9.3. Условия и порядок предоставления основного ежегодного оплачиваемого отпуска
Законодательством установлены периоды, которые дают право на ежегодный отпуск, это:
- время фактической работы;
- время, когда работник фактически не работал, но за ним законодательно сохранилось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска;
- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежнем месте работы;
- время работы на условиях договора (сокращенная продолжительность рабочего времени, неполный рабочий день, особый график работы сменности и другие периоды рабочего времени, предусмотренные коллективным договором или иными локальными актами).
Не включаются в стаж время работы, дающее право на отпуск, в следующих случаях: время отсутствия работника в случаях, предусмотренных Кодексом (ст. 76) , законодательными нормативно-правовыми актами; отстранение работника работодателем либо по требованию государственных органов надзора и контроля, в других случаях.
Закон обязывает работодателя:
а) не допускать к работе работника, появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
б) не прошедшего обучения и проверки знаний по охране труда, пожарной безопасности и другим видам обучения безопасности жизнедеятельности;
в) при выявлении медицинских противопоказаний в выполнении работ и др.
Отстранение от работы устанавливается на срок необходимый для устранения ситуации. Заработная плата за это время не начисляется.
Право на первый отпуск у работника возникает через шесть месяцев непрерывной работы в данной организации. Исключение составляют:
- женщины перед отпуском по беременности и родам или после него;
- работники - до 18 лет;
- усыновившие детей до 3-х месяцев; в других случаях, предусмотренных законом.
В последующем отпуск предоставляется ежегодно в соответствии с обязательным для работодателя и работника графиком отпусков. График отпусков утверждается работодателем с учетом мнения профсоюзного выборного органа организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Время начала отпуска обязаны сообщить работнику не позднее чем за две недели до его начала. Предусматривается предоставление оплачиваемого ежегодного отпуска в удобное для работника время. По желанию мужа, вне зависимости от его непрерывной работы в данной организации, в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам ему предоставляется ежегодный отпуск (ст. 122, 123).
Законом (ст. 124) предусмотрено продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска в случаях временной нетрудоспособности работника, исполнения работником государственных обязанностей, во время нахождения в очередном отпуске, других случаях.
В случаях несвоевременного (позднее чем за две недели) предупреждения о времени начала отпуска работодатель может перенести отпуск выплаты отпускных, по обоюдному соглашению, на другое время. С согласия работника в случаях нарушения нормального хода производственного процесса, допускается перенесение отпуска на следующий год при условии использования его не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлялся. Данное условие запрещено для категории работников до 18 лет и работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда. Запрещено непредставление ежегодного отпуска в течение двух лет подряд - исключением являются работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст.321-322, гл. 50 Кодекса).
Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части может проводиться по соглашению сторон, но при этом одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Отзыв работника из отпуска допускается в исключительных случаях, по его согласию. Не допускается отзыв работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, и работников до 18 лет.
Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией возможна по письменному заявлению работника в части превышения 28 календарных дней.
Денежная компенсация беременным женщинам, работникам до 18 лет и работающих в вредных и опасных условиях труда не допускается.
Реализация права на отпуск при увольнении работника предусматривается по письменному заявлению работника. Неиспользованные отпуска предоставляются ему с последующим увольнением, и днем увольнения будет считаться последний день отпуска. За работником остается право на отзыв своего заявления об увольнении до дня начала отпуска, если на его место в порядке перевода не приглашен другой работник. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора также может быть предоставлен отпуск. В этом случае, если время отпуска полностью или частично выходит за пределы договора, днем увольнения будет считаться последний день отпуска.