Финансовый контроллинг

ВаКонтроллинг тАУ это концепция, направленная на ликвидацию узких мест и ориентированная на будущее в соответствии с поставленными целями и задачами получения определённых результатов

Раскрывая понятия контроллинга, который является инструментом управления будущим для обеспечения длительного функционирования предприятия и его структурных единиц, я покажу его актуальностьВа в управлении любым предприятием.

Актуальность исследования состоит в изучении контроллинга на предприятии, что сейчас становится актуальным для менеджеров.

Итак, предметом данной работы является контроллинг. Объектом написания данной работы тАУ финансовый контроллинг.

При написании данной работы были поставлены ряд задач и целей.

Цель: всесторонне охарактеризовать функционированиеВа финансового контроллинга на предприятии.

Исходя из поставленной цели, были выдвинуты ряд задач:

1. Раскрыть общее понятиеВа контроллинга. Охарактеризовать его Вазадачи, принципы и функции.

2. Раскрыть общее понятиеВа финансового контроллинга, включая его основные элементы и инструменты.

3. Провести анализ показателей финансовой устойчивости сельскохозяйственного кооператива ВлПавлодарскийВ». А именно показатели платёжеспособности, ликвидности и рентабельности данного кооператива.

ВаИсследуя тему данной курсовой работы, я использовала труды таких авторов как: Э. А. Уткина, Манн Р., Дайле А., Румянцева Е. Е. и другие. Наиболее интересными мне показались статьи таких авторов как: Анискина Ю. П., под названием ВлПланирование и контроллингВ» и учебное пособие под названием ВлКонтроллинг в бизнесе: методические и практические основы построения контроллинга в организацияхВ».

Что касается монографического исследования, то это статьи из журналов ВлЭкономистВ», ВлГлавбухВ», ВлБухгалтерский учётВ» и ВлФинансыВ».

Структура работы определяется целью и задачами исследования, она состоит из введения, трех глав, девяти параграфов, заключения и списка литературы.

Глава 1. Понятие контроллинга.

1.1. Предмет и содержание контроллинга.

Предметом изучения контроллинга является процесс управления предприятием, включающий в себя установление целей, формирования стратегий, разработку стратегических и оперативных планов и бюджетов, мониторинг текущих событий, контроль и анализ отклонений фактических результатов от намеченных целей.

Изначально под контроллингом понималась совокупность задач, решаемых в сфере учета и финансов, а контроллером выВнступал главный бухгалтер,

В дальнейшем это понятие стало трактоваться шире. К функВнциям контроллинга стали относить финансовый контроль и опВнтимизацию использования финансовых средств и источников для достижения конечных целей и результатов деятельности предприятия (в экономическом смысле контроллинг тАФ это сиВнстема управления прибылью предприятия).

В немецком издании ВлЭкономический словарь предприятияВ» понятие контроллинга определено как Влконцепция информаВнции и управленияВ». Наиболее полно система контроллинга была впервые описана и применена в США, поэтому термин контВнроллер-руководитель службы контроллинга происходит от ангВнлийского ВлcontrollingВ».

В общем смысле слова, контроллинг тАФ это система управлеВнния учетно-аналитическими специалистами. А также это концепция, направленная на ликвидацию узВнких мест и ориентированная на будущее в соответствии с поставленВнными целями и задачами получения определенных результатов.

Слово ВлконтроллингВ» ассоциируется со словом ВлконтрольВ», но это отличное и даже противоположное по смыслу понятие.

Контроль направлен в прошлое, на выяснение времени ошиВнбок и просчетов, а контроллинг тАФ это управление будущим для обеспечения длительного функционирования предприятия и его структурных единиц.

Система контроллинга стремится так управлять процессом текущего анализа плановых и фактических показателей, чтобы исключить ошибки и отклонения как в настоящем, так и в буВндущем. Отсюда назначение контроллинга тАФ предупреждение возникновения кризисных ситуаций. Ошибки и проблемы, возникающие при аналиВнзе ситуации внутри организации, переплетаются, если их вовремя не исправить, с ошибками в оценке будущих условий окружающей среВнды. Другими словами, необходимо предусмотреть, чтобы принимаемое решение не основывалось на ошибочных предпосылках, а это особенВнно важно, когда принимаемое решение сопряжено с большим риском.

В деятельности фирмы контроллинг тАФ это целостная конВнцепция управления предприятием, направленная на выявление шансов и рисков, связанных с получением прибыли.

Особенности контроллинга:

1) увязка оперативных финансово-экономических расчетов и стратегических решений;

2) ориентация финансово-экономических расчётов на приВннятие экономически обоснованных решений;

3) содержание таких традиционных функций управлеВнния, как планирование, контроль, информационное обеспечеВнние, которые составляют ядро контроллинга;

4) новое психологическое содержание роли планово-эконоВнмических служб (служб контроллинга на предприятии).

Контроллинг тАФ это функционально обособленное направление экономической работы на предприятии, связанное с реализацией финансово-экономической комментирующей функции в менеджВнменте для принятия оперативных и стратегических управленВнческих решений.

Исходя из вышеизложенного основными задачами контроллинга являются:

1. выявление проблем и корректировка деятельности организации до того, как эти проблемы перерастут в кризис. Решение этой задачи связано с:

В· определением фактического состояния организации и его струкВнтурных единиц;

В· прогнозированием состояния и поведения экономики организаВнции на заданный будущий момент времени;

В· заблаговременным определением места и причин отклонений значений показателей, характеризующих деятельность как оргаВннизации в целом, так и его структурных единиц;

В· обеспечением устойчивого производственно-финансового состоВняния организации при наступлении (достижении) предельных значений показателей;

В· поиском слабых и узких мест в деятельности предприятия,

Результативность решения выявленной проблемы во многом опреВнделяется тем, как хорошо скоординированы цели различных уровней управления, средства и методы их реализации.

2. задача контроля и регулирования. Своевременная адаптация организации к быстро меняющимся изВнменениям внешней среды обусловила необходимость такого управлеВнния организацией, при котором основой стратегических решений стаВнновится выбор поведения предприятия в текущий момент, который при этом одновременно рассматривается и как начало будущего. Без соотВнветствующей координации, контроля и регулирования обеспечить возВнможность успешной реакции предприятия на изменения, которые проВнизойдут в середе, не представляется реальным.

3. информационное сопроВнвождение процесса планирования. Решение этой задачи связано с:

В· разработкой методик планирования;

В· представлением информации для составления планов;

В· установлением допустимых границ отклонений;

В· анализом причин и разработкой предложений для уменьшения отклонений;

В· учетом и контролем затрат и результатов;

В· разработкой инструментария для планирования, контроля и приВннятия управленческих решений;

В· стимулированием планирования.

Реализация всех трех задач Вапомогает эффективно функционировать предприятию и его структурным единицам.

Реализация деВнятельности контроллинга основывается на четырех принципах:Ва

1. Принцип движения и торможения. Для обеспечения длительного и устойчивого существования организации необходимы ее рост, развиВнтие и, как следствие, стабильное получение прибыли. При этом цель ВлростВ» означает увеличение производства и продаВнжи изделий или расширение номенклатуры предоставляемых услуг, коВнторые уже определены в плане организации. Цель ВлразвитиеВ» означаВнет новые изделия, новые формы их применения, новый сервис, новые решения проблем клиентов, новые рынки и каналы сбыта, новые меВнтоды производства, новые организационные структуры и процедуры управления, т. е. для успешной деятельности предприятия и его двиВнжения вперед необходимы ВлинновацииВ». Как известно, инновационные решения обычно встречают сопроВнтивление тех, кто привык работать старыми методами. Поэтому контроллер обязан активно воздействовать на работников, тормозящих прогресс, добиваться постоянного обновления всей деятельности фирмы. Принцип движения и торможения в контроллинге создает объекВнтивные условия для постоянного выявления и внедрения нового, проВнгрессивного и эффективного в практику конкретной организации с учетом специфики и возможностей.

2. Принцип своевременности. В условиях динамично развивающегося рынка руководству для принятия решений необходимы постоянно обВнновляемые данные как о внешней, так и внутренней среде, результаты их анализа. Поэтому контроллер постоянно наблюдает за окружающей средой. В интересах укрепления позиций организации контроллер обяВнзан оперативно учитывать вновь возникающие шансы и риски, их возВнможное влияние на прибыль. Способность организации к своевременному реагированию на рыВнночные изменения зависит от временного интервала между возникноВнвением нового шанса или риска и конкретным действием руководства, а также от затрат времени на изменение плана и внедрение новинки. Чем продолжительнее этот интервал и велики затраты времени, тем веВнроятнее потери прибыли.

3. Принцип стратегического сознания. Информация, полученная от раВнботников, имеет важное значение для проведения мероприятий, обесВнпечивающих устойчивое будущее фирмы. Руководители организации, ее подразделения и сотрудники на практике нередко принимают такВнтические решения, приносящие быстрый экономический эффект и реальные выгоды в текущем плане, но не соответствующие стратегиВнческим задачам предприятия. Принцип стратегического сознания реализуется только тогда, когВнда любое решение и действие оценивается в первую очередь с позиций его соответствия стратегическим программам.

4. Принцип документирования. Целью этого принципа является создаВнние условий для проверки: соблюдались ли цели и задачи финансового контроллинга в действительности. В финансовом контроллинВнге информация представляется в виде письменных сообщений с предВнварительной оценкой их значимости. Письменная форма принуждает информатора к продуманному, полному и точному представлению поВнложения дел. Документирование позволяет в любой момент установить посылаВнющего и принимающего информацию, ее содержание и дату передаВнчи. Необходимо также оценивать достоверность и полноту информаВнции. Благодаря принципу документирования решения по оперативным вопросам принимаются с учетом стратегической позиции фирмы, стиВнмулируя тем самым первоочередную реализацию стратегических целей. Принцип документирования является также инструментом для контВнроля за соблюдением других принципов контроллинга: движение и торможение, стратегическое сознание и своевременность.

Важнейшими целями организации являются высокая рентабельность, обеспечение ликвидности и повышение эффективности работы. Достижению этих целей способствует служба контроллинга, основВнное назначение которой тАФ предупредить возникновение кризисных ситуаций в ближайшем и отдаленном будущем.

Для этого контроллинг обеспечивает выполнение следующих функций:

В· мониторинг состояния экономики организации;

В· сервисная функция (обеспечение аналитической информацией для принятия управленческих решений);

В· управляющая функция;

В· контроль и анализ экономичности работы подразделений;

В· подготовка (разработка) методологии принятия решений, их координация, а также контроль восприятия этой методологии руководством.

Мониторинг состояния экономики предприятия тАФ контроль равновеВнсия показателей прибыль тАФ затраты. Равновесие достигается тем, что через определенные промежутки времени заданные величины сравниВнвают с фактическим состоянием и определяют, не нужно ли вмешательВнство для достижения необходимого или желаемого состояния, и в случае необходимости осуществляют его. Таким образом, можно дать еще такое определение контроллингу тАФ это система регулирования затрат и результатов деятельности, помоВнгающая в достижении целей предприятия и позволяющая избежать неожиданностей и своевременно принять меры, когда экономике оргаВннизации угрожает опасность.

Сервисная функция заключается в своевременном представлении необходимой информации руководству для принятия решения по корректировке стратегии. Информационное обслуживание контролВнлинга обеспечивается при помощи систем планирования, нормироВнвания, учета и контроля, ориентированных на достижение цели, коВннечного результата деятельности предприятия. Информация должна содержать заданные (нормативные, плановые) и фактические данные, в том числе об отклонениях, выявляемых средствами учета по подВнразделениями.

Управляющая функция заключается в переоценке стратегии, коррекВнтировке реализации целей и изменении целей. Осуществляется эта функция с использованием данных анализа отклонений, ставок покрыВнтия, общих результатов деятельности для принятия решений по управВнлению. Такие решения принимаются на всех уровнях управления оргаВннизацией, и весьма важной задачей контроллинга является координаВнция целей различных уровней, средств и методов их реализации с тем, чтобы в максимальной степени обеспечить достижение конечной цели предприятия.

ВаФункция контроль и анализ экономичности работы подразделений и органиВнзации в целом Васводится к внутреннему контролю как подразделений, так и организации в целом. Контроллинг в отличие от ревизии ориентирован на текущие результаты деятельности фирмы и не связан с документальной проверкой на местах свершения хозяйВнственных операций.

Функцию правильного применения методики, способствующей достижению предприятиВнем прибыли (предотвращению убытка) должен выполнять контроллёр и так, чтобы каждый сотрудник сохранял с помощью соответВнствующих инструментов способность к самоконтролю.

1.2. Контроль и контроллинг.

Контроль тАФ важная функция менеджмента. По своему содержанию контроль является управленческой деятельностью, задачами которой служат количественная и качественная оценка и учет результатов раВнботы не только всей организации, но и ее отдельных структурных едиВнниц. Главные инструменты выполнения этой деятельности тАФ наблюВндение, проверка всех сторон деятельности, учет и анализ. В процессе управления контроль выступает как элемент обратной связи, так как по его данным корректируются ранее принятые решения и планы. Эффективно поставленный контроль призван быть стратегически направленным, своевременным и достаточно несложным.

Деятельность любой фирмы всегда направлена на достижение конВнкретных целей. Чтобы не сбиться с намеченного курса, необходим поВнстоянный контроль за тем, как реализуются разработанные програмВнмы. Решению этой задачи способствовало использование схемы управВнления, представленной на рис. 1.

Рис. 1. Управление на основе сравнения с прошлым.

Ва Эта схема, отражающая систему управления процессом формирования прибыли на основе контроля, сформировалась еще в конце XIX в.

Эта простая система явилась в свое время важным этапом в развиВнтии формализованного аспекта управления. Введено объективное измеВнрение эффективности работы, дан инструмент для определения харакВнтера и места имеющихся слабостей, а также метод сравнения эффективВнности работы различных подразделений фирмы. Сегодня традиционная система контроля является одним из существенных (хотя и устаревших) инструментом управления.

В нашей стране знаВнчительные изменения происходят в содержании, формах и методах контроля по мере углубления и расширения эконоВнмических реформ, перехода к рыночной экономике, упраздВннения запретов на негосударственные формы собственности, изменения порядка владения производимыми материальныВнми благами и услугами, их потребления, распределения и исВнпользования. Ключевое значение здесь имеет организация многопланового, последовательного и тщательного внутренВннего контроля, без которого трудно выстоять на рынке в борьВнбе с конкурентами.

В той или иной мере в каждой российской компании проВнводится внутренний контроль, выступающий как система мер, обеспечивающих ее нормальную работу прежде всего в фиВннансовой области, в частности сохранность активов, достиВнжение плановых показателей, в том числе по прибыли и т.д. Такого рода контроль осуществляется обычно администраВнцией предприятия. Кроме того, имеет место внутренний бухВнгалтерский контроль и внешний контроль за результатами деятельности фирмы со стороны аудиторских организаций.

Для текущего внутреннего контроля, проводимого рукоВнводящими органами фирмы, используются данные анализа, в том числе статистического, материалы оценки качества выВнполнения планов и т.д. Бухгалтерия, оценивает строгое соблюВндение сотрудниками решений руководства, правил отчетносВнти, в частности точное отражение в ней хозяйственных операций. Проверка же итогов работы компании аудиторсВнкой фирмой нацелена на определение уровня достоверности показателей, содержащихся в бухгалтерских документах и отчетах. Задача контроля состоит в квалифицированном опВнределении предела допустимых отклонений, все остальные отклонения требуется зафиксировать и принять меры к устВнранению недостатков.

ВаКонтроль выступает как неотъемлемая составная часть всего процесса рационализации хозяйственной деятельности фирмы. В его задачу входят предвидение возможных ошибок, нарушений, отклонений и предотвращение их, а также в слуВнчае их совершения обеспечение неотвратимости воздействия и пресечения соразмерно выявленному характеру отклонения. В рыночной экономике проблема рационализации контроля решается прежде всего в интересах бизнеса. Основное внимаВнние уделяется ликвидации дублирующих функций, сокращеВннию накладных расходов, рационализации документации и учета, внедрению технических средств и повышению професВнсионализма работников.

Контроль как способ обратной связи может быть эффекВнтивным только в случае получения и использования достоверВнной и своевременной информации о состоянии всей управляеВнмой системы, определения того, все ли в этой системе осуществляется в соответствии с намеченными целями и принВнципами, полученными распоряжениями и указаниями руководВнства, действующими законами. Контроль дает возможность не только выявить отклонения от принятых и утвержденных праВнвил, процедур, законоположений, но и дать оценку причин этих отклонений, конкретизировать их по степени участия, в них долВнжностных лиц, деятельность которых подвержена проверке.

ВаПриоритетное значение имеет организация постоянного конВнтроля со стороны руководства за качеством достижения намеВнченных в плане показателей (прежде всего по прибыли), за обесВнпечением запланированного уровня рентабельности в целом по компании и по работе ее отдельных подразделений. РазвернуВнтый анализ рентабельности фирмы, выявление резервов и неисВнпользуемых возможностей производятся на основе анализа ренВнтабельности отдельных сегментов рынка, различных товаров и услуг, конкретных деловых акций предприятия.

ВаДля того чтобы предприятие имело возможность добитьВнся крупных успехов и признания на рынке, необходимо внеВндрять в практику наиболее передовые, прогрессивные метоВнды работы. К числу таких инноваций относится практика внедрения контроллинга, В настоящее время система контроВнля все чаще дополняется системой контроллинга, обеспечиВнвающего более эффективное управление фирмой в целях долВнговременного существования ее на рынке, представляющего инструмент управления достижением высоких конечных реВнзультатов деятельности предприятия.

В основе конВнтроллинга лежит финансовый контроль, что позволяет ему либо произвести корректировку действий, либо, если оценка результаВнтов показывает, что ранее определенные цели нереальны, изменить их.

Таким образом, смысл контроля, проводимого контроллингом, закВнлючается в создании гарантий выполнения планов и в повышении эфВнфективности управленческого процесса.

В функции контроллинга включается Вафинансовый контроль. ФиВннансовый контроль включает три основных направления своей деяВнтельности:

тАвоценку планов на реализуемость;

тАвкорректировку планов;

тАвповышение качества планов.

В результате можно дать такое определение контроллинга: ВлКонВнтроллинг тАФ управление будущим для обеспечения длительного и эффективного функционирования предприятия и его структурных единицВ».

Контроль, проводимый контроллингом, в отличие от традиционноВнго контроля не является основной задачей администрации. Он заклюВнчается в сопоставлении оценок Влплан тАФ фактВ», в объяснении причин, обусловивших появление отклонений, в определении их влияния на перспективные цели, а также в разработке корректирующих мероприВнятий по устранению отклонений.

Отсюда главные задачи контроллера тАФ разработка материалов для принятия управленческих решений и представление их руководству. Он должен также консультировать администрацию по всем вопросам выбора наиболее эффективных вариантов действий и тем самым окаВнзывать влияние на использование всех возможностей достижения предприятием запланированных показателей.

Если сравнивать контроллинг и контроль, то в принципе контроллинг ближе к предварительному контролю. Как извеВнстно, основными целями любого предприятия являются усВнпешное развитие и высокая прибыль. Поэтому одна из ключевых задач контроллинга заблаговременная подготовка соответствующей основы для процветания в будущем. Контроллинг силен тем, что позволяет установить контВнроль за достижением как стратегических, так и тактических целей деятельности фирмы.

Важнейшие виды деятельности и сферы компетенции служВнбы контроллинга заключаются обычно в следующем:

1. построении системы планирования:

В· содействие разработчикам при определении общего плаВнна развития фирмы и ее целей;

В· руководство и координация работами по планированию и составлению бюджета;

В· согласование промежуточных целей и планов и их сведеВнние в единый общий план;

2. составлении отчетности:

В· введение современной системы информационного обеспеВнчения и отчетности;

В· учет специфических потребностей менеджеров в информаВнции и отчетности;

В· своевременное представление периодической информации об отклонениях между фактическими и плановыми значенияВнми показателей, характеризующих оборот, затраты, прибыль, состояние финансовых средств и инвестиций;

В· информация руководства фирмы о своих соображениях, связанных с выявленным превышением сметы по определенВнным, уже введенным в план позициям, контрольным точкам, ориентирам;

В· анализ отклонений и обсуждение его результатов с ответВнственными руководителями подразделений фирмы, а также разработка альтернативных решений и рекомендаций по выВнходу из сложившейся ситуации в качестве контруправления;

В· координация исчисления ожидаемых результатов деятельВнности фирмы и составление отчетов для руководства в разВнличные сроки их представления;

В· расчет эффективности новых проектов;

В· реакция в виде согласия по определенным в плане позициВням и контрольным точкам при осуществлении так называеВнмого менеджмента по отклонениям.

Очевидно, что прежде чем контролировать достижение каВнкой-либо цели, необходимо проверять обоснованность ее выВнбора и реальность достижения. В зависимости от результатов проверки переходят либо к разработке системы контроля за выполнением данных планов, либо к разработке альтернативных стратегий.

Выбранные подконтрольные показатели и системы покаВнзателей должны соответствовать определенным требованиям: ограниченный объем показателей; многофункциональное изВнложение; динамизация и перспективность; характер раннего предупреждения; сравнимый характер по отраслям и предприВнятиям.

Система управления подконтрольными показателями включает в себя два блока: сравнение плановых (нормативВнных) и фактических значений показателей с целью выявления причин и виновников отклонений, а также определение взаиВнмосвязи между отклонениями по подконтрольным показатеВнлям и конечными результатами деятельности фирмы на осноВнве системного анализа. Последнее является одной из самых сложных задач контроллинга, при решении которой чаще всеВнго возникают ошибки.

По фирме в целом на основании прогнозируемых обороВнтов, расходов и доходов планируются следующие экономиВнческие показатели: объем и структура оборота; структура и величина расходов; отношение прибыли к капиталу; отношеВнние прибыли к нетто-активам; дивиденды; структура и объем программы инвестиций (вложений) и финансирования; объем и структура активов; объем и структура заемных средств, обесВнпечивающих ликвидность; отношение собственных средств к чистым активам; соотношение сроков активов и пассивов; платежеспособность; налоговые отчисления; отчисления в резервные фонды.

Планируемые величины данных показателей очень часто взаимосвязаны и взаимозависимы, поэтому их планирование необходимо с целью превентивной корректировки политики фирмы, ее целей и задач в целом и отдельных подразделений в частности. После такого предварительного контроля в рамках системы контроллинга наряду с текущим контролем выВнполнения целей и задач по намеченным показателям также осуществляется непрерывная корректировка целей и самой деятельности фирмы, направленной на их достижение.

В российских условиях контроллинг все чаще выступает как система обеспечения выживаемости фирмы в краткосрочном плане, нацеленная на оптимизацию прибыли, в долгосрочном - на поддержание гармоничных отношений с окружающей среВндой. Появление контроллинга было связано с усложнением ориентации предприятия на рынке, усилением конкуренции, необходимостью учета многих социальных и экономических факторов. Уже стало очевидным, что контроллинг имеет огромный потенциал как совокупность методов оперативного, стратегического и финансового менеджментов, учета, планирования, анализа и контроля на качественно новом этапе развития рынка, как единая система, направленная на достижение стратегических целей компании. Для внедрения и обеспечения надежного фунВнкционирования системы контроллинга, руководству компании особенно нужна постоянная оперативная информация о реальВнных затратах на производство и реализацию продукции, кажВндого конкретного ее вида, точные калькуляции товаров, в коВнторые внесены все непосредственные затраты на их производство. Отметим, что традиционное ценообразование, опирающееся на калькуляцию полной фактической себестоиВнмости продукта, сейчас все более отходит на второй план, а преобладает оценка того, сколько клиент может и хочет запВнлатить за него.

Глубокое изучение и внедрение контроллинга сегодня неВнобходимо в России по следующим соображениям:

1) анализ возникающих в других странах проблем управВнления, их тенденций важен, чтобы исключить ошибки при использовании контроллинга в России, вовремя оценить возВнникающие трудности и найти пути их устранения;

2)Ва главное в контроллинге - сегодня внедрять то, о чем другие будут думать только завтра, - позволяет применить самые современные методы менеджмента намного раньше конкурентов;

3) использование контроллинга - исключительно эффекВнтивный метод рыночного хозяйствования, если его применять с учетом конкретных российских условий;

4) при практической реализации основ контроллинга одиВннаково важны все его составляющие (учет, анализ, планироваВнние, контроль, маркетинг, информация) и их глубокое знание, чтобы в совокупности, во взаимосвязи получить самый высоВнкий эффект;

5)Ва современному российскому менеджеру, которому для успеха в бизнесе, как воздух, нужны инновации, контроллинг в этом деле всемерно способствует;

6) контроллинг представляет образец мышления менеджеВнра, нацеленного в будущее. Поэтому он выступает одной из основ стратегического менеджмента и позволяет соизмерять любые действия компании сегодня с точки зрения того, к чему это приведет завтра. Контроллинг активно содействует поВнстоянному повышению квалификации менеджеров и всех соВнтрудников компании.

Поскольку контроллинг основывается на данных бухгалВнтерского и финансового учета, обычно именно сотрудники бухгалтерских служб или служб внутреннего аудита становятВнся сотрудниками служб контроллинга. Взаимосвязи между различными составными частями бухгалтерского учета весьВнма многогранны и управление ими нередко имеет важное знаВнчение для качества принимаемых решений, для успешного функционирования контроллинга.

Человеческий фактор играет немаловажную роль в контролВнлинге. Вследствие этого важная часть контроллинга, как и всеВнго менеджмента, распространяется на управление персоналом. Можно утверждать, что в области управления персоналом конВнтроллинг - это управление через согласование целей.

Каждый работник предприятия выполняет определенный круг задач (то, чем он занимается) и достигает поставленной цели, т.е. того, к чему он стремится. Фирма в целом также имеВнет свои задачи (описание функций должностей по штатному расписанию), установленные виды деятельности (сформированВнные в единую картину) и цели (финансовые результаты, размер собственного капитала и т.п.). Все это разбивается на составВнляющие и отражается при описании функций отдельных меВннеджеров в сферах производства, оказания услуг привлечения и размещения капитала, технического и материально-техничесВнкого обеспечения, центрального регулирования. Каждый соВнтрудник призван знать свои обязанности и сознавать цель раВнботы. Контрольная функция руководства наиболее результативно осуществляется менеджером путем совместного с сотрудником анализа результатов его работы. Тем самым требования контроллинга реализуются каждым работником самостоятельно и дополняются коллективным контроллингом.

В данном разрезе контроллинг может быть представлен и как обучающая система, направленная на выявление внутреннего потенциала, на использование резервов и способносВнтей персонала.

ВаВ связи с этим следует различать понятия ВлконтроллингВ» и ВлконтроллерВ».

Ва Контроллинг тАФ это предмет деятельности соответствующего менедВнжера независимо от занимаемой им должности или иерархической стуВнпени в управлении предприятием.

Контроллер тАФ специалист, выполняющий функции и задачи контролВнлинга. В зависимости от размеров предприятия и принятого варианта организации службы контроллинга в качестве контроллера может быть и руководитель предприятия, и руководитель отдела (группы), и отдельВнный работник. При этом каждый из них выполняет определенный круг задач (то, чем он занимается) и достигает поставленную цель (то, к чему он стремится). Поскольку предприятие в целом также имеет свои задаВнчи (описание функций должностей по штатному расписанию), установВнленные виды деятельности и цели (финансовые результаты, размер собВнственного капитала и т. д.), то и перед каждым отдельным работником ставятся определенные задачи. Тем самым контроллинг выполняется каждым работником самостоятельно. Ответственность за организацию и эффективное функционирование системы контроллинга возлагается на контроллера.

Служба контроллинга предоставляет инструментарий для такой работы и обеспечивает консультации по его применеВннию, регулирует процесс управления, следит за ходом менедВнжмента. Подобный контроль позволяет систематически уточВннять, корректировать функции и должностные обязанности каждого работника.

Можно сделать вывод, что в настоящий момент основная часть современных методов контроллинга, элементов систеВнмы контроллинга присутствуют в практике многих российсВнких предприятий, особенно коммерческих банков, т.е. систеВнму контроллинга не надо создавать с нуля - она в явном или неявном виде уже существует.

1.3. Методы и инструменты контроллинга.

Для изучения предмета контроллинга используются как общенаучные, так и специфические приёмы исследования. К общим методам относятся анализ, синтез, индукция, деВндукция, аналогия, моделирование, абстрагирование, конкВнретизация и т. д.

К числу специфических методов, применяемых в контролВнлинге относятся:

1. АВС-анализ тАФ используется для определения главных моВнментов в работе предприятия. При АВС-анализе задачи, котоВнрые выполняют функции всех уровней, подразделяют на три группы:

а) А-задачи выполняются одним из руководителей, их нельзя делегировать, они важные и комплексные. Их решение способВнствует эффективной работе предприятия, а невыполнение выВнзывает ряд проблем (например, переговоры с оптовыми покуВнпателями проводит сам предприниматель или руководитель предВнприятия). На выполнение А-задач требуется = 5% времени. Значимость А-задач с учетом их вкладов в достижение целей предприятия оценивается в 75%.

б) В-задачи тАФ это также важные задачи, но их можно делеВнгировать компетентным сотрудникам. В-задачи тАФ это категория средней важности; составляет 20% по затратам времени и 20% по значимости.

в) С-задачи тАФ это задачи ежедневные, рутинные. Их необхоВндимо делегировать, чтобы больше времени уделять выполнеВннию самых важных задач (например, административно-хозяйВнственные вопросы, работа с корреспонденцией и т.д.). С-задачи занимают = 75% времени и вносят вклад в получеВнние доходов предприятия в размере 5%.

Ва2. Анализ величины в точке безубыточности. При этом методе наглядно представляются взаимосвязи между выручкой от проВндаж, затратами и прибылью.

Все затраты предприятия, связанные с производством и сбытом продукции, можно подразделить на переменные и постоянные.

Переменные затраты зависят от объема производства и продаВнжи продукции.

Постоянные затраты не зависят от динамики объема произВнводства и продажи продукции.

Безубыточность тАФ такое состояние, когда бизнес не приноВнсит ни прибыли, ни убытка. Это выручка, которая необходима для того, чтобы предприятие получало прибыль. Ее можно выВнразить в количестве единиц продукции, которую необходимо продать, чтобы покрыть затраты, после чего каждая дополниВнтельная единица проданной продукции будет приносить приВнбыль предприятию. Разность между фактическим количеством реализованной продукции и безубыточным объемом продаж тАФ Иго зона безопасности (зона прибыли), и чем она больше, тем прочнее финансовое состояние предприятия.

Расчёт безубыточного объема продаж и зоны безопасности предприяВнтия основывается на следующем взаимоВндействии: затраты тАФ объем продаж тАФ прибыль. Для определения их уровня можно использовать графический и аналитический методы.

На графике по горизонтали показывается объем реализации продукции в процентах от производственной мощности предВнприятия, или в натуральных единицах (если выпускается один вид продукции), или в денежной оценке (если график строится для нескольких видов продукции); по вертикали тАФ себестоиВнмость проданной продукции и прибыль, которые вместе составВнляют выручку от реализации (рис. 2).

По графику можно установить, при каком объеме реализаВнции продукции предприятие получит прибыль, а при каком ее не будет, а также точку, в которой затраты будут равны выручВнке от реализации продукции. Она получила название точки беВнзубыточного объема реализации продукции, или порога рентаВнбельности, или точки окупаемости затрат, ниже которой

Вместе с этим смотрят:

1C: Бухгалтерия

Автоматизацiя бухгалтерського облiку ТОВ "Хлiбороб"

Автоматизацiя облiку зносу (амортизацii) необоротних активiв

Автоматизация бухгалтерского учета в современных условиях

Автоматизация бухгалтерского учета на малых предприятиях