Бухалтерский учёт
1. Общая характеристика бухгалтерского учета
1.1 Хозяйственный учёт, его сущность и виды
Хозяйственный учёт тАУ это одна из функций управления предприятием. Чтобы руководить хозяйственной деятельностью требуется осуществлять наблюдения, измерения и регистрацию всех совершаемых операций.
Хозяйственный учет включает в себя 3 вида:
Оперативный осуществляет отражение отдельных хозяйственных операций и контроль непосредственно в момент их совершения. Особенностью оперативного учёта является то, что от его показателей не требуется абсолютной точности, но они должны быть достаточно правильными, чтоб можно было давать оценку совершаемым хозяйственным операциям.
Статистический учёт изучает массовые явления и процессы общественной жизни, он помогает выявить закономерности присущие этим массовым явлениям в определённых условиях. Статистический учёт позволяет исчислять как количественные, так и качественные показатели.
Бухгалтерский учёт позволяет осуществить непрерывное и сплошное наблюдение и контроль за хозяйственной деятельностью отдельных предприятий и организаций в целях получения о ней текущей и итоговой информации. Особенностью БУ является то, что его данные должны быть точными, объективными и обоснованными. Для БУ характерно использование особых способов обработки данных (счета, двойная запись, калькуляция, отчётность).
1.2 Измерители, применяемые в учёте
При осуществлении контроля за хозяйственной деятельностью предприятия учёт основывается на 3-х видах измерителей: натуральный, трудовой, денежный.
Натуральные измерители позволяют получать сведения об объектах учёта в мерах веса, длины, объёма.
С помощью трудовых измерителей устанавливается количество затраченного труда (измеряется в календарных днях, рабочих, часах, редко в минутах).
Обобщающим является денежный измеритель. С помощью него ведётся подсчёт всех имеющихся у предприятия средств, определяется производительность труда, себестоимость продукции, устанавливаются цены, осуществляются кредитные, расчетные и другие операции.
1.3 Нормативное регулирование БУ в РФ
Ведение БУ осуществляется в соответствии с нормативными документами имеющими разный статус, одни обязательны к применению, другие носят рекомендательный характер. Система нормативного регулирования БУ в РФ состоит из 4 уровней:
1. Федеральные законы, постановление правительства, указы президента, т.е. документы которые регламентируют организацию и ведения БУ. Основным нормативным документом этого уровня являются Федеральный закон ВлО бухгалтерском учётеВ»
2. Положения (стандарты) по БУ и планы счетов. В настоящее время действует план счетов финансово хозяйственной деятельности предприятия, принятый 31.10.2000г. Положений по БУ (ПБУ) принято 20 стандартов.
ПБУ 1/98 тАУ Учётная политика организаций
ПБУ 4/99 тАУ Бухгалтерская отчётность организации
ПБУ 5/01 тАУ Учёт материально производственных запасов
ПБУ 6/01 тАУ Учёт основных средств
ПБУ 9/99 тАУ Доходы организации
ПБУ 10/99 тАУ Расходы организации
ПБУ 14/07 тАУ Учёт нематериальных активов
ПБУ 18/02 тАУ Учёт расчётов по налогу на прибыль
3. Методические рекомендации, инструкции, указания, комментарии тАУ они носят рекомендательный характер.
4. Рабочие документы по БУ самой организации, они определяют особенности и ведение учёта предприятия. Основным документом этого уровня является ВлУчётная политика организацииВ», в которой должны быть закреплены методы и способы учета, имеющие альтернативные варианты.
1.4 Основные задачи БУ
В соответствии с законом о БУ основными задачами БУ являются:
1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и её имущественном положении необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчётности (руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества), а также внешним (инвесторам, кредиторам) и другим пользователям.
2. Обеспечение информацией необходимой внутренним и внешним пользователям для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными норами, нормативами и сметами.
3. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявлением внутрихозяйственных резервов, обеспечение её финансовой устойчивости.
1.5 Основные требовании к ведению БУ
1. БУ ведётся в валюте РФ (руб.)
2. Имущество, которое является собственностью организации, учитываются обособленно от имущества других юридических лиц находящегося у данной организации.
3. БУ ведётся организацией непрерывно с момента её государственной регистрации до реорганизации или ликвидации.
4. Организация ведёт учёт имущества, обязательств и хозяйственных операций, путём двойной записи на взаимосвязанных счетах БУ, включённых в рабочий план счетов организации, который является приложением к учётной политике организации.
5. Все хозяйственные операции и результат инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах БУ без каких-либо пропусков или изъятий.
6. В БУ организаций текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.
1.6 Принципы БУ
БУ ведётся на основе правил, которые закреплены на практике в течение многих сотен лет. Они включают 5 принципов:
1. Принцип сохранности информации. Если в документах была сделана определённая запись, то она обязательно окажет своё влияние на дальнейший ход событий и на баланс предприятия.
2. Принцип взаимосвязи событий и явлений. Если какая-то сумма из одной статьи выбыла, то она обязательно появится в другой статье.
3. Принцип сопоставления ценностей и операций. Все записи производятся с использованием общепринятых единиц измерения (натуральные, трудовые, денежные)
4. Принцип остановки. В определенные моменты времени предприятию необходимо подвести итоги в виде бухгалтерской отчётности и отчётными периодами могут быть (месяц, год, квартал).
5. Принцип минимальности. Предприятие в лице главного бухгалтера имеет право применять минимальное количество показателей и измерителей в учёте, количество счетов, регистров, типовых бланков и т.п. Единственное условие заключается в том, чтобы по этим показателям можно было провести проверку финансовой деятельности предприятия.
2.Предмет и метод БУ
2.1 Предмет БУ
Предметом БУ является хозяйственная деятельность предприятия. БУ ведётся как средство наблюдения и контроля за процессом расширения воспроизводства, который охватывает 2 сферы: производственную и непроизводственную.
К производственной сфере относятся отрасли, которые производят материальные блага, а также отрасли, которые осуществляют продвижение материальных ценностей от производителя к потребителю.
К непроизводственной сфере относят отрасли, которые материальные ценности не создают.
В организациях производственной сферы БУ отражает состояние и движение хозяйственной средств на каждой стадии их кругооборота: снабжение, производство, продажа.
В процессе снабжения объектами БУ являются сырьё, материалы, топливо, полуфабрикаты, а также возникающие при этом расчётные взаимоотношения с поставщиками и транспортными организациями.
В процессе производства объектами учёта являются средства производства, которые используются для изготовления продукции, а также затраты связанные с её изготовлением (электроэнергия, зарплата, отчисления от зарплаты).
В процессе продажи объектами БУ являются продукция производства, предназначенная для реализации, расходы по реализации продукции, а также выручка за проданную продукцию.
2.2 Метод БУ
Для учета в организациях применяют различные премии, и способы, совокупность которых представляет собой метод БУ.
К методам БУ относятся: документация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, инвентаризация, бухгалтерский баланс, отчетность.
1. Документация тАУ способ оформления хозяйственных операций в момент их совершения. Все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами. Эти оправдательные документы являются первичными документами для отражения операций в БУ.
2. Оценка тАУ способ выражения в денежном измерении имущества предприятия и его источника.
Калькуляция тАУ способ группировки затрат и определение себестоимости приобретенных материальных ценностей изготовленной продукции, выполнение работ и оказание услуг.
3. Счет тАУ способ экономической группировки по определенным признакам состояния и изменения хозяйственных средств их источников и процессов.
Двойная запись тАУ способ отражения хозяйственных операций на счета БУ при котором сведения о совершении хозяйственной операции находят одновременное отражение по дебету одного и кредиту другого счета в равных суммах.
4. Инвентаризация тАУ проверка фактического наличия имущества и обязательств предприятия и сопоставление полученных данных с данными БУ
5. Бухгалтерский баланс тАУ способ экономической группировки и обобщения информации об имуществе и обязательствах организации в денежной оценке на определенную дату.
6. Отчетность тАУ способ получения итоговых сведений, которые характеризуют производственно-хозяйственную и финансовую деятельность организации за определенный период (месяц, квартал, год).
2.3 Классификация хозяйственных средств
Хозяйственные средства любой организации в БУ группируют по 2 признакам:
1. По составу и размещению средства подразделяются на внеоборотные и оборотные. Основным критерием деления на внеоборотные и оборотные активы является срок обращения.
Внеоборотные активы тАУ имущества, которые участвуют в нескольких производственных циклах и используются более 12 месяцев. К ним относятся: нематериальные активы, основные средства, незавершенное строительство, долгосрочные финансовые вложения, доходные вложения в материальные ценности.
Нематериальные активы тАУ средства, не имеющие материально вещественной основы, но способные приносить организации, как непосредственный доход, так и обеспечивать необходимые условия для его извлечения (патенты, свидетельства и т.д.).
Основные средства тАУ имущество организации которое используется в качестве средств труда более одного года. К ним относятся: здания, сооружения, оборудование, вычислительная техника, транспортные средства, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги.
Долгосрочные финансовые вложения тАУ такие вложения свободных средств предприятия срок погашения, которых превышает 12 месяцев с намерением получить доход по ним на долговременной основе (вклады в уставный капитал других организаций, приобретение акций и облигаций других организаций, займы, выданные другим организациям).
Доходные вложения в материальные ценности тАУ вложения предприятий в имущества с целью получения дохода (имущества для передачи в лизинг, имущества, предоставляемые по договору проката).
Оборотные активы тАУ имущества, которые находятся в текущем хозяйственном обороте, и используется в течение 12 месяцев. В состав оборотных активов входят: запасы, дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства.
Запасы: сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, топливо, запчасти, незавершенное производство, готовая продукция, товары и т.д.
Дебиторская задолженность тАУ сумма средств которую должны предприятию другие организации и лица указанные должники называются ДЕБИТОРАМИ (задолженность покупателей и заказчиков, задолженность подотчетных лиц, задолженность персонала по выявленным в ходе инвентаризации недостачи).
Краткосрочные финансовые вложения тАУ инвестиция предприятия на срок менее 12 месяцев (ценные бумаги, предоставленные другим организациям займы).
Денежные средства тАУ наличные деньги в кассе, денежные средства на расчетных, валютных и специальных счетах в банке, денежные документы (путевка, авиабилеты, марки, переводы в пути).
2. По источникам образования хозяйственные средства делятся на 2 группы: собственные средства; заемные (временно-привлеченные) средства.
Собственные средства: уставной капитал, добавочные капитал, резервный капитал, прибыль (убыток), целевое финансирование.
Заемные средства: кредиты и займы, кредиторская задолженность (задолженность поставщикам и подрядчикам), работникам по зарплате, бюджету по налогам и сборам, задолженность внебюджетных фондов, учредителям по выплате доходов.
3.Бухгалтерский баланс
3.1 Понятие о ББ, его структура и виды
Важнейшим источником информации об имущественном положении и финансовом состоянии организации является ББ.
По внешнему виду ББ представляет собой таблицу, которая состоит из 2 частей. В 1 части показываются имущество по составу и размещению тАУ актив баланса. Во 2 части отражаются источники образования этого имущества тАУ пассив.
При этом всегда должно соблюдаться равенство актива и пассива.
Основным элементом баланса является статья, статьи объединяются в группы, а группы в разделы.
ББ состоим из 5 разделов:
I. Внеоборотные активы II. Оборотные активы | актив баланса |
III. Капитал и резервы IV. Долгосрочные обязательства V. Краткосрочные обязательства | пассив баланса |
Итоги по активу ми пассиву называются тАУ ВАЛЮТА БАЛАНСА.
Виды балансов:
1. По назначению, содержанию и порядку составления:
- Сальдовый баланс (остаток) тАУ характеризует имущество организации и источники образования по состоянию на определенную дату.
- Оборотный баланс тАУ он помимо остатков на начало, и конец периода содержит данные об их движении за определенный период.
2. По времени составления:
- Вступительный баланс тАУ первый баланс, составляемый в начале деятельности организации.
- Текущий баланс тАУ составляется периодически (в месяц, квартал, год).
- Заключительный тАУ отчетный документ, который составляется на основе проверяемых бухгалтерских записей (выверка оборотов и остатков по счетам, оформление заключительных записей и т.д.).
- Ликвидационный баланс тАУ составляется на дату прекращения деятельности организации как юридического Лиза.
- Предварительный баланс тАУ составляется заранее на конец отчетного периода с учетом ожидаемых измерений в составе имущества организаций.
- Соединительный баланс тАУ составляется при слиянии двух и более подразделений
- Разъединительный баланс тАУ составляется при разъединении предприятии на подразделения.
- Консолидированный баланс тАУ объединенный баланс материнской и дочерних компаний.
3. По объему информации:
- Единичный тАУ отражают деятельность только одной организации.
- Сводный тАУ получают путем сложения сумм по статьям единичный балансов и подведение общих итогов актива и пассива всех организаций в целом.
4. По способу очистки:
- Баланс брутто тАУ включает в себя регулирующие статьи, и используются для наличных исследований, совершенствование информационных функций баланса.
- Баланс нетто тАУ очищен от регулирующих статей (основные средства в ББ отражаются по остаточной стоимости (первоначальная стоимость тАУ сумма амортизации); нематериальные активы определяется по остаточной стоимости, товары отражаются по покупным ценам (без торговой надбавки) и т.д.).
3.2 Изменения в ББ под влиянием хозяйственных операций
Все многообразие хозяйственных операций в зависимости от их влияния на изменение статей баланса можно объединить в 4 типа:
1 тип. Хозяйственные операции охватывает изменение только в активе баланса. Одна статья увеличивается, другая уменьшается на одну и ту же сумму, валюта баланса при этом не изменяется, это изменение активное.
Например: Поступили деньги на расчетный счет от покупателей 10 000 рублей. В этом случае статья Влденежные средстваВ» увеличивается на 10 000 рублей, а статья Влдебиторская задолженностьВ» уменьшается на 10 000 рублей. Валюта баланса не изменилась.
2 тип. Хозяйственные операции вызывают изменения только в пассиве баланса. Одна его статья увеличивается, а другая уменьшается. Валюта при этом не изменяется. Это изменение пассивное.
Например: Часть перераспределенной прибыли в сумме 100 000 рублей направлена на пополнение резервного капитала. В этом случае статья Влнераспределенная прибыльВ» уменьшается на 100 000 рублей, а статья Влрезервный капиталВ» увеличивается на 100 000 рублей. Валюта не изменилась.
3 тип. Хозяйственные операции вызывают изменение в активе и пассиве баланса одновременно в сторону увеличения не одну и ту же сумму. При этом валюта увеличивается на эту же сумму. Это изменение активно-пассивное в сторону увеличения.
Например: От поставщиков поступили материалы на сумму 200 000 рублей. В этом случае в активе увеличивается статья Влсырье и материалыВ» на 200 000 рублей, а в пассиве увеличивается статья Влкредиторская задолженность поставщикам и подрядчикамВ» на 200 000 рублей. Валюта увеличивается на 200 000 рублей.
4 тип. Хозяйственные операции вызывают изменения в активе и пассиве баланса одновременно в сторону уменьшения. Валюта баланса так же уменьшается на эту сумму. Это изменение активно-пассивное в сторону уменьшения.
Например: Из кассы выдана зарплата работникам предприятия тАУ 150 000 рублей. В этом случае в активе статья Влденежные средстваВ» уменьшатся на 150 000 рублей, а в пассиве уменьшается статья Влкредиторская задолженность по оплате трудаВ» на 150 000 рублей. Валюта уменьшается на 150 000 рублей.
4. Счета БУ и двойная запись
3.1 Понятие о счетах БУ
Счета БУ представляют собой способ экономической группировки текущего учета состояния и изменений с целью получения обобщенной информации необходимой для управления хозяйственной деятельностью организации.
Для каждой группы экономически однородных средств или их источников используются отдельные счета.
Например: Для учета материалов применяется счет 10 ВлМатериалыВ». Для учета наличных денег тАУ Счет 50 ВлКассаВ».
Бухгалтерский счет в своей простейшей форме выглядит как буква ВлТВ». Наименование счета пишется над буквой ВлТВ». Каждый счет имеет 2 части: леву и праву. Левая часть называется тАУ ДЕБЕТ, а правая тАУ КРЕДИТ.
Данные о хозяйственном факте записываются по ДТ либо по КТ счета, подсчет всех данных о хозяйственных операциях отраженных на счете в течение отчетного периода называется оборотом. Обороты бывают дебетовые и кредитовые.
Кроме того, большинство счетов имеют остаток (сальдо). Сальдо обычно определяют на какую-либо дату. Сальдо может быть начальным (Сн) и конечным (Ск).
4.2 Строение и виды счетов
Счета открывают на основании статей баланса по этому многие из них носят те же названия, что и статья баланса и их так же делят на: активные и пассивные.
Активные счета предназначены для учета хозяйственных средств по видам, а пассивные счета предназначены для учета формирования этих средств. На активных счетах начальный и конечный остатки записываются в дебетовой части счета, увеличение средств отражается по дебету, уменьшение по кредиту. Активные счета: 01, 20, 51.
На пассивных счетах делают противоположные записи. Начальный и конечный остатки записывают в кредитовой части счета, увеличение отражается по кредиту, а уменьшение по дебету. Пассивные счета: 80, 60, 70.
Кроме активных и пассивных счетов применяются активно-пассивные счета, т.е. счета которые открываются на основании 2-ух статей баланса активной и пассивной. Такие счета могут иметь сальдо и по ДТ и по КТ (например, счет 76).
4.3 Двойная запись на счетах
Для отражения хозяйственных операций на счетах БУ применяется двойная запись.
Двойная запись тАУ способ записи на счетах когда каждая хозяйственная операция отражается в одной и той же сумме 2 раза, по ДТ одного и КТ другого счета.
На каждом счете отражается экономически однородные операции, поэтому группировка операций в системе счетов называется СИСТЕМАТИЧЕСКОЙ ЗАПИСЬЮ. Кроме систематической записи в БУ ведутся и хронологические записи. Регистром хронологического учета является журнал регистрации хозяйственных операций, в котором записываются все операции в хронологическом календарном порядке.
Журнал регистрации хозяйственных операций за октябрь 2008 года
| № п/п | Содержание операции | Бухгалтерская запись | Сумма, руб. |
| дебет | кредит |
| 1 | Выпущена из производства готовая продукция | 43 | 20 | 500 |
| 2 | Отпущены в производство материалы | 20 | 10 | 100 |
| 3 | Поступили материалы о поставщиков | 10 | 60 | 300 |
| 4 | С расчетного счета перечислена задолженность бюджету | 68 | 51 | 400 |
Остатки на 1 октября 2008 года
10 20 43 51 | 200 600 700 500 | А А А А | = 2000 |
60 68 80 | 300 1600 100 | П П П | = 2000 |
ДТ 10 КТ Сн 200 | | | 3) 300 | 2) 100 | | Об. 300 | Об. 100 | Ск 400 | |
| ДТ 20 КТ Сн 600 | | | 2) 100 | 1) 500 | | Об. 100 | Об. 500 | Ск 200 | |
| ДТ 43 КТ Сн 700 | | | 1) 500 | | | Об. 500 | Об. ‑ | Ск 1 200 | |
|
ДТ 51 КТ Сн 500 | | | 4) 400 | | Об. ‑ | Об. 400 | Ск 100 | |
| ДТ 60 КТ | Сн 300 | | 3) 300 | | Об. ‑ | Об. 300 | | Ск 600 |
| ДТ 68 КТ | Сн 1 600 | | 4) 400 | | | Об. 400 | Об. ‑ | | Ск 1 200 |
|
ДТ 80 КТ
Оборотная ведомость за октябрь 2008 года
| № счета | Остаток (сальдо) на начало месяца | Обороты за месяц | Остаток (сальдо) на конец месяца |
| дебет | кредит | дебет | кредит | дебет | кредит |
| 10 | 200 | - | 300 | 100 | 400 | - |
| 20 | 600 | - | 100 | 500 | 200 | - |
| 43 | 700 | - | 500 | - | 1200 | - |
| 51 | 500 | - | - | 400 | 100 | - |
| 60 | - | 300 | - | 300 | - | 600 |
| 68 | - | 1600 | 400 | - | - | 1200 |
| 80 | - | 100 | - | - | - | 100 |
| Итого | 2000 | 2000 | 1300 | 1300 | 1900 | 1900 |
Вместе с этим смотрят:
1C: Бухгалтерия
Автоматизацiя бухгалтерського облiку ТОВ "Хлiбороб"
Автоматизацiя облiку зносу (амортизацii) необоротних активiв
Автоматизация бухгалтерского учета в современных условиях
Автоматизация бухгалтерского учета на малых предприятиях