Практическое применение программы "1С: Торговля и склад 7.7"
1. ВЕРСИИ ПРОГРАММ 1С
В настоящее время можно встретить в практическом использовании следующие версии программ, разработанных фирмой 1С:
1С Предприятие 7.5
1С Предприятие 7.7
1С Предприятие 8.0
1С Предприятие состоит из компонент:
1С Бухгалтерия
1С Торговля и склад
1С Зарплата и кадры
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ КОМПОНЕНТЫ Вл1С ТОРГОВЛЯ И СКЛАД 7.7В»
1. Позволяет вести одновременно или раздельно управленческий и бухгалтерский учет.
2. Позоволяет ввести авторизацию доступа к данным, создать для каждого типа пользователей свой интерфейс.
3. В управленческом учете поддерживается многовалютный учет (учет ведется в базовой валюте, остальные валюты пересчитываются относительно этой валюты).
4. Поддерживается сложная структура компании (одна компания может состоять из нескольких фирм); отчетность можно получать как отдельно по каждой фирме, так и в целом по компании. Фирма в конфигурации - это комплексное понятие, состоящее из собственного юридического лица и аналитического признака управленческого учета.
5. Поддерживает неограниченное количество видов цен, скидок по конкретному контрагенту.
6. Позволяет вести учет по оприходованию ТМЦ в режимах купли-продажи, комиссии, вести учет импортных товаров на оптовые и розничные склады.
7. Позволяет вести учет по реализации в режимах купли-продажи, комиссии, вести реализацию импортных товаров в оптовой и розничной торговле.
8. Позволяет формировать документы по возврату ТМЦ поставщику или возврат от покупателя в режимах купли-продажи или комиссии.
9. Формировать заявки от покупателей, резервировать товар.
10. Отражать оплату за наличный и безналичный расчет.
11. Вести партионный учет товаров и списывать товары по методам FIFO, LIFO, средневзвешнной цене.
12. Формировать комлекты товаров для реализации, производить их разукомплектацию.
13. Производить переоценку товаров в рознице.
14. Вести книги покупок, продаж.
15. Формировать аналитические отчеты (динамику продаж, анализ продаж, привлекательность клиентов, Влчерный список клиентовВ»).
3. КОМПЛЕКТ ПОСТАВКИ
1. Системные дискеты или компакт-диск.
2. Аппаратный ключ защиты тАУ это переходник, подключаемый в параллельный порт принтера. (Нельзя подключать/отключать принтер/ключ при включенном системном блоке).
3. Регистрационная анкета (состоит из двух частей; одна часть заполняется и отсылается в фирму 1С, другая хранится у пользователя). Пользователю присваивается уникальный регистрационный номер, на основании которого происходи его дальнейшее обслуживание в фирмах - франчайзи.
4. Документация (5-6 книг). Содержит полное описание конфигурации, языка программирования 1С, конфигурирования 1С. Обычно начинающие пльзователи осваивают программу с помощью самоучителей, которые не входят в комплект поставки и продаются отдельно в фирмах - франчайзи или обычных книжных магазинах.
5. Пользователи комплексной конфигурации (куплены все три компоненты) имеют диск информационно-технологического сопровождения (ИТС) тАУ содержит последние версии программ, отчетности, рекомендации по использованию (советы линии консультаций), технологическую поддержку, правовую систему Гарант.
4. ЛЬГОТЫ ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
1. Бесплатная линия консультаций по телефону или Интернет (2 звонка в день не более 5 мин. каждый).
2. Бесплатное получение обновленй программы в фирмах-франчайзи или по Интернет.
3. Скидки при обмене старых версий программ на новые на формуле Влразница в стоимости программ, но не менее половины стоимости нового продукта + 5 долларов за обменВ»
5. УСТАНОВКА ПРОГРАММЫ НА ПК
В комплект поставки входит компакт-диск или дискеты. Дискеты можно поделить на две группы:
1. Системные тАУ после их установки на ПК в главном меню создается программная группа Вл1С Предприятие 7.7В», а в папке ВлProgram filesВ» создается папка Вл1CV77\BINВ». Здесь записана системная часть программы. Ее удаление не влечет за собой удаления введенной информации.
c:\program files\1cv77\bin
2. Дискеты с типовой конфигурацией тАУ после их установки на ПК создается две информационных базы (ИБ):
а) Чистая ИБ тАУ не содержит данных и предназначена для ведения учета (папка DB)
c:\program files\1cv77\db
б) Демонстрационная ИБ тАУ содержит сведения о фиктивном предприятии и предназначена для изучения программы и ее демонстрации (папка DBDEMO)
c:\program files\1cv77\dbdemo
6. ОКНОЗАПУСКА
(Пуск->Прогаммы->1С Предприятие 7.7)
1С Предприятие (монопольно) тАУ рабочий режим; присутствует только в сетевых версиях и предназначен для работы с базой данных только одним пользователем (для выполнения важных процедур, таких как удаление данных, пересчет итогов, смена рабочего периода).
1С Предприятие тАУ рабочий режим, в сетевых версиях с базой данных работают все пользователи.
Readme Дополнительная информация тАУ содержи сведения, не вошедшие в документацию.
Конфигуратор тАУ режим перенастройки программы, позволяет полностью перенастроить программу, созать архивную копию или восстановить данные из архива.
Монитор пользователей тАУ позволяет отследить действия пользователей в программе.
Отладчик тАУ служит для отладки программных модулей
Сервер защиты тАУ обнаруживает ключ защиты в сети и запускает его на рабочей станции.
Удаление драйвера защиты тАУ удаляет драйвер из системного реестра Windows (используется в случае сбоя при обнаружении ключа защиты).
Установка драйвера защиты тАУ установка драйвера в системный реестр Windows (используется после установки программы на ПК перед первым запуском пограммы или после использования режима ВлУдаление лрайвера защитыВ»).
Драйвер тАУ программа для работы с дополнительным устройством.
7. МЕНЮ ЗАПУСКА
(Пуск->Программы->1C Предприятие 7.7->1С Предприятие 7.7 (монопольно))
В окне ВлВ режимеВ» можно изменить режим запуска программы, нажав кнопку выпадающего списка (треугольник острием вниз).
В окне ВлИнформационные базыВ» показан список подключенных информационных баз. Одна строка тАУ это одно предприятие. На сером фоне под окном показан путь к текущей информационной базе; текущая база выделена, синим цветом.
Кнопка ВлОкВ» - запускает текущую информационную базу.
Кнопка ВлОтменаВ» отменяет запуск текущей базы и закрывает окно запуска.
Кнопка ВлИзменитьВ» изменяет путь и название текущей базы.
Кнопка ВлДобавитьВ» добавляет новую базу в список информационных баз.
Кнопка ВлУдалитьВ» удаляет текущую базу из списка баз; удаления данных с ПК при этом не происходит.
Кнопка ВлПомощьВ» выводит на экран встроенную документацию по программе по теме ВлОкно запускаВ». Документацию можно распечатать полностью или выделенный фрагмент.
8. ИНТЕРФЕЙС РАБОЧЕГО ОКНА ПРОГРАММЫ Вл1С ТОРГОВЛЯ И СКЛАД 7.7В»
После запуска программы при ее первом запуске после установки на экране может появиться сообщение ВлПровести первоначальное заполнение информационной базы?В». Ответить ВлДаВ».
Если на экране появится окно ВлПомощник начала работыВ»; закрыть его по кнопке ВлОтменаВ».
На запрос ВлСохранить введенные во время работы с помощником данные?В» ответить ВлНетВ».
Окно ВлНастройка параметров учетаВ» закрыть по кнопке ВлЗакрытьВ».
Окно ВлПользовательВ» закрыть по кнопке ВлЗакрытьВ»
Если на экране появится запрос ВлОткрыть текущий период?В» ответить ВлДаВ».
Окно ВлСоветы дняВ» закрыть по кнопке ВлЗакрытьВ».
Окно ВлПутеводительВ» закрыть по кнопке ВлЗакрытьВ» в верхнем правом углу окна.
Если на экране появится окно ВлОбновленияВ», закрыть окно по кнопке ВлЗакрытьВ» в верхнем правом углу экрана.
Информационное окно (находится внизу экрана, в нем отражаются выполненные программой действия) закрыть по кнопке ВлзакрытьВ» в верхнем левом углу окна.
Таким образом, на экране должно быть пустым окно программы. Рассмотрим его составляющие.
1 строка тАУ строка заголовка; в ней отражено название конфигурации (1С Предприятие Торговля и склад Редакция 9.2).
2 строка тАУ строка меню; в нем собраны в разные пункты все объекты программы (справочники, документы, отчеты, константы, режимы настройки программы и т.д.). Используя меню, можно выполнить любое действие в программе. Как и в любой программе, написанной под Windows, в 1С Торговле и склад 77 можно одно и то же действие выполнить тремя способами:
1. используя меню
2. используя пиктограммы
3. используя клавиатуру
В меню слева от пункта показана соответствующая пиктограмма, справа тАУ комбинация клавиш.
3, 4 строки тАУ панели инструментов (стандартная и форматирования); они могут отсутствовать на экране или находиться в другом месте экрана (сбоку, снизу). Изменить список панелей инструментов можно через пункт меню Сервис->Панели инструментов. Нижняя строка окна называется "строкой состояния". Эта строка используется для выдачи различной информации в процессе работы с программой.
9. ПОЛУЧЕНИЕ ПОМОЩИ В ПРОГРАММЕ
Встроенную подсказку можно получить в пункте меню ВлПомощьВ».
Пункт ВлПомощьВ» описывает структуру крана программы.
Пункт ВлСодержаниеВ» описывает объекты 1С ВлТорговли и склад 7.7В».
Пункт ВлОбщее описаниеВ» описывает назначение и использование объектов 1С ВлТорговли и склад 7.7В».
Пункт ВлПомощник начала работыВ» позволит правильно в необходимой последовательности заполнить первоначальные данные.
Пункт "Путеводитель по конфигурации" предназначен для первоначального освоения программы. Путеводитель разработан для типовой конфигурации программы. Страницы Путеводителя содержат описание объектов типовой конфигурации с точки зрения их использования для отражения хозяйственных операций организации в программе. Описания объектов конфигурации сгруппированы по разделам торгового учета. Кроме текста, поясняющего порядок отражения в учете того или иного факта хозяйственной деятельности организации, страницы содержат пиктограммы для перехода к соответствующим объектам типовой конфигурации: настройкам, справочникам, документам, журналам, отчетам.
Пункт ВлДополнения к описаниюВ» содержит историю развития 1С ВлТорговли и склад 7.7В».
Пункт ВлО системе 1С ВлПредприятиеВ» содержит информацию о вариантах выпуска программ, комплектах поставки, функциональных возможностях.
Пункт ВлО программеВ» содержит сведения об установленной версии платформы и конфигурации.
10. ПОРЯДОК НАЧАЛА РАБОТЫ В ПРОГРАММЕ
1. Запустить ВлСтартовый помощникВ» (Помощь ->Помощник начала работы).
На закладке ВлБазовые валюты учетаВ» указать: валюту управленческого учета тАУ рубли; валюту бухгалтерского учета тАУ рубли.
На закладке ВлКонтроль остатков товаровВ» указать ВлПо фирмеВ»; розничный тип цен тАУ ВлРозничныеВ».
На закладке ВлДополнительные настройкиВ» подключить режим использования артикула (поставить крыжик в окно); подключить режим ВлПроводить документы будущей датойВ»; единица веса тАУ кг; префикс информационной базы - ничего не указывать.
На закладке ВлСвойства номенклатуры и контрагентовВ» указать: ВлноменклатурыВ» - вид товара; ВлконтрагентыВ» - регион.
На закладке ВлДанные о юридическом лицеВ» указать ООО ВлФортунаВ»; Юридический и почтовый адрес тАУ перейти на закладку ВлФормат ФНСВ»; регион - Тюменская обл., город - Тюмень г, улица - Сакко ул, дом - 5, индекс- 625000.
На закладке ВлДополнительные сведения о юридическом лицеВ» указать:
Организационно-правовая форма тАУ общество с ограниченной ответственностью; полное официальное название тАУ ООО ВлФортунаВ»; свидетельство о постановке на учет тАУ 7203 № 123; дата выдачи тАУ 28.02.06; дата регистрации тАУ 28.02.06; наименование инспекции тАУ ИФНС РФ № 3 по г. Тюмени; наименование плательщика при перечислении налогов тАУ ООО ВлФортунаВ».
На закладке ВлКоды юридического лицаВ» указать: ИНН\КПП тАУ 720301445566\720301001; код по ОКПО тАУ 12500682; код по ОКДП - 820000; код по ОКОПФ тАУ 65; код по ОКФС тАУ 16; Руководитель тАУ Иванов Иван Иванович; Гл. бухгалтер тАУ Сидоров Сидор Сидорович; Кассир тАУ Петров Петр Петрович.
На закладке ВлУчетная политикаВ» указать: метод определения выручки тАУ по оплате; метод расчета себестоимости ТМЦ тАУ по FIFO; метод учета товаров в розничной торговле тАУ по продажным ценам; значения по умолчанию для документов тАУ учитывать НДС; значения периодических реквизитов установить на 01.03.06 (нажать кнопку выбора тАУ кнопку с тремя точками - > указать дату -> Ok).
На закладке ВлНаименование признака управленческого учета фирмыВ» - офис.
На закладке ВлПараметры основного складаВ» в наименовании тАУ главный склад; МОЛ тАУ Миронов А.А.
На закладке ВлПараметры основного банковского счетаВ» в окне наименование банковского счета тАУ основной; ВлвалютаВ» тАУ руб; Влбанк, в котором открыт р/счВ» нажать кнопку выбора->добавить новую строку(первая кнопка на панели инструментов в окне ВлБанкиВ» или меню Действия->Новый)->Наименование тАУ Западно-Сибирский банк СБ РФ г. Тюмени -> Бик тАУ 720108651 -> Местонахождение тАУ г. Тюмень -> Корр.счет тАУ 30101810200000000651 - > Записать -> Ок-> Выбрать банк из справочника двойным щелчком по строке.
После заполнения всех закладок появляется окно с периодическими реквизитами. Обратите внимание на дату установки новых значений!!! При необходимости ее нужно откорректировать. Обычно это дата начала ведения учета или дата начала отчетного периода. Для сохранения введенных данных нажать кнопку ВлОкВ».
2. Установить рабочую дату 01,04,06 (Сервис -> Параметры -> Общие). Установить период просмотра журналов документов (Сервис -> Параметры -> Журналы). Период просмотра тАУ месяц. Установить период формирования отчетов (Сервис -> Параметры -> Бухгалтерские итоги -> Месяц -> Апрель). Установить параметры оперативного учета (Сервис -> Параметры -> Оперативный учет ->Подключить режимы ВлНовые документы записывать с текущим временемВ», ВлНовые документы проводить после точки актуальностиВ», ВлПри проведении после точки актуальности заменять время на текущееВ»). Для сохранения настроек нажать кнопки ВлПрименитьВ» -> Ок.
3. Установить оперативные итоги (Операции - > Управление оперативными итогами -> Дата актуальности итогов тАУ 01,04,06 -> Текущий период тАУ Апрель.)
4. Заполнить справочник ВлВалютыВ»
5. Заполнить справочник ВлСкладыВ»: Основной склад (оптовый) МОЛ тАУ Миронов А.А.; Комплектующие (оптовый) МОЛ тАУ Павлов В.В.; Торговый зал (розничный) МОЛ тАУ Тихонов В.В.
6. Заполнить справочник ВлКассыВ»: Добавить новый элемент(Действия->Новый)->Наименование - Касса Влторговый залВ» -> Подключить режим ВлДанная касса является кассой ККМВ» -> Режим работы ККМ тАУ ФР -> Номер - 12345.
7. Заполнить справочник ВлКонтрагентыВ».
В справочник "Контрагенты" заносится информация о контрагентах для учета взаиморасчетов с ними и для оформления документов. Контрагент - это общее понятие, куда включены поставщики и покупатели, организации и частные лица. Для оформления хозяйственных операций между собственными юридическими лицами предусмотрена возможность оформления в качестве контрагента собственного юридического лица. Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта меню "Справочники" / "Контрагенты".
Создать Папки ВлПоставщикиВ», ВлПокупателиВ», ВлРеализаторыВ» (Действия -> Новая группа).
Открыть папку ВлПоставщикиВ» (Двойным щелчком по пиктограмме).
Добавить новый элемент справочника (Действия ->Новый).
Контрагенту можно присвоить один из трех видов: "Стороннее юридическое лицо", "Физическое лицо" или "Собственное юридическое лицо". В зависимости от вида контрагента изменяется структура информации, отображаемой в форме контрагента. "Лицо" контрагента можно изменять. Это предоставляет возможность оформлять документы с одним контрагентом от имени разных юридических и физических лиц без изменения итогов взаиморасчетов с данным контрагентом. Один и тот же контрагент может иметь различные значения свойств, например, в качестве значения свойства можно выбрать такие свойства, как "Должники" и "Оптовые покупатели". Одно из видов свойств можно назначить, как основное свойство. Вид основного свойства назначается в пункте меню "Сервис" / Настройки параметров учета./ Закладка "Свойства". С помощью группировки по значениям основного свойства можно проводить сравнительный анализ данных. С помощью кнопки "Поиск" можно осуществить поиск нужного контрагента. Поиск контрагента можно осуществить по краткому наименованию контрагента (наименование), по коду, по краткому наименованию юридического (физического) лица, указанного в форме контрагента, как основное. Для осуществления поиска необходимо выбрать параметр, по которому будет осуществляться поиск, и ввести в подстроку для поиска текстовую информацию. Список отобранных контрагентов появится в списке "Найденные элементы". Кнопка "Выбрать" или двойное нажатие мыши позиционирует курсор на нужного контрагента. Дополнительную информацию по контрагенту можно получить с помощью соответствующих кнопок диалога: По кнопке "Договоры" открывается список договоров, оформленных с контрагентом. Для каждого договора можно просмотреть заданные для него параметры: тип цен, скидки, сумму предоставляемого ему кредита. Здесь же отображается информация о текущем состоянии взаиморасчетов с контрагентом по договору. В· По кнопке "Банк. счета" открывается список банковских счетов контрагента. В· По кнопке "Свойства" можно просмотреть список свойств, назначенных данному контрагенту. Кнопка "Взаиморасчеты" открывает отчет по взаиморасчетам с контрагентом по всем оформленным с ним договорам. . Кнопка "Долги" открывает для просмотра список документов, по которым для данного контрагента существует непогашенный долг. Долг по документу выводится в валюте того договора, по которому он оформлен. В строке "Итоги" отображаются итоговые суммы долга. При позиционировании курсора на другого контрагента, информация о документах, по которым есть непогашенный долг оперативно обновляется.
В подгруппу ВлПоставщикиВ» внести контрагентов:
1. ООО ВлВеснаВ».
На закладке ВлОсновныеВ» в окне Влнаименование юридического лицаВ» указать Весна -> Enter -> в окне ВлОфициальное наименованиеВ» указать ООО ВлВеснаВ». В окне ВлВид контрагентаВ» выбрать Влстороннее юр. лицоВ». В окне ВлИНН\КППВ» указать 720301445566\720301001. Запомнить юридический адрес (нажать кнопку ВлКонвертВ»-> в окне ВлрегионВ» указать Тюменская обл -> в окне ВлгородВ» указать Тюмень г -> в окне ВлулицаВ» указать Сакко ул -> в окне ВлдомВ» указать 5 -> в окне ВлиндексВ» указать 625000 -> нажать ВлOkВ».
Перейти на закладку ВлДоговор взаиморасчетовВ». В окне ВлНаименование основного договораВ» указывают номер долгосрочного договора с контрагентом, и он автоматически будет подставляться в документы при выборе этого контрагента; если такого договора нет, можно оставить поле пустым (нажать кнопку крестик справа от окна), тогда окно останется пустым. Очистите окно кнопкой. В окне ВлВалюта взаиморасчетов по договоруВ» укажите рубли. В окне ВлТип цен по умолчаниюВ» укажите ВлзакупочнаяВ». В окне ВлСкидка по умолчаниюВ» может быть проставлен процент скидки клиенту; оставьте поле пустым. В окне ВлСрок кредитаВ» указывается количество дней по кредиту; укажите 10 дней. В окне ВлСумма кредитаВ» укажите 10 000 рублей.
Перейти на закладку ВлБанковский счетВ». В окне ВлНаименование счетаВ» указать ВлосновнойВ». В окне ВлвалютаВ» - рубли. В окне Влномер счетаВ» указать 40702810000000000555. В окне ВлБанк, в котором открыт р/счВ» нажать кнопку выбора ->добавить новую строчку (первая кнопка на панели инструментов внутри окна ВлбанкиВ») -> в окне ВлнаименованиеВ» указать Алфа-банк -> в окне ВлБИКВ» указать 044599774 -> в окне Влкор. счетВ» указать 30101810100000000774 -> в окне Влпочтовый адресВ» указать 101511 Г.МОСКВА УЛ. ЛУГОВАЯ,41 -> нажать кнопки ВлзаписатьВ» -> ВлОкВ» -> двойнвм щелчком по строке выбрать введенный в справочник банк в карточку контрагента.
Чтобы сохранить контрагента, нажать кнопки ВлзаписатьВ» -> ВлОкВ».
Аналогично заполнить остальных контрагентов.
2. ООО ВлФормулаВ»
Наименование юридического лица: ООО тАЬФормулатАЭ
Юрид. адрес: 625000. Тюмень. Мира. 311
Почт. адрес: 625000. а/я 007
ИНН: 7202021455
Валюта договора тАУ рубли. Срок кредита тАУ 10 дней. Сумма кредита тАУ 10 000 руб.
Р/с: 40702810100000000777
Банк: Триумф
Адрес банка: Тюмень. Республики 160
Кор. счет: 30107810600000172305
БИК: 044585305
В подгруппу ВлПокупателиВ» внести контрагентов:
1. Наименование юридического лица: ООО тАЬСтарттАЭ
Юрид. адрес: 625000. Тюмень. Республики . 204
Почт. адрес: 625000. а/я 444
ИНН: 7202021466
Валюта договора тАУ рубли. Срок кредита тАУ 10 дней. Сумма кредита тАУ 10 000 руб.
Р/с: 40702810100000000718
Банк: Альфа-Банк
Адрес банка: Тюмень. Республики 160
Кор. счет: 30107810600000172333
БИК: 044585333
2. Наименование юридического лица: ЧП Савельев А.А. св-во № 456
Юрид. адрес: 625000. Тюмень. Республики . 189-44
Почт. адрес: 625000. Тюмень. Республики . 189-44
ИНН: 7202021489
Валюта договора тАУ рубли. Срок кредита тАУ 10 дней. Сумма кредита тАУ 10 000 руб.
Р/с: 40702810100000000456
Банк: Альфа-Банк
Адрес банка: Тюмень. Республики 160
Кор. счет: 30107810600000172333
БИК: 044585333
В подгруппу ВлРеализаторыВ» внести контрагентов:
1. Наименование юридического лица: ООО тАЬПрогресстАЭ
Юрид. адрес: 625000. Тюмень. Ленина 20
Почт. адрес: 625000. Тюмень. Ленина 20
ИНН: 7202021478
Валюта договора тАУ рубли. Срок кредита тАУ 10 дней. Сумма кредита тАУ 10 000 руб.
Р/с: 40702810100000000888
Банк: Западносибирский банк СБ РФ г. Тюмени
Адрес банка: Тюмень. Рижская 62
Кор. счет: 30107810600000000651
БИК: 047102651
2. Наименование юридического лица: ЧП Савельев А.А. св-во № 456
Юрид. адрес: 625000. Тюмень. Республики . 189-44
Почт. адрес: 625000. Тюмень. Республики . 189-44
ИНН: 7202021489
Валюта договора тАУ рубли. Срок кредита тАУ 10 дней. Сумма кредита тАУ 10 000 руб.
Р/с: 40702810100000000456
Банк: Западно Сибирский банк СБ РФ г. Тюмени
Адрес банка: Тюмень. Рижская 62
Кор. счет: 30107810600000000651
БИК: 047102651
8. Заполнить справочник ВлТипы ценВ» (справочники -> цены и налоги -> типы цен -> действия -> новый тАУ> в окне наименованиеВ» указать учетная -> в окне ВлвалютаВ» рубли -> в окне Влспособ формирования ценыВ» указать Влзадается только вручнуюВ» -> Записать -> Ок.
Создать тип цены мелкооптовую с 10% наценкой (справочники -> цены и налоги -> типы цен -> действия -> новый тАУ> в окне ВлнаименованиеВ» указать мелкооптовая 10 -> в окне ВлвалютаВ» рубли -> в окне Влспособ формирования ценыВ» указать Влрасчитывается и хранитсяВ» -> в окне ВлнаценкаВ» указать 10 -> в окне ВлнаВ» указать ВлучетнаяВ» -> Записать -> Ок.
Создать тип цены оптовую с 20% наценкой (справочники -> цены и налоги -> типы цен -> действия -> новый тАУ> в окне ВлнаименованиеВ» указать оптовая 20 -> в окне ВлвалютаВ» рубли -> в окне Влспособ формирования ценыВ» указать Влрасчитывается и хранитсяВ» -> в окне ВлнаценкаВ» указать 20 -> в окне ВлнаВ» указать ВлучетнаяВ» -> Записать -> Ок.
Создать тип цены розничную с 50% наценкой (справочники -> цены и налоги -> типы цен -> действия -> новый тАУ> в окне ВлнаименованиеВ» указать розничная 50 -> в окне ВлвалютаВ» рубли -> в окне Влспособ формирования ценыВ» указать Влрасчитывается и хранитсяВ» -> в окне ВлнаценкаВ» указать 50 -> в окне ВлнаВ» указать ВлучетнаяВ» -> Записать -> Ок.
9. Заполнить справочник ВлНоменклатураВ» (справочники -> номенклатура)
Создать папки ВлПеченьеВ», ВлКонфетыВ», ВлСокиВ» (Действия -> Новая группа).
Открыть папку ВлПеченьеВ» (Двойным щелчком по пиктограмме). Добавить новый элемент справочника (Действия->Новый).
1. В окне ВлнаименованиеВ» указать ВлПеченье юбилейное классическоеВ» (это поле используется для поиска номенклатуры в справочнике) -> Enter -> в окно Влнаименование для печатиВ» скопируется информация из предыдущего окна (его можно уточнить). В окне ВлбазоваяВ» указать пачка -> заполнить окно штрих-код по кнопке Влстрелка влевоВ» -> в окне ВлвесВ» указать 0,2 -> отключить режим Влиспользовать только базовуюВ» -> в окне ВлосновнаяВ» указать ВлпачкаВ» -> заполнить окно штрих-код по кнопке Влстрелка влевоВ» -> в окне ВлвесВ» указать 0,2 -> в окне ВлартикулВ» указать 101 -> в окне ВлНДСВ» указать 18% -> в окне ВлНПВ» указать без налогов.
Перейти на закладку ВлдополнительныеВ». В окне Влосновное свойствоВ» добавить новую строку (первая кнопка на панели инструментов или действия ->новая) и указать Рот Фронт -> нажать кнопку ВлзаписатьВ» на панели инструментов (кнопка с дискетой) -> выбрать свойство в карточку номенклатуры двойным щелчком по строке. В окне Влминимальный остатокВ» указать 50.
Для сохранения элемента справочника нажать кнопку ВлзаписатьВ» внизу окна Влноменклатура.
Для формирования цен, по которым будет вестись учет текущей номенклатуры товара, нажать кнопку ВлсправочникиВ» -> цены -> добавить новую строку (действия -> новый или первая кнопка на панели инструментов) -> в окне ВлтипВ» указать ученые -> в окне ВлценаВ» указать 20 -> нажать кнопку ВлзаписатьВ» на панели инструментов -> в окне Влзапись периодических реквизитовВ» указать дату Вл01,03,06В» -> Ok.
Добавить новую строку (действия -> новый или первая кнопка на панели инструментов) -> в окне ВлтипВ» указать мелкооптовые 10 -> в окне ВлценаВ» указать 22 -> нажать кнопку ВлзаписатьВ» на панели инструментов -> в окне Влзапись периодических реквизитовВ» указать дату Вл01,03,06В» -> Ok.
Добавить новую строку (действия -> новый или первая кнопка на панели инструментов) -> в окне ВлтипВ» указать оптовые 20 -> в окне ВлценаВ» указать 24 -> нажать кнопку ВлзаписатьВ» на панели инструментов -> в окне Влзапись периодических реквизитовВ» указать дату Вл01,03,06В» -> Ok.
Добавить новую строку (действия -> новый или первая кнопка на панели инструментов) -> в окне ВлтипВ» указать розничные 50 -> в окне ВлценаВ» указать 30 -> нажать кнопку ВлзаписатьВ» на панели инструментов -> в окне Влзапись периодических реквизитовВ» указать дату Вл01,03,06В» -> Ok.
2. Аналогично заполнить элемент справочника на номенклатуру ВлПеченье юбилейное ореховоеВ»
Закрыть папку ВлПеченьеВ» двойным щелчком по пиктограмме. Открыть папку ВлконфетыВ» двойным щелчком по пиктограмме. Внести в эту папку два вида конфет:
Конфеты ласточка по 60 руб/ кг
Конфеты весна по 50 руб/кг.
Порядок заполнения аналогичен порядку, описанному в предыдущем пункте.
3. Закрыть папку ВлКонфетыВ» двойным щелчком по пиктограмме. Открыть папку ВлСокВ» двойным щелчком по пиктограмме. Внести в эту папку два вида соков:
Сок Добрый яблочный 20 руб/л
Сок Фруктовый сад персиковый 20 руб/л
Порядок заполнения аналогичен порядку, описанному в предыдущем пункте.
10. УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ТМЦ В РЕЖИМЕ КУПЛЯ-ПРОДАЖА
(Документы -> Поставщики -> Поступление ТМЦ (купля-продажа))
Документы "Поступление ТМЦ (купля-продажа) (Поступление ТМЦ (комиссия))" создаются, хранятся и редактируются в журнале "Поставщики". Новый документ вызывается также с помощью меню "Документы" / "Поставщики" / "Поступление ТМЦ (купля-продажа)" или "Поступление ТМЦ (комиссия)". В зависимости от выбранного пункта меню в экранной форме документа будет автоматически определен тип оформляемой операции - покупка или прием на комиссию. Закупку одной и той же позиции из справочника "Номенклатура" с помощью документа "Поступление ТМЦ (купля-продажа)" можно оформить как покупку различного вида ТМЦ (товара, материала). При отгрузке конфигурация автоматически определит вид отгружаемого ТМЦ в соответствии с документом поставки и корректно сформирует бухгалтерские проводки.
Вид ТМЦ выбирается в графе "Вид ТМЦ". При подборе ТМЦ по каталогу можно установить такой режим подбора, при котором графа "Вид ТМЦ" будет устанавливаться в соответствии с тем значением, который выбран в качестве значения по умолчанию в диалоге подбора.
Операция приема на комиссию может быть произведена только для товаров.
В конфигурации предусмотрена возможность вести партионный учет ТМЦ в разрезе различных свойств партии ТМЦ. В качестве такого свойства могут быть использованы срок хранения ТМЦ, цвет, размер и т.д. При поступлении ТМЦ необходимо оформлять поступление одной и той же ТМЦ, имеющей разные свойства, несколькими строками в спецификации документа. Графы "ГТД", "Страна", "Свойство" заполняются с помощью диалогового окна формы элемента справочника "Партии ТМЦ". Данное окно вызывается при активизации любого из перечисленных полей. По кнопке "Действия можно произвести следующие действия: Пункт "Структура подчиненности" открывает окно, содержащее дерево структуры подчиненности, в которую включен данный документ. Пункт "Отчет о движениях документа" для проведенного документа показывает изменения винформационной базе, выполненные этим документом. Пункт "Отчет о бухгалтерских проводках" для проведенного документа показывает в табличном виде проводки, которые будут формироваться по этому документу. Пункт "Ввести на основании" позволяет вводить новые документы на основании выбранного. Пункт "Изменить спецификацию документа" позволяет выполнять групповые действия по изменению ценовых характеристик в спецификации документа. Пункт "Добавить из документа" позволяет заполнять спецификацию документа путем объединения спецификаций нескольких документов различного типа. Пункт "Перейти в журнал" открывает общий журнал документов и устанавливает курсор на данном документе. В том случае , если в настройках пользователя установлен флаг "Закрывать документ при переходе в журнал", документ будет автоматически закрыт. Пункт "Обновление цен в справочнике" позволяет для тех позиций, которые указаны в документе, установить в справочнике цен такие же цены, какие указаны в документе и автоматически пересчитать другие цены, согласно заданным наценкам.
Пример 1.
Отразить поступление 01,04,06 от ООО ВлВеснаВ» по счету, сч/фактуре, накладной № 55 от 01,04,06 конфет: Ласточки - 100 кг; Весны тАУ 100 кг.
Решение: Документы -> Поставщики -> Поступление ТМЦ (купля-продажа) -> в окне контрагент указать ООО ВлВеснаВ». В окне договор тАУ> действия -> новый-> в окне Влнаименование договораВ» указать счет № 55 от 01,04,06; тип цен по умолчанию тАУ учетные -> срок кредита тАУ 10 дней -> сумма кредита тАУ 10 000 руб -> записать -> Ок -> выбрать договор в документ двойным щелчком по строке -> перейти на закладку табличная часть -> нажать кнопку ВлценыВ» -> в окне Влтип ценВ» выбрать ВлучетнаяВ» -> Ok -> нажать кнопку ВлподборВ» -> выбрать номенклатуру двойным щелчком по строке -> в окне ВлколичествоВ» нажать enter -> указать 100 -> Ok. После выбора всей необходимой номенклатуры нажать кнопку Ok. Нажать кнопки Записать -> Провести -> М4 (посмотреть и закрыть печатную форму) -> нажать кнопку Счет-фактура (нажать кнопки Записать->Провести->Печать->Ок) -> Ok.
Созданный документ сохраняется в журнале документов по поставщикам (документы -> поставщики -> журнал документов по поставщикам)
11. УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ТМЦ В РЕЖИМЕ КОМИССИЯ
(Документы -> Поставщики -> Поступление ТМЦ (комиссия))
Документ работает аналогично документу ВлПоступление ТМЦ (купля-продажа).
Пример 2.
Отразить поступление 02,04,06 от ООО ВлФормулаВ» по счету, сч/фактуре, накладной № 60 от 02,04,06 печенье: Юбилейное классическое - 100 кг; Юбилейное ореховое тАУ 100 кг.
Решение: См. пример 1
12. УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ТМЦ (ИМПОРТ)
(Документы -> Поставщики -> Поступление ТМЦ (импорт))
Документ "Поступление ТМЦ (импорт)" оформляется в том случае, если необходимо при поступлении импортного ТМЦ отразить информацию о таможенных сборах и пошлинах. документе присутствует дополнительная закладка "Таможня, таможенный сбор", на которой заполняется информация о рублевых и валютных таможенных сборах. В поле "Контрагент" заполняется наименование таможни, а в полях "Договор с таможней" (рублевый таможенный сбор и валютный таможенный сбор) записываются название и номера тех договоров с таможней, по которым взимается сумма рублевого и таможенного сбора. Сама сумма записывается вручную в соответствующие поля. Сумма валютного сбора записывается в той валюте, которая определена в валюте соответствующего договора. Ниже приводится ее эквивалент в рублях, пересчитанный по курсу, указанному в документе. Номер ГТД и страна происхождения указывается для каждого товара на закладке "Табличная часть". Таможенные пошлины, взимаемые с каждого ТМЦ, указываются в табличной части документа (закладка "Табличная часть"). Цена ТМЦ указывается в валюте документа, таможенная стоимость автоматически пересчитывается в рубли (установленную валюту ведения бухгалтерского учета) по курсу указанному в документе. Величину таможенной стоимости можно изменить вручную. В поле "% пошлины" указывается процент, взимаемой пошлины, сумма пошлины рассчитывается автоматически исходя из заданного процента и величины таможенной стоимости. Сумму пошлины можно задать и вручную, однако при этом остается ранее указанный процент пошлины. Ручное задание суммы пошлины удобно использовать в том случае, если необходимо округлить эту сумму, оставив при этом неизменным процент взимаемого налогового сбора. Сумма НДС вычисляется автоматически в валюте ведения бухгалтерского учета исходя из величины таможенной стоимости и пошлины. Данный документ оформляется всегда с учетом НДС в сумме документа. Пользователь имеет возможность вручную изменить сумму НДС. По кнопке "Действия можно произвести следующие действия: Пункт "Структура подчиненности" открывает окно, содержащее дерево структуры подчиненности, в которую включен данный документ. Пункт "Отчет о движениях документа" для проведенного документа показывает изменения информационной базе, выполненные этим документом. Пункт "Отчет о бухгалтерских проводках" для проведенного документа показывает в табличном виде проводки, которые будут формироваться по этому документу. Пункт "Ввести на основании" позволяет вводить новые документы на основании выбранного. Пункт "Изменить спецификацию документа" позволяет выполнять групповые действия по изменению ценовых характеристик в спецификации документа. Пункт "Добавить из документа" позволяет заполнять спецификацию документа путем объединения спецификаций нескольких документов различного типа. Пункт "Перейти в журнал" открывает общий журнал документов и устанавливает курсор на данном документе. В том случае, если в настройках пользователя установлен флаг "Закрывать документ при переходе в журнал", документ будет автоматически закрыт. Пункт "Обновление цен в справочнике" позволяет для тех позиций, которые указаны в документе, установить в справочнике цен такие же цены, какие указаны в документе и автоматически пересчитать другие цены, согласно заданным наценкам.
Пример 3.
Отразить поступление 02,04,06 от ООО ВлФормулаВ» по счету, сч/фактуре, накладной № 61 от 02,04,06 конфеты ВлРафаеллоВ» 100 коробок по 200 г. каждая. Рублевый таможенный сбор тАУ 1000 руб. по договору № 333. На закладке ВлТаможня, Таможенный сбор в окне ВлКонтрагентВ» указать Таможня Тюменской области.
Решение: См. пример 1.
ПОСТУПЛЕНИЕ В РОЗНИЦУ (КУПЛЯ-ПРОДАЖА) (КОМИССИЯ)
(Документы -> Поставщики -> Поступление в розницу ТМЦ (купля-продажа) (комиссия))
Документы "Поступление в розницу (купля-продажа) (Поступление в розницу (комиссия)) педназначены для оформления поступления ТМЦ на розничный склад. Документы "Поступление в розницу (купля-продажа) (Поступление в розницу (комиссия))" создаются, хранятся и редактируются в журнале "Журнал документов по поставщикам". Новый документ вызывается также с помощью меню "Документы" / "Поставщики" / "Поступление в розницу (купля-продажа)" или "Поступление в розницу (комиссия)". В зависимости от выбранного пункта меню в экранной форме документа будет автоматически определен тип оформляемой операции - покупка или прием на комиссию. Оформление данных документов аналогично оформлению документов "Поступление ТМЦ (купля-продажа)". Особенностью данного документа является то, что в нем назначаются те цены, по которым ТМЦ будет продаваться в рознице. Цены, по которым ТМЦ будет продаваться в розницу, вводятся на закладке "Табличная часть" в графу "Розн. цена". Цену, по которой ТМЦ будет продаваться в розницу, можно рассчитать на основании введенной цены поставщика (Цена поставки) и наценки (Розн.наценка). По умолчанию наценка заполняется той наценкой, которая задана для розничного типа цен, определенного в настройках параметров учета на закладке "Розница". Значение розничной наценки может быть задано и произвольным образом, при этом будут автоматическ
Вместе с этим смотрят:
1C: Бухгалтерия
Автоматизацiя бухгалтерського облiку ТОВ "Хлiбороб"
Автоматизацiя облiку зносу (амортизацii) необоротних активiв
Автоматизация бухгалтерского учета в современных условиях
Автоматизация бухгалтерского учета на малых предприятиях