<< Пред. стр. 13 (из 16) След. >>
Список литературы по разделу
Рис. 28. Внутренняя опись документов дела
Документы, уже включенные в дело, могут в течение года потребоваться работнику учреждения, фирмы. В этих случаях они могут быть вынуты из дела только лицами, ответственным за формирование и хранение дел. При этом на место изъятых документов закладывается лист-заместитель, в котором указано: когда, кому и на какой срок выдан документ (рис. 29).
Если требуется выдать дело целиком, заполняется карта-заместитель, в которой указывается номер выданного дела, дата выдачи, кому выдано дело, на какой срок, росписи в получении и приеме после возвращения документов (рис. 30). Карта-заместитель помещается на месте выданного дела. При такой системе сразу видно, какие дела выданы и у кого они находятся.
После завершения делопроизводственного года выдача сотрудникам отдельных документов из дела не допускается. При необходимости во временное пользование может быть выдано дело целиком.
Рис. 29. Лист-заместитель
КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ
2000 г.
Дело №
Структурное подразделение
Рис. 30. Карта-заместитель
Выдача дел в другие организации разрешается лишь руководителем организации.
Изъятие документов из дел по требованию компетентных органов (например: прокуратуры: суда и т.д.) может производится только на основании письменного распоряжения этих органов и с разрешения руководства с обязательным составлением акта об изъятии подлинника и подшивкой в дело на его место заверенной копии.
Выдал
Получил
Внутренняя опись
документов дела №
№п/п
Индекс документа
Дата документа
Заголовок документа
Номера листов
Примечание
/
2
3
4
5
6
Рис. 28. Внутренняя опись документов дела
Документы, уже включенные в дело, могут в течение года потребоваться работнику учреждения, фирмы. В этих случаях они могут быть вынуты из дела только лицами, ответственным за формирование и хранение дел. При этом на место изъятых документов закладывается лист-заместитель, в котором указано: когда, кому и на какой срок выдан документ (рис. 29).
Если требуется выдать дело целиком, заполняется карта-заместитель, в которой указывается номер выданного дела, дата выдачи, кому выдано дело, на какой срок, росписи в получении и приеме после возвращения документов (рис. 30). Карта-заместитель помещается на месте выданного дела. При такой системе сразу видно, какие дела выданы и у кого они находятся.
После завершения делопроизводственного года выдача сотрудникам отдельных документов из дела не допускается. При необходимости во временное пользование может быть выдано дело целиком.
Рис. 29. Лист-заместитель
КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ
2000 г.
Дело №
Структурное подразделение
Рис. 30. Карта-заместитель
Выдача дел в другие организации разрешается лишь руководителем организации.
Изъятие документов из дел по требованию компетентных органов (например: прокуратуры: суда и т.д.) может производится только на основании письменного распоряжения этих органов и с разрешения руководства с обязательным составлением акта об изъятии подлинника и подшивкой в дело на его место заверенной копии.
Выдал
Получил
Внутренняя опись
документов дела №
№п/п
Индекс документа
Дата документа
Заголовок документа
Номера листов
Примечание
/
2
3
4
5
6
Рис. 28. Внутренняя опись документов дела
Документы, уже включенные в дело, могут в течение года потребоваться работнику учреждения, фирмы. В этих случаях они могут быть вынуты из дела только лицами, ответственным за формирование и хранение дел. При этом на место изъятых документов закладывается лист-заместитель, в котором указано: когда, кому и на какой срок выдан документ (рис. 29).
Если требуется выдать дело целиком, заполняется карта-заместитель, в которой указывается номер выданного дела, дата выдачи, кому выдано дело, на какой срок, росписи в получении и приеме после возвращения документов (рис. 30). Карта-заместитель помещается на месте выданного дела. При такой системе сразу видно, какие дела выданы и у кого они находятся.
После завершения делопроизводственного года выдача сотрудникам отдельных документов из дела не допускается. При необходимости во временное пользование может быть выдано дело целиком.
Рис. 29. Лист-заместитель
КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ
2000 г.
Дело №
Структурное подразделение
Рис. 30. Карта-заместитель
Выдача дел в другие организации разрешается лишь руководителем организации.
Изъятие документов из дел по требованию компетентных органов (например: прокуратуры: суда и т.д.) может производится только на основании письменного распоряжения этих органов и с разрешения руководства с обязательным составлением акта об изъятии подлинника и подшивкой в дело на его место заверенной копии.
Выдал
Получил
Внутренняя опись
документов дела №
№п/п
Индекс документа
Дата документа
Заголовок документа
Номера листов
Примечание
/
2
3
4
5
6
Рис. 28. Внутренняя опись документов дела
Документы, уже включенные в дело, могут в течение года потребоваться работнику учреждения, фирмы. В этих случаях они могут быть вынуты из дела только лицами, ответственным за формирование и хранение дел. При этом на место изъятых документов закладывается лист-заместитель, в котором указано: когда, кому и на какой срок выдан документ (рис. 29).
Если требуется выдать дело целиком, заполняется карта-заместитель, в которой указывается номер выданного дела, дата выдачи, кому выдано дело, на какой срок, росписи в получении и приеме после возвращения документов (рис. 30). Карта-заместитель помещается на месте выданного дела. При такой системе сразу видно, какие дела выданы и у кого они находятся.
После завершения делопроизводственного года выдача сотрудникам отдельных документов из дела не допускается. При необходимости во временное пользование может быть выдано дело целиком.
Рис. 29. Лист-заместитель
КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ
2000 г.
Дело №
Структурное подразделение
Рис. 30. Карта-заместитель
Выдача дел в другие организации разрешается лишь руководителем организации.
Изъятие документов из дел по требованию компетентных органов (например: прокуратуры: суда и т.д.) может производится только на основании письменного распоряжения этих органов и с разрешения руководства с обязательным составлением акта об изъятии подлинника и подшивкой в дело на его место заверенной копии.
Выдал
Получил
Внутренняя опись
документов дела №
№п/п
Индекс документа
Дата документа
Заголовок документа
Номера листов
Примечание
/
2
3
4
5
6
Рис. 28. Внутренняя опись документов дела
Документы, уже включенные в дело, могут в течение года потребоваться работнику учреждения, фирмы. В этих случаях они могут быть вынуты из дела только лицами, ответственным за формирование и хранение дел. При этом на место изъятых документов закладывается лист-заместитель, в котором указано: когда, кому и на какой срок выдан документ (рис. 29).
Если требуется выдать дело целиком, заполняется карта-заместитель, в которой указывается номер выданного дела, дата выдачи, кому выдано дело, на какой срок, росписи в получении и приеме после возвращения документов (рис. 30). Карта-заместитель помещается на месте выданного дела. При такой системе сразу видно, какие дела выданы и у кого они находятся.
После завершения делопроизводственного года выдача сотрудникам отдельных документов из дела не допускается. При необходимости во временное пользование может быть выдано дело целиком.
Рис. 29. Лист-заместитель
КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ
2000 г.
Дело №
Структурное подразделение
Рис. 30. Карта-заместитель
Выдача дел в другие организации разрешается лишь руководителем организации.
Изъятие документов из дел по требованию компетентных органов (например: прокуратуры: суда и т.д.) может производится только на основании письменного распоряжения этих органов и с разрешения руководства с обязательным составлением акта об изъятии подлинника и подшивкой в дело на его место заверенной копии.
ыдал
Получил
нутренняя опись
документов дела №
№п/п
Индекс документа
Дата документа
Заголовок документа
Номера листов
Примечание
/
2
3
4
5
6
Рис. 28. Внутренняя опись документов дела
Документы, уже включенные в дело, могут в течение года потребоваться работнику учреждения, фирмы. В этих случаях они могут быть вынуты из дела только лицами, ответственным за формирование и хранение дел. При этом на место изъятых документов закладывается лист-заместитель, в котором указано: когда, кому и на какой срок выдан документ (рис. 29).
Если требуется выдать дело целиком, заполняется карта-заместитель, в которой указывается номер выданного дела, дата выдачи, кому выдано дело, на какой срок, росписи в получении и приеме после возвращения документов (рис. 30). Карта-заместитель помещается на месте выданного дела. При такой системе сразу видно, какие дела выданы и у кого они находятся.
После завершения делопроизводственного года выдача сотрудникам отдельных документов из дела не допускается. При необходимости во временное пользование может быть выдано дело целиком.
Рис. 29. Лист-заместитель
КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ
2000 г.
Дело №
Структурное подразделение
Рис. 30. Карта-заместитель
Выдача дел в другие организации разрешается лишь руководителем организации.
Изъятие документов из дел по требованию компетентных органов (например: прокуратуры: суда и т.д.) может производится только на основании письменного распоряжения этих органов и с разрешения руководства с обязательным составлением акта об изъятии подлинника и подшивкой в дело на его место заверенной копии.
№п/п
Индекс документа
Дата документа
Заголовок документа
Номера листов
Примечание
/
2
3
4
5
6
Рис. 28. Внутренняя опись документов дела
Документы, уже включенные в дело, могут в течение года потребоваться работнику учреждения, фирмы. В этих случаях они могут быть вынуты из дела только лицами, ответственным за формирование и хранение дел. При этом на место изъятых документов закладывается лист-заместитель, в котором указано: когда, кому и на какой срок выдан документ (рис. 29).
Если требуется выдать дело целиком, заполняется карта-заместитель, в которой указывается номер выданного дела, дата выдачи, кому выдано дело, на какой срок, росписи в получении и приеме после возвращения документов (рис. 30). Карта-заместитель помещается на месте выданного дела. При такой системе сразу видно, какие дела выданы и у кого они находятся.
После завершения делопроизводственного года выдача сотрудникам отдельных документов из дела не допускается. При необходимости во временное пользование может быть выдано дело целиком.
Рис. 29. Лист-заместитель
КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ
2000 г.
Дело №
Структурное подразделение
Рис. 30. Карта-заместитель
Выдача дел в другие организации разрешается лишь руководителем организации.
Изъятие документов из дел по требованию компетентных органов (например: прокуратуры: суда и т.д.) может производится только на основании письменного распоряжения этих органов и с разрешения руководства с обязательным составлением акта об изъятии подлинника и подшивкой в дело на его место заверенной копии.
п/п
ндекс документа
ата документа
аголовок документа
омера листов
римечание
/
2
3
4
5
6
Рис. 28. Внутренняя опись документов дела
Документы, уже включенные в дело, могут в течение года потребоваться работнику учреждения, фирмы. В этих случаях они могут быть вынуты из дела только лицами, ответственным за формирование и хранение дел. При этом на место изъятых документов закладывается лист-заместитель, в котором указано: когда, кому и на какой срок выдан документ (рис. 29).
Если требуется выдать дело целиком, заполняется карта-заместитель, в которой указывается номер выданного дела, дата выдачи, кому выдано дело, на какой срок, росписи в получении и приеме после возвращения документов (рис. 30). Карта-заместитель помещается на месте выданного дела. При такой системе сразу видно, какие дела выданы и у кого они находятся.
После завершения делопроизводственного года выдача сотрудникам отдельных документов из дела не допускается. При необходимости во временное пользование может быть выдано дело целиком.
Рис. 29. Лист-заместитель
КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ
2000 г.
Дело №
Структурное подразделение
Рис. 30. Карта-заместитель
Выдача дел в другие организации разрешается лишь руководителем организации.
Изъятие документов из дел по требованию компетентных органов (например: прокуратуры: суда и т.д.) может производится только на основании письменного распоряжения этих органов и с разрешения руководства с обязательным составлением акта об изъятии подлинника и подшивкой в дело на его место заверенной копии.
/
2
3
4
5
6
Рис. 28. Внутренняя опись документов дела
Документы, уже включенные в дело, могут в течение года потребоваться работнику учреждения, фирмы. В этих случаях они могут быть вынуты из дела только лицами, ответственным за формирование и хранение дел. При этом на место изъятых документов закладывается лист-заместитель, в котором указано: когда, кому и на какой срок выдан документ (рис. 29).
Если требуется выдать дело целиком, заполняется карта-заместитель, в которой указывается номер выданного дела, дата выдачи, кому выдано дело, на какой срок, росписи в получении и приеме после возвращения документов (рис. 30). Карта-заместитель помещается на месте выданного дела. При такой системе сразу видно, какие дела выданы и у кого они находятся.
После завершения делопроизводственного года выдача сотрудникам отдельных документов из дела не допускается. При необходимости во временное пользование может быть выдано дело целиком.
Рис. 29. Лист-заместитель
КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ
2000 г.
Дело №
Структурное подразделение
Рис. 30. Карта-заместитель
Выдача дел в другие организации разрешается лишь руководителем организации.
Изъятие документов из дел по требованию компетентных органов (например: прокуратуры: суда и т.д.) может производится только на основании письменного распоряжения этих органов и с разрешения руководства с обязательным составлением акта об изъятии подлинника и подшивкой в дело на его место заверенной копии.
Рис. 28. Внутренняя опись документов дела
Документы, уже включенные в дело, могут в течение года потребоваться работнику учреждения, фирмы. В этих случаях они могут быть вынуты из дела только лицами, ответственным за формирование и хранение дел. При этом на место изъятых документов закладывается лист-заместитель, в котором указано: когда, кому и на какой срок выдан документ (рис. 29).
Если требуется выдать дело целиком, заполняется карта-заместитель, в которой указывается номер выданного дела, дата выдачи, кому выдано дело, на какой срок, росписи в получении и приеме после возвращения документов (рис. 30). Карта-заместитель помещается на месте выданного дела. При такой системе сразу видно, какие дела выданы и у кого они находятся.
После завершения делопроизводственного года выдача сотрудникам отдельных документов из дела не допускается. При необходимости во временное пользование может быть выдано дело целиком.
Рис. 29. Лист-заместитель
КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ
2000 г.
Дело №
Структурное подразделение
Рис. 30. Карта-заместитель
Выдача дел в другие организации разрешается лишь руководителем организации.
Изъятие документов из дел по требованию компетентных органов (например: прокуратуры: суда и т.д.) может производится только на основании письменного распоряжения этих органов и с разрешения руководства с обязательным составлением акта об изъятии подлинника и подшивкой в дело на его место заверенной копии.
Рис. 28. Внутренняя опись документов дела
Документы, уже включенные в дело, могут в течение года потребоваться работнику учреждения, фирмы. В этих случаях они могут быть вынуты из дела только лицами, ответственным за формирование и хранение дел. При этом на место изъятых документов закладывается лист-заместитель, в котором указано: когда, кому и на какой срок выдан документ (рис. 29).
Если требуется выдать дело целиком, заполняется карта-заместитель, в которой указывается номер выданного дела, дата выдачи, кому выдано дело, на какой срок, росписи в получении и приеме после возвращения документов (рис. 30). Карта-заместитель помещается на месте выданного дела. При такой системе сразу видно, какие дела выданы и у кого они находятся.
После завершения делопроизводственного года выдача сотрудникам отдельных документов из дела не допускается. При необходимости во временное пользование может быть выдано дело целиком.
Рис. 29. Лист-заместитель
КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ
2000 г.
Дело №
Структурное подразделение
Рис. 30. Карта-заместитель
Выдача дел в другие организации разрешается лишь руководителем организации.
Изъятие документов из дел по требованию компетентных органов (например: прокуратуры: суда и т.д.) может производится только на основании письменного распоряжения этих органов и с разрешения руководства с обязательным составлением акта об изъятии подлинника и подшивкой в дело на его место заверенной копии.
Рис. 28. Внутренняя опись документов дела
Документы, уже включенные в дело, могут в течение года потребоваться работнику учреждения, фирмы. В этих случаях они могут быть вынуты из дела только лицами, ответственным за формирование и хранение дел. При этом на место изъятых документов закладывается лист-заместитель, в котором указано: когда, кому и на какой срок выдан документ (рис. 29).
Если требуется выдать дело целиком, заполняется карта-заместитель, в которой указывается номер выданного дела, дата выдачи, кому выдано дело, на какой срок, росписи в получении и приеме после возвращения документов (рис. 30). Карта-заместитель помещается на месте выданного дела. При такой системе сразу видно, какие дела выданы и у кого они находятся.
После завершения делопроизводственного года выдача сотрудникам отдельных документов из дела не допускается. При необходимости во временное пользование может быть выдано дело целиком.
Рис. 29. Лист-заместитель
КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ
2000 г.
Дело №
Структурное подразделение
Рис. 30. Карта-заместитель
Выдача дел в другие организации разрешается лишь руководителем организации.
Изъятие документов из дел по требованию компетентных органов (например: прокуратуры: суда и т.д.) может производится только на основании письменного распоряжения этих органов и с разрешения руководства с обязательным составлением акта об изъятии подлинника и подшивкой в дело на его место заверенной копии.
Рис. 28. Внутренняя опись документов дела
Документы, уже включенные в дело, могут в течение года потребоваться работнику учреждения, фирмы. В этих случаях они могут быть вынуты из дела только лицами, ответственным за формирование и хранение дел. При этом на место изъятых документов закладывается лист-заместитель, в котором указано: когда, кому и на какой срок выдан документ (рис. 29).
Если требуется выдать дело целиком, заполняется карта-заместитель, в которой указывается номер выданного дела, дата выдачи, кому выдано дело, на какой срок, росписи в получении и приеме после возвращения документов (рис. 30). Карта-заместитель помещается на месте выданного дела. При такой системе сразу видно, какие дела выданы и у кого они находятся.
После завершения делопроизводственного года выдача сотрудникам отдельных документов из дела не допускается. При необходимости во временное пользование может быть выдано дело целиком.
Рис. 29. Лист-заместитель
КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ
2000 г.
Дело №
Структурное подразделение
Рис. 30. Карта-заместитель
Выдача дел в другие организации разрешается лишь руководителем организации.
Изъятие документов из дел по требованию компетентных органов (например: прокуратуры: суда и т.д.) может производится только на основании письменного распоряжения этих органов и с разрешения руководства с обязательным составлением акта об изъятии подлинника и подшивкой в дело на его место заверенной копии.
Рис. 28. Внутренняя опись документов дела
Документы, уже включенные в дело, могут в течение года потребоваться работнику учреждения, фирмы. В этих случаях они могут быть вынуты из дела только лицами, ответственным за формирование и хранение дел. При этом на место изъятых документов закладывается лист-заместитель, в котором указано: когда, кому и на какой срок выдан документ (рис. 29).
Если требуется выдать дело целиком, заполняется карта-заместитель, в которой указывается номер выданного дела, дата выдачи, кому выдано дело, на какой срок, росписи в получении и приеме после возвращения документов (рис. 30). Карта-заместитель помещается на месте выданного дела. При такой системе сразу видно, какие дела выданы и у кого они находятся.
После завершения делопроизводственного года выдача сотрудникам отдельных документов из дела не допускается. При необходимости во временное пользование может быть выдано дело целиком.
Рис. 29. Лист-заместитель
КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ
2000 г.
Дело №
Структурное подразделение
Рис. 30. Карта-заместитель
Выдача дел в другие организации разрешается лишь руководителем организации.
Изъятие документов из дел по требованию компетентных органов (например: прокуратуры: суда и т.д.) может производится только на основании письменного распоряжения этих органов и с разрешения руководства с обязательным составлением акта об изъятии подлинника и подшивкой в дело на его место заверенной копии.
Рис. 28. Внутренняя опись документов дела
Документы, уже включенные в дело, могут в течение года потребоваться работнику учреждения, фирмы. В этих случаях они могут быть вынуты из дела только лицами, ответственным за формирование и хранение дел. При этом на место изъятых документов закладывается лист-заместитель, в котором указано: когда, кому и на какой срок выдан документ (рис. 29).
Если требуется выдать дело целиком, заполняется карта-заместитель, в которой указывается номер выданного дела, дата выдачи, кому выдано дело, на какой срок, росписи в получении и приеме после возвращения документов (рис. 30). Карта-заместитель помещается на месте выданного дела. При такой системе сразу видно, какие дела выданы и у кого они находятся.
После завершения делопроизводственного года выдача сотрудникам отдельных документов из дела не допускается. При необходимости во временное пользование может быть выдано дело целиком.
Рис. 29. Лист-заместитель
КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ
2000 г.
Дело №
Структурное подразделение
Рис. 30. Карта-заместитель
Выдача дел в другие организации разрешается лишь руководителем организации.
Изъятие документов из дел по требованию компетентных органов (например: прокуратуры: суда и т.д.) может производится только на основании письменного распоряжения этих органов и с разрешения руководства с обязательным составлением акта об изъятии подлинника и подшивкой в дело на его место заверенной копии.
Рис. 28. Внутренняя опись документов дела
Документы, уже включенные в дело, могут в течение года потребоваться работнику учреждения, фирмы. В этих случаях они могут быть вынуты из дела только лицами, ответственным за формирование и хранение дел. При этом на место изъятых документов закладывается лист-заместитель, в котором указано: когда, кому и на какой срок выдан документ (рис. 29).
Если требуется выдать дело целиком, заполняется карта-заместитель, в которой указывается номер выданного дела, дата выдачи, кому выдано дело, на какой срок, росписи в получении и приеме после возвращения документов (рис. 30). Карта-заместитель помещается на месте выданного дела. При такой системе сразу видно, какие дела выданы и у кого они находятся.
После завершения делопроизводственного года выдача сотрудникам отдельных документов из дела не допускается. При необходимости во временное пользование может быть выдано дело целиком.
<< Пред. стр. 13 (из 16) След. >>
Список литературы по разделу