Документы с личного состава (Документи з особового складу)

Мiнiстерство аграрноi полiтики Украiни

Харкiвський державний аграрний унiверситет

iм. В.В.Докучаiва

Факультет Кафедра украiнськоi
заочноi освiти та росiйськоi мов

РЕФЕРАТ

На тему: тАЬДокументи з особового складутАЭ

Виконав:

студент РЖ к. РЖ гр.

агрономiчного вiддiлення

Жмурко Валерiй Володимирович

Перевiрив:

Харкiв тАУ 2001

До документiв з особового складу вiдносяться заява, характеристика, автобiографiя, наказ з особового складу, доручення, розписка тощо.

Для всiх текстiв рукописних чи друкованих документiв характернi такi ознаки, як: яснiсть, точнiсть, компактнiсть, гранична стислiсть викладу з використанням термiнологii, часте вживання вiддiiслiвних iменникiв, вiдiменних прийменникiв (на основi, за рахунок, згiдно з, з метою та iн.), складних сполучникiв (внаслiдок того що, у звтАЩязку з тим що, зважаючи на те що ), оповiдний характер викладу, перевага прямого порядку слiв у реченнях, повна вiдсутнiсть художньо-зображальних засобiв.

До документiв ставляться найвищi вимоги: використання спецiальних термiнiв, дат, цифрових даних, точна назва установ.

Заява тАУ це вид документа, за допомогою якого громадяни реалiзують через державнi, приватнi або громадськi органiзацii (установи, заклади) наданi iм права (на працю, вiдпочинок, матерiальне i соцiальне забезпечення тощо) чи захищають своi iнтереси.

Заява буваi простою та складною. Складна (вмотивована) заява вiдрiзняiться вiд простоi тим, що в нiй не лише викладаiться прохання, а й даiться його обТСрунтування, пояснюються причини, мотиви. У складнiй заявi може вказуватися, якi саме документи до неi додаються. РЗх перелiк даiться пiсля основного тексту заяви перед пiдписом.

Заяву про прийняття на роботу подають громадяни при вступi на роботу, де викладають прохання про зарахування на певну посаду до певного структурного пiдроздiлу.

Розрiзняють два основних види заяв:

- особиста заява, яка мiстить прохання (звертання) до керiвноi посадовоi особи, пишеться власноручно в одному примiрнику;

- службова заява, що укладаiться посадовою особою вiд власного iменi або вiд органiзацii (пiдприiмства, установи), якi вiн репрезентуi , до посадовоi особи iншоi органiзацii, структури тощо.

Остання може бути вiдтворена механiчним способом у декiлькох екземплярах i мати вiдповiднi реквiзити (назву та адресу органiзацii, вихiдний номер документа тощо).

За походженням заяви бувають:

1. Зовнiшнi:

а) особистi, в яких обовтАЩязково зазначаiться повна домашня адреса чи данi документа (паспорта, вiйськового бiлета, посвiдчення та iн.). Подаючи iх, слiд уникати абревiатур та скорочень (окрiм загальноприйнятих);

б) службовi, в яких подаiться повна поштова та юридична адреса пiдприiмства (фiрми, установи) з усiма належними реквiзитами (фiрми, установи) з усiма належними реквiзитами.

2. Внутрiшнi, де не i обовтАЩязковими вимоги, зазначенi у зовнiшнiх заявах.

Хоча заява складаiться за довiльною формою, багаторiчною практикою вироблена певна схема розташування реквiзитiв i написання тексту документа.

Заява складаiться з таких реквiзитiв:

1. Адресат (з великоi лiтери праворуч) тАУ посада, звання, прiзвище та iнiцiали посадовоi особи, на iмтАЩя якоi подаiться заява, у Д. вiдмiнку, чергуючи закiнчення тАУовi (-евi, -iвi) з тАУу (-ю).

2. Адресант (без прийменника з малоi лiтери) тАУ посада, звання, назва закладу, прiзвище, iмтАЩя та iмтАЩя по батьковi особи, яка звертаiться iз заявою, у Р. вiдмiнку (без крапки у кiнцi останнього слова).

3. Назва виду документа (посерединi, з малоi лiтери).

4. Текст (з великоi лiтери, з абзацу).

5. Пiдстава (додаток): перелiк iнших документiв iз зазначенням кiлькостi сторiнок, що додаються до заяви на пiдтвердження ii правомiрностi чи вагомостi аргументацii.

6. Дата написання (лiворуч).

7. Пiдпис адресанта (праворуч).

За аналогiчною схемою складають й iншi заяви з кадрових питань, але у цих документах i наявними певнi особливостi у написаннi деяких реквiзитiв:

1) при iх адресуваннi до тiii органiзацii, де працюi автор, не треба зазначати домашню адресу, а достатньо назвати посаду i мiсце роботи (структурний пiдроздiл);

2) у текстi заяви формуiться прохання (висновок) i даiться обТСрунтування (докази).

Рiзновидами заяв також i повнi заяви, якi подаються до суду, наприклад, позовна заява про стягнення алiментiв, заяви про облiк житла, заяви-зобовтАЩязання, позовнi заяви.

Зразок:

Ректоровi Украiнського
нацiонального педагогiчного
унiверситету iм. М. Драгоманова
професору Килимчуку В. П.

Савенко Ганни РЖванiвни,
що проживаi в м. Киiвi,
вул. Жовтнева, буд. 7, кв. 51

заява.

Прошу допустити мене до вступних iспитiв на фiлологiчний факультет зi спецiальностi украiнська мова i лiтература.

До заяви додаю: 1) атестат про освiту за № 46473; 2) характеристику для вступникiв до вузiв;
3) автобiографiю;
4) довiдку про стан здоровтАЩя (форма № 086);
5) 4 фотокартки.

17.02.1993 р. (пiдпис)

Директоровi ООО тАЬКолостАЭ

пану Мережку В. В.

Благiна Олексiя Миколайовича,
який мешкаi за адресою:

Харкiв, вул. РЖнститутська, б. 155, кв. 37

тел. 23-15-45

заява.

Прошу зарахувати мене на посаду економiста з 21.03.1999 року.

До заяви додаю:

1) копiю диплома про вищу освiту;

2) трудову книжку;

3) автобiографiю;

4) медичну довiдку про стан здоровтАЩя;

5) довiдку з мiсця проживання;

6) шiсть фотокарток.

19.03.1999 р. (пiдпис)

Директоровi заводу тАЬВерстатАЭ

пану Хмелю В. В.

змiнного iнженера
складального цеху № 2

Панасова Сергiя Петровича

заява.

Прошу надати менi вiдпустку з 10.06.1999 р. за власний рахунок на 15 календарних днiв для оздоровлення дитини.

Медична довiдка про необхiднiсть санаторного лiкування дитини додаiться.

8 червня 1999 р. (пiдпис)

Директоровi Харкiвського
тракторного заводу
пановi РЖванченку В. С.

технiка наукового вiддiлу № 1

Черемних Нiни Петрiвни

заява.

Прошу перевести мене з посади технiка наукового вiддiлу № 1 на посаду програмiста того ж вiддiлу.

06.04.1999 р. (пiдпис)

Генеральному директору (овi)

обласного виробничого
обтАЩiднання тАЬУкрпобутрадiотехнiкатАЭ

Полежаку РЖ.М.

Безуглого Михайла РЖвановича,
який живе в м. Киiвi, по вул. Державна, буд. 78, кв. 14

заява.

Прошу призначити мене на посаду старшого iнженера виробничого вiддiлу з 19 квiтня 1992 р.

14 квiтня 1992 р. (пiдпис)

Директоровi (у) заводу

порошковоi металургii

Кириленку О.РЖ.

ГригортАЩiва Олега РЖвановича

майстра експериментального цеху

заява.

Прошу надати менi вiдпустку на 23 календарних днi без збереження заробiтноi плати у звтАЩязку з екзаменацiйною сесiiю в Киiвському унiверситетi з 5.01.1993 по 31.01.1999 р.

2 сiчня 1993 р. (пiдпис)

Характеристика тАУ це документ, у якому надаiться оцiнка дiлових i моральних якостей працiвника як члена колективу за перiод, який вiн вiдпрацював на даному пiдприiмствi (учня, студента).

Характеристика предтАЩявляiться при вступi до середнiх i вищих навчальних закладiв, висуваннi на виборнi посади, переобраннi, атестацii, оформленнi на роботу за конкурсом до науково-дослiдних iнститутiв, вузiв тощо.

У кожнiй правильно написанiй характеристицi повинно вказуватися по-перше тАУ прiзвище, iмтАЩя та iмтАЩя по батьковi, рiк народження, нацiональнiсть, освiта (розташовують у стовпчик справа);

по-друге тАУ данi про трудову дiяльнiсть (фах, тривалiсть роботи на пiдприiмствi або в органiзацii, просування по службi, рiвень професiйноi майстерностi та iн.);

по-третi тАУ власне характеристика, де розглядаiться ставлення до роботи, стосунки у трудовому колективi. Вказуiться згадка про нагороди або заохочування;

по-четверте тАУ висновки, де зазначено призначення характеристики;

по-птАЩяте тАУ посада (лiворуч), пiдпис (праворуч), iнiцiали, прiзвище керiвника установи, закладу (при потребi тАУ iнших вiдповiдальних осiб). Дата укладення документу (лiворуч).

Текст викладаiться вiд третьоi особи. Пiдписи на цьому документi посвiдчуються круглою гербовою печаткою.

Характеристика видаiться на руки або надсилаiться до пiдприiмства, установи (органiзацii), якi ii запитали.

Вiдповiдно до призначення характеристики подiляються на виробничi, атестацiйнi, рекомендацiйнi та нейтральнi.

Зразок:

ХАРАКТЕРИСТИКА

Миронова Сергiя Миколайовича
1965 р. народ., украiнця,
освiта вища,

бухгалтера планового вiддiлу
Харкiвського тракторного заводу

Миронов С.М. працюi на посадi бухгалтера з 1990 р. пiсля закiнчення Харкiвського технiчного iнституту.

Службовi iнструкцii та доручення виконуi сумлiнно. Маi високий професiйний рiвень з питань нарахування коштiв, оплати працi й бухгалтерського облiку.

Пiдвищуi квалiфiкацiю в Харкiвському iнститутi народного господарства. Користуiться повагою й авторитетом у колективi.

Миронову С.М. рекомендуiться бiльше уваги придiляти питанням господарсько-фiнансовоi дiяльностi та опановувати роботу на комптАЩютерi.

Зав. вiддiлу (пiдпис) О. Я Яремчук

Головний бухгалтер (пiдпис) З. М. Фелiмон

09.04.1998 р. (печатка)

ХАРАКТЕРИСТИКА

Прокопенко Валентини РЖванiвни
1975 р. нар., украiнки,

освiта вища незакiнчена,
лаборанта кафедри генетики,
селекцii та насiнництва
Харкiвського державного аграрного
унiверситету iм. В. В. Докучаiва

.

Панi Прокопенко В. РЖ. працюi на посадi лаборанта з 1998 р. пiсля закiнчення Чугуiвського сiльськогосподарського технiкуму.

Роботу виконуi сумлiнно, наполегливо, старанно.

Заочно навчаiться на Ш курсi факультету захисту рослин Харкiвського ДАУ iм. В. В. Докучаiва.

За активну участь та сприяннi виконання плану науковоi роботи в 2000 роцi премiйована 75 грн.

Користуiться повагою й авторитетом у колективi. Це скромна людина, зразковий виконавець науковоi роботи.

Ректор (пiдпис) В. В. Сиглий

Начальник вiддiлу (пiдпис) А. Р. Карп

(печатка)

28.11.2000 р.

АТЕСТАЦРЖЙНА ХАРАКТЕРИСТИКА

Шаульськоi Оксани Олександрiвни

1977 р. народ., украiнки,

освiта вища незакiнчена,

студентки ТОВ-41-с

Харкiвського текстильного технiкуму

Шаульська Оксана Олександрiвна закiнчила Харкiвський текстильний технiкум 30 червня 1997 р. отримала диплом з вiдзнакою за спецiальнiстю тАЬХiмiчна технологiя опоряджувального виробництватАЭ i здобула квалiфiкацiю технiка-технолога.

Старанна, наполеглива студентка. Брала участь в олiмпiадi з органiчноi та аналiтичноi хiмii, зайняла РЖРЖ мiсце серед студентiв технiкумiв третiх курсiв. Маi в дипломi 5 (птАЩять) четвiрок. Користуiться повагою серед одногрупникiв. Займала посаду старости групи. При проходженнi виробничоi практики на фабрицi тАЬВеснатАЭ ii група перевиконала план i отримала грошову премiю в 25 грн., а також вiдмiнну оцiнку за виконану роботу. Серед одногрупникiв була лiдером, полегшувала роботу вчителiв i отримала повагу вiд директора технiкуму.

Характеристика подаiться до директора Трикотажноi фабрики тАЬВеснатАЭ, де Шаульська О.О. мала змогу проходити практику на РЖРЖРЖ курсi, на посадi молодшого спецiалiста фарбувального цеху.

Директор (пiдпис) О. А. РДрмоленко

Декан (пiдпис) К. В. Рогова

25.05.1999 р. (печатка)

Автобiографiя1 тАУ це документ, у якому особа власноручно у хронологiчному порядку подаi стислий опис свого життя та дiяльностi.

Автобiографiя подаiться при вступi до навчального закладу чи на роботу. Цей документ пишеться довiльно. Заголовок може складатися з одного слова тАЬавтобiографiятАЭ, яке розмiщуiться посерединi рядка. Кожне нове повiдомлення в автобiографii повинне починатися з абзацу. Злiва пiд текстом ставиться дата написання, справа тАУ пiдпис автора.

Тип мовлення автобiографii тАУ розповiдь вiд першоi особи. При цьому не слiд зловживати займенник я. Необхiдно уникати прикметникiв, що виражають ознаку. Кожен, хто пише автобiографiю, основну увагу маi придiляти фактам, не вдаючись до мiркувань з приводу окремих життiвих ситуацiй, опису подiй.

Всi вiдомостi з автобiографii подаються в хронологiчнiй послiдовностi, щоб уявити життiвий шлях, дiлову квалiфiкацiю i громадську активнiсть людини .

Незважаючи на довiльний виклад тексту, автобiографiя маi такi реквiзити:

1. Назву виду документа.

2. Прiзвище, iмтАЩя та по батьковi (у Н. вiдмiнку однини).

3. Дата народження: число, мiсяць (лiтерами), рiк.

4. Мiсце народження: село, селище, мiсто (у Н. вiдмiнку), район (у Р. вiдмiнку), край, краiна (якщо за межами Украiни) (у Н. вiдмiнку). Усi данi про мiсце народження пишуться так, як вони зазначенi у свiдоцтвi про народження.

5. Вiдомостi про навчання: повне найменування навчальних закладiв (як вони називалися у час навчання), назви спецiальностей, якi отримали (за дипломом).

6. Перебування на вiйськовiй службi, у мiсцях позбавлення волi та iн.

7. Вiдомостi про трудову дiяльнiсть (повне найменування мiсць роботи та посад).

8. Нагороди, стягнення, заохочення.

9. Вiдомостi про громадську роботу.

10. Короткi вiдомостi про склад сiмтАЩi (без займенникiв).

Якщо неодруженi:

- батько, мати (прiзвище, iмтАЩя та по батьковi, рiк народження, посада та мiсце роботи);

- сестри, брати, якщо вони не мають своii сiмтАЩi (прiзвище, iмтАЩя та по батьковi, рiк народження, мiсце навчання, роботи, посада).

___________________________________________________________

Автобiографiя1 (вiд грец. Autus тАУ сам, bios тАУ життя, grapho тАУ пишу) тАУ опис свого життя.

Якщо одруженi:

- дружина, чоловiк (прiзвище, iмтАЩя та по батьковi, рiк народження, мiсце роботи чи навчання );

- дiти (прiзвище, iмтАЩя та по батьковi, рiк народження, мiсце роботи чи навчання).

11. Повна домашня адреса, номер телефону.

12. Дата укладання (лiворуч).

13. Пiдпис укладача (праворуч).

Зразок:

АВТОБРЖОГРАФРЖЯ

Я, Волош Микола Пилипович, народився 15 квiтня 1973 р. в сел. Висо-ке Балаклiйського району Харкiвськоi областi.

Пiсля закiнчення 1990 р. Балаклiйськоi СШ № 3 працював механiзатором колгоспу тАЬВеликетАЭ.

З 1991 до 1993 рр. тАУ служба в армii.

З 1994 р. тАУ студент механiко-математичного факультету Харкiвського авiацiйного унiверситету. Закiнчив ХАУ у 1998 р. за фахом викладач математики.

З 1998 р. працюю вчителем математики Харкiвськоi СШ № 65.

З 1999 р. аспiрант Харкiвського авiацiйного унiверситету.

Склад сiмтАЩi:

Дружина тАУ Волош Надiя Миколаiвна, 1974 р. нар., викладач хiмii в СШ № 65;

Син тАУ Волош Сергiй Миколайович, 1998 р. нар.

Домашня адреса: 30131, Харкiв, вул. Дзержинського, буд. 72, кв. 37

Тел. 35-26-35

23.10.2000 р. (пiдпис)

АВТОБРЖОГРАФРЖЯ

Я, Загоруйко Валентина Олександрiвна, народилася 31 грудня 1953 року, в селищi Уланок Суджинського району Курськоi областi.

З 1961 до 1978 рр. навчалася в Уланськiй СШ №1, закiнчила 11 класiв з вiдзнакою. Маю похвальну грамоту за особливi успiхи у вивченнi бiологii, хiмii, украiнськоi мови та лiтератури.

З 1972 по 1976 рр. тАУ студентка Харкiвського медичного училища, закiнчила з вiдзнакою за спецiальнiстю тАУ терапевт.

Пiсля закiнчення Харкiвського медичного училища в 1976 р. отримала спецiальнiсть тАУ терапевт i комiсiiю по розподiлу молодих спецiалiстiв була направлена на роботу в Центральну районну лiкарню м. Харкова, де працювала медсестрою хiрургiчного кабiнету.

Склад сiмтАЩi:

Чоловiк тАУ Загоруйко Сергiй РЖванович, 1950 р. нар., слюсар Харкiвського тракторного заводу;

Дочка тАУ Загоруйко Валентина Сергiiвна, 1980 р. нар., школярка Харкiвськоi СШ № 57.

Мiсце проживання: 57463, м. Харкiв, пров. Матросова, буд. 45.

12.05.1995 р. (пiдпис)

Наказ тАУ розпорядчий документ, що видаiться керiвником установи, органiзацii, пiдприiмства на правах iдиноначальностi та в межах його компетенцii i стосуiться органiзацiйних або кадрових питань.

Наказ видаiться на пiдставi й для виконання чинних законiв, постанов i розпоряджень уряду, Президента, Верховноi Ради, наказiв i директивних вказiвок вищих органiв. Отже, вiн маi як розпорядче, так i виконавче значення.

Накази охоплюють широке коло питань iз виробничоi i навчальноi дiяльностi: органiзацii працi (навчання); добiр i розстановка кадрiв; трудова (навчальна) дисциплiна; заохочення до працi (навчання) тощо.

За призначенням усi накази подiляються на накази щодо особового складу (кадровi) i накази iз загальних питань (органiзацiйнi, з питань основноi дiяльностi).

У наказах щодо особового складу оформляють призначення, перемiщення, звiльнення, вiдрядження, вiдпустки, нагороди та стягнення працiвникiв. Цi накази указуються на пiдставi доповiдних записок керiвникiв структурних пiдроздiлiв, заяв громадян, протоколiв колегiальних органiв тощо.

Серед органiзацiйних наказiв розрiзняють:

а) iнiцiативнi, якi видаються для оперативного впливу на процеси, що виникають усерединi органiзацii (пiдприiмства);

б) на виконання розпоряджень керiвних (вищих) органiв; такi накази видаються при створеннi, реорганiзацii або лiквiдацii структурних пiдроздiлiв, при затвердженнi положень про структурнi пiдроздiли, при пiдсумовуваннi результатiв дiяльностi установ (органiзацiй), затвердженнi планiв тощо.

Накази складаються з констатуючоi та розпорядчоi частини. Однак у наказах, що видаються на виконання ухвал керiвних (вищих) органiв, часто не пишуть констатуючу частину. Замiсть цього подають посилання на номер i дату вищого розпорядчого документа. Констатуючоi частини може також не бути, якщо дii запропонованi до виконання, не потребують розтАЩяснень та з рiзнопланових питань. У таких випадках текст наказу складаiться з параграфiв.

Реквiзити:

1. Назва мiнiстерства, якому пiдпорядковуiться органiзацiя, пiдприiмство, установа (для державних).

2. Повна назва органiзацii, установи.

3. Назва виду документа.

4. Дата укладання.

5. Номер наказу.

6. Назва населеного пункту, де розташоване пiдприiмство, установа.

7. Заголовок (короткий змiст наказу) тАЬпротАжтАЭ.

8. Текст:

- констатуюча частина мiстить такi складовi: вступ (зазначаiться причина видання наказу); доведення (викладаються основнi факти); висновок (вказуiться мета видання наказу). Якщо пiдставою для видання наказу i розпорядження вищого органу (установи), то в констатуючiй частинi вказуiться назва, номер, дата й заголовок до тексту розпорядчого документу, а також передаiться змiст певного розподiлу статтi документа вищого органу (установи), який i пiдставою для видання конкретного наказу;

- розпорядча частина починаiться словесними тАЬНаказуютАЭ, тАЬЗобовтАЩязаннятАЭ, тАЬПропонуютАЭ, тАЬДоручаютАЭ i т. iн.

Вона складаiться iз пунктiв, що подiляються на такi складовi: дiя, термiн виконання та вiдповiдальнiсть за виконання. Кожний пункт наказу нумеруiться арабськими цифрами.

Текст викладу розпорядчоi частини повинен мати наказову форму. Зокрема, кожний пункт починаiться з дiiслова в iнфiнiтивнiй формi (тАЬЗарахуватитАЭ, тАЬПризначититАЭ, тАЬЗдiйснититАЭ, тАЬНаголосититАЭ, тАЬЗвiльнититАЭ i т. iн.). Якщо ж фактовi надаiться значення бiльш, нiж особi, тодi вживаiться пасивна форма (тАЬГрубi порушення виявленотАжтАЭ), активна форма вживаiться для вказiвки на iнiцiатора певноi дii (тАЬтАжзавiдувач навчальноi частини зобовтАЩязаний тАжтАЭ).

Як виконавець указуiться назва органiзацii, пiдроздiлу, службова особа iз зазначенням у Д. вiдмiнку посади, прiзвища та iнiцiалiв. Якщо в одному пунктi перераховуються кiлька осiб, то iхнi прiзвища вказуються за абеткою.

Якщо розпорядча частина значна за кiлькiстю пунктiв, то ii оформляють у виглядi таблицi.

В останньому пунктi розпорядчоi частини зазначають службових осiб, на яких покладено контроль за виконанням наказу (вiдповiдно до службовоi iiрархii).

9. Наприкiнцi кожного пункту зазначаiться пiдстава для його укладання (службова записка, паспорт, рапорт, заява тощо).

10. Посада першого керiвника установи (лiворуч), його пiдпис, iнiцiали та прiзвище (праворуч).

11. Вiзи (якщо i) тАЬПроект наказу внесенотАжтАЭ, тАЬПроект наказу погодженотАжтАЭ.

Проект наказу погоджуiться:

- iз заступником керiвника установи (пiдприiмства);

- з куратором питань, розглянутих у документi;

- з керiвником структурного пiдроздiлу, якого стосуiться пункт наказу;

- з юристом органiзацii, який засвiдчуi узгодження наказу з чинними правовими актами та розпорядженнями керiвникiв установ.

Окрiм обовтАЩязкових реквiзитiв, накази щодо особового складу залежно вiд iх змiсту укладаються за певними вимогами:

1. У наказах про призначення, зарахування на роботу вказують:

а) на яку посаду;

б) до якого структурного пiдроздiлу (вiддiлу);

в) вид прийняття (переведеннями, вiдповiдно до контракту, на постiйну, тимчасову роботу або роботу за сумiсництвом);

г) особливi умови (з прийняттям вiдповiдальностi, зi скороченим робочим днем та iн.);

ТС) умови платнi (вiдповiдно до штатного розкладу).

2. У наказах про переведення на iншу роботу зазначають:

а) з якоi посади на яку;

б) вид, термiн (постiйно, тимчасово);

в) мотивування (реорганiзацiя, скорочення, лiквiдування пiдроздiлу, дiльницi, фiлii та iн.).

3. У наказах про надання вiдпустки вказують:

а) вид вiдпустки:

- основна, тарифна;

- додаткова, за тривалий стаж роботи на одному пiдприiмствi; у звтАЩязку iз зупиненням виробництва чи реорганiзацiiю пiдприiмств; як винагорода чи заохочення;

- навчальна, академiчна;

- у звтАЩязку з тимчасовою непрацездатнiстю; хворобою; лiкуванням; пiсля операцiйною реабiлiтацiiю; пологами (декретна) тощо;

- без збереження заробiтноi плати, за сiмейними обставинами; за власний рахунок;

б) загальна кiлькiсть робочих днiв;

в) дата (з якого числа, мiсяця, року до якого числа, мiсяця, року включно);

г) перiод, за який надаiться вiдпустка (для основноi, тарифноi i додатковоi).

4. У наказах про звiльнення зазначають:

а) дату звiльнення;

б) мотивування (вихiд на пенсiю; власне бажання; порушення закону, статуту пiдприiмства; лiквiдування органiзацii, установи та iн.) iз зазначенням вiдповiдноi статтi КЗпП чи iнших кодексiв, законiв, статутiв.

Начальник чи iнспектор вiддiлу кадрiв або посадова особа зобовтАЩязанi ознайомити зi змiстом наказу осiб, прiзвища яких фiгурували в документi, а тi повиннi розписатися в оригiналi, зазначивши дату ознайомлення.

Наказ набуваi чинностi з моменту його пiдписання керiвником установи, закладу, пiдприiмства.

Зразок:

Мiнiстерство освiти та науки Украiни

Харкiвський державний педагогiчний унiверситет

iм. Г. С. Сковороди

Н А К А З

16.11.1996 150-а

м. Харкiв

По особовому складу

1.

Томах Катерину Володимирiвну тАУ викладача фiлософii зарахувати на посаду старшого лаборанта кафедри фiлософii за сумiсництвом з 21.11.1996 р. з окладом вiдповiдно штатного розкладу.

Пiдстава: заява Томах К.В. з вiзами та резолюцiiю.

2.

Хмiль Ганну Сергiiвну тАУ вахтера гурт. № 1 перевести на посаду гардеробницi навчального корпусу в звтАЩязку з скороченням з 16.11.1996 р. на 1 ставку з окладом 103 грн.

Пiдстава: заява Хмiль Г.С. з вiзами та резолюцiiю.

3.

Величко Сергiю Миколайовичу тАУ лаборанту кафедри фiзики та математика надати тарифну вiдпустку з 18.11.1996 р. на 28 к. д. за перiод з 20.06.1995 по 19.06.1996 р.

Пiдстава: графiк вiдпусток.

4.

Корха Миколая РЖвановича тАУ учбового майстра кафедри механiзацii звiльнити в звтАЩязку з виходом на пенсiю по ст. 36 п.2 КЗпП Украiни з 21.11.1996 р.

Пiдстава: заява Корха М.РЖ. з вiзами та резолюцiiю.

Ректор (пiдпис) В. В. Пилипчук

Мiнiстерство аграрноi полiтики Украiни

Харкiвський державний аграрний
унiверситет iм. В.В.Докучаiва

Н А К А З

16.03.19987-а

м. Харкiв

По особовому складу

1.

Краснова Валентина Миколайовича тАУ начальника вiддiлу кадрiв вiдрядити в м. Киiв в Мiнiстерство аграрноi полiтики Украiни на 4 днi з 16.03.98 по 19.03.98 р.

Пiдстава: заява Краснова В.М. з вiзами та резолюцiiю.

2.

Тихонову Валентину Петрiвну тАУ зарахувати на посаду старшого лаборанта кафедри статистики та органiзацii на постiйну роботу вiдповiдно штатного розкладу на повну ставку.

Пiдстава: заява Тихонова В.П. з вiзами та резолюцiiю.

3.

ПОСОХОВУ Ганну Петрiвну тАУ зарахувати на посаду старшого наукового спiвробiтника держбюджетноi теми № 1 за контрактом з оплатою 150 грн. 00 коп. з 2.01.1999 року по 31.12.1999 року.

Пiдстава: контракт та заява Посоховоi Г.П. з вiзами та резолюцiiю.

Ректор унiверситету М. Д. РДвтушенко

Бiблiографiчний список:

1. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучаснi дiловi папери: Навч. посiбник тАУ К.: А.С.К., 2000. тАУ 174 с.

2. Тараненко О.О., Брицин В.М. Росiйсько-украiнський словник (сфера дiлового спiлкувння) /Заг. Ред. О.О.Тараненка. тАУ К.: УНВЦ тАЬРiдна моватАЭ, 1996. тАУ 287 с.

3. Кононенко П.П., Кадомцева Л.О., Мацько Л.РЖ. Украiнська мова: Навч. посiбник тАУ К.: Либiдь, 1991. тАУ 224 с.

4. Бабич М.Д. РЖсторiя украiнськоi лiтературноi мови: Навч. посiбник тАУ Львiв: Свiт, 1993. тАУ 376 с.

5. Украiнський правопис /АН УРСР, РЖн-т мовознавства iм. О.О.Потебнi тАУ 3-тi вид., випр. й доп. тАУ К.: Наук. думка, 1990. тАУ 240 с.

Вместе с этим смотрят:


Methods of teaching speech


Modern technologies in teaching FLT


University of Cambridge


WEB-дизайн: Flash технологии


РЖiрархiчна структура управлiння фiзичною культурою i спортом в Хмельницькiй областi у м. КамтАЩянець-Подiльському