Анализ организационной структуры управления предприятия СП "ГудНайт" и реализация мероприятий по ее совершенствованию

Белорусский государственный Экономический Университет

Кафедра маркетинга

Реферат на тему

ВлАнализ организационной структуры управления предприятия СП ВлГуд НайтВ» и реализация мероприятий по ее совершенствованиюВ»

Минск, 2008

Эффективность работы предприятия существенно зависит от организационной формы, выбранной для управления им. Поэтому организационная структура должна соответствовать конкретному объекту управления (предприятию), его целям и условиям, в которых осуществляется функционирование объекта и управление им.

Структура управления определяется как форма распределения и координации управленческой деятельности на предприятии. Она включает состав органов управления и устанавливает характер отношений между ними.

Сначала формируется производственная структура, а затем как производная от нее строится организационная структура управления предприятием.

Организационная структура управления предприятием - это целостная система элементов, связей и отношений между ними, специально разработанная таким образом, чтобы работающие в ее рамках люди могли наиболее эффективно добиться поставленной перед ними цели.

Организационная структура отражает выбранные мисВнсию предприятия, ключевые цели, стратегию развития. Структура является носителем управленческих функций, строится с учетом принципов и методов управления.

Укрупненно определим состав, подчиненность, функции, главные взаимосвязи основных организационных подразделений, экономические, правовые границы деятельности, позволяющие разработать основные документы, регламентирующие структуру организации в целом.

Управление СП ВлГуд НайтВ» осуществляется:

а) собранием учредителей;

б) директором предприятия.

Органом контроля СП ВлГуд НайтВ» является Ревизионная комиссия предприятия. Решением Собрания учредителей полВнномочия Ревизионной комиссии могут быть возложены на Ревизора предприятия, избираемого Собранием из числа учредителей или доверенных лиц, или на аудиторскую организацию, отношения с которой будут строиться на основании договора.

Организация отдела маркетинга на предприятии

Внедрение системы маркетинга требует от фирмы структурных изменений в ее организации и управлеВннии, а нередко и коренной ломки всей системы управВнления.

Главная функция маркетинговой службы тАФ обеспечеВнние рыночной деятельности предприятия. Кроме того, к важнейшей ее функции относится координация работы других служб тАФ производственной, финансовой, органиВнзационной и др.

Направления деятельности маркетинговой службы включают черты экономической, финансовой, планирующей, технико-производственной, сбытовой и исслеВндовательской работы. Каждая фирма создает отдел марВнкетинга с таким расчетом, чтобы он наилучшим обраВнзом способствовал ее целям.

На предприятии СП тАЬГуд НайттАЭ во главе подразделения стоит коммерческий директор. В состав службы маркетинга входят 3 человека, в обязанности которых входит: составление планов маркетинга на основе информации предложений, поступающих из других подразделений. В плане маркетинга отражается характеристика основных стратегических целей СП, данные по прогнозированию развития региональных рынков, маркетинговые стратегии, тарифная политика и планы продаж планы мероприятий по улучшению качества сервиса, план тактических мероприятий, рекомендации по стимулированию сбыта и рекламной работе, описание процедур контроля эффективности маркетинговых мероприятий.

План тактических мероприятий (на ближайший год) имеет несколько вариантов, что позволяет гибко реагировать на изменение рыночной ситуации; ведение путем составления и заключения договоров традиционных потребителей, дилеров, в части контроля за выполнением ими договорных обязательств, и работа со всеми потребителями, непосредственно обратившимися самостоятельно на предприятие; аналитическая работа заключается в поиске новых потребителей и контроле за отгрузкой, а также ведутся все виды работ по организации взаимоотношений с дилерами (в части изучения конъюнктуры рынка) и развития дилерской сети как таковой.

Цели и задачи маркетингового отдела СП ВлГуд НайтВ»:

В· разработка рекомендаций по выбору наиболее выВнгодных рынков в соответствии с ресурсами и возВнможностями фирмы;

В· анализ рыночной ситуации;

В· планирование деятельности по сбору информации о действующих покупателях;

В· изучение тенденции роста рынка и прогнозироваВнние объемов продаж в зависимости от внешней среды товаров предприятия;

В· рекомендация рыночной стратегии, включая выВнбор каналов товародвижения, сбыта и методов продажи, практическая деятельность по анализу правильности принятых решений,

В· разработка имиджа предприятия, планирование мероприятий по его внедрению и координация неВнобходимых действий;

В· контроль и выполнение маркетинговых решений директора предприятия, собственных решений и решений других руководителей относительно диВнзайна товаров, их производства, продажи и цен; координация технологических процессов внутри предприятия для привлечения максимума покуВнпателей за счет высококачественных товаров, праВнвильных коммерческих действий и доступных цен;

В· рассмотрение технических (потребительских) хаВнрактеристик новых товаров;

В· своевременное определение начала спада продажи товара и предложение о снятии его с производства

В· исследование рынка и осуществление контроля за использованием средств, выделяемых на эти цели;

В· контроль всей деятельности предприятия, влияюВнщей на решение покупателей о приобретении своВних товаров.

Таким образом, основу производственной структуры СП ВлГуд НайтВ» составляют состав, взаимное расположение и взаимосвязь отдельных материальных объектов (подсистем, элементов). Для каждого из них она должна быть простой, гибкой и экономичной, способствовать интенсификации производства, повышению производительности труда, эффективному использованию материальных и финансовых ресурсов, создавать необходимые условия для оперативного руководства производством и углубления коммерческого расчета, успешного функционирования в условиях рыночных отношений.

Вместе с тем, для выполнения предприятием заданных функций необходимо не только наличие и расположение соответствующих средств производства, но и коллективов работников, а, следовательно, предприятие как система должна характеризоваться и социальной структурой, т.е. совокупностью профессиональных работников, взаимодействующих в процессе достижения поставленной цели, с их социальными интересами, возникающими в процессе производственной деятельности.

Для предприятия СП ВлГуд НайтВ» рекомендуется увеличить одел маркетинга, так как существующее количество работников выполняет слишком большой объем обязанностей, а также приобрести информационную компьютерную программу для обработки данных и соответственно специалиста по ее обслуживанию.

Для того, чтобы рассчитать эффект, который будет произведен после совершенствования маркетинговой деятельности на предприятии и маркетинговых мероприятий, которые в последствии будут реализованы, рассчитаем затраты на формирование информационной компьютерной программы.

а) Чтобы создать информационную программу на данном предприятии ему необходимо:

- принять на работу соответствующий персонал: специалиста в компьютерных технологиях, который мог бы создать регулярно совершенствовать эту программу, а также выступать в качестве технического персонала для обслуживания других компьютеров. Рассчитаем затраты на зарплату работникам отдела в месяц.

S з/п = Зс*1чел., (1.1)

где S з/п - затраты на зарплату специалиста, руб.;

Зм тАУ зарплата ведущего специалиста, руб.;

Sз/п = 500 000р * 1чел.= 500 000 руб.

б) Необходимо приобрести новые комплектующие для персональных компьютеров:

Sоб = Sкомпл. * 3к , (1.2)

где Sоб тАУ стоимость уже усовершенствованного оборудования

Sкомпл тАУ стоимость комплектующих

3к тАУ три компьютера

Sоб = 200 000 * 2 = 400 000 руб.

в) Рассчитаем итоговые затраты на внедрение информационной программы:

Sи = Sз/п + Sоб. (1.3)

Sи = 500000 + 400000 = 900 000 руб.

Теперь рассчитаем затраты на предложенные мероприятия.

г) Исследование предпочтений потребителя: создадим флаера (форматом А5) по ценам рекламного агентства ''Полиграфия'', в которых будет содержаться краткая анкета с опросом предпочтений потребителя, с кратким описанием ассортимента товаров и характеристикой предприятия и с учетом возврата этих флаеров.

Sпот. = Sф + Змер., (1.4)

где Sпот.тАУ затраты на предпочтение потребителя, руб;

Sф тАУ затраты на напечатание флаеров, руб. тАУ 3000 экз. * 50р =15000руб;

Змер. тАУ зарплата мерчендайзеров (2000р./день) руб. - для размещения этих флаеров наймем 10 рабочих, т.е.:

2000 * 10 = 20000 руб.

Sпот. = 15000 + 20000 = 35000 руб.

д) Создадим web тАУстраницу в интернете для облегчения поиска информации о товарах предприятия для оптовых и розничных покупателей, тем самым экономя свое время.

Для создания web тАУстраницы нам потребуется веб тАУ дизайнер, который разработает и создаст эту страницу.

Зв-д = 70000 руб

где Зв-д тАУ заработная плата веб тАУ дизайнера, руб.

е) Налаживание связи с потребителем (целевым рынком):

Sсв = Sк.к + Sб + Sэ + Sк-д , (1.5)

где Sсв тАУзатраты на налаживание связи с потребителем, руб.;

Sк.к тАУ затраты на создание карманного календаря:

3000экз. * 30 = 90000 руб;

Sб тАУ затраты на создание буклета с двумя фалицами (формата А4), описывающий ассортимент нашего предприятия:

2000экз * 100 = 200000 руб.;

Sэ - затраты на создание этикетки (формата 7х10) с фирменным логотипом предприятия, с целью поддержания известности, узнаваемости и запоминания товаров СП ВлГуд НайтВ». Эти этикетки будут раздаваться всем, кто приобрел продукцию фирмы:

20000 экз * 40 = 800000 руб.;

Sк-д - затраты на создание календаря тАУ домик - 1000 экз. х 150 р= 15 0000 руб.

Sсв.= 90000+ 200000 + 800000 +15000 = 1 240 000 руб.

ж) Для создания имиджа фирмы создадим вывеску (на метало-каркасе): 1 кв. метр стоит 10000 руб. Площадь вывески составит 4 х 1метр.

Sв = Sс + Sу , (1.6)

где Sв тАУ затраты на создание вывески, руб.;

Sс - затраты на стоимость самой вывески:

4кв.м. * 10000р = 40 000 руб.;

Sу - затраты на монтаж и установку вывески:

40000р х 30% =12 000 руб.

Sв = 40000 + 12000 = 52 000 руб.

з) Исследование конкурентов тАУ мы ничего не затратим, потому что наши помощники будут сами добывать информацию о конкурентах (т.е. ходить на выставки, брать прайсы, листовки и т.д.).

и) Рассчитаем суммарные затраты на совершенствование маркетинговой деятельности исходя из предложенных мероприятий.

Sобщ. = Sи + Sпот.+ Sз.д. + Sсв + Sв (1.7)

Sобщ. = 900 000 +35 000 +70 000 +124 0000 + 52 000 = 2 297 000 руб.

к) Рассчитаем затраты на рекламу по телевидению и радио.

Реклама на телеканале будет размещаться 3 раза в месяц в течение 2 тАУ го квартала 2006г. Стоимость производства 1 минуты тАУ100 тыс. руб. Продолжительность 15 секунд.

Реклама на радио размещается 2 раза в неделю. Стоимость производства 1 минуты тАУ40 тыс.руб. Продолжительность 20 секунд.

Для трансляции по телевидению и радио необходимо создать аудио- и видеоролики. Мною предлагается следующий расчет затрат на их создание и размещение:

Св/р(а/р)=Тизг×t+Тразм×t , (1.8)

где Св/р(а/р) - соответственно затраты по производству видеоролика и аудиоролика, тыс.руб.;

Тизг - стоимость изготовления 1минуты, тыс.руб.;

t - продолжительнсть ролика;

Тразм тАУ стоимость размещения 1 минуты, тыс.руб.

Св/р = 100*15/60+(300*15*3*40)/60= 925 000 руб.

С(а/р)= 40*20/60+70*480/60= 575 000 руб.

Общий бюджет данной рекламной компании:

SБр=SС, (1.9)

то есть сумме всех затрат на изготовление и размещение двух видов рекламы тАУ реклама на телевидении и радио.

Бр=925 000 + 575 000 =1 500 000 руб.

л) Рассчитаем эффективность, ожидаемую после образования отдела маркетинга и предложенных мероприятий.

, (1.10)

м) Предположим, что разработанные предложения позволят увеличить прибыль предприятия на 2%. Исходя из этого, рассчитаем балансовую рентабельность маркетинговой деятельности по формуле

* 100% (1.11)

где П тАУ прибыль, руб.;

Sобщ. тАУ суммарные затраты.

* 100% = 105 %

н) Подсчитаем, за сколько окупятся наши предложенные мероприятия.

Время = Суммарные затраты = 3 797 000 = 0,09

Общая прибыль - 40 000 000

Следовательно, затраты на совершенствование маркетинговой деятельности быстро окупятся, и ожидаемый эффект от предложенных мероприятий не заставит себя долго ждать. Осуществляемые затраты окупились бы и принесли бы доход с каждого вложенного рубля 9 руб. И затраты окупятся за девять месяцев.

Литература

1. Березин И.С. Маркетинг и исследования рынков М.: Русская Деловая Литература, 1999.-416с./

2. Хруцкий В.Е., Корнеева И.В. Современный маркетинг: настольная книга по исследованию рынка: Учеб.пособие. тАУ 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика.-528с.:ил.

3. Багиев Г.Л., Тарасевич В.М. Маркетинг. Учеб.2-е издание:М изд-во ВлЭкономикаВ», 2001г тАУ 61с.

4. Голубков Е.П. Маркетинговые исследования: теория, методология и практика. тАУ 2-е издание, переработанное и дополненное. тАУ М.: Изд-во ВлФинпрессВ», 2000. тАУ 19с.

5. Ноздрева Р.Б., Крылова Г.Д. Маркетинг: практикум и учебно-методический комплекс по маркетингу. тАУ М.: Юрист, 2000. тАУ 139 с.

6. Попов Е.В. Продвижение товара. Екатеринбург.: Наука, 1997. тАУ 8с.

7. Котлер Ф. Основы маркетинга: Пер. с англ. тАУ М.: Прогресс, 1991. тАУ 698 с.

Вместе с этим смотрят:

Advertising in the trade market

Globalization Strategy of Nokia

PR в банковской системе

PR и маркетинг: грани взаимодействия

PR как технология эффективного управления фирмой