Деятельность библиотек по управлению и финансированию библиотечного фонда

СОДЕРЖАНИЕ:

Список сокращений и аббревиатур организаций, учреждений упоминаемых в указателе

Предисловие

1 Библиотечный фонд тАУ ВлсердцеВ» библиотечной системы.

2 Нормативно-правовые документы, регламентирующие деятельность библиотек по управлению и финансированию библиотечного фонда. Законы Российской Федерации Постановления, Положения, Приказы Российской Федерации ГОСТы, стандарты Инструкции

3 Процессы управления БФ. Управления формированием БФ. Управление сохранностью БФ. Управление использованием БФ

4 Управление библиотечно-информационными электронными ресурсами в библиотеке.

5 Функции управления БФ

6. Система финансирования библиотек и БФ в современных условиях.

Бюджетное субсидирование. Внебюджетное источники финансирования. Собственные доходы библиотек

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ И АББРЕВИАТУР ОРГАНИЗАЦИЙ, УЧРЕЖДЕНИЙ УПОМИНАЕМЫХ В УКАЗАТЕЛЕ

АБД (АБиД) тАФ Автоматизированный банк данных

БЗ тАФБаза данных (АБД)

БФ тАУ Библиотечный фонд

ГПНТБ СО РАН тАУ Государственная публичная научно- техническая библиотека Сибирского отделения Российской Академии наук

ИР тАУ Информационные ресурсы

РБА тАУ Российская библиотечная ассоциация

РГБ тАУ Российская государственная библиотека

РНБ тАУ Российская национальная библиотека

РФ тАУ Российская Федерация

СИБИД - Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

СОУНБ - Самарская областная универсальная научная библиотека

СБФ тАУ Справочно-библиографический фонд

ЦБС тАУ Централизованная библиотечная система

ЭК тАФ Электронный каталог

ЭП тАФ Электронная почта

ПРЕДИСЛОВИЕ

В последние годы библиотеки были озабочены активным развитием в своей деятельности, в основном двух направлений тАУ автоматизацией традиционных процессов и внедрением новых информационных технологий, чему способствовало интенсивное техническое оснащение (закупка компьютеров, создание сетей и т. д.). Кому-то это удалось лучше, кому-то хуже.

Сейчас перед библиотеками стоят уже задачи не только автоматизации традиционной технологической деятельности и технического оснащения, которые практически решены на сегодняшний день во многих библиотеках, но в первую очередь управленческие, задачи повышения эффективности и качества библиотечных услуг.

Понимая цели и задачи, которые стоят перед библиотекой, мы стремимся максимум внимания уделить фонду как основе функционирования всей системы. Для принятия верного решения по созданию фонда, организации и функционированию библиотечного фонда на текущее время и перспективу, для решения кадровых перестановок, необходимо иметь полную информацию о нем, то есть изучить фонд и уметь управлять им.

В связи с этим возникает вопрос - какие цели преследует управление БФ? Цель управления БФ в приведение параметров библиотечного фонда в соответствие с задачами библиотеки и запросами пользователей. Однако остается открытым другой вопрос - чем же, в конце концов, следует управлять тАУ составом, величиной, структурой фонда, потоком документов внутри библиотеки, технологией формирования фонда или сотрудниками. Несомненно, что все названные объекты нуждаются в управлении, как не вызывает сомнений и их тесная взаимосвязь и взаимозависимость.

Исходя из всего вышесказанного, можно утверждать, что управление библиотечным фондом выявляет как основные проблемы, так и неразрешенные окончательно в теории, а на практике приводящие к тому, что в библиотеках до сих пор не сложилась система управления библиотечным фондом.

Не стоит забывать о том, что все процессы управления библиотечным фондом: управление формированием, сохранностью, использованием библиотечного фонда, так или иначе, зависят от финансирования библиотек.

Финансирование библиотек, в нынешних экономически- нестабильных отношениях, оказывает прямое воздействие на функционирование БФ.

Актуальность данной темы послужила причиной создания библиографического научно-вспомогательного указателя ВлУправление библиотечным фондом и финансирование библиотек в современных экономических условияхВ».

Цель данного пособия - обобщить источники по проблеме управления и финансирования фондом библиотек в современный экономических условиях.

Указатель призван содействовать научному исследованию по теме пособия, и представляет интерес для руководителей органов управления культуры, директоров и сотрудников библиотек, а также может быть полезен преподавателям, студентам училищ, колледжей, институтов искусства и культуры.

Пособие включает широкий круг литературы, отражающий современное состояние проблемы управления БФ и финансирование библиотек. Литература, отмеченная в указателе, преимущественно выпущена центральными издательствами в период с 1982 по 2007 гг. Включены учебные, справочные, научные, профессионально-производственные издания, а также нормативно тАУ правовые документы, учебные программы, методические материалы научных конференций и семинаров, сайты информационной сети Интернет, публикации из профессиональных журналов ( печатные, электронные).

Пособие состоит из шести глав, а далее систематизируется на разделы и подразделы, которые рекомендуют литературу по теме управления БФ, его составляющим процессам и важнейшим функциям. Один из разделов знакомит читателя с нормативно-правовыми документами, которые регламентируют деятельность библиотек по работе с БФ. Последний раздел указателя целиком посвящен системе финансирования библиотек - бюджетному субсидированию, внебюджетным источника и собственным доходам библиотек.

Указатель содержит 100 библиографических записей, которые в разделах располагаются - в алфавите авторов и заглавий. Рекомендуемые источники снабжены справочными аннотациями, что облегчает процесс изучения данного указателя, а также каждый тематический раздел указателя содержит вступительную статью, которая кратко дает представление о тематике раздела.

Библиографический указатель снабжен списком сокращений, реестром специализированных профессиональных журналов по библиотечному делу, список персональных электронных сайтов крупнейших Российских библиотек и библиотечных порталов и ВлАлфавитным указателем авторов, составителей, редакторов и названий работ, описанных под заглавиемВ».

При создании научно-вспомогательного указателя были использованы следующие информационные ресурсы: каталоги и картотеки Нагорской центральной библиотеки и областной универсальной научной библиотеки им. А.И. Герцена, пристатейные списки в профессиональной периодической печати, библиотечные фонды центра научной информации искусства и культуры, научно-практический электронный журнал-препринт по проблемам библиотечного фондоведения Вл Библиотечные фонды: проблемы и решенияВ», информационный бюллетень российской библиотечной ассоциации, тематическая картотека методического отдела районной центральной библиотеки г. Удомля Тверской области, специализированные Интернет-сайты РГБ и РНБ.

1 БИБЛИОТЕЧНЫЙ ФОНД тАУ ВлСЕРДЦЕВ» БИБЛИОТЕЧНОЙ СИСТЕМЫ

Библиотечный фонд - это информационный потенциал библиотеки. Он определяет содержание, полноту и качество удовлетворения и развития информационных потребностей. Развитие фонда - это расширение его состава не только по тематике, но и по видам документов. Если в прошлом библиотека была хранилищем только печатной продукции, то теперь мы получаем материалы на разных носителях информации.

Библиотечный фонд тАУ совокупность документов, постоянно находящихся на территории Российской Федерации, предназначенных для хранения и общественного использования в целях удовлетворения информационных потребностей физических и юридических лиц [закон о БД].

Фонды библиотек занимают особое место в материально-технической базе библиотеки, являясь и материальным, и информационным ресурсом одновременно. Они составляют суть библиотеки как учреждения, удовлетворяющего потребность населения в информации.

Когда-то категорию библиотеки определяли по объему ее фондов. Да и сейчас читатели одним из наиболее важных критериев оценки уровня библиотеки все еще называют величину ее фонда. Однако теоретики и практики библиотечного дела уже изменили свое представление о фондах. Теперь в организации фондов на первое место выходит их качественная, а не количественная составляющая.

БФ представляет собой универсальное по содержанию собрание отечественных и иностранных документов, включающее рукописные книги, тиражированные издания всех видов с начала книгопечатания, звукозаписи, аудиовизуальные произведения, и иные документы, в том числе выраженные в цифровой форме. Образуется БФ с помощью документов, полученных библиотекой в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе через систему обязательного экземпляра документов, путем покупки, книгообмена, даров и пожертвований физических и юридических лиц

Проблемы библиотечного фондоведения актуальны всегда. Исследования в этой области проводятся библиотеками различных организационно-правовых форм, о чем свидетельствуют многочисленные справочные, учебные, профессионально-производственные издания, методические материалы, учебные программы, публикации в профессиональной печати по библиотечному делу.

Данный раздел служит в указателе своего рода вводной статьей в тему библиотечного фондоведения и информирует исследователя о литературе, которая может дать представление о сущности, структуре, организации библиотечного фонда. Раздел содержит библиографическое описание справочников, учебных пособий, сборников материалов, статей из профессиональной периодики, которые несут в себе базовые знания о библиотечном фонде.

1. Петрова, Т.А. Библиотечный фонд: учеб. метод. пособие / Т.А. Петрова. тАУ М. : Либерея тАУ Бибиформ, 2007. тАУ 192 с.

Рассмотрены вопросы библиотечного фондоведения, перспективы развития библиотечных фондов и библиотек.

2. Справочник библиотекаря / науч. ред. А.Н. Ванеев, В.А. Минкина. - 3-е изд., испр. и доп. тАФ СПб. : Профессия, 2002. тАФ 448 с.

Освещены вопросы организации библиотечных фондов и формирования справочно-библиографического аппарата, библиотечно-библиографического обслуживания и профилактики конфликтов, библиотечного маркетинга. Обширные разделы посвящены библиотечному менеджменту, работе с персоналом и экономике библиотечной деятельности, включая ценообразование на библиотечно-библиографические услуги.

3. Столяров, Ю. Н. Документный ресурс : учеб. пособие для студентов вузов / Ю. Н. Столяров. тАУ М. : Либерея, 2001. тАУ 152 с.

Представлен многоаспектный системный анализ национального документного ресурса страны и его составных частей: документных массивов, документных фондов и документных потоков. Большое внимание уделено характеристике современного состояния и перспективам развития ресурсов самых крупных специализированных терминальных документальных систем тАУ библиотек, архивов, музеев и органов информации.

4. Столяров, Ю. Н. Библиотечный фонд : учебник / Ю. Н. Столяров. - М. : Кн. палата, 1991. - 270 с.

В учебнике используется передовой опыт работы советских библиотек, достижения советской библиотечной науки, прогрессивный зарубежный опыт. В нем отражены и дискуссионные вопросы , особенно большое внимание уделено теоретическим вопросам формирования библиотечных фондов

5. Столяров, Ю.Н. О сущности библиотеки / Ю.Н. Столяров // Библиотека ведение. - 1998. - №5. - с. 3 - 10.

В своей публикации - известный библиотековед страны Юрий Николаевич Столяров дает представление о социальном значение библиотек и форме ее структурных организаций. Определена структура социальных функций библиотек.

6. Терминологическй словарь по библиотечному делу и смежным отраслям знания / сост. З. Г. Высоцкая, отв. ред. В.А. Врубель, А.Б. Маслов. тАУ М. : Росс. акад. наук, 1995. тАУ 268 с.

Представлены термины и определения библиотечной тематики, в ряде которых такие, как Влбиблиотечный фонд (БФ)В» Влуправление БФВ», Влфункции управления БФВ», Влпроцессы управления БФВ» и т.д.

7. Терешин, В.И. Библиотечный фонд : учеб. пособие / В.И. Терешин. тАУ М. : Профиздат, 2000. тАУ 176 с.

Учебное издание Владимира Ивановича Терешина, включает разделы, посвященные процессам формирования документальных фондов библиотеки: сущность, свойства, функции библиотечного фонда. Пособие содержит 14 глав, раскрывающие понятия моделирования, комплектования, организации, управления БФ .

8. Фонды ЦБС : сб. док. и материалов / сост. Н.Ф. Филиппова, Перм. обл. универс. б-ка им. А.М. Горького. тАУ Пермь : Перм. обл. универс. б-ка им. А.М. Горького, 2000. - 60 с.

Представлен опыт библиотек Пермской области по работе с библиотечным фондом.

2 НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ БИБЛИОТЕКИ ПО УПРАВЛЕНИЮ БИБЛИОТЕЧНЫМ ФОНДОМ

Социально-экономические и политические преобразования последнего десятилетия оказали существенное влияние на развитие российского общества. Переход к новым формам политического устройства и методам хозяйствования потребовал пересмотра нормативно-правовой базы, поскольку имевшаяся законодательная основа не отвечала существующим потребностям и научно-техническому прогрессу.

В такой же ситуации оказалось и нормативно-правовое регулирование в сфере культуры, искусства, историко-культурного наследия и кинематографии, а также архивного дела.

В настоящее время деятельность учреждений культуры обеспечивают около 60 федеральных законов, 70 постановлений, распоряжений, положений, приказов. Значительная часть из которых регулирует деятельность библиотек , в общем по работе с библиотечным фондом, и в частности процесс управления БФ. Многие из них были приняты в начале 90-х гг. прошлого века, то есть фактически в другую эпоху, что обусловило наличие коллизионных норм, а порой и взаимоисключающих решений тех или иных вопросов.

Нельзя забывать и о стандартизации в области функционирования БФ. В настоящее время все стандарты, разрабатываемые в области информации, библиотечного дело, библиографической деятельности и издательского дела, объединены под общем заголовком ВлСистема стандартов по информации, библиотечному и издательскому делуВ»(СИБИД), за которой закреплен регистрационный номер 7. Система существует не только в России, но и во всех странах СНГ. Большинство стандартов системы СИБИД являются межгосударственными и обозначаются как ВлГОСТВ»

Современная система стандартов в области библиотечно тАУ информационной деятельности представлена тремя группа стандартов:

Ø Стандарты, унифицирующие общие понятия и определения терминов, применяемых в библиотечно тАУ информационной деятельности.

Ø Стандарты, устанавливающие единые требования, предъявляемые к качеству услуг и продукции библиотек.

Ø Стандарты технологические, унифицирующие различные библиотечно-информационные и издательские процессы.

Раздел указателя знакомит с нормативно тАУправовыми документами и государственными стандартами, регламентирующие деятельность библиотек по управлению библиотечным фондом.

ЗАКОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

9.О библиотечном деле : закон Рос. Федерации с изменениями от 26 июня 2007 года N 118-ФЗ // Рос. газ. - 2007. - 4 июль. тАУ С. 11-17

10.Об обязательном экземпляре документов : закон Рос. Федерации от 29 декабря 1994 № 77-ФЗ / / Рос. газ. - 1995. - 12 янв. - С. 5-8.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ, ПОЛОЖЕНИЯ , ПРИКАЗЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

11.Положение об основах хозяйственной деятельности и финансирования организаций культуры и искусства : постановление Правительства Рос. Федерации от 26 июня 1995 № 609 // Б-ка и закон. - Вып. 6. - С. 123-128

12. О формировании государственной политики в области сохранения библиотечных фондов как части культурного наследия и информационного ресурса страны : приказ м-ва культуры от 22 июня 1998 г. № 341 // Рос. газ. - 1998. - 12 авг. С. 7-16.

13.Об использовании механизма ускоренной амортизации и переоценке основных фондов : постановление Правительства Рос. Федерации от 19 августа 1994 № 967 // Собр. законодательства Рос. Федерации. - 1994. - 29 авг. - С. 2093-3004.

14.Об общероссийском мониторинге состояния и использования памятников истории и культуры, предметов Музейного фонда Российской Федерации, документов библиотечных фондов, Архивного фонда Российской Федерации, а также кинофонда : постановление Правительства Рос. Федерации от 5 июля 2001 № 504 // Собр. законодательства Рос. Федерации . - 1998. - 12 авг. - С. 271-288.

15. О мерах по совершенствованию порядка и методов определения амортизационных отчислений библиотечного фонда : постановление Правительства Рос. Федерации от 31 декабря 1997 № 1672 // Собр. законодательства Рос. Федерации . - 1998. - 12 янв. - С. 260-434.

ГОСТЫ, СТАНДАРТЫ

16. ГОСТ 7.20-2000 Библиотечная статистика. - Введ. 01. 01. 2002. - СПб. : Профессия, 2003. - 41 с.

Сстандарт устанавливает единицы учета документов фондов библиотек и органов научно-технической информации (далее тАФ НТИ) и единицы учета обслуживания пользователей библиотек и органов НТИ.

ГОСТ является документом обязательный для всех библиотек и органов НТИ независимо от ведомственного подчинения и форм собственности. Основные разделы стандарта посвящены учету - отдельных видов изданий и неопубликованных документов, аудиовизуальных документов, посещений, обращений , запросов на документы и их копии, выдачи документов и их копий, запросов и ответов на справочно-информационное обслуживание, отказов, мероприятий.

17. ГОСТ 7.76-96 Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения. Введ. 01. 01.1998 // Стандарты по библиотечному делу. тАУ СПб., 2000. тАУ С. 411-462.

Сстандарт устанавливает термины и определения понятий в области комплектования фондов, идентификации (библиографирования и каталогизации) документов и данных. В стандарте приведены алфавитные указатели терминов на русском языке и их иноязычных эквивалентов.

Термины, установленные настоящим стандартом, применяются в указанном значении во всех видах документации и литературы по информационной, библиотечной и издательской деятельности.

18. ГОСТ 7.48-2002 Консервация документов. Основные термины и определения. - Введ. 01. 01. 2003. - СПб. : Профессия, 2003. - 17 с.

Сстандарт устанавливает применяемые в науке, технике и производстве термины и определения понятий в области консервации документов на бумаге, пергамене и коже. Термины, установленные настоящим стандартом, обязательны для библиотек всех типов и органов научно-технической информации при использовании в документации, научно-технических, информационных, учебных и справочных изданиях.

Разделы ГОСТа содержат информацию о таких терминах как, повреждение документа, режим хранения документов, стабилизация документа, реставрация документа, изготовление копии документа, эксплуатационные свойствах документа

ИНСТРУКЦИИ

19. Инструкция ВлОб учете библиотечного фондаВ»: приказ М-ва культуры Рос. Федерации от 2 декабря 1998 г. № 590 // Рос. газ. тАУ 1999. тАУ 12 янв. тАУ С. 7-14.

Инструкция определяет общие правила учета документов в библиотеках, органах научно тАУ технической информации, фондохранилищах, центрах документации, иных организациях и учреждениях, зарегистрированных на территории Российской Федерации, независимо от их вида и типа, правового статуса, ведомственной подчиненности и формы собственности

20. Инструкция ВлО порядке исключения документов из библиотечного фонда МУК ВлЦентрализованная библиотечная система Кимрского района Тверской областиВ» // Библиотеч. фонды ЦБС. - 2006. - вып. 6. С. тАУ С. 28-36.

Настоящая Инструкцию о порядке исключения документов из библиотечного фонда МУК ВлЦентрализованная библиотечная система Кимрского района Тверской областиВ», разработана на основе действующих законодательных актов, отражает обоснованное решение организации процесса списания с учетом специфических условий, объективных возможностей его выполнения.

21. Учет библиотечных фондов: Норматив.-правовое и методич. обеспечение : сб. материалов / сост. С. В. Митрофанова. тАУ М. : Пашков дом, 2001. тАУ 196 с.

Издание содержит извлечения из Федеральных законов и Постановлений Правительства РФ, ведомственных положений, инструкций и полнотекстовые нормативные документы по учету и сохранности библиотечных фондов. А также в сборник вошли методические материалы и документы, отражающие практику работы ряда библиотек по учету библиотечных фондов

3 УПРАВЛЕНИЕ БФ И ЕГО СОСТАВЛЯЮЩИЕ ПРОЦЕССЫ

В библиотечном фондоведении разработка вопросов, касающихся управления библиотечными фондами и их формированием, имеет уже свою историю.

Наиболее основательный вклад в проблему на первом этапе внес известный библиотековед Юрий Владимирович Григорьев. Концепция Ю. В. Григорьева заключается в том, что управление фондом входит составной частью в процесс формирования библиотечного фонда, т. е. комплектование, организация и управление тАУ процессы одного уровня. Позднее вопросы управления библиотечным фондом рассматривались известными библиотековедами Юрием Николаевичем Столяровым, Владимиром Ивановичем Терешиным, Николаем Павловичем Васильченко и др.

Ю.Н. Столяров выделил две подсистемы: социальное управление, т. е. управление сотрудниками, занятыми формированием фонда, и технологическое управление, т. е. управление формированием библиотечного фонда.

В.И. Терешин в качестве объекта управления рассматривает систему Влдокументный фондВ». По-прежнему разделяя управление фондом и управление процессами его производства и использования, он оговаривается, что по существу, управление документным фондом сводится к руководству всей работой информационной службы по его формированию и использованию.

Наиболее удачное и соответствующее настоящему времени определение находим у Васильченко Н. П. По его мнению Влуправление фондом тАУ целенаправленный вид деятельности, необходимый для полноценного формирования, сохранности и эффективного использования библиотечных фондовВ».

Управление библиотечными фондами состоит из трех комплексных процессов:

Ø управление формированием библиотечного фонда;

Ø управление сохранностью библиотечного фонда;

Ø управление использованием библиотечного фонда.

Каждый процесс управления осуществляется в несколько этапов.

Литература, рекомендуемая в разделе, посвящена основам управления библиотечным фондами процессам управления и главным составляющим этих процессов.

22. Библиотечные фонды ЦБС: док. и материалы по проблемам управления библиотеч. фондами ЦБС: вып. 6 / сост. А.С. Бахтурина ;Твер. обл. универс. науч. б-ка им. А.М. Горького. - Тверь, 2006. - 65 с.

В пособие представлены нормативно-правовые документы, информация об опыте работы библиотек по проблеме управления библиотечными фондами.

23. Дубровина, Л.А. Минимум управления, максимум управляемости : руководителям библиотек о Всеобщем управлении на основе качества / Л. А. Дубровина. тАУ М. : ФАИР-ПРЕСС, 2004. тАУ 399 с.

Исследование, проведенное в книге Л.А. Дубровиной, является первым опытом экстраполяции идей менеджмента качества на сферу библиотечного дела. Автором обобщен профессиональный опыт по влиянию внешних и внутренних факторов на управляемый объект, условий конкуренции и социальных явлений.

24. Васильченко, Н.П. Библиотечные фонды: проблема терминологии / Н. П. Васильченко // Научн. техн. б - ка. тАУ 1999. тАУ № 8. тАУ С. 15-19.

В содержание публикации вошли размышления ведущих библиотековедов страны о терминологии таких понятий, как формирование управление, сохранность, моделирование библиотечного фонда.

24. Крючкова, Е. Технологическое сопровождение как форма управления библиотекой / Е. Крючкова // Библиотековедение. - № 7-12. - 1999. - С. 50 тАУ 57.

Заместитель директора Государственной публичной научно-технической библиотеки СО РАН. Елена Крючкова в своей статье большое внимание уделяет библиотеке как производственной системе, оптимизации технологического развития библиотеки, технологическому сопровождению и дает их четко сформулированные определения.

26. Управление библиотекой : учеб. практ. пособие / сост. С.А. Аверьянов, А.Н. Ванеев, В.Г. Горев. тАУ СПб. : Профессия, 2002. - 302 с.

Пособие посвящено вопросам основ управления библиотеки, специфике управленческой деятельности руководителей разных уровней управления в библиотеке и ЦБС. Изложены вопросы планирования и документационного обеспечения управления библиотекой.

27. Управление библиотечными фондами Вышневолоцкой ЦБС: опыт работы Тверской областной универсальной научной библиотеки им. А.М. Горький / сост. А.В. Вахрина ; Твер. обл. универс. науч. б-ка им. А.М. Горького;. - Тверь, 2006. - 26 с.

В издание представлены материалы исследований, аналитические работы и выступления специалистов центральной библиотеки на выездном занятие ВлУправление библиотечных фондовВ» областного семинара-практикума ВлБиблиотечные фонды ЦБС: актуальные проблемыВ», прошедшие на базе Солнечного сельского филиала в ноябре 2004 г.

УПРАВЛЕНИЕ ФОРМИРОВАНИЕМ БФ

Современная политика формирования библиотечного фонда ориентирует библиотеку на стратегию доступа ко всей имеющейся информации, а не только к ее собственным ресурсам.

Управление формированием библиотечных фондов требует от библиотекаря точного знания задач, стоящих в данное время перед библиотекой, а также постоянного изучения контингента пользователей, их потребностей, интересов, литературных вкусов, установок, стимулов, мотивов обращения к документам.

Залог успеха состоит в умении определить, предвосхитить будущие информационные запросы, что делает управление формированием библиотечных фондов не только наукой, но и искусством.

В научной литературе можно встретить несколько определений процесса формирования библиотечных фондов. В учебнике Ю. Н. Столярова "Библиотечный фонд" дается следующее определение: "Под формированием понимают создание, постоянное развитие библиотечного фонда и поддержание его в рабочем состоянии" ( ).

Управление формированием библиотечных фондов - непрерывный процесс. Однажды начавшись, оно не прекращается до тех пор, пока существует библиотека. Работа по формированию фонда составляет основное содержание деятельности многих сотрудников библиотеки, по мере возрастания величины ее фонда все более специализирующихся на отдельных технологических процессах и операциях его формирования.

Процесс управления формированием библиотечного фонда заключается в: моделировании, комплектовании, обработки изданий, исключении изданий.

28. Васильченко, Н.П. Основной инструмент управления фондом : комплектование фондов. / Н.П. Васильченко // Библиотека. тАУ 1999. тАУ №2. тАУ С. 12 тАУ 13.

Авторам описаны источники комплектования и выявлены проблемы, с которыми приходится сталкиваться сотрудникам библиотек при комплектования БФ.

29. Васильченко, Н.П. Формирование библиотечного фонда / Н.П. Васильченко // Науч. техн. б тАУ ки. тАУ 1996. тАУ № 5. тАУ С. 22 - 28.

Рассмотрены процессы, входящие в формирование библиотечных фондов, особое внимание автора обращено вторичному отбору и моделированию библиотечного фонда.

30. Голубева, Д.В. Социальный критерий качества формирования библиотечного фонда / Д.В. Голубева // Независимый библиотеч. адвокат. - 2000. тАУ № 4. С. 10 - 21.

Обозначен комплекс критериев качества формирования библиотечных фондов и система требований, предъявляемых к критериям формирования. Особое место отведено в публикации социальному критерию качества формирования библиотечных фондов.

31. Ливадонова, Е. Комплектование с помощью глобальной сети. / Е. Ливадонова // Библиотека. тАУ 1999. тАУ №12. тАУ С. 28 тАУ 29.

Рассмотрен один из возможных источников комплектования тАУ глобальная информационная система Интернет. С точки зрения библиотечного работника отдела комплектования выявлен ряд недостатков и достоинств такого вида комплектования.

32. Моделирование библиотечных фондов : сб. науч. тр. / редкол. Н.С. Карташов [и др]. - М. : Просвещение, 1983. - 160 с. Присутствует четкое определение термина - ВлмоделированиеВ». Представлены характеристики моделей БФ: описательная, математическая, тематико-типологическая (структурная), библиографическая. Описаны этапы создания моделей БФ и важнейшие параметры моделирования.

33. Научные основы управления формированием библиотечных фондов: Сб. науч. тр. / Сост. Д.В. Евсеев; науч. ред. Н.А. Ефимова.- Л. : Лениздат, 1985.- 162 с.-

Освещены такие актуальные вопросы как исследование операций метода управления формированием БФ, проблемы управления формированием БФ на основе положений теории оптимизации, а также процесс принятия решений по управлению фондами ЦБС

34. Пилко, И.С. Формирование библиотечного фонда: о терминологии и технологии / И.С. Пилко // Научно-технические библиотеки. тАУ 1997. тАУ № 10. тАУ С. 16-25.

Автором разработана своя трактовка термина Влформирование библиотечного фондаВ», а также описаны технологические процессы формирования БФ.

35. Савкина, Н.М Документный фонд Пензенской областной библиотеки : проблемы формирования, сохранения и раскрытия / Н.М. Савкина // Библиотеч. фонды: проблемы и решения : электр. науч.-практ. жур. - 2004. - № 6.

Обобщен опыт библиотеки по основным направления ее профессиональной деятельности: укрепление и развитие материально-технической базы; формирование, сохранение и раскрытие библиотечных фондов, совершенствование системы комплектования БФ; методическое обеспечение деятельности библиотек области.

36. Соколов А.В. Теория формирования библиотечных фондов: тенденция развития / А.В. Соколов // Науч. и техн. б-ки СССР. - 1982. - №2 - С.6- 10

Автором разработана теория формирования БФ и спрогнозированы основные пути его развития.

37. Тематико-типологическое моделирование фондов ЦБС: Сб. науч. тр. / Сост. Д.В. Евсеев; Науч. ред. Н.А. Ефимова.- Л., 1983.- 152 с.

Описана схема разработки концепции прогнозной тематико-типологической модели библиотечного фонда.

38. Теория и технология формирования библиотечного фонда: учеб. программа / сост. Ю.А. Гриханов. - М. : Акад. переподг. работников искусства, культуры и туризма, 2004. 21 с.

Обозначены сущностные характеристики библиотечного фонда, представлены научные взгляды на закономерности его формирования, управление процессами комплектования, организации хранения и использования библиотечного фонда.

39. Шилов В.В. Численные задачи управления текущим комплектованием библиотечных фондов : практ пособие / ред. Н.А. Ефимова. - Л. : Лениздат, 1991. - 152 с. : схем.

Хорошо скомплектованный и стабильно обновляемый фонд тАУ основа деятельности любой библиотеки. Целью создания данного пособия было, как можно шире и подробнее представить схему управления и регулирования текущего комплектовании библиотек любого вида и профиля.

40. Хахалева, Н.И. Формирование библиотечного фонда в электронной среде: концептуальный подход / Н.И. Хахалева // Библиотековедение . - № 3 .- 2006 . С. 66-71.

Рассмотрена проблема формирования библиотечных фондов электронными документами, так называемыми е-книгами: электронные энциклопедии, словари, журналы, популярная художественная литература. Представлен опыт российских библиотек по созданию электронного библиотечного фонда.

УПРАВЛЕНИЕ СОХРАННОСТЬЮ БФ

Сохранение библиотечных фондов - глобальная задача, которую решают все цивилизованные страны. В последние годы и в России сохранности библиотечных фондов уделяется большое внимание, создается сеть региональных центров консервацию

Проблема сохранности информационных ресурсов, и в том числе библиотечного фонда, является одной из ключевых в современном развитии библиотечного дела. От ее успешного решения во многом зависят эффективность работы российских библиотек, их социальная роль, общественное признание.

Следует сказать о проблемах, которые тормозят обеспечение сохранности документного фонда в библиотеке. Во-первых, финансовые. Отсутствие необходимых денежных средств не дает возможности библиотекарям, специалистам по реставрации и гигиене фонда использовать новые технологии и технические средства для обеспечения сохранности документов. Во-вторых, это ограниченные возможности помещений библиотеки. С каждым годом идет прирост документов, и любая библиотека сталкивается с проблемой: как расположить вновь прибывшие документы в уже и так переполненных залах. Но ни сложность проблемы, ни очень скромные средства не останавливают библиотекарей в поиске достаточно новых и экономичных технологий для сохранения библиотечного фонда.

Подвижниками библиотекарей делает ответственность перед будущими поколениями за сохранение бесценного книжного богатства, которое накоплено в рукописях, книгах, журналах и других документах. Длительной сохранности и достижению высокого уровня обслуживания пользователей способствует правильное хранение библиотечных фондов.

Сохранность во многом зависит от рациональной планировки книгохранилища, его оборудования и механизации, от соблюдения правил размещения фондов в хранилище, непосредственно от месторасположения хранилища в системе помещений библиотеки.

Процесс управления сохранностью библиотечного фонда включает в

себя: размещение, расстановку, создание оптимального режима хранения, комплекс мер по реставрации и консервации фонда, защиту (безопасность фонда).

41. Земсков, А.И. Настоящее и будущее фондов научных библиотек / А. И. Земскова , Г.А. Евстигнеева // Науч. и техн. б-ки. - 2000. - № 3. - С. 41-44.

Затронута проблема сохранности фондов научных библиотек. Определен ряд терминов: Влэлектронный каталогВ», Влэлектронный журналВ», Влэлектронная книгаВ», Влэлектронная библиотекаВ». Не обделены вниманием авторов и проекты научных обществ по созданию электронных архивов.

42. Истомина, Г.С. Фонды: проблемы и решения / Г.С. Истомина // Библиотека. - № 7. - 2001. - С. 25-31.

В публикации освещается работа по обеспечению сохранности фондов в Новосибирской государственной областной научной библиотеке. Рассмотрены основные факторы, влияющие на сохранность: сверку фондов, списание малоспрашиваемой литературы, поддержание физической сохранности фондов, сохранность ценных и редких изданий, создание электронного каталога, оцифровку как способ сохранения, меры сохранности в рамках обслуживания и др.

43. Корнилова, О.В. Библиотечный фонд России: общее иособенное // О.В. Корнилова // Независимый библиотечный адвокат. - № 3. - 2006. - С. 21-30.

Освещена одна из таких ключевых тем в современном развитии библиотечного дела как проблема формирования, интеграции и сохранности информационных ресурсов, т.е. библиотечных фондов

44. Менеджмент сохранности библиотечных фондов: учеб. программа / сост. А.М. Суслова. - М. : Акад. переподг. работников искусства, культуры и туризма , 2004. - 14 с.

Раскрыты принципы и функции менеджмента применительно к задачам управления сохранности библиотечных фондов, рассмотрены организационные структуры управления персоналом и службами (подразделениями), обеспечивающие сохранность библиотечных фондов, в том числе в процессах использования.

45. Нежурбеда, Г.Г. Обеспечение сохранности электронных документов в библиотеках [Электронный ресурс] // Б-ки нац. акад. наук. тАФ Электрон. дан. (1 файл). тАФ К., 2005. тАФ Вып. 3. тАФ Режим доступа: http://" onclick="return false">

В последние годы количество электронных документов, поступающих в библиотеки, стремительно возрастает. С увеличением количества электронных документов возникает обеспокоенность возможностью сохранить и обеспечить эффективный надежный доступ к ним. Библиотечное исследование, изложенное в статье, преследует цель показать трудности применения традиционных подходов обеспечения сохранности документов к электронным документам.

46. Обеспечение сохранности библиотечного фонда в условиях открытого доступа : метод. рекомендации / Сост. А.Ю. Лебедев; ред. М.В. Безродный.- Л., 1985.- 25 с.- .

Представлены практические рекомендации по сохранности БФ в условиях открытого доступа в публичных библиотеках.

47. Петрова, С.В. Основные факторы сохранности библиотечного фонда / С.В. Петрова // Науч. тАУтехн. б-ки. - 2003. - № 4. - С. 28-36.

В публикации затронуты актуальные проблемы сохранения библиотечного фонда как тАФ одного из основных направлений деятельности любой библиотеки, будь то крупнейшие, национальног

Вместе с этим смотрят:

"Quo vadis": проекцiя на сучаснiсть

"Звезды" немого кино и русская мода 1910-х годов

"Культура": типология определений

"Русские сезоны" в Париже

"Серебрянный век" русской культуры