43н "Об утверждении положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99).
В приказе в частности отмечается, что бухгалтерская отчетность - это система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период. Бухгалтерская отчетность состоит из образующих единое целое взаимосвязанных бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и пояснений к ним. Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также финансовых результатах ее деятельности.
Наивысшим уровнем обобщения бухгалтерских данных является баланс с сопутствующими ему формами отчетности, в которых синтезированы показатели нижнего уровня.
Отчетность представляет собой метод бухгалтерского учета, обобщающий систему показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации, на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.
Бухгалтерская отчетность должна быть достоверной, полной и своевременной. Достоверной считается бухгалтерская отчетность, сформированная и составленная исходя из правил, установленных актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации.
Чтобы отчетность была достоверной и обеспечивала получение реальных показателей для оценки деятельности предприятий, она должна удовлетворять ряду требований:
отражать полноту в учете за отчетный период (с 1 января до последнего числа отчетного периода) всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации денежных средств, основных средств (фондов), материальных ценностей, расчетов и других статей баланса;
* основываться на единой методологии, установленной Минфином и Госкомстатом РФ;
* составляться по единым формам бухгалтерской отчетности, установленным для всех организаций данной отрасли;
* своевременно предоставляться соответствующим органам;
* иметь ясность и гласность;
* обрабатываться при помощи средств автоматизации и механизации.
Формы бухгалтерской отчетности Организаций, а также инструкции о порядке их заполнения утверждаются Минфином и Госкомстатом РФ. Другие органы, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, утверждают в пределах своей компетенции формы бухгалтерской отчетности и инструкции о порядке их заполнения, не противоречащие нормативным правовым актам Министерства финансов Российской Федерации.
<< Пред. стр. 13 (из 58) След. >>
Список литературы по разделу