Учет заработной платы в бюджетных организациях (на примере Управления по образованию, культуре и молодежной политики)

На первом месте по важности среди факторов, влияющих на эффективность использования рабочей силы, стоит система оплаты труда. Именно заработная плата, а зачастую только она является той причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место. Поэтому значение данной проблемы трудно переоценить.

Выбранная тема исследования объясняется зависимостьюВа величины заработной платы отВа уровня жизни населения. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и др.), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.

Оплата труда тАФ это система отношений, связанных с обеспечением установлеВнния и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Заработная плата тАФ вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а такВнже выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

В бюджетных учреждениях правила начисления оплаты труда и дополнительВнных выплат регулируются трудовым законодательством и отраслевыми и ведомстВнвенными инструкциями, разработанными на основе трудового законодательства.

Выплата заработной платы обычно производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях). В соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производитьВнся в иных формах, не противоречащих законодательству Российской ФедераВнции. Доля заработной платы, выплачиваемой в не денежной форме, не может преВнвышать 20% от общей суммы заработной платы.

Цельюнастоящей работы является выявить особенности учета заработной платы в бюджетных организациях на примере Управления по образованию, культуре и молодежной политике.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующийкруг задач:

- изучить нормативно- законодательную базу учета заработной платы в бюджетных организациях;

- дать характеристику рабочих счетов по учету расчетов с персоналом по заработной плате и прочим операциям;

ВаВаВаВаВаВаВаВаВа - рассмотреть начисление оплаты труда, а также порядок удержания и отчислений с фонда заработной платы;

ВаВаВаВаВаВаВаВаВаВа - раскрыть методику проведения проверки по оплате труда;

ВаВаВаВаВаВаВаВаВаВа - провести аудит по заработной плате.

Предметом исследования является учет и аудит заработной платы.

Объектом исследования является Управления по образованию, культуре и молодежной политике администрации МО ВлЯсногорский районВ», которое является структурным подразделением администрации МОВлЯсногорский районВ», созданным в соответствии сВа УставомВа МО ВлЯсногорскийВа районВ»ВаВа наВа основанииВа постановленияВаВа главыВа МО ВлЯсногорский районВ» от 22.01.2003Ва г.Ва № 47 в результате реорганизации путем слияния Комитета по образованию, Комитета по физической культуре спорту и молодежной политике, отдела культуры администрации МО ВлЯсногорский районВ», в качествеВаВа ихВаВа правопреемникаВаВа иВаВа подотчетноВаВа главеВаВа МОВаВа ВлЯсногорскийВаВа районВ».

Материалом для написания работы послужили фактические данные бухгалтерского и оперативного учета Управления по образованию, культуре и молодежной политике, труды отечественных экономистов, периодические издания (журналы с приложениями, газеты), посвященные проблемам и практике бухгалтерского учета в РФ, нормативные акты. В качестве правовой базы была задействована справочная правовая система ВлКонсультант плюсВ».

Глава 1. Основы ведения учета заработной платы в бюджетных организациях

1.1 Виды, формы и системы оплаты труда, порядок ее начисления

В соответствии со ст. 143 Трудового кодекса РФв бюджетных учреждениях применяется тарифная система оплаты труда, устанавливаемая на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников бюджетной сферы. Трудовым кодекВнсом РФ также установлено, что порядок стимулирующих и компенсационных выВнплат в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливается Правительством РФ; в организациях, финансируемых из бюджета субъекта РФ, органами государственной власти соответствующего субъекта РФ; в организациях, финансируемых из местного бюджета, Ваорганами местного самоуправления.

Единая тарифная сетка, установленная постановлением Правительства РФ от 14 октября 1992 г. № 785 ВлО дифференциации в уровнях оплаты труда работников бюджетной сферы на основе Единой тарифной сеткиВ», имеет 18 разрядов: для рабочих тАФ с 1-го по 8-й, для служащих тАФ со 2-го по 18-й.

Каждому разряду соответствует тарифный коэффициент. Заработную плату соответствующей должности определяют умножением ставки (оклада) 1-го разряВнда на тарифный коэффициент.

Тарифные коэффициенты Единой тарифной сетки по оплате труда работников организаций бюджетной сферы приведены в приложении к постановлению ПравиВнтельства РФ от 2 октября 2003 г. № 609.

В соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2004 г. № 198-ФЗ тарифВнные ставки (оклады) повышены с 1 января 2005 г. в 1,2 раза, с последующим поВнвышением с 1 сентября 2005 г. и с 1 мая 2006 г. С учетом указанных повышений минимальный размер оплаты труда составляет с 1 января 2005 г. 720 руб., с 1 сенВнтября 2005 г. составит тАФ 800 руб. и с 1 мая 2006 г. тАФ 1100 руб. в месяц.

Ставки и оклады каждому работнику устанавливаются по результатам аттестаВнции и тарификации (см. приложение №1). При этом за основу принимают выполняемые работником труВндовые функции, конкретные должностные обязанности работников, их образоваВнтельный уровень. Кроме того, учитывают содержание и характер выполняемых раВнбот, их разнообразие (комплексность), руководство подчиненными, степень самоВнстоятельности, уровень ответственности.

Для ведущих профессий в отраслях Правительством РФ установлены вилки в оплате труда. Должностные оклады заместителей руководителя устанавливаются на 10тАФ20% ниже окладов руководителей. По перечням, утвержденным отраслевыВнми министерствами и ведомствами и Минтруда России, высококвалифицированВнным рабочим, занятым на важных и ответственных работах, могут устанавливатьВнся ставки и оклады исходя из 9тАФ12-го разрядов Единой тарифной сетки.

При аттестации и тарификации работников бюджетной сферы используют КваВнлификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служаВнщих, требования, которого увязаны с разрядами Единой тарифной сетки.

Бюджетные организации наряду с основной могут заниматься предпринимаВнтельской деятельностью. В этом случае часть работников организации оплачиваетВнся по формам и системам оплаты труда, применяемым в соответствующих отрасВнлях народного хозяйства.

Основными видами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордВнная. Первые два вида оплаты труда имеют свои системы: простая повременная,

повременно-премиальная, прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-проВнгрессивная, косвенно-сдельная.

При повременной оплате оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

Заработок рабочего определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. Заработок друВнгих категорий работников определяют следующим образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по таВнрифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к друВнгому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при поВнвременной оплате являются табели.

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.

Сдельно-премиальная система оплаты труда предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных покаВнзателей (отсутствие брака, рекламации и т. п.).

При сдельно-прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы.

При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

Труд некоторых работников иногда оплачивается и по сдельной, и по повреВнменной оплате труда, например оплата труда руководителя небольшого коллектиВнва, который совмещает руководство коллективом (повременная оплата) с непосредВнственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам.

Аккордная оплата труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объВнема продукции.

Расчет заработка при сдельной оплате труда осуществляется по документам о выработке.

Для более полного учета трудового вклада каждого рабочего в результаты труВнда бригады с согласия ее членов могут использоваться коэффициенты трудового участия (КТУ).

Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое значение имеет учет отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительВнных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу. Доплаты оформляют следующими документами:

дополнительные операции, не предусмотренные технологией производства, тАФ нарядом на сдельную работу, который обычно содержит какой-либо отличительВнный знак (например, яркая черта по диагонали);

отклонения от нормальных условий работы тАФ листком на доплату, который выписывают на бригаду или отдельного рабочего. В нем указывают номер основВнного документа (наряда, ведомости и др.), к которому производится доплата, соВндержание дополнительной операции, причину и виновника доплат и расценку.

Размеры доплат и условия их выплаты организации устанавливают самостояВнтельно и фиксируют их в коллективном или трудовом договоре;

простои не по вине рабочих тАФ листком учета простоев, в котором указывают время начала, окончания и длительности простоя, причины и виновников проем и причитающуюся рабочим за простой сумму оплаты. Время простоя по вине раВнботодателя оплачивается в размере не менее двух третей среднего заработка работВнника. Простои по вине рабочих не оплачивают и документами не оформляют.

Неисправимый, или окончательный, брак оформляют актом о браке или ведомостью, о браке, кроме того, его отмечают в первичных документах по учету выраВнботки. Исправимый брак актом или ведомостью о браке не оформляют.

Брак не по вине работника оплачивается наравне с годными изделиями. ПолВнный брак по вине работника оплате не подлежит. Частичный брак по вине работВнника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции.

Оплата часов ночной работы (с 22 до 6 ч). Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством. Продолжительность ночВнной работы (смены) сокращается на 1 ч.

Оплата часов сверхурочной работы. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые 2 ч не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы тАФ не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 ч в течение двух дней подряд и 120 ч в год.

К сверхурочным работам и к работе в ночное время не допускаются беременВнные женщины, работники моложе 18 лет, работники других категорий, установВнленных законодательством.

Оплата работы в выходные и праздничные дни. Работа в выходные и праздничные дни компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыВнха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в выходные и праздничВнные дни оплачивается не менее чем в двойном размере:

сдельщикам тАФ не менее чем по двойным сдельным расценкам;

оплачиваемым по часовым (дневным) ставкам тАФ в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки;

получающим месячный оклад тАФ в размере не менее одной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась в пределах месячной нормы рабочеВнго времени, и в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы.

Оплата очередных отпусков. Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 6 мес. непрерывной работы на данном предприятии. За работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработокВаВаВаВаВа (15., с. 5).

Оплата перерывов в работе кормящих матерей. Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до 1,5 лет, установлены дополнительные перерывы,

Время этих перерывов засчитывается в счет рабочего времени и подлежит оплате в размере среднего заработка.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают рабочим и служаВнщим за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты поВнсобий являются больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями и подВнписанные профсоюзным органом. Размер пособия по временной нетрудоспособноВнсти зависит от страхового стажа работы сотрудника и его среднего заработка: при непрерывВнном стаже работы до пяти лет тАФ 60% заработка; от пяти до восьми лет тАФ 80% заВнработка, от восьми лет и более тАФ 100% заработка.

Независимо от стажа работы пособие выдается в размере 100%: вследствие трудового увечья или профессионального заболевания; работающим инвалидам Великой Отечественной войны и другим инвалидам, приравненным по льготам к инвалидам Великой Отечественной войны;

лицам, имеющимВа на своем иждивении трех детей и более, Ване достигших 16 лет (учащиеся тАФ 18 лет); по беременности и родам.

С 1 января 2004 г. пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам исчисляются исходя из среднего заработка работника по осВнновному месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выдачи листа нетрудоспособности. Средний заработок рассчитывается в порядке, установленном Постановлением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (16).

Если работник в последние 12 календарных месяцев проработал менее 3 месяцев, то пособие ему выплачивается в размере, не превышающем за полный календарВнный месяц минимального размера оплаты труда (МРОТ). В районах и местностях, применяющих районные коэффициенты к заработной плате, помимо МРОТ устаВннавливаются указанные коэффициенты. В 2005 г. максимальный размер пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам за полный каленВндарный месяц не превышал Ва12 480 руб., а с 1 января 2007 г. не должен превышать 16 125 руб.*
Размер единовременных выплат по обязательному страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний увеличен до 33 000 руб.

Помимо указанных случаев (оплата перерывов в работе кормящих матерей, отВнпусков, пособий по временной нетрудоспособности (с учетом стажа работы) средВнний заработок сохраняется:

за работниками, находящимися в медицинском учреждении на обследовании, обязанными проходить такое обследование;

донорами в день обследования и в день сдачи крови, а также за предоставленВнный им день отдыха после каждого дня сдачи крови и в ряде других случаев, усВнтановленных законодательством. Порядок расчета средней заработной платы устаВннавливается постановлениями Правительства РФ.

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации незавиВнсимо от источников этих выплат:

заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностВнным окладам) за отработанное время, за выполненную работу по сдельным расВнценкам, за выполненную работу в процентах от выручки от

реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;

заработная плата, выданная в не денежной форме;

надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за професВнсиональное мастерство, классность, квалификационный разряд, выслугу лет (стаж работы) и т. п.;

выплаты, связанные с условиями труда;

премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;

другие предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.

Расчет среднего заработка работника производится исходя из фактически наВнчисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.

Средний заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспольВнзованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев [*]
(с 1-го до 1-го числа).

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

а)ВаВаВаВаВа за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации;

б)ВаВаВаВаВа работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в)ВаВаВаВаВа работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по приВнчинам, не зависящим от работодателя и работника;

г)ВаВаВаВаВаВа работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д)ВаВаВаВаВа работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е)ВаВаВаВаВаВа работник в других случаях освобождался от работы с полным

частичВнным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации;

ж)ВаВаВаВаВа работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с

работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Средний заработок работника определяется умножением среднего дневного заВнработка на количество дней (рабочих, календарных) в периоде, подлежащем оплате.

Средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисВнляется делением суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.

При установлении работнику неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок исчисляется делениВнем суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отВнработанное в расчетный период.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в каленВндарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется делением суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

В случае, когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время, в течение которого работник не рабоВнтал, средний дневной заработок исчисляется делением суммы фактичеВнски начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полВнностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчиВнтывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется делением суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабоВнчих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

Количество рабочих дней в не полностью отработанных месяцах при предосВнтавлении отпусков в рабочих днях рассчитывается умножением рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,2.

При определении среднего дневного заработка из расчетного периода исключаВнются праздничные нерабочие дни, установленные федеральным законом.

При определении среднего заработка работника, которому установлен суммиВнрованный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок, котоВнрый исчисляется делением суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество часов, фактически отработанных в этот период.

Средний заработок работника определяется умножением среднего часового заВнработка на количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате.

Средний заработок работника для оплаты отпуска определяется путем умножеВнния среднего часового заработка на количество рабочего времени (в часах) в недеВнлю в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели и на коВнличество календарных недель отпуска.

При определении среднего заработка премии и вознаграждения, фактически начисленные за расчетный период, учитываются в следующем порядке:

ежемесячные премии и вознаграждения тАФ не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода;

ежемесячные премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, тАФ не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;

вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за заслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисВнленные за предшествующий календарный год, тАФ в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения.

Во всех случаях средний месячный заработок работника, отработавшего полВнностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труВнда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным заВнконом МРОТ.

1.2 Документы по учету личного состава, труда и его оплаты

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постаВнновлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 (17), а также первичные учетВнные документы, применяемые только в бюджетных организациях.

По учету кадров применяют первичные документы форм Т-1тАФТ-11а, утверВнжденные указанным выше постановлением Госкомстата.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (ф. Т-1) и приказ {расВнпоряжение) о приеме работников на работу (ф. Т-1 а) применяются для оформлеВнния и учета, принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). СоставляВнются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в оргаВннизацию.

В приказах указываются наименование структурного подразделения, професВнсия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и харакВнтер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой оргаВннизации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения опВнределенной работы и др.).

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют работнику (работникам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карВнточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Личная карточка работника (ф. Т-2) и личная карточка государственного слуВнжащего (ф. Т-2ГС) заполняются на лиц, принятых на работу на основании прикаВнза о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсиВнонного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, соВнобщенных о себе работником.

Личная карточка государственного служащего (ф. Т-2 ГС) применяется для учеВнта лиц, замещающих государственные должности государственной службы.

Штатное расписание (ф. № Т-3)(см. приложение №2) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание соВндержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоВнряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (ф. Т-4) приВнменяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образоВнвательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и техники, для учета научных работников.

Заполняется на основании соответствующих документов (диплома доктора наВнук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и пр.), а также сведений, сообщенных о себе работником.

На каждого научного и научно-педагогического работника ведется также личВнная карточка (ф. Т-2).

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (ф. Т-5) и приказ {распоряжение) о переводе работников на другую работу (ф. Т-5а) исВнпользуются для оформления и учета перевода работника (работников) на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работВннику (работникам) под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (ф. № Т-ба) приВнменяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работВнникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативВнными актами организации, трудовым договором (контрактом).

График отпусков (ф. Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков тАФ сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательстВнво, специфика деятельности организации и пожелания работника.

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (конВнтракта) с работником (ф. Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (ф. Т-8а)(см. приложение №3) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченВнным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку.

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (ф. Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (ф. Т-9а) приВнменяются для оформления и учета направлений работника (работников) в команВндировки. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководитеВнлем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в коВнмандировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, проВнфессии (должности) командируемых, а также цели, время и места командировок.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421) (см. приложение №4) применяют для учета использования рабочего времени и расчета заВнработной платы.

Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из ню присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы.

В табеле по каждому работнику указываются фамилия, имя, отчество, должВнность, количество отработанных часов за каждый рабочий день, неявки на работ); общее количество дней (часов) явок, категория налогоплательщика и персонала, табельный номер, стоимость 1-го дня (часа), отработанные часы и сумма оплаты по каждому виду оплаты, сторно начислений (вид оплаты, сумма, дни (часы) не явок), количество рабочих дней в месяце.

Табель ведется ежемесячно лицами, назначенными приказом по учреждению в целом или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультеВнтов, лабораторий и др.).

Открывается он ежемесячно за 2тАФ3 дня до начала расчетного периода на осВнновании табеля за прошлый месяц.

Записи в табель и исключение из табеля работников должны производиться только на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении, справок о вызове в военкомат, суд, листков о вреВнменной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам.

В табеле регистрируется только случаи отклонений. В верхней половине строчки на каждого работника, у которого имелись отклонения от нормального исВнпользования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней тАФ усВнловные обозначения отклонений. В нижней части строчки записываются также чаВнсы работы в ночное время.

Если у одного и того же работника в один и тот же период в использовании рабочего времени имелось два вида отклонений, одно из которых тАФ работа в ночВнное время, то нижняя часть строки заполняется дробью, числитель которой тАФ усВнловное обозначение отклонений, а знаменатель тАФ ночные часы. При наличии боВнлее двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется два раза.

В конце месяца работником, ответственным за ведение табеля, определяется общее количество дней (часов) явок, дней (часов) неявок, а также количество чаВнсов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, ночные часы и другие виды оплаты) с записью их в соответствующие графы. Заполненный таВнбель подписывается лицом, ведущим табельный учет.

Заполненный табель и другие документы,Ва оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов по соответствующим графам ВлСуммаВ», после утверждения табеля руководитеВнлем учреждения он используется для составления расчетно-платежной ведомости.

Оформленные первичные документы по учету выработки и выполненных раВнбот вместе со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работВнникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), которая, кроме того, служит и доВнкументом для выплаты заработной платы за месяц.

В расчетно-платежной ведомости по каждому работнику указываются его таВнбельный номер, занимаемая должность, суммы начислений по каждому виду оплаВнты, начисленные пособия по временной нетрудоспособности (с указанием дней болезни) и по уходу за ребенком, общая сумма начисленной заработной платы, суммы удержаний по налогу на доходы физических лиц, в страховой пенсионный фонд, прочих удержаний и общая их сумма, сумма к выдаче, расписка в получеВннии денег и фамилия, имя, отчество работника.

Основанием для начисления заработной платы служат приказ руководителя учВнреждения о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденными штатами и ставками заработной платы, табель учета использоваВнния рабочего времени и расчета заработной платы, записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях, другие документы.

Документами для начисления заработной платы лицам, не состоящим в штате учреждения, работающим по договорам и разовым заказам, являются договоры, акты выполненных работ.

Расчетно-платежная ведомость составляется по учреждению, подписывается исполнителем и лицом, проверившим документ. Разрешение на выплату заработВнной платы подписывается руководителем учреждения и главным бухгалтером.

В конце ведомости кассир должен сделать надпись о фактически выплаченной сумме и о неполученной сумме заработной платы, сверить эти суммы с общим итогом по расчетно-платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью. ЕсВнли деньги выдавались не кассиром, а другим лицом, то на ведомости дополнительВнно делается надпись ВлДеньги по ведомости выдал тАФ должность, подпись, расВншифровка подписиВ».

После тщательной проверки отметок, сделанных кассиром в расчетно-платежВнной ведомости, и подсчета выданных и депонированных сумм на расчетно-плаВнтежной ведомости заполняются реквизиты расходного кассового ордера на выданВнную сумму заработной платы из кассы. Указанный расходный ордер на сумму выВнданной заработной платы по расчетно-платежной ведомости подлежит регистраВнции в журнале регистрации приходных и расходных ордеров.

В централизованных бухгалтериях расчетно-платежная ведомость составляется раздельно на каждое обслуживаемое учреждение, подписывается руководителем соответствующего обслуживаемого учреждения, руководителем группы учета и исполнителем. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руковоВндителем учреждения, при котором создана централизованная бухгалтерия, и главВнным бухгалтером.

В случаях, когда разовые расчеты по заработной плате при уходе в отпуск или увольнении не совпадают с составлением общего расчета, выплаты в межрасчетный период производятся по платежной ведомости или расходным кассовым ордеВнром.

В платежной ведомости (ф. 0504403) по каждому работнику указываются фаВнмилия, имя, отчество, его табельный номер, сумма к получению и расписка в поВнлучении суммы.

Начисленные и выплаченные суммы по расчетам в межрасчетный период (т. е. по платежным ведомостям и расходным кассовым ордерам) включаются в расчетно-платежную ведомость текущего месяца. При этом в графе ВлСумма к выдачеВ» против данной фамилии делается прочерк, а выплаченная сумма запиВнсывается в графе ВлВыплаты в межрасчетный периодВ».

Порядок оформления платежной ведомости аналогичен порядку, предусмотВнренному для расчетно-платежной ведомости.

Расчетно-платежная ведомость выполняет несколько функций тАФ расчетного документа, платежного документа тАФ и, кроме того, служит регистром аналитичеВнского учета расчетов с работниками по заработной плате.

В организации на каждого работника открывают карточки-справки (ф. 0504417), в которых записывают необходимые сведения о работнике тАФ дату рождения, квалификацию, категорию, образование, звание, ученую степень, стаж работы, основной оклад (ставку), количество детей и иждивенцев, группу инваВнлидности, дату выхода на пенсию, данные о приеме на работу и переводах, об исВнпользовании отпуско

Вместе с этим смотрят:

1C: Бухгалтерия

Автоматизацiя бухгалтерського облiку ТОВ "Хлiбороб"

Автоматизацiя облiку зносу (амортизацii) необоротних активiв

Автоматизация бухгалтерского учета в современных условиях

Автоматизация бухгалтерского учета на малых предприятиях