Облiк розрахункiв з персоналом на ДП "Кривбасшахтозакриття"
Змiст
Вступ
Роздiл 1. Теоретичнi та методологiчнi основи облiку, аудиту та економiчного аналiзу розрахункiв з персоналом
1.1 Сутнiсть розрахункiв з персоналом
1.2 Готiвковi та безготiвковi розрахунки з персоналом
1.3 Аналiтичний огляд нормативно-правових та законодавчих актiв з облiку, аудиту та економiчного аналiзу розрахункiв з персоналом
1.4 Мiжнародний аспект облiку, аудиту та економiчного аналiзу розрахункiв з персоналом
Роздiл 2. Облiк розрахункiв з персоналом на ДП тАЬКривбасшахтозакриття"
2.1 Органiзацiйно-економiчна характеристика пiдприiмства
2.1.1 Характеристика дiяльностi пiдприiмства та технiко-економiчних показникiв
2.1.2 Склад бухгалтерськоi служби та охорона працi на пiдприiмствi
2.2 Облiк особового складу працiвникiв, виробiтку та вiдпрацьованого часу
2.3 Облiк нарахування, утриманя та виплати заробiтноi плати
2.4 Облiк видачi та повернення не витрачених пiдзвiтних сум
2.5 Облiк нарахування та виплати вiдпусткних сум та утримання алiментiв
2.6 Вiдображення розрахунку з персоналом у звiтностi пiдприiмства
2.7 Напрямки удосконалення органiзацii облiку розрахунку з персоналом
Роздiл 3. Аудит та економiчний аналiз розрахункiв з персоналом
3.1 Мета i завдання аудиту та економiчного аналiзу розрахункiв з персоналом
3.2 Органiзацiя та методика аудиту розрахункiв з персоналом
3.2.1 Методи i прийоми проведення аудиту розрахункiв з персоналом на ДП тАЬКривбасшахтозакриттятАЭ
3.2.2 Складання органiзацiйних документiв
3.2.3 Оцiнка системи внутрiшнього контролю на пiдприiмствi
3.2.4 Виявлення аудиторського ризику та визначення рiвня суттiвостi
3.2.5 Складання бюджет витрат часу на проведення аудиту, плану та програми аудиту
3.3 Аудит розрахункiв з персоналом
3.3.1 Аудит нарахування, утримання та виплати заробiтноi плати
3.3.2 Перевiрка видачi та повернення невикористаних пiдзвiтних сум
3.3.3 Перевiрка нарахування та виплати вiдпускних сум та утримання алiментiв
3.4 Економiчний аналiз розрахункiв з оплати працi
3.4.1 Аналiз використання фонду робочого часу
3.4.2 Аналiз продуктивностi працi
3.4.3 Аналiз фонду заробiтноi плати
3.4.4 Аналiз структури i динамiки видачi, повернення не використаних пiдзвiтних сум, нарахування вiдпускних сум та утримання алiментiв
3.4.5 Економiко-математична модель та обТСрунтування ii практичноi цiнностi на ДП тАЬКривбасшахтозакриттятАЭ
3.5 Аудиторський висновок за пiдсумками процедур аудиту i аналiзу
Висновки
Список використаних джерел
Актуальнiсть обраноi теми полягаi у тому, що ефективнiсть функцiонування та соцiального розвитку суб¢iкта господарювання (трудових колективiв) забезпечуiться передусiм формуванням належних iндивiдуальних i колективних матерiальних стимулiв, провiдною формою реалiзацii яких на базовому пiдприiмствi i оплата працi, виплата вiдпускних, нарахування лiкарняних, утримання алiментiв рiзних категорiй персоналу та видача готiвки пiд звiт деяким категорiям персоналу, а також утримання за iнiциативою пiдприiмства.
Метою роботи i висвiтлення теоретичного аспекту та практичних навичок облiку розрахункiв з персоналом, удосконалення навичок аудиторськоi перевiрки та аналiз обтАЩiкта дослiдження на практицi.
Вiдповiдно до поставленоi мети поставлено та вирiшено завдання а саме:.
розглянуто облiк нарахування, утримання та виплати заробiтноi плати;
дослiджено облiк видачi та повернення не використаних пiдзвiтних сум;
охарактеризовано облiк нарахування та виплати вiдпускних;
розглянуто утримання алiментiв;
визначено напрямки удосконалення органiзацii облiку розрахункiв з персоналом на пiдприiмствi;
розглянуто мету i завдання аудиту розрахункiв з персоналом;
виявлено аудиторський ризик та суттiвiсть в аудитi;
розглянуто систему внутрiшнього контролю на пiдприiмствi;
охарактеризовано органiзацiйну та економiчну характеристику
ДП тАЬКривбасшахтозакриттятАЭ;
дослiджено органiзацiю i методику аудиту розрахункiв з персоналом;
проведено аналiз фонду заробiтноi плати, використання робочого часу, продуктивностi працi;
дослiджено структуру i динамiку видачi та повернення не використаних пiдзвiтних сум, виплати вiдпускних та утримання алiментiв;
проаналiзовано економiко-математичну модель та обгрунтувати ii практичнi цiнностi на ДП тАЬКривбасшахтозакриттятАЭ;
складено аудиторський звiт та висновок за пiдсумками аудиту.
ОбтАЩiктом дослiдження виступають розрахунки з персоналом якi проводяться на ДП тАЬКривбасшахтозакриттятАЭ. Предметом дослiдження i економiчнi вiдносини, що виникають у наслiдок облiку, аудиту та аналiзу розрахункiв з песоналом
При написаннi роботи iнформацiйною базою дослiдження i: нормативнi та законодавчi документи з питань розрахункiв з персоналом, наукова лiтература, перiодичнi видання, що регулюють та регламентують аудиторську дiяльнiсть, нацiональнi стандарти бухгалтерського облiку. В процесi дослiдження використано публiкацii вiтчизняних i зарубiжних авторiв, рекомендацii науково-дослiдних установ.
У випускнiй роботi використовувалися такi методи дослiдження, як: порiвняння, використовувався для порiвняння технiко-економiчних показникiв 2007 року з 2004, 2005, 2006 роками, дедукцiя використовувалась для аналiзу продуктивностi працi, шляхом впливу факторiв першого рiвня пiдпорядкованостi i другого на змiну рiвня середньорiчного виробiтку промислово-виробничого персоналу, аналiз - для визначення структури i динамiки видачi, повернення невикористаних пiдзвiтних сум, нарахування вiдпускних та утримання алiментiв, моделювання - для розрахунку витрат на оплату працi, що дослiджуiться в момент часу.
Дана робота складаiться з трьох роздiлiв:
В першому роздiлi визначаються теоретичнi та методологiчнi основи облiку, аудиту та економiчного аналiзу розрахункiв з персоналом, а саме розглянуто сутнiсть розрахункiв з персоналом, готiвковi та безготiвковi розрахунки з персоналом, нормативно - правовi та законодавчi акти та мiжнародний аспект облiку, аудиту та аналiзу розрахункiв з персоналом.
Другий роздiл мiстить опис облiку розрахункiв з персоналом на ДП тАЬКривбасшахтозакриттятАЭ, а саме: охарактеризовано органiзацiйно-економiчну дiяльнiсть пiдприiмства, облiк особового складу працiвникiв, виробiтку та вiдпрацьованого часу, облiк нарахування, утримання та виплати заробiтноi плати, видачi, повернення невикористаних пiдзвiтних сум, нарахування та виплати вiдпускних, лiкарняних та утримання алiментiв.
У третьому роздiлi проведено аудит та економiчний аналiз розрахункiв з персоналом на базовому пiдприiмствi, визначено iх динамiку, структуру, визначено характер впливу певних показникiв на iх змiну. В завершення роботи складено пiдсумковi документи за результатами проведеного аудиту (аудиторський звiт та висновок).
Розрахунки з персоналом включають такi складовi, як: заробiтна плата, нарахування та виплата вiдпускних, утримання алiментiв, видача готiвки на господарськi потреби, сплата здiйсненого збитку, утримання за iнiцiативою пiдприiмства, нарахування допомоги у звтАЩязку з тимчасовою втратою працездатностi та розрахунки за дивiдендами. Розглянемо кожну з них.
Розглянемо першу складову, це оплата працi працiвникiв.
Сутнiсть поняття "заробiтна плата" складна i багатостороння, тому розглядати ii потрiбно з рiзних позицiй.
По-перше, заробiтна плата - це економiчна категорiя, що вiдображаi вiдносини мiж роботодавцем i найманим працiвником з приводу розподiлу новоствореноi вартостi. В цьому розумiннi доречнiшим i поняття "оплата працi", яка, крiм власне заробiтноi плати, включаi i iншi витрати роботодавця на робочу силу.
По-друге, законом Украiни тАЬПро оплату працi" [1. с.2], визначено, що заробiтна плата - це винагорода або заробiток, обчислений у грошовому виразi, який за трудовим договором роботодавець сплачуi працiвниковi за роботу, яку виконано або маi бути виконано Це загальновизнанi визначення, що найточнiше вiдповiдають термiну "заробiтна плата".
По-третi, в умовах ринковоi економiки заробiтна плата - це елемент ринку працi, що складаiться в результатi взаiмодii попиту на працю i ii пропозицii i виражаi ринкову вартiсть використання найманоi працi. В цьому розумiннi найчастiше вживаються усередненi показники ставок оплати одиницi (наприклад, людино-години) працi певноi якостi [25, с.123].
По-четверте, для найманого працiвника заробiтна плата це основна частина його трудового доходу, який вiн отримуi в результатi реалiзацii здатностi до працi i який маi забезпечити об'iктивно необхiдне вiдтворення робочоi сили [25, с.123].
По-п'яте, для пiдприiмця заробiтна плата - це елемент витрат виробництва, i водночас головний чинник забезпечення матерiальноi зацiкавленостi працiвникiв у досягненнi високих кiнцевих результатiв працi.
Розмiр заробiтноi плати залежить вiд складностi та умов виконуваноi роботи, професiйно-дiлових якостей працiвника, результатiв його працi та господарськоi дiяльностi пiдприiмства.
В свою чергу заробiтна плата складаiться iз основноi заробiтноi плати, додатковоi заробiтноi плати, а також iнших заохочувальних та компенсацiйних виплат. В цьому розумiннi доречнiшим i поняття тАЬоплата працi", яка, крiм власне заробiтноi плати, включаi i iншi витрати роботодавця на робочу силу [25, с.123].
Основна заробiтна плата - це винагорода за виконану роботу вiдповiдно до встановлених норм працi (норми часу, виробiтку, обслуговування, посадовi обов'язки). Вона встановлюються у виглядi тарифних ставок (окладiв):i вiдрядних розцiнок для робiтникiв та посадових окладiв для службовцiв.
При роботi з документами з особового складу необхiдно враховувати, що персональнi данi (вiдомостi про факти, подii i обставини трудовоi дiяльностi i приватного життя) громадян вiдносяться до категорii конфiденцiйноi iнформацii.
Одним iз механiзмiв регулювання державою оплати працi працiвникiв пiдприiмств, установ, органiзацiй всiх форм власностi i встановлення мiнiмальних гарантiй при нарахуваннi заробiтноi плати в окремих випадках:
за час, вiдпрацьований понад встановлену норму;
за роботу в нiчний час;
за роботу у святковi й неробочi днi;
за час простою;
За погодинною системою оплати працi робота в надурочний час оплачуiться в подвiйному розмiрi годинноi ставки.
Оплата годин нiчноi роботи. Годинами нiчноi роботи вважаiться перiод з 22 до 6 години. При цьому встановлена тривалiсть роботи (змiни) скорочуiться на 1 годину. До роботи в нiчний час не допускаються: вагiтнi жiнки та жiнки, якi мають дiтей вiком до 3 рокiв; працiвники до 18 рокiв; працiвники iнших категорiй (згiдно з чинним законодавством). Години нiчноi роботи оплачуються в пiдвищеному розмiрi, що встановлюiться генеральною, галузевою (регiональною) угодами та колективним договором у розмiрi до 40%, але вона повинна бути не нижче 20% тарифноi ставки (окладу) за кожну годину роботи в нiчний час [25, с.126].
Робота у вихiдний, святковий i неробочий день оплачуiться у подвiйному розмiрi:
працiвникам, праця яких оплачуiться за годинними або денними ставками, - у розмiрi подвiйноi годинноi або денноi ставки:
працiвникам, якi одержують мiсячний оклад, - у розмiрi одинарноi годинноi або денноi ставки зверх окладу, якщо робота у святковий i неробочий день проводилася у межах мiсячноi норми робочого часу, i в розмiрi подвiйноi годинноi або денноi ставки зверх окладу, якщо робота проводилася понад мiсячну норму.
Оплата у зазначеному розмiрi провадиться за години, фактично вiдпрацьованi у святковий i неробочий день.
На бажання працiвника, який працював у вихiдний, святковий i неробочий день, йому може бути наданий iнший день вiдпочинку.
Час простою не з вини працiвника оплачуiться з розрахунку не нижче вiд двох третин тарифноi ставки встановленого працiвниковi розряду (окладу). Про початок простою, крiм простою структурного пiдроздiлу чи всього пiдприiмства, працiвник повинен попередити власника або уповноважений ним орган чи бригадира, майстра, iнших посадових осiб.
За час простою, коли виникла виробнича ситуацiя, небезпечна для життя чи здоров'я працiвника або для людей, якi його оточують, i навколишнього природною середовища не з його вини, за ним зберiгаiться середнiй заробiток.
Час простою з вини працiвника не оплачуiться.
Додаткова заробiтна плата - це винагорода за працю понад установленi норми, за трудовi успiхи та винахiдливiсть i за особливi умови працi. Вона включаi доплати, надбавки, гарантiйнi i компенсацiйнi виплати, передбаченi чинним законодавством; премii, пов'язанi з виконанням виробничих завдань i функцiй [1, с.3].
Премiя - елемент заробiтноi плати, покликаний стимулювати працiвникiв до полiпшення кiлькiсних i якiсних показникiв роботи, до бiльш ефективного рiшення рiзних господарських, управлiнських i iнших задач.
Так, премiювання може здiйснюватися:
за виконання й перевиконання виробничих завдань;
пiдвищення продуктивностi;
економiю сировини, матерiалiв, iнструментiв й iнших матерiальних цiнностей;
зменшення простоiв устаткування й iнших якiсних показникiв у роботi пiдприiмства;
сприяння винахiдництву й рацiоналiзацii;
запровадження в дiю в термiн i достроково виробничих потужностей й обтАЩiктiв будiвництва й iн.
На пiдприiмствах премii виплачуються за рахунок пiдприiмства, i iх (премii) можна роздiлити на двi групи:
премii, виплата, яких здiйснюiться на систематичнiй основi;
одноразовi премii.
Премii, якi працiвник пiдприiмства може одержати кiлька разiв через якийсь певний перiод часу, i премiями, виплачуваними на систематичнiй основi. Працiвник може iх одержувати кiлька разiв, а може i не одержати жодного разу. Адже премiя - не заробiтна плата, i для ii одержання необхiдне дотримання певних умов. А от одноразова премiя виплачуiться тiльки один раз, знову ж при дотриманнi певних умов. Нiякоi перiодичностi виплати або певноi дати, коли вона повинна бути виплачена, не встановлюiться. Для ii одержання необхiдно тiльки виконання умов премiювання й усе. В той же час, якщо якийсь працiвник зможе виконати такi умови премiювання кiлька разiв, то вiн може, як правило, одноразовi премii це передбачають, одержати таку премiю кiлька разiв [25, с.128].
На пiдприiмствах для виплати одноразових премiй застосовують погодинно-премiальну систему оплати працi.
Документальне пiдтвердження виконання умов премiювання працiвникiв, яким нарахована премiя з розрахунку, маi бути додано до нього i разом з ним передаiться на затвердження керiвника, а пiсля - до бухгалтерii.
Тiльки пiсля затвердження розрахунку керiвником воно надходить до бухгалтерii та служить пiдставою для нарахування премii працiвникам пiдприiмства. Бухгалтеру залишаiться всього лише записати в розрахунково-платiжнiй вiдомостi вiдповiдному працiвнику суму нарахованоi йому премii.
Так як нарахування премiй i обовтАЩязковим тiльки при наявностi документально пiдтверджених фактiв виконання певних умов, що дають право на здiйснення таких нарахувань, бухгалтер маi право здiйснювати iх тiльки за письмовим наказом керiвника та затверджених ним розрахункiв таких нарахувань окремо по кожному факту такоi виплати iз зазначенням суми, що пiдлягаi виплатi окремо по кожному працiвнику [25, с.129].
Розмiри премii, як правило, встановлюються диференцiйовано по професiях i групах робiтникiв та службовцiв залежно вiд значимостi й складностi виконуваних робiт. Шкали диференцiацii розмiрiв премiй пiдприiмством установлюiться самостiйно.
Головними в системах премiальних винагород i премii за основнi результати господарськоi (або iншоi) дiяльностi - для керiвникiв i спецiалiстiв, за дотримання напружених або перевищення встановлених кiлькiсних i якiсних показникiв - для робiтникiв. Крiм того, як свiдчить практика, премii виплачуються одноразово за особливi досягнення в практицi i виконання особливо важливих виробничих (або iнших) завдань i робiт.д.о числа одноразових премiй прийнято вiдносити також винагороди за пiдсумками роботи за рiк, винагороди за стаж роботи на даному пiдприiмствi або в галузi.
Оскiльки для працедавцiв премii, як i iншi елементи витрат на робочу силу, представляють перш за все витрати виробництва, остiльки надто важливою проблемою i визначення граничного розмiру засобiв, якi можуть бути направленi на заохочувальнi виплати, щоб ефект, отриманий вiд iх застосування не був перевищений. В цiлях забезпечення ефективностi премiювання повинне дотримуватися правила: сума заохочення може складати лише частину грошових коштiв, отриманих додатково пiсля введення премiальних систем оплати [25, с.129]
При премiюваннi за пiдвищення якостi продукцii цi додатковi засоби можуть бути отриманнi працедавцями за рахунок пiдвищення цiн на частину першосортноi продукцii, що збiльшилася; реалiзацii додатковоi продукцii в результатi виходу бiльшого обтАЩiму годноi конкурентноздатноi продукцii; за рахунок економii вiд надпланового зниження собiвартостi продукцii у звтАЩязку з скороченням втрат вiд браку.
Застосування премiальних систем за збiльшення обтАЩiмiв продукцii, що випускаiться, економiчно доцiльно перш за все тодi, коли економiя на умовно-постiйних витратах перекриваi витрати на премiювання i крiм того частина ii направляiться на зниження собiвартостi продукцii.
Другу складову яку розглянемо, це вiдпустки [2, с.1]:
Нормативно-правовим документом, який встановлюi державнi гарантii права на вiдпустки, визначаi умови, тривалiсть i порядок надання iх працiвникам для вiдновлення працездатностi, змiцнення здоровтАЩя, а також для виховання дiтей, задоволення власних життiво важливих потреб та iнтересiв, всебiчного розвитку особи виступаi Закон Украiни "Про вiдпустки".
Кожен громадянин Украiни, який перебуваi у трудових вiдносинах з пiдприiмствами, органiзацiями, установами, маi право на вiдпустку.
Вiдпустка - це тимчасове звiльнення вiд роботи для вiдпочинку. Право на вiдпустку не залежить вiд мiсця роботи, форми власностi пiдприiмства, посади, системи оплати працi, тривалостi та перiодичностi робочого часу, термiну трудового договору [2, с.2].
По видах вiдпустки умовно роздiляють на:
щорiчнi - основнi вiдпустки;
додатковi;
додатковi вiдпустки в звтАЩязку з навчанням;
творчi вiдпустки;
соцiальнi вiдпустки;
вiдпустка в звтАЩязку з вагiтнiстю та пологами;
вiдпустка по догляду за дитиною до досягнення нею трирiчного вiку;
додаткова вiдпустка працiвникам, що мають дiтей;
вiдпустки без збереження заробiтноi плати.
Оформляiться вiдпустка на пiдставi Наказу (розпорядження) про надання вiдпустки (додаток Н). Можна видати наказ спрощеноi форми або за Списком групи працiвникiв. Пiдставою для оформлення наказу й списку i заяви працiвникiв вiдповiдно до затвердженого на пiдприiмствi графiка вiдпусток. В окремих випадках до заяви працiвник зобовтАЩязаний прикласти документи, що пiдтверджують право працiвника на вiдпустку або необхiднiсть ii надання.
З метою рiвномiрного розподiлу витрат на виплату вiдпусток протягом звiтного перiоду на пiдприiмствi створюються резерви на виплату вiдпусток.
Резерв виплати вiдпусток створюiться шляхом щомiсячного його нарахування за нормативом вiд фактичних витрат на оплату працi, яка враховуiться при розрахунку середнього заробiтку. Нормативи вiдрахувань до резерву оплати вiдпусток пiдприiмство розраховуi самостiйно. При цьому враховуються зарплата, яка включаiться до розрахунку середнього заробiтку за рiк, i вiдрахування на соцiальнi заходи.
Фонд заробiтноi плати згiдно з чинною iнструкцiiю органiв статистики включаi не лише фонд оплати працi, що належить до поточних витрат пiдприiмства, а й виплати за рахунок коштiв соцiального захисту i чистого прибутку, що залишаiться в розпорядженнi пiдприiмства.
Третю складову, яку розглянемо це вiдрядження [27, с.125]:
У процесi господарськоi дiяльностi у пiдприiмства виникаi необхiднiсть видачi з каси готiвки працiвникам пiдприiмства пiд звiт на господарськi витрати та службовi вiдрядження. У цьому випадку виникають розрахунковi вiдносини з пiдзвiтними особами.
Пiдзвiтнi особи - це працiвники даного пiдприiмства, якi отримали грошовi суми в пiдзвiт для майбутнiх витрат згiдно з наказом (розпорядженням) керiвника пiдприiмства.
На пiдприiмствах складають i затверджують наказом керiвника список осiб, якi мають право одержувати грошi в пiдзвiт на господарськi потреби
[27, с.125].
Службовим вiдрядженням вважаiться поiздка працiвника за розпорядженням керiвника пiдприiмства на певний строк до iншого населеного пункту для виконання службового доручення поза мiсцем його постiйноi роботи.
Суму авансу на вiдрядження, що видаiться в пiдзвiт, визначають на пiдставi попереднього розрахунку. При цьому аванс на закордонне вiдрядження повинен видаватися у валютi тiii краiни, до якоi працiвник вiдряджаiться, або у вiльноконвертованiй валютi в розмiрах, зумовлених реальними потребами в краiнi перебування з дотриманням вимог НБУ щодо вивезення iноземноi валюти за кордон [19, с.5].
Направлення працiвникiв пiдприiмства у вiдрядження здiйснюiться керiвником пiдприiмства з оформленням наказу, в якому зазначаiться: пункт призначення, назва пiдприiмства або органiзацii, куди вiдряджаiться працiвник, термiн й мета вiдрядження.
Наказ про направлення працiвника у вiдрядження i пiдставою для видачi йому посвiдчення про вiдрядження (додаток А).
Посвiдчення про вiдрядження - документ, який видаiться працiвнику пiдприiмства на пiдставi наказу (розпорядження) керiвника для виконання службового доручення поза постiйним мiсцем робот [27с.125].
Працiвники, якi одержали готiвку в пiдзвiт, подають до бухгалтерii пiдприiмства авансовий звiт про витраченi суми, до якого повиннi бути доданi всi виправдовуючи документи.
Авансовий звiт (додаток Б) - документ типовоi форми, що подаiться пiдзвiтними особами, в якому зазначаються отриманi в пiдзвiт суми, фактично здiйсненi витрати, залишок пiдзвiтних сум, або iх перевитрачання [27, с.125].
Обов'язковим реквiзитом авансового звiту i резолюцiя керiвника пiдприiмства або уповноваженоi ним особи про затвердження вказаноi суми витрат i його пiдпис (див. дод. Б).
Бухгалтер опрацьовуi авансовий звiт, проставляючи на документах i на звiтi кореспондуючi рахунки, якi вiдповiдають призначенню авансу. Авансовий звiт бухгалтерiя перевiряi як з погляду правильностi його оформлення й арифметичних пiдрахункiв, так i за суттю, тобто правильнiсть i законнiсть витрати кожноi суми, зазначеноi у звiтi. Про перевiрку робиться запис на бланку авансового звiту, пiсля чого останнiй затверджуi керiвник пiдприiмства. Залишок невикористаних сум пiдзвiтна особа повертаi до каси пiдприiмства [35, с.133].
Пiсля складання авансового звiту визначаiться рiзниця мiж сумою отриманого авансу та фактичними витратами. Якщо працiвник здiйснив перевитрату авансовоi суми, то кошти повиннi бути вiдшкодованi йому з каси пiдприiмства без його заяви. Винятки складають випадки, коли перевитрати були здiйсненi на цiлi, не передбаченi наказом. У такому випадку можливi наступнi варiанти [27, с.133].
суму перевитрат вiдшкодовують за рiшенням керiвника з наступним приiднанням цiii суми до сукупного оподатковуваного доходу працiвника;
суму перевитрат за авансовим звiтом не вiдшкодовують i на авансовому звiтi пишуть тiльки суму, затверджену керiвником.
Виданi пiд звiт суми повиннi витрачатися тiльки за призначенням. Передача iх однiiю особою iншiй забороняiться [19]. Видача готiвки пiд звiт проводиться за умови повного вiд звiтування конкретноi пiдзвiтноi особи за ранiше виданий iй аванс. Залишок коштiв понад суму, використану згiдно з авансовим звiтом, пiдлягаi поверненню працiвником до каси пiдприiмства. Видача грошей працiвнику на вiдрядження або на господарськi потреби проводиться в касi пiдприiмства згiдно з видатковим касовим ордером (додаток В).
Джерелами аудиту i; накази i розпорядження по пiдприiмству, авансовi звiти з прикладеними до них виправдувальними документами про використання пiдзвiтних сум, звiти касира з прикладеними прибутковими i видатковими касовими документами. Головна книга, баланс пiдприiмства, данi аналiтичного i синтетичного облiку з рахунка 372 тАЬРозрахунки з пiдзвiтними особами тАЭ. Сальдо цього рахунка може бути як дебетовим, так i кредитовим. Такi показники вiдображаються розгорнено: дебетове сальдо - у складi оборотних активiв, кредитове сальдо - у складi зобов'язань балансу пiдприiмства. Аудитором перевiрено, чи пiдзвiтна особа протягом трьох днiв пiсля повернення з вiдрядження або пiсля виконання доручення подала авансовий звiт про використання пiдзвiтних сум; чи до авансового звiту доданi: посвiдчення на вiдрядження, оформлене в установленому порядку (з вiдмiтками про вибуття i прибуття), залiзничний та iншi квитки, копii товарних чекiв, приймальнi акти або розписки осiб, що прийняли вiд пiдзвiтноi особи придбанi цiнностi тощо [35, с.126].
Розглянемо економiчну сутнiсть, визначення i види дивiдендiв.
Вiдносини пiдприiмства з учасниками можна розглядати з двох напрямкiв. З одного боку, учасники повиннi повнiстю розрахуватись з пiдприiмством за внесками до статутного капiталу. З iншого - пiдприiмство зобовтАЩязане сплатити учасникам дивiденди.
Дивiденди - це прибуток, одержаний платниками податку вiд реалiзацii корпоративних прав, включаючи доходи, нарахованi у виглядi вiдсоткiв на акцii або на внески до статутного капiталу, за винятком доходiв, одержаних вiд торгiвлi корпоративними правами, та доходiв вiд операцiй з борговими зобов'язаннями та вимогами [27, с.325].
Розмiр дивiдендiв встановлюiться у вiдсотках або в сумi на одну акцiю.
Дивiденди нараховуються пiдприiмством з чистого прибутку пiсля розрахункiв з бюджетом, розподiляються вiдповiдно до установчих документiв i виплачуються учасникам вирахування податку. При не достатньому обсязi отриманого прибутку виплата дивiдендiв проводиться за рахунок резервного капiталу. Нарахування дивiдендiв ведеться у вiдомостi облiку дивiдендiв.
Розглянемо наступну складову, це утримання алiментiв [35, с.354].
Утримання алiментiв iз заробiтноi плати згiдно з постановою Кабiнету Мiнiстрiв Украiни вiд 26.02.93 "Про види заробiтку (доходу), якi пiдтягають облiку при утриманнi алiментiв" (зi змiнами, внесеними постановою Кабiнету Мiнiстрiв Украiни вiд 27.09.95 № 769) здiйснюються з усiх видiв основноi i додатковоi заробiтноi плати (як за основним мiсцем роботи, так i за сумiсництвом), а також з допомоги по тимчасовiй непрацездатностi, нарахованiй за звiтний мiсяць, пiсля утримання з них прибуткового податку, збору до Пенсiйного фонду i збору до Фонду соцiального страхування на випадок безробiття.
Проте треба мати на увазi, що алiменти не утримуються з таких виплат: вихiдноi допомоги при звiльненнi; одноразових премiй; матерiальноi допомоги при оздоровленнi; грошовоi компенсацii за путiвку при самостiйному санаторно-курортному лiкуваннi або вiдпочинку; компенсацiйних виплат при службових вiдрядженнях i переведеннi на iншу роботу; вартостi безоплатно наданого обмундирування, комунальних послуг i деяких iнших видiв доходiв, що не мають постiйного характеру.
Розмiр алiментiв, що утримуються з батькiв на утримання неповнолiтнiх дiтей, становить: на одну дитину - 25% заробiтку (доходу), на двох дiтей - 33%, на трьох i бiльше - 50%.
Пiдставою для утримання алiментiв служать виконавчi листки або письмовi заяви громадян про добровiльну сплату алiментiв) якi бухгалтерiiю пiдприiмства реiструються в окремому журналi або картцi.
Розглянемо утримання за iнiцiативою пiдприiмства [35, с.358]:
До утримань за iнiцiативою пiдприiмства вiдносяться: суми, утриманi з працiвникiв за заподiяну матерiальну шкоду, допущений брак, своiчасно не повернутi пiдзвiтнi суми, ранiше виданi безвiдсотковi позики тощо. Пiдставою для iх утримання i письмовий наказ за пiдписом керiвника пiдприiмства.
Розглянемо нарахування допомоги по тимчасовiй непрацездатностi [35, с.358]:
Одним з нарахувань i нарахування допомоги по тимчасовiй непрацездатностi. Джерелом виплати цiii допомоги i кошти фонду соцiального страхування. Оплата допомоги по тимчасовiй непрацездатностi здiйснюiться на основi листкiв непрацездатностi i табелю облiку використаного часу.
Розмiри цiii допомоги визначаються виходячи iз середнього заробiтку за попереднi шiсть мiсяцiв роботи, що передували хворобi, кiлькостi днiв хвороби i трудового стажу роботи. Одержаний середньоденний заробiток перемножують на кiлькiсть днiв хвороби, зазначених у листку непрацездатностi.
Розглянемо сплату здiйсненого збитку [35, с.361]:
За здiйснений збиток, робiтник несе матерiальну вiдповiдальнiсть в межах своii середньо мiсячноi заробiтноi плати. Але якщо з працiвником укладений договiр на повну матерiальну вiдповiдальнiсть, вiн зобовтАЩязаний сплатити за здiйснений збиток у повному обсязi.
Отже, розрахунки з персоналом включають такi складовi як заробiтна плата, видача готiвки на господарськi потреби, нарахування, виплати вiдпускних, утримання алiментiв, утримання за iнiцiативою пiдприiмства та розрахунки за дивiдендами. Заробiтна плата складаiться з птАЩяти позицiй, i вважаiться винагородою за вiдпрацьований час. Видача готiвки на господарськi потреби видаiться з каси тiльки на призначеннi потреби, пiсля чого робiтник повинен вiдзвiтуватися за використанi кошти. Розрахунки за дивiдендами вiдбуваються якщо пiдприiмство являiться акцiонерним товариством i встановлюються у вiдсотках або у сумi на одну акцiю. Утримання алiментiв здiйснюiться або за судовим рiшенням або за iнiцiативою працiвника. Нарахування та виплата вiдпускних здiйснюiться за нормативно-правовим документом, який встановлюi державнi гарантii права на вiдпустки. Утримання за iнiцiативою пiдприiмства здiйснюiться за письмовим наказом керiвника пiдприiмства.
Грошовi розрахунки з персоналом можуть набирати як i готiвковоi, так i безготiвковоi форми. Безготiвковим грошовим розрахункам, як правило, вiддають перевагу. Це пояснюiться тим, що за використання безготiвкових розрахункiв з персоналом досягають значноi економii витрат на iх здiйснення. Широкому застосуванню безготiвкових розрахункiв з персоналом сприяють банкiвськi установи, у них також заiнтересована держава - не тiльки з погляду економного витрачання коштiв, а й з погляду вивчення, регулювання i контролю грошового обороту. Сферу готiвкових i безготiвкових розрахункiв з персоналом розмежовано. Готiвкова форма розрахункiв з персоналом застосовуiться для виплати заробiтноi плати, матерiального заохочення, дивiдендiв, грошовоi допомоги [37 с.137].
Безготiвковi розрахунки - це грошовi розрахунки, якi здiйснюються за допомогою записiв на рахунках у банках, коли грошi (кошти) списуються з рахунка платника i переказуються на рахунок утримувача коштiв.
Мiж готiвковою i безготiвковою формами розрахункiв з персоналом iснуi тiсний зв'язок. Так, одержуючи виручку за реалiзовану продукцiю в безготiвковiй формi, пiдприiмство повинно отримати в установленому порядку в банкiвськiй установi готiвку для виплати заробiтноi плати, покриття рiзних витрат, на господарськi потреби тощо. У цьому разi грошi, що надiйшли в безготiвковiй формi, можуть бути отриманi в банку в готiвковiй формi [37, с.137].
Отримана готiвка у виглядi виручки вiд реалiзацii продукцii та iнших касових надходжень може бути використана пiдприiмствами не тiльки для забезпечення господарських потреб, а й на оплату працi i виплату дивiдендiв (доходу). Крiм того, для виплат, пов'язаних з оплатою працi й виплатою дивiдендiв, пiдприiмства можуть використовувати й готiвку, отриману з кас банкiв. Водночас пiдприiмства повиннi забезпечувати систематичну i повну сплату податкiв, зборiв i обов'язкових платежiв у бюджет та державнi цiльовi фонди згiдно з чинним законодавством. Пiдприiмства також можуть проводити розрахунки з бюджетом i державними цiльовими фондами готiвкою.
На практицi використовуються вiдповiднi форми безготiвкових розрахункiв (залежно вiд форми розрахункового документа), а саме:
платiжними дорученнями;
платiжними вимогами-дорученнями;
чеками;
акредитивами;
iнкасовими дорученнями (розпорядженнями).
Платiжнi вимоги та iнкасовi доручення (розпорядження) застосовуються у випадках стягнення в безспiрному порядку сум фiнансових санкцiй, недоiмки в бюджет з податкiв, штрафiв, якi нарахованi державними податковими органами. Платiжнi доручення застосовуються в розрахунках за товарними i не товарними платежами, чеки використовуються лише для безготiвкових перерахувань з рахунку чекодавця на рахунок отримувача i не пiдлягають сплатi готiвкою. За операцiями з акредитивами всi зацiкавленi сторони мають справу лише з документами, а не з товарами, послугами, з якими можуть бути повтАЩязанi цi документи.
За економiчним змiстом органiзацiя безготiвкових розрахункiв виходить за межi суто технiчних операцiй, пов'язаних зi списанням i зарахуванням коштiв на рахунки клiiнтiв у банкiвськiй установi. Безготiвковi розрахунки здiйснюються в рiзних формах. Рiзнi форми розрахункiв пов'язанi з використанням рiзних видiв розрахункових документiв [39, с.137].
При органiзацii аудиту розрахункiв з персоналом необхiдно використовувати наступнi основнi нормативнi документи:
Закон Украiни "Про аудиторську дiяльнiсть" визначаi правовi засади здiйснення аудиторськоi дiяльностi в Украiнi. В цьому законi описуiться дiяльнiсть аудитора, його права та обовтАЩязки, сертифiкацiя аудиторiв, вiдповiдальнiсть аудиторiв та аудиторських фiрм. Представлена iнформацiя про те, в яких випадках проведення аудиту i обовтАЩязковим та якi документи аудитор складаi пiсля перевiрки пiдприiмства [8, с.2].
Закон Украiни тАЬПро бухгалтерський облiк та фiнансову звiтнiсь в Украiнi" [20]. Даний закон визначаi правовi основи регулювання, органiзацii, ведення бухгалтерського облiку й складання фiнансовоi звiтностi в Украiнi. Вiдповiдно до закону пiдприiмство самостiйно визначаi облiкову полiтику на рiк, де вiдображаються основнi органiзацii та ведення облiку на пiдприiмствi, в тому числi розрахунки з персоналом.
Оплата працi регламентована Законом Украiни "Про оплату працi" [1], який визначаi економiчнi, правовi та органiзацiйнi засади оплати працi працiвникiв, якi перебувають у трудових вiдносинах, на пiдставi трудового договору з пiдприiмствами, установами, органiзацiями усiх форм власностi та господарювання, а також з окремими громадянами та сфери державного i договiрного регулювання оплати працi i спрямований на забезпечення вiдтворювальноi i стимулюючоi функцiй заробiтноi плати.
Закон Украiни "Про загальнообов'язкове державне соцiальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатностi та витратами, зумовленими народженням та похованням" [4]. Визначаi правовi, органiзацiйнi та фiнансовi основи загальнообов'язкового державного соцiального страхування громадян на випадок тимчасовоi втрати працездатностi, у зв'язку з вагiтнiстю та пологами, народженням дитини та необхiднiстю догляду за нею, у разi смертi, а також надання послуг iз санаторно-курортного лiкування та оздоровлення застрахованим особам та членам iх сiмей.
Закон Украiни "Про загальнообов'язкове державне соцiальне страхування на випадок безробiття" [6], визначаi правовi, фiнансовi та о
Вместе с этим смотрят:
1C: Бухгалтерия
Автоматизацiя бухгалтерського облiку ТОВ "Хлiбороб"
Автоматизацiя облiку зносу (амортизацii) необоротних активiв
Автоматизация бухгалтерского учета в современных условиях
Автоматизация бухгалтерского учета на малых предприятиях