Учет труда и его оплаты на ОАО "Витебские ковры"

Труд является важнейшим элементом процесса произВнводства. Большое значение имеет контроль за мерой труда и мерой потребления, осуществляемый по данным учета.

Заработная плата представляет собой часть общественного продукта, направляемого в фонд личного потребления трудяВнщихся в соответствии с количеством и качеством затраченного труда. Помимо этого часть общественного продукта идет в фонды социального обеспечения и культурно-бытового обслуживания.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить: контроль за выполнением задания по росту производительности труда, за дисциплиной труда, использованием времени и выполнением норм выработки рабочими; своевременное выявление резервов дальнейшего роста производительности труда; точное исчисление заработной платы, причитающейся каждому работнику, и ее распределение по направлениям затрат; контроль за правильВнностью и своевременностью расчетов с работниками предприятия по заработной плате; контроль за расходованием фонда заработной платы (оплаты труда) и выплатой премий и т. д.Ва Рациональная организация учета труда и заработной платы способствует добросовестному отношению к труду. Важное значение при этом имеет усиление зависимости заработной плать и премий каждого работника от его личного трудового вклада и конечных результатов работы коллектива, решительное устранение элементов уравниловки, дальнейшее совершенствование нормирования трудовых затрат и форм оплаты труда.

Учет труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких участков бухгалтерии. Поэтому использование здесь средств вычислительной техники позволит значительно повысить производительность и эффективность учетных работ.

ВаВаВаВа Целью данной курсовой работы является изучени учта труда и его оплаты на ОАО тАЬВитебские коврытАЭ.

1. ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ ЛИЧНОГО СОСТАВА И

ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

В зависимости от отрасли деятельности персонал промышленных предприятий подразделяется на промышленно-производственный и непромышленный.

К промышленно-производственному персоналу относятся работники основных и вспомогательных цехов предприятия, отделов и служб заводоуправления, заводских складов, лабоВнраторий и т. п., непосредственно или косвенно участвующие в процессе производства.

Непромышленный персонал тАУ это работВнники жилищно-коммунального хозяйства, транспорта, культурно-бытовых учреждений и других непромышленных хозяйств предприятия.

Промышленно-производственный персонал в зависимости от выполняемых хозяйственных функций, в свою очередь, подразВнделяется на категории: рабочие, руководящие работники, специалисты, служащие. Рабочий персонал учитывается по проВнфессиям, а в пределах профессий тАУ по квалификации, которая определяется в зависимости от приВнсвоенных разрядов.

Общее количество всех работников предприятия, числяВнщихся в его составе, образует списочное число персонала. Движение персонала предприятия оформляется первичными документами: запиской или приказами (распоряжениями) о приеме, переводе, предоставлении отпуска, увольнении.

Каждому принимаемому на работу присваивается табельный номер, о зачислении на работу делается отметка в его трудовой книжке. В отделе кадров на вновь принятого открывается личная карточка, в которой указываются необходимые анкетВнные данные работника и все изменения, происходящие по службе. На руководящих и научных работников, специалистов, кроме личной карточки, заполняется также личный листок по учету кадров, а на научных работников тАФ еще и учетная карточка. Расчетный отдел бухгалтерии каждому работнику выдает расчетную книжку, где отмечается его заработок, и открывает на него лицевой счет. На основе личных карточек составляются сводные данные о численности и составе работников предприятия.

Основным источником сведений об использовании рабочего времени является табельный учет. В его задачу входят контроль за своевременной явкой на работу и уходом с работы, выявление причин опозданий и неявок на работу, получение данных о фактически отработанном времени, составление отчетности о наличии и движении работников, использовании рабочего времени и состоянии трудовой дисциплины.

Табельный учет организуется разными способами: при помощи табельных марок и табельной доски, на которой обознаВнчены табельные номера работников; по карточной системе с помощью специальных контрольных часов, автоматически отмечающих время явки рабочего и служащего в карточках;

по пропускной системе, при которой учет отработанного времени ведется путем сдачи работником своего пропуска табельщику при явке на работу и получения его обратно при уходе с работы; с помощью контрольно-пропускных устройств.На многих предприятиях табельный учет передан непосредственно в производственные подразделения и осуществВнляется начальниками цехов, мастерами или бригадирами, что способствует укреплению трудовой дисциплины.

Оперативный учет явок работников и их пребывания на работе ведется в целом по предприятию или по каждому цеху (отделу) в специальном табеле учета использованиярабочего времени. В нем ежедневно отмечается количество часов пребывания на работе, неявки на работу, опоздания, сверхурочные работы и т. п. Ежедневно сведения о неявившихся и опоздавших на работу и других нарушениях трудовой дисциплины передаются начальнику цеха для принятия соотВнветствующих мер.

По истечении месяца в табеле по каждому работнику подсчитывают и показывают общий календарный фонд рабочего времени, количество неявок по причинам и других потерь. Затем путем вычитания из общего календарного фонда рабочего времени всех потерь находят фактически отработанное за месяц количество часов. Общие итоги тех же данных подсчитываются в табеле по всем работникам цеха. ОконВнчательно оформленный табель передается табельщиком в бухгалтерию, где используется для расчета заработной платы работников предприятия.

Итоговые данные табельного учета и учета личного состава предприятия служат основой для составления текуВнщей статистической отчетности о выполнении плана по труду.

В условиях автоматизации учета вся условно-постоянная информация о каждом работнике хранится в памяти ЭВМ на магнитных лентах или дисках. На основе их данных составВнляются машинограммы учета личного состава и использования рабочего времени, характеризующие наличие, поступление и выбытие работников по различным признакам: численность принятых работников на предприятие по видам приема, профессиям и структурным подразделениям, возрасту, партийВнности, разряду, стажу работы, национальности и т. д.; численВнность выбывших работников предприятия по причинам увольВннения; сводные данные наличия и движения личного состава предприятия по категориям персонала, использования рабочего и нерабочего времени по структурным подразделениям и так далее.

2. ФОРМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА И ВИДЫ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ.

Оплата на предприятии производится по количеству и качеству затраченного труда. Размер заработВнной платы каждого работника зависит от его квалифиВнкации, затраченного времени и производительности труда.

На промышленных предприятиях каждому рабочему в завиВнсимости от его квалификации присваивается определенный разВнряд. Для этого используются тарифно-квалификационные спраВнвочники, составляемые по отдельным отраслям промышленности. В справочниках содержится производственная характеристика для каждого разряда выполняемых на предприятии работ.

Оплата труда рабочих в соответствии с их квалификаВнцией (присвоенными разрядами) производится на основании тарифной сетки. В ней предусмотрены следующие показатели:

- разряды, на которые подразделяются работники данной отрасли по квалификации;

- тарифные ставки, т. е. величина заработВнной платы по каждому разряду за единицу времени (час, смену), отдельно для повременщиков и сдельщиков;

- тарифные коэффициенты, выражающие отношение тарифной ставки данного разряда к ставке первого разряда.

В промышленности примеВнняют, как правило, шестиразрядные тарифные сетки, причем коэффициент первого разряда во всех отраслях равен единице, а коэффициент высшего разряда в большинстве отраслей составляет 1,8 тАФ 2,0

2. 1. ФОРМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА.

В промышленности существуют две основные формы оплаты труда тАУВа повременная и сдельная.

Оплата по количеству затраченного календарного рабочего времени (в днях или часах) определенной квалификации называетсяповременной формой оплаты труда. Оплата по колиВнчеству единиц изготовленной продукции с учетом ее качества называетсясдельной формой оплаты труда. Последняя в большей степени способствует росту производительности труда, лучшему использованию оборудования и материалов, обеспечивает наибоВнлее полное сочетание личных интересов рабочего с интересами общества. Однако применение сдельной оплаты труда целесообВнразно там, где возможно технически обоснованное нормироВнвание выработки и точное определение количества и качества изготовленной продукции или выполненных работ.

Повременная форма оплаты применяется в случаях, когда результаты труда отдельных работников не поддаются точному учету и нормированию, например на ремонтных работах, в условиях механизации и автоматизации производства, в частВнности на участках и работах с регламентированным режимом производства и др. Повременная форма оплаты труда, как правиВнло, применяется в сочетании с установленными нормированными заданиями или нормами обслуживания. Эта форма оплаты имеет свои разновидности (системы): простую повременную и повременно-премиальную. При простой повременной системе труд рабочих оплачивается исходя только из количества отработанного времени и тарифной ставки в соответствии с их квалификацией, а служащие и специалисты получают оклад за фактически отработанное время. При повременно-премиальВнной системе к основной повременной ставке добавляется премия, что усиливает материальную заинтересованность работВнников в достижении установленных показателей.

Сдельная форма оплаты подразделяется на прямую, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную и аккордную.

При прямой сдельнойсистеме оплата производится за кажВндую единицу выработанной продукции по неизменной сдельной расценке. Чтобы установить сдельную расценку, нужно дневную тарифную ставку рабочего-сдельщика разделить на норму выработки за смену. Расценка может быть установлена и другим путем: исходя из норм времени на выполнение данной работы и тарифной ставки данного разряда.

Норма выработки тАУ это количество готовой продукции, которое должно быть изготовлено рабочим за единицу времени (час, смену). При исчислении нормы выработки исходят из профессии работника, необходимой для выполнения данной операции, и его квалификации (разряда). Разделив рабочее время на норму времени выполнения операции (или изготовления единицы продукции), определяют норму выработки.

Сдельно-премиальная система оплаты характеризуется тем, что рабочие, кроме основного сдельного заработка, получают премии за перевыполнение нормы выработки, экономию матеВнриалов, топлива и энергии, повышение качества продукции, снижение или ликвидацию брака и т. п. Эта система стимуВнлирует улучшение количественных и качественных показателей работы и потому находит широкое применение на промышленВнных предприятиях.

При сдельно-прогрессивной системе оплата за продукцию, изготовленную сверх установленной нормы, осуществляется по повышенным, прогрессивно возрастающим расценкам, что может привести к перерасходу фонда заработной платы. Эта система оплаты труда применяется в ограниченных случаях.

Разновидностью сдельной формы оплаты является аккордная система, при которой расценка устанавливается не по отдельным операциям, а на весь комплекс работ с выполнением их в определенный срок. При этом за досрочное и качественное выполнение работ сверх аккордной оплаты выплачиваются премиальные надбавки. Оплата за конечные результаты комплекса выполненных работ упрощает нормирование труда и расчеты по заработной плате. Аккордная оплата применяется на работах, связанных с ликвидацией или предупреждением аварий. при выполнении срочных заказов и т. п.

2. 2. ВИДЫ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ.

Ва Заработная плата подразделяется на основную и дополнительную.

К основной относится заработная плата, начисленная за фактически проработанное время. В ее состав входят оплата по сдельным расценкам, по тарифным повременным ставкам за проработанное время, доплаты сдельщикам по прогрессивным расценкам и в связи с изменением условий работы, доплаты за работу в ночное и сверхурочное время, премии сдельщикам и повременщикам из фонда заработной платы (оплаты труда), доплаты за обучение учеников на производстве, оплата простоев не по вине работника и др.

К дополнительной относится заработная плата, начисленная за неотработанное время в установленных законодательством случаях. Это оплата отпусков, компенсации за неиспользованный отпуск, оплата льготных часов подростков, перерывов в работе кормящих матерей, за время выполнения государственных и обВнщественных обязанностей, стоимость бесплатных коммунальных услуг и натуральных выдач и т. п.

Суммы всей основной и дополнительной заработной платы в целом образуют фонд заработной платы предприятия. Не включаются в этот фонд и отражаются в учете отдельно премии, вознаграждения и единовременные поощрения, начисленВнные из фонда материального поощрения (в части, образованной за счет отчислений от прибыли), а также единовременные премии в предусмотренных законодательством случаях, осущестВнвляемые за счет специальных ассигнований, и другие денежные и натуральные выплаты рабочим и служащим.

3. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ВЫРАБОТКИ И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Исчисление заработной платы рабочих-сдельщиков и определение объема выполненных работ производятся в первичных документах по учету выработки. Они служат также для операВнтивного планирования и учета внутризаводского движения детаВнлей и полуфабрикатов.

Формы первичных документов и порядок их использования зависят от особенностей организации и технологии производства. Однако в любом случае в документе по учету выработки должно быть зафиксировано: в каком производстве, что вырабоВнтано (сделано), сколько и какого качества; расценка за единицу выработки; кому причитается заработная плата и с изготовлеВннием какого изделия она связана; израсходованное время по норме и фактически. В настоящее время действует несколько вариантов форм типовой первичной документации но учету выВнработки в зависимости от видов производств.

3. 1. УЧЕТ ВЫРАБОТКИ В ИНДИВИДУАЛЬНОМ И МЕЛКОСЕРИЙНОМ ПРОИЗВОДСТВЕ.

ВаВ этих производствах, а также на работах с длиВнтельным производственным циклом, ремонтных и отдельных разовых работах для учета выработки широко применяется система нарядов.

В зависимости от вида наряды подразделяются на индивиВндуальные (на одного рабочего) и бригадные, а по сроку действия тАУ наряды разовые, или на одну смену, и накопительВнные тАУ на несколько смен и на расчетный период. Наряды выписываются в планово-диспетчерском бюро цеха до начала работы на основании технологических карт и производственной программы, а затем в соответствии со сменными заданиями передаются на участки цеха. Наряд вручается рабочему одноВнвременно с деталями (заготовками) или материалами. В целях контроля за сохранностью деталей и использованием материаВнлов в производстве необходимо их количество при выдаче рабочему отмечать в наряде.

По окончании работы в наряде указывается принятое количество изготовленной продукции, ее качество (годные, брак) и расход нормированного времени. Если работа выполнялась бригадой, то на оборотной стороне наряда в соответствующих графах фиксируется разряд каждого члена бригады и фактиВнчески отработанное им время, что необходимо для распреВнделения общей суммы заработка между членами бригады.

Вместо разовых нарядов, применение которых приводит к большому числу первичных документов, что затрудняет их обработку, целесообразно внедрять многострочные накопительВнные наряды на неделю, две недели, месяц. Учету выработки в нарядах присущи серьезные недостатки: затрудняется контроль за соблюдением технологической дисципВнлины (так как наряды отражают выполнение отдельных заВнданий); не обеспечивается эффективный контроль за балансом деталей и использованием материалов в производстве и т. п.

3.2 УЧЕТ ВЫРАБОТКИ В СЕРИЙНОМ ПРОИЗВОДСТВЕ.

ВаВ серийных производствах, где продолжительность обработки деталей не превышает одну смену, применяется рапорт о выработке и приемке работ за смену. Отличительная особенность этого документа состоит в том, что он предназначен для учета выработки и подсчета заработка группы рабочих. Причем если рабочий выполнял в течение смены несколько операций. то каждое новое задание и его выполнение фиксируются дополнительно.

Производственное задание и исполнители указываются в рапорте до начала работы. Затем он передается в промежуточную кладовую, а после выдачи деталей и отметки их количества в рапорте тАУ в отдел технического контроля цеха для записи изготовленной отдельными рабочими продукции.

Более рациональным является учет выработки в маршрутных листах. Применение их возможно не только в серийном, но и в индивидуальном и мелкосерийном производствах. Маршрутный лист выписывается на партию деталей и сопровожВндает ее по всему технологическому процессу обработки, начиВнная с первой операции и кончая последней. Это позволяет использовать маршрутные листы в качестве единого документа не только для учета выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам, но и для контроля за движением деталей в производстве, их сохранностью, соблюдением последовательВнности технологического процесса. Если маршрутный лист предВнназначен только для контроля за движением деталей в произВнводстве, он применяется в сочетании со сменным рапортом о выработке. В рапорт из разных маршрутных листов записывают выработку отдельных рабочих за смену.

В условиях применения современных ЭВМ и хранения нормативно-справочной информации в памяти машины возможно автоматизированное заготовление маршрутных листов. ЗаблагоВнвременная централизованная выписка маршрутных листов позвоВнляет использовать их для оперативного регулирования и управления производством.

К недостаткам маршрутной системы относится характерная для нее пооперационная приемка деталей, замедляющая произВнводственный процесс. Кроме того, возможно дробление партии обрабатываемых деталей, что связано с необходимостью составВнления на каждую ее часть дополнительных маршрутных листов.

3. 3. УЧЕТ ВЫРАБОТКИ В МАССОВОМ ПРИЗВОДСТВЕ.

ВаВаВаВа Для массовых и крупносерийных производств характерно широкое применение поточных методов работы. Высшей формой поточной органиВнзации производства является его автоматизация.

Различают поточные линии со свободным ритмом движения конвейера и с регламентированным ритмом.

На поточных линиях со свободным ритмом продолжительВнность выполнения отдельных операций может быть различной и не совпадать с заданной. В этих условиях необходим индивидуальный учет выработки каждого рабочего-сдельщика. На ряде предприятий, имеющих поточные линии со свободным ритмом, учет индивидуальной выработки осуществляется с поВнмощью инвентарного метода. В основе его лежит ежесменная инвентаризация (проверка в натуре) остатков незавершенного производства. Для применения этого метода необходимы: закрепление рабочих за постоянно выполняемыми производственными операциями; организация подсчета деталей на начальной (запуск) и конечной (выпуск) операциях поточной линии;

документальное оформление изымаемых с линии дефектных деталей и возврата их на линию после исправления: своевреВнменная сдача готовых изделий и брака; организация сдачи-приемки изделий (деталей) на операциях из смены в смену.

Выработка рабочих, обслуживающих линию, ежедневно фиксиВнруется в специальной ведомости выработки.

Ведомость дает возможность точно определять выработку на каждой операции, а также осуществлять контроль за сохранВнностью незавершенного производства.

Более простым и рациональным способом учета выработки на поточных линиях с нерегламентированным ритмом является учет по результатам приемки продукции на конечной операции, успешно применяемый в массово-поточном производстве разных отраслей промышленности. Основным условием для применения данной системы является создание производственных бригад, в которых выполняемые технологические операции закрепляются за конкретВнными рабочими и определенным оборудованием. ПроизводственВнные бригады организуют на началах хозяйственного расчета тАФ бригадного подряда, с солидарной ответственностью ее членов за сохранность деталей, своевременным выявлением брака и оплатой за годные изделия, принятые ОТК (Госконтролем) на конечной операции или по сдаче цехом товарной продукции, по полной суммарной расценке всех операций, закрепленных за бригадой. Работа бригады выполняется по единому наряду. Общая сумма заработка бригады распределяется между ее членами пропорциоВннально отработанному времени и разрядам рабочих. ЦелесообразВнно, кроме того, учитывать коэффициенты трудового участия (КТУ) членов бригады.

Учет выработки значительно упрощается в условиях автоматизаВнции производства, когда все технологические операции и передача деталей осуществляются автоматически. Функции рабочего, обВнслуживающего поточную автоматическую линию, сводятся в основном к подаче заготовок (деталей) на первую операцию, приемке готовых изделий на конечной операции и наблюдению за работой линии. При этом рабочий одновременно выполняет функции наладчика, слесаря и контролера, т. е. совмещаются производственные операции.

С целью совершенствования учета выработки на поточных линиях с регламентированным ритмом целесообразно применять повременно-премиальную систему оплаты с установлением нормиВнрованного задания. При такой системе труд рабочего оплачивается исходя из тарифа плюс премия. В наиболее законченном виде система повременной оплаты труда рабочих с установлением доВнполнительной оплаты за выполнение нормированных заданий и премированием за снижение трудоемкости и рост производительности труда применяется на ряде предприятий проВнмышленности.

Данная система оплаты труда значительно упрощает учет выработки, стимулирует качество продукции. Однако для этой системы необходимо наличие технически обоснованных норм, научной организации труда и производства.

В условиях технического прогресса и создания автоматиВнзированных систем управления производством особое значение имеет механизация и автоматизация первичного учета выработки. На ряде предприятий, внедряющих АСУП, для этой цели приВнменяются микропроцессорные устройства, дистанционные электроВнимпульсные автоматические счетчики и регистраторы производВнства, позволяющие передавать оперативную информацию о выработке продукции и ходе производства в вычислительный центр с одновременным автоматическим переносом ее на магнитную ленту, перфоленту или перфокарту. Микропроцессорные устройВнства или датчики электроимпульсных автоматических счетчиков размещаются: для учета и контроля запуска тАУ на оборудовании. выполняющем первые операции, выпуска тАУ вВа точках выхода годной продукции. Это позволяет осуществлять непрерывный дистанционный контроль за запуском и выпуском продукции, за работой оборудования, состоянием страховых заделов заготоВнвок и деталей, накапливать и анализировать информацию.

3. 3. УЧЕТ ДОПЛАТ В СВЯЗИ СОТСТУПЛЕНИЕМ ОТ НОРМАЛЬНЫХ УСЛОВИЙ РАБОТЫ.

В производстве возможны разного рода отступления от нормальных условий работы, предусмотренных технологией (в связи с заменой материалов, несоответствием оборудования. инструментов и т. п.). Подобные отступления нередко связаны с дополнительными затратами труда, которые оплачиваются и оформляются листком на доплату. Он выписывается мастером и утверждается начальником цеха или технологом предприятия. В листке указываются наименование дополнительно выполненных операций, причина и виновник доплаты, затраченное время, расценка, сумма к доплате.

Простои не по вине рабочих оплачиваются на основании листков о простое. В них проставляются фамилии и табельные номера рабочих, причина, виновник и продолжительность простоя, причитающаяся заработная плата. Время простоев оплачивается в пониженном размере. Простои по вине работника не оплачиВнваются. Отражение в документах причин и виновников простоев способствует лучшей организации труда на предприятии.

В процессе производства может быть допущен брак продукции как по вине рабочего, так и по причинам, не зависящим от него. Окончательный брак оформляется актом о браке, или ведоВнмостью о браке. Кроме того, общее количество окончательного брака (и отдельно оплачиваемого) отражается в первичных документах по учету выработки. Окончательный брак, происшедВнший не по вине рабочего, оплачивается, как правило, в пониженВнном по сравнению с годной продукцией размере. Поэтому рабочие должны быть заинтересованы в уменьшении случаев брака даже не по своей вине. Брак по вине рабочего вовсе не оплачивается.

За работу, выполняемую в сверхурочное и ночное время, рабоВнчие к основному заработку за выработанную продукцию полуВнчают доплаты, начисляемые в установленном размере.

3. 5. ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ ВЫПОЛНЕНИЯ НОРМ ВЫРАБОТКИ.

ВаВаВаВаВа Учет выполнеВнния норм выработки необходим для определения заработной платы рабочих-сдельщиков, для контроля за ходом освоения установленных норм затрат труда, их обоснованностью и проВнгрессивностью, для оценки результатов внутризаводского хозВнрасчета. Учет выполнения норм выработки, а также нормированВнных заданий осуществляется на основании первичных документов по учету выработки продукции, в которых отражается время по норме на ее изготовление.

На промышленных предприятиях выполнение норм выработки исчисляется несколькими способами. В производствах, изготовВнляющих однородную продукцию, выполнение норм выработки устанавливается сопоставлением фактически выработанного коВнличества продукции в натуральном выражении с количеством продукции, которое рабочий должен был изготовить по нормам за отработанное сменное время (по графику). При изготовлении в течение месяца разнородной продукции выполнение норм выВнработки определяется как отношение расхода времени по норме (в нормо-часах) на фактически выработанную продукцию к фактически израсходованному сменному времени на ее изготовВнление. Применение этого способа связано с необходимостью подсчета расхода нормированного (в нормо-часах) времени во всех первичных документах по учету выработки.Ва На некоторых предприятиях выполнение норм выработки исчисляют как отношение фактически начисленного заработка по сдельным расценкам за годную продукцию к сумме заработной платы по тарифным ставкам за фактически отработанное сменное время. При этом способе значительно сокращается объем учетной работы, однако применяться он может при условии, если разряд работ, выполняемых рабочими, соответствует присвоенным им разрядам в течение всего расчетного периода. В противном случае показатель выполнения норм будет исчислен неточно.

4. ПОДiЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ПРИЧИТАЮЩЕЙСЯ РАБОЧИМ И СЛУЖАЩИМ

Первичные документы по учету труда и заработной платы в установленные сроки сдаются в расчетную группу бухгалВнтерии, а при механизации учета тАФ вычислительному центру для проверки и вычислительной обработки. Вычислительная обработка документов состоит в том, что в них умножением количества выработанной продукции на сдельные расценки и нормы времени определяют сумму заработной платы и расход нормированного времени. Для этого можно использовать микроЭВМ.

Обработанные документы группируют по табельным номерам работающих для последующей записи итогами за месяц непосредВнственно в расчетно-платеж-

ные ведомости. На ряде предприятий для подсчета обшей суммы заработка рабочего за месяц ведут лицевые счета тАФ карточки (ведомости) учета выработки и подВнсчета заработной платы, в которые ежедневно записывают данные первичных документов. Для заполнения лицевых счетов (картоВнчек) целесообразно применять вычислительные машины, позвоВнляющие подсчитывать причитающуюся заработную плату нараВнстающим итогом с начала месяца. В дальнейшем эти карточки используются для составления расчетно-платежных ведомостей. В карточках отражаются также выплаты из фонда материального поощрения (фонда оплаты труда), учитываемые при определении средней заработной платы, и суммы пособия за счет социального страхования по временной нетрудоспособности.

Подсчет заработной платы, выплачиваемой повременно, осуВнществляется на основании данных табельного учета о фактически отработанном времени (дней и часов) и тарифной ставки (при почасовой или поденной оплате) или месячного оклада соотВнветствующего работника. Чтобы исчислить заработную плату работника, получающего оклад, нужно установленный месячный оклад разделить на число рабочих дней месяца и полученный результат (среднедневную заработную плату) умножить на колиВнчество отработанных дней в платежном периоде.

При поденной или почасовой оплате труда причитающаяся рабочему заработная плата определяется умножением тарифной ставки за единицу времени на количество отработанных дней или часов в платежном периоде.

Заработная плата рабочих-сдельщиков определяется на основании первичных документов о выработке (нарядов, маршрутВнных листов, сменных рапортов, ведомостей выработки и др.), в коВнторых указываются количество изготовленной продукции и расВнценка за единицу. Перемножением этих показателей находят величину заработка рабочего, оплачиваемого по прямой индиВнвидуальной сдельщине.

При бригадной сдельщине возникает необходимость в распределении общей суммы заработка бригады между ее участниВнками в соответствии с количеством отработанного времени и квалиВнфикацией (присвоенными разрядами) отдельных членов бригады.

Премии рабочим и служащим начисляются в соответствии с Типовым положением о премировании работников промышленных предприятий. Для определения суммы премий составляется специальный расчет.

Величина доплат рабочим и служащим за сверхурочные и ночные часы работы рассчитывается на основе данных табельного учета и тарифных ставок или окладов.

Простои не по вине рабочего оплачиваются по данным листков о простое в размере половины тарифной ставки повременщика, а в некоторых отраслях (металлургической, горнорудной и коксоВнвой) выплачивают 2/3 тарифной ставки. Брак не по вине рабочего оплачивается в размере 2/3 тарифной ставки повременщика данного разряда. Исправимый (частичный) брак по вине работВнника оплачивается в зависимости от годности продукции, но не свыше 50% тарифной его ставки. Окончательный брак по вине работника не оплачивается, а за причиненный ущерб производятся удержания, не превышающие 2/3 его среднего месячного заВнработка.

Оплата за время очередных отпусков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, за дни временной нетрудоспособности, перерывов в работе кормящих матерей производится по среднему заработку за предшествующее время. Однако порядок расчета среднего заработка в разных случаях различен.

Так, заработная плата за время отпуска рассчитывается исходя из среднего заработка за 12 календарных месяцев, предВншествующих месяцу отпуска; для проработавших на предприятии менее года исходят из среднего заработка за фактически прорабоВнтанные календарные месяцы. При этом в подсчет среднего заработка включаются все виды заработной платы и премии из фонда материального поощрения, а также пособия по временной нетрудоВнспособности. Не включаются в подсчет единовременные премии, премии за лучшие показатели в работе, компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие, вознаграждение за выслугу лет, а также за работы, не входящие в круг обязанностей работника.

При исчислении среднего заработка по другим выплатам применяются иные виды оплат, предусмотренные законодательством. Среднедневной заработок рабочих и служащих определяется делением среднемесячного заработка на среднее число рабочих дней в месяце. Умножив среднедневной заработок на число рабочих дней отпуска, получают сумму заработной платы за время отпуска.

Оплата за время выполнения общественных и государственных обязанностей и некоторых других определяется из расчета среднего заработка последних двух календарных месяцев работы: для проработавших на предприятии менее двух месяцев тАФ из расчета среднего заработка за фактически проработанное время.

Оплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляВнется на основании листков нетрудоспособности исходя из средВннего заработка за два предшествующих месяца до болезни. РазВнмер пособия зависит от непрерывного стажа работы работника и принадлежности к профсоюзу.

Все суммы выплат, причитающихся работникам предприятий, по истечении платежного периода записывают в расчетно-платежные ведомости, которые составляются по цехам (отделам) и катеВнгориям работников предприятия. В ведомостях отражаются и все удержания из заработной платы:

- подоходный налог;

- обязательные страховые взносы в пенсионный фонд или в фонд социальной защиты населения;

- суммы авансов за первую половину месяца;

- удержания за брак, порчу или утерю инструмента;

- удержания сумм по исполнительным документам;

- профсоюзные взносы;

- погашение подотчетной суммы;

- квартплата;

- плата за содержание детей в детских садах;

- кредит банка и т.д.

Эти удержания обязательно отражаются в лицевых счетах, расчетно-платежных ведомостях и других документах. Кроме подоходного налога и обязательных страховых взносов остальные удержания может уплачивать предприятия за счет средств специальных фондов, то есть за счет чистой прибыли.

Общий размер удержаний, в соответствии с действующим законодательством не может превышать 50% общей начисленной суммы.

Затем подсчитывается сумма к выдаче каждому работнику на руки.

Заработная плата, как правило, начисляется один раз в месяц. За первую половину месяца обычно выдается аванс. Однако заработная плата за фактически выработанную продукцию может начисляться и выплачиваться работникам за каждую половину месяца, т. е. применяться система безавансовой выдачи заработВнной платы.

На многих предприятиях вместо расчетно-платежных ведомоВнстей как единых документов составляют расчетные ведомости, в которых содержится полный расчет причитающейся заработной платы и удержаний из нее, и отдельно платежные ведомости, используемые лишь для выплаты заработной платы. В платежных ведомостях указывают табельные номера, фамилии и инициалы работников и суммы к выдаче на руки.

5. СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И СВЯЗАННЫХ С НЕЮ РАiЕТОВ

ВаЗаработная платаВа промышленно-производственного персоналаВа является одним из элементов затрат, образующих себестоимость продукции. Поэтому она находит отражение на дебете следующих счетов производственных затрат:

Счет №20 тАЬОсновное производствотАЭ тАФ заработная плата основных проВнизводственных рабочих основных цехов;

Счет № 23 тАЬВспомогательные производстватАЭ тАФ заработная плата осВнновных произ

Вместе с этим смотрят:

1C: Бухгалтерия

Автоматизацiя бухгалтерського облiку ТОВ "Хлiбороб"

Автоматизацiя облiку зносу (амортизацii) необоротних активiв

Автоматизация бухгалтерского учета в современных условиях

Автоматизация бухгалтерского учета на малых предприятиях