СБОРНИК ПОЛОЖEНИЙ ОБ ОТДEЛАХ М 2006 199 С 6

- ...
12.2. Предоставления:
- ...
- ...
VII. Ответственность
1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отде-ла несет начальник отдела маркетинга.
2. На начальника отдела маркетинга возлагается персональная ответственность в случае:
2.1. Несоответствия законодательству издаваемых отделом инструкций, приказов.
2.2. Представления недостоверной информации, использование которой привело к осложнению взаимоотношений с контрагентами предприятия, уменьшению прибыли, а также причинению ущерба деловой репутации предприятия.
2.3. Необеспечения или ненадлежащего обеспечении руководства предприятия информацией по вопросам работы отдела маркетинга.
2.4. Несвоевременного, а также некачественного исполнения документов и поручений руководства предприятия.
2.5. Утечки информации, являющейся коммерческой тайной.
2.6. Несоблюдения трудового распорядка сотрудниками отдела.
2.7. Перерасхода средств на содержание отдела.
2.8. ...
3. Ответственность сотрудников отдела маркетинга устанавливается должностными инструкциями.
4. ...
(руководитель структурного (подпись) (фамилия, инициалы) подразделения) 00.00.0000 СОГЛАСОВАНО (должностное лицо, с которым согласовывается Положение) (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.0000 Начальник юридического отдела (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.0000 ОТДЕЛ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ
УТВЕРЖДАЮ (наименование предприятия, (руководитель предприятия организации, учреждения) организации, учреждения) ПОЛОЖЕНИЕ 00.00.0000 № 00 (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.0000 Об отделе материально- технического снабжения I. Общие положения
1. Отдел материально-технического снабжения является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
3. Отдел подчиняется непосредственно директору* предприятия.
*Коммерческому директору.
4. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
5. Начальник отдела материально-технического снабжения имеет _______ заместителя(ей).
6. Обязанности заместителя (ей) (определяются; распределяются) начальником отдела материально-технического снабжения.
7. Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов, пр.) в составе отдела материально-технического снабжения, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения.
8. В своей деятельности отдел руководствуется:
8.1. Уставом предприятия.
8.2. Настоящим положением.
8.3. ...
9. ...
II. Структура
1. Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения и по согласованию с ____________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)
2. Отдел материально-технического снабжения имеет в своем составе структурные подразделения (группы, секторы, бюро, участки, пр.) согласно нижеприведенной схеме.
ОТДЕЛ
МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ Склады
сырья и материалов Бюро (сектор, группа)
договоров и претензий Бюро (сектор, группа)
планирования, учета
и отчетности Бюро (сектор, группа)
оперативного
управления 3. Положения о подразделениях отдела материально-технического снабжения (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела материально-технического снабжения, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится
(руководителями бюро, секторов, групп; заместителем(ями) начальника отдела) 4. ...
III. Задачи
1. Обеспечение производственных подразделений предприятия материально-техническими ресурсами.
2. Подготовка и заключение договоров на поставку материально-технических ресурсов.
3. Организация рационального использования материально-технических ресурсов.
4. ...
IV. Функции
1. Определение потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.).
2. Определение источников покрытия потребности в материальных ресурсах.
3. Разработка проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений.
4. Обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества.
5. Составление балансов материально-технического обеспечения, сводных таблиц по видам сырья, материалов.
6. Создание запасов, необходимых для производства.
7. Подготовка и заключение договоров с поставщиками.
8. Согласование условий и сроков поставок материальных ресурсов.
9. Анализ возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
10. Изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях предприятий оптовой торговли и заготовительных организаций с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов.
11. Доставка материальных ресурсов в соответствии со сроками, определенными договорами.
12. Приемка материально-технических ресурсов на склады сырья и материалов.
13. Контроль качества, количества, комплектности материально-технических ресурсов при приеме их на склады сырья и материалов.
14. Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств и составление расчетов по этим претензиям.
15. Согласование с поставщиками изменений условий договоров.
16. Участие в разработке стандартов предприятия по материально-техническому снабжению качества выпускаемой продукции.
17. Разработка нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
18. Контроль за состоянием запасов материалов, сырья, полуфабрикатов и комплектующих изделий.
19. Оперативное регулирование производственных запасов на предприятии.
20. Соблюдение лимитов на отпуск материальных ресурсов и контроль за их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
21. Разработка и внедрение мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением.
22. Разработка рекомендаций по использованию вторичных ресурсов и отходов производства.
23. Выявление излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материально-технических ресурсов и их реализация сторонним организациям.
24. Организация работы складского хозяйства.
25. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
26. Учет движения материально-технических ресурсов.
27. Изъятие в подразделениях предприятия сверхнормативных остатков материалов, передача их на склад сырья и материалов, в другие подразделения и надлежащее оформление таких операций.
28. Разработка предложений по замене дорогостоящих и дефицитных материалов, сырья более доступными по цене.
29. Контроль за правильностью предъявленных к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и обеспечение своевременной передачи этих документов для оплаты.
30. Участие в формировании цен на выпускаемую продукцию и оценке обоснованности цен поставщиков.
31. Планирование и организация следующих мероприятий:
31.1. Установление связей как с существующими, так и с перспективными, включая зарубежных, поставщиками, в первую очередь по вопросам цен и качества сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий.
31.2. Покупка массовых видов сырья и материалов в крупной упаковке (железнодорожных и автоцистернах, контейнерах, мешках на поддонах и т.д.).
31.3. Приобретение мелких партий отдельных видов материально-технических средств не у производителей, поставляющих крупные партии, а у предприятий, продающих мелкими партиями.
31.4. Введение практики предпочтительной закупки сырья у предприятий, осуществляющих продажу на условиях частичной предоплаты.
31.5. Поиск по каждому виду сырья и материалов двух и более поставщиков с целью устранения зависимости от одного поставщика и минимизации потерь от срывов поставок сырья, а также понижения цен на эту продукцию.
31.6. ...
32. Составление:
- списков поставщиков, их реквизитов, схем прямых хозяйственных связей с поставщиками;
- заявок на материально-технические ресурсы (сводные годовые; годовые, поступившие от подразделений предприятий; квартальные; месячные);
- сводных данных о распределении и реализации фондов на сырье и материалы;
- документов (сводок, сведений, справок) о распределении и реализации фондов на все виды снабжения;
- актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов;
- коммерческих актов;
- ...
33. ...
V. Права
1. Отдел материально-технического снабжения имеет право:
1.1. Давать структурным подразделениям предприятия указания по расходованию материально-технических ресурсов, которые являются обязательными к исполнению.
1.2. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.
1.3. Контролировать рациональность и правильность использования материально-технических ресурсов подразделениями предприятия.
1.4. Самостоятельно вести переписку по вопросам материально-технического снабжения.
1.5. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.
1.6. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
1.7. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок.
1.8. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений предприятия, экспертов сторонних организаций для участия в рассмотрении и выполнении работ по вопросам, входящим в компетенцию отдела в соответствии с настоящим положением.
1.9. ...
2. Начальник отдела материально-технического снабжения подписывает и визирует документы, связанные с материально-техническим снабжением предприятия (планы, договоры, отчеты, сметы, справки, ведомости, акты, пр.).
3. Начальник отдела материально-технического снабжения также вправе:
3.1. Вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.
3.2...
4. ...
VI. Взаимоотношения (служебные связи)
Для выполнения функций и реализации прав отдел материально-технического снабжения взаимодействует:
1. С производственными подразделениями по вопросам:
1.1. Получения:
- расчетов потребности и заявок на материально-технические ресурсы;
- отчетов об использовании материально-технических ресурсов и соблюдении установленных норм расходования;
- актов о браке, оформленных в установленном порядке;
- документации о приеме материально-технических ресурсов подразделениями;
- сведений об остатках сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих;
- ...
1.2. Предоставления:
- планов поставок материально-технических ресурсов;
- лимитных карт на отпуск материально-технических ресурсов;
- отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;
- сведений о наличии материально-технических ресурсов на складе сырья и материалов;
- ...
2. С производственно-диспетчерским отделом по вопросам:
2.1. Получения:
- производственных планов и графиков производства;
- сведений о нормах заделов на участках и в цехах и их соблюдении;
- графиков подачи материалов в производственные подразделения;
- сведений о причинах нарушений хода производственного процесса;
- ...
2.2. Предоставления:
- сведений об обеспечении подразделений материально-техническими ресурсами;
- данных об общем количестве поставленной продукции согласно номенклатуре, предусмотренной планами материально-технического снабжения и заключенными договорами;
- сведений о наличии материально-технических ресурсов на складе сырья и материалов;
- объяснительных о причинах нарушения сроков и объемов передачи материально-технических ресурсов производственным подразделениям, повлекших простой производства;
- ...
3. С отделом главного технолога по вопросам:
3.1. Получения:
- норм расходования материально-технических ресурсов для определения объемов материально-технического обеспечения;
- допусков на отклонение качества материально-технических ресурсов;
- заявок с перечнем материально-технических ресурсов, необходимых для производства;
- планов производства;
- ответов на предложения по замене дорогостоящих и дефицитных материально-технических ресурсов на более доступные;
- таблиц взаимозаменяемости материально-технических ресурсов;
- извещений о замене материалов;
- ...
3.2. Предоставления:
- консультаций по материалам и сырью;
- запросов о допустимых технологических отклонениях качества материала;
- согласованных технологических условий на специальные материалы;
- технической и инструктивной документации на передаваемые в производство материально-технические ресурсы;
- ...
4. С отделом контроля качества по вопросам:
4.1. Получения:
- документов, подтверждающих качество материально-технического снабжения;
- актов приемки продукции по качеству и комплектности;
- актов отбраковки продукции;
- заявлений о рекламациях;.
- указаний о прекращении подачи в производство материально-технических ресурсов, имеющих отклонения от технических условий;
- ...
4.2. Предоставления:
- сопроводительных документов поставщиков на поступающие на предприятие материально-технические средства (сертификатов, деклараций о соответствии, паспортов, инструкций, технических условий и т.д.);
- копий договоров поставок и изменений к ним;
- документов, необходимых для составления рекламаций;
- ...
5. С транспортным отделом по вопросам:
5.1. Получения:
- оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок материально-технических ресурсов;
- графиков подачи транспортных средств под загрузку материально-технических ресурсов, принятых у поставщиков;
- транспортно-экспедиционной документации с отметками о приеме материально-технических средств от поставщиков;
- отчетов о выполнении планов по погрузке и выгрузке, централизованному завозу материально-технических ресурсов;
- ...
5.2. Предоставления:
- планов закупки материально-технических ресурсов по заключенным договорам;
- заявок на подачу транспортных средств;
- инструкций и требований к перевозке материально-технических средств различными видами транспорта;
- ...
6. С планово-экономическим отделом по вопросам:
6.1. Получения:
- планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год;
- результатов анализа деятельности отдела материально-технического снабжения за предыдущие плановые периоды;
- расчетов объемов запасов материальных ресурсов;
- ...
6.2. Предоставления:
- расчетов потребности материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, оборудования, топлива, энергии и др.);
- данных об изменения цен на материальные ресурсы у поставщиков;
- проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений;
- отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;
- ...
7. С финансовым отделом по вопросам:
7.1. Получения:
- согласованных проектов претензий;
- предложений по устранению причин, послуживших основанием для предъявления претензий и санкций к предприятию;
- утвержденных расчетов нормативов оборотных средств;
- ...
7.2. Предоставления:
- проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной деятельности предприятия;
- отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода;
- копий претензий, заявленных контрагентами;
- проектов претензий к контрагентам при нарушении ими договорных обязательств;
- отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;
- ...
8. С главной бухгалтерией по вопросам:
8.1. Получения:
- утвержденных смет расходов на приобретение материально-технических ресурсов;
- итогов инвентаризации материально-технических ресурсов;
- отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода;
- ...
8.2. Предоставления:
- товарно-сопроводительной документации;
- отчетов об отгруженных контрагентам материально-технических ресурсах;
- сведений о состоянии запасов на складе сырья и материалов;
- отчетов о затратах, произведенных на приобретение материально-технических ресурсов;
- ...
9. С отделом маркетинга по вопросам:
9.1. Получения:
- обобщенной информации о поставщиках материалов, сырья, полуфабрикатов, требующихся предприятию;
- сведений о ценах на требуемые материально-технические средства у различных поставщиков, заготовительных организациях;
- информации о состоянии товарного рынка;
- сведений о появлении новых видов материалов, сырья, полуфабрикатов, комплектующих с приложением технических характеристик;
- информации о спросе на материально-технические средства, его возможных колебаниях и их причинах;
- сведений о крупных поставщиках (предполагаемых и действительных объемах оборотов, устойчивости на товарном рынке, пр.);
- сведений о планируемых выставках, ярмарках;
- ...
9.2. Предоставления:
- сведений о заключенных договорах поставки материально-технических средств;
- заявок на проведение маркетингового анализа оптовых и розничных цен на реализуемую продукцию;
- отчетов отдела контроля качества, главного технолога, производственных подразделений о качестве материально-технических ресурсов;
- документов, необходимых для оформления участия в выставках, ярмарках;
- ...
10. С юридическим отделом по вопросам:
10.1. Получения:
- результатов правовой экспертизы представленных для визирования договоров, приказов, распоряжений, инструкций;
- проектов договоров на приобретение материально-технических средств;
- протоколов согласования разногласий по условиям заключаемых договоров;
- согласованных претензий и исков к поставщикам материально-технических средств по поводу нарушения ими договорных обязательств;
- разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;
- анализа изменений и дополнений гражданского законодательства;
- ...
10.2. Предоставления:
- приказов, распоряжений, инструкций для визирования и правовой экспертизы;
- сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств, несоблюдении сроков поставок;
- документов и необходимых расчетов для предъявления претензий и исков к поставщикам материально-технических средств по поводу нарушения ими дого-ворных обязательств;
- заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов и на разъяснение действующего законодательства;
- ...
11. С по вопросам: (наименование структурного подразделения) 11.1. Получения:
- ...
- ...
11.2. Предоставления:
- ...
- ...
VII. Ответственность
1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет начальник отдела материально-технического снабжения.
2. На него, в частности, возлагается персональная ответственность в случае:
2.1. Несоответствия законодательству издаваемых отделом инструкций, приказов, выписываемых счетов, нарушений правил учета и отчетности.
2.2. Составления, утверждения и представления недостоверной сводной отчетности и нарушения сроков ее представления в соответствующие подразделения предприятия.
2.3. Необеспечения сохранности материально-технических ресурсов.
2.4. Превышения пределов расходования средств, выделенных на материально-техническое обеспечение предприятия.
2.5. Растраты денежных средств, выделенных на приобретение материально-технических ресурсов.
2.6. Нарушения планов материально-технического обеспечения по срокам, объемам и номенклатуре, повлекшего простой производства.
2.7. Необеспечения или ненадлежащего обеспечении руководства предприятия информацией по вопросам работы отдела материально-технического снабжения.
2.8. Несвоевременного, а также некачественного исполнения документов и поручений руководства предприятия.
2.9. Допущения использования информации сотрудниками отдела в неслужебных целях.
2.10. Несоблюдения трудового распорядка сотрудниками отдела.
2.11. Перерасхода средств на содержание отдела.
2.12. ...
3. Ответственность сотрудников отдела материально-технического снабжения устанавливается должностными инструкциями.
4. ...
(руководитель структурного (подпись) (фамилия, инициалы) подразделения) 00.00.0000 СОГЛАСОВАНО (должностное лицо, с которым согласовывается Положение) (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.0000 Начальник юридического отдела (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.0000 ОТДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ И ОПЛАТЫ ТРУДА
УТВЕРЖДАЮ (наименование предприятия, (руководитель предприятия организации, учреждения) организации, учреждения) ПОЛОЖЕНИЕ 00.00.0000 № 00 (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.0000 Об отделе организации и оплаты труда I. Общие положения
1. Отдел организации и оплаты труда является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.
4. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
5. Начальник отдела организации и оплаты труда имеет _______ заместителя(ей).
6. Обязанности заместителя (ей) (определяются; распределяются) начальником отдела организации и оплаты труда.
7. Заместитель (и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов, пр.) в составе отдела организации и оплаты труда, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела организации и оплаты труда.
8. В своей деятельности отдел руководствуется:
8.1. Уставом предприятия.
8.2. Настоящим положением.
8.3. ...
9. ...
II. Структура
1. Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела организации и оплаты труда и по согласованию с ____________________ (отделом кадров)
2. Отдел организации и оплаты труда имеет в своем составе структурные подразделения (службы, группы, секторы, бюро, пр.) согласно нижеприведенной схеме.

ОТДЕЛ
ОРГАНИЗАЦИИ И ОПЛАТЫ ТРУДА Бюро (сектор, группа)
организации труда Бюро (сектор, группа)
оплаты труда Бюро (сектор, группа)
нормирования Бюро (сектор, группа)
планирования 3. Положения о подразделениях отдела организации и оплаты труда (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится
(руководителями бюро, секторов, групп; заместителем(ями) начальника отдела) 4. ...
III. Задачи
1. Организация процессов труда и управления на предприятии в соответствии с его целями и стратегией.

<< Пред. стр. 6 (из 12) След. >>

Список литературы по разделу