Состав и тенденции развития системы библиотечных каталогов

В фондах библиотек собираются, хранятся и предоставляются в пользование читателям многочисленные и разнообразные по своему содержанию, читательскому назначению, полиграфическому оформлеВннию и другим признакам произведения печати. Раскрытие содерВнжания фондов и пропаганда имеющихся в библиотеке материалов осуществляются посредством различных каталогов.

Ни одна библиотека, как бы ни был малочислен ее фонд, не может ограничиться каким-либо одним каталогом. Читатели обВнращаются в библиотеку с самыми различными запросами. Как известно, их может интересовать литература по конкретной теме, по определенной отрасли знания, книги определенного автора или коллектива (учреждения или организации), специальные виды литературы (карты, ноты, стандарты, портреты и т. д.). Ни один каталог не сможет ответить на все эти запросы.

Отсюда возникает необходимость создания в каждой библиотеке различных каталогов, помогающих удовлетворить запросы читателей с наибольшей полнотой и затратить минимум времени на поиски материалов.

Разнообразие каталогов и картотек в библиотеках вынуждает создавать такую систему каталогов, чтобы каждое ее звено раскрывало фонд библиотеки в определенном аспекте, и вместе с тем, чтобы все звенья единой системы были взаимосвязаны, координированы. Раскрытие связи между каталогами и правильное размежевание между ними лежит в основе продуманной и правильной системы каталогов библиотеки.

Современное библиотековедение, оценивающее каталоги как одно из важнейших средств пропаганды книг, целенаправленной помощи читателям в выборе нуждой им литературы, выдвинуло необхоВндимость рассматривать каталоги в их совокупности, как единуюстройную систему, каждая часть которой тАФ тот или иной вид катаВнлогатАФ призвана удовлетворять присущими ей средствами раскрыВнтия фонда определенные запросы читателей. Особое значение приобретает при этом взаимосвязь каталогов, согласование их между собой.

Поскольку библиотеки различных типов и видов имеют характерные задачи, обслуживают разные контингенты читателей, обладают фондами различного содержания и характера, система катаВнлогов в каждой из этих библиотек приобретает известное своеобразие.

Таким образом, под системой каталогов следует понимать необходимое для читателей данной библиотеки число планомерно организованных, взаимосвязанных и координированных каталогов и картотек, разносторонне раскрывающих фонды библиотеки в соответствии со стоящими перед ней задачами.

Объект исследования: библиотечные каталоги.

Предмет исследования: Виды и формы библиотечных каталогов.

Цель исследования: Состав и тенденции развития системы библиотечных каталогов.

Задачи:

1. Изучить каталоги библиотеки.

2. Выявить особенности отдельных каталогов библиотеки.

3. Определить эффективность использования каталогов в библиотеке

ГЛАВА 1 СОСТАВ И ТЕНДЕНЦИИ РАЗВИТИЯ СИСТЕМЫ БИБЛИОТЕЧНЫХ КАТАЛОГОВ

1.1 Функции и принципы построения системы каталогов в библиотеке

Библиотечный каталог- это совокупность расположенных по определенным правилам библиографическихзаписей на документы, раскрывающая состав и содержание фонда библиотеки или информационного центра. [1]

В современной библиотеке каталоги тАФ основа любой библиотечной деятельности, и поэтому их следует расВнсматривать как обязательный элемент в работе каждой библиотеки. Они играют решающую роль в оперативВнном и качественном осуществлении важнейших библиоВнтечных функций. Широко известно значеВнние каталогов в формировании и эффективности испольВнзования библиотечных фондов, повышении уровня справочно-библиографической, информационной, индивидуВнальной и массовой работы с читателями.

Система каталогов и картотек библиотеки обеспечивает многие направления ее деятельности, не связанные непосредственно с обслуживанием читателей и использованием фондов. Трудно, например, правильно вести формирование фондов библиотеки, не анализируя их соВнстав и содержание по каталогам. Поэтому достижение высоких конечных результатов в деятельности библиотек во многом зависит от уровня организации системы каталоВнгов и картотек.

Основная функция системы каталогов и картотек тАФ обеспечение выполнения задач, стоящих перед библиоВнтекой, тАФ образовательных, культурно-просветительных, информационных. Система каталогов и картотек тАФ важнейший инструмент пропаганды литеВнратуры и информационной культуры.

Организация, развитие и совершенствование системы каталогов и картотек проходят под влиянием различных внесистемных факторов, таких например, как объем фондов или структура библиотеки. Увеличение объема фондов естественно приводит к росту объема каталогов. УсложВннение структуры тАФ появление новых филиалов или подразделений в центральной библиотеке тАФ требуВнет создания новых каталогов.

ВаСостав фондов отражаетВнся в системе каталогов по авторскому и видовому приВнзнакам, по содержанию с учетом принадлежности к структурному подразделению. В структуре и наполнеВннии каталогов и картотек системы, в первую очередь сиВнстематических, учитываются особенности хозяйственноВнго профиля обслуживаемого района, состав и специфичеВнские особенности читателей библиотеки, хаВнрактер их запросов. Многими нитями связана с общественной, экономической и культурной жизнью обслужиВнваемого района краеведческая часть справочно-библиографического аппарата.

Система каталогов и картотек строится на основе принципов научности, доступности, информативности, наглядности, экономичВнности.

В каталогизации, особенно в сиВнстематизации, которая связана с выявлением содержаВнтельной стороны произведений печати, научная обосноВнванность каждого решения приобретает особое значение. Для каждого из видов каталогов разработаны опредеВнленные методы, с помощью которых обеспечивается неВнукоснительное соблюдение принципов научности. Обязательно строгое и точное соблюдение государственных стандартов, соответствуюВнщих правил и инструкций, знание методических посоВнбий, умелое использование таблиц Библиотечно-библиографической классификации.

Информативность каталогов обеспечивается полноВнтой и многоаспектностью отражения в системе каталоВнгов и картотек состава и содержания фондов библиотеки, оргаВннизацией каталогов на отдельные части фонда и виды изданий.

Для достижения доступности и наглядности система каталогов и картотек должна быть обозримой, удобной для использования, ее структура в целом и назначение каждого из ее элементов должны быть понятны читатеВнлям. Наличие и качество оформления средств информаВнции и рекламы повышает доступность и наглядность системы. Большое значение имеет правильность внутВнреннего и внешнего оформления каждого каталога.

Принцип экономичности проявляется в четком поВнстроении системы, обеспечении связи между отдельными ее элементами. Организация нового каталога, картотеВнки тАФ дело особое, требующее всесторонней оценки, осоВнбенно в том случае, если такой элемент системы не предусмотрен в существующих положениях. Все изменения в характере запросов читателей, как и новые явления, темы и проблемы в науке, технике, общественной жизни, могут и должны быть своевременно отражены в катаВнлогах и картотеках существующей системы и не должВнны приводить к созданию нового аппарата. Библиотекам следует всемерно уменьшать затраты времени и труда на процессы каталогизации, при помощи использования новых технических средств исключать дублирующие каВнталоги и картотеки, находить пути рационализации техВннологии.

Система каталогов и картотек тесно связана со структурой фондов. Однако построение каталогов, наВнпример систематических, не полностью дублирует расВнстановку фондов, даже если для нее используются те же таблицы классификации.

В библиотеках и филиалах, обслуживающих детей и подростков, на одно из ведущих мест выдвигается принВнцип дифференцированного подхода к отражению фонда в соответствии с особенностями чтения и восприятия лиВнтературы читателями различных возрастных групп. Создаются каталоги и картотеки, учитывающие возрастной признак. В их организации находит применение важнейВншее дидактическое требование тАФ переход от простого к сложному. Во внешнем и внутреннем оформлении катаВнлогов и картотек учитывается психология читателя-реВнбенка.

На основе типового Положения в каждой библиотеки разВнрабатывается и утверждается Положение о системе каВнталогов и картотек (см. Приложение), в котором дается полный перечень всех элементов системы тАФ каталогов, картотек и указателей. Сведения о том, какие элементы являются для библиотеки и ее филиалов обязательными или фаВнкультативными, приведенные в типовом перечне, даны для того, чтобы библиотека в процессе разработки своего ПоВнложения руководствовалась этим. В перечне, прилагаеВнмом к утвержденному Положению, перечисляются только те каталоги, которые приняты для данной библиотеки.

Система каталогов и картотек библиотеки отражает фонд в разных аспектах. Соответственно элементы системы различаются по следующим признакам: охват и харакВнтер фонда, способ группировки библиографических запиВнсей, виды отражаемых изданий и документов, читательВнское назначение.

По охвату фондов в библиотеке каталоги делятся на центВнральные каталоги, отражающие единый фонд системы, и каталоги отдельных фондов тАФ подразделений библиотеки, библиотек- филиалов.

Исходя из способа группировки библиографических записей в библиотеке организуются алфавитные и систематиВнческие каталоги и картотеки. Алфавитный каталог (АК) тАФ библиотечный каталог, в котором библиографиВнческие записи располагаются в алфавитном порядке имен или фамилий индивидуальных авторов, наименоваВнний коллективных авторов или заглавий произведений печати и других документов. АлфавитВнный каталог позволяет найти все произведения одного автора, различные издания одного и того же произвеВндения.

Систематический каталог (СК) тАФ библиотечный каВнталог, в котором библиографические записи располагаВнются по отраслям знаний в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификаВнции.

В библиотечных каталогах отражаются имеющиеся в фондах библиотек произведения печати (издания), кинофотофонодокументы инеопубликованные материалы, составляющие в совокупности документы тАФ материальВнные объекты с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и проВнстранстве. В каталогах библиотеки наряду с книгами и брошюрами могут отражаться также нотВнные издания, атласы, альбомы, отдельные сборники станВндартов, аудиовизуальные материВналы (грампластинки, магнитные фонограммы, диаматериалы, узкопленочные кинофильмы и т. д.). Описания периодических изданий (газеты и журналы), имеющиеся в фонде библиотеки, собираются только в каталогах и картотеВнках периодических изданий. В библиотеке продолжающиеся издания относят, как правило, к каталогам книг. При наличии значительного фонда нотных изданий, аудиовизуальных материалов Ва(звукозаписей, диаматериалов, фонограмм и т. п.) организуются самостоятельные каталогина каждый из видов изданий.

По назначению каталоги и картотеки можно раздеВнлить на читательские и служебные, а также сочетающие одновременно функции читательских и служебных. СлуВнжебные каталоги размещаются в служебных помещениВнях, доступ к ним читателей ограничивается, они испольВнзуются в основном сотрудниками библиотеки. В наимеВннование каталога слово ВлслужебныйВ» входит только в том случае, если в системе есть аналогичный по спосоВнбу группировки читательский каталог.

Библиотечные каталоги и картотеки могут иметь карточную или машиночитаемую (с помощью ЭВМ) форму, реализовываться на микроносителях (микроВнфильмах или микрофишах), издаваться в виде книг, бюллетеней. В библиотеке чаще всего применяется традициВнонная карточная форма. С развитием технических средств все шире внедряться форма электронных каталогов и каталогов на микроносителях. В связи с потребностью читаВнтелей знать фонды не только своей библиотеки, но и других, создается необходимость иметь в библиотеке информаВнцию о фондах этих библиотек. В этом смысле достоинстВнва электронного каталога несомненны. [4]

С определенной периодичностью бибВнлиотеки издают бюллетень ВлНовые поступления в фонд ЦБСВ». Этот бюллетень, предназначен не только для библиотек-филиалов, но и для организаций и учреждеВнний обслуживаемого района, города, для оперативной информации административных органов, хозяйстВнвенных руководителей, читателей-специалистов, студентов, учащихся старших классов, нуждающихся в новой литературе. Список новых поступлений в единый фонд библиотеки (в систематическом порядке, с указанием шифров и номеров библиотек-филиалов) можно публиковать не только в бюллетене, но и на страницах местной газеВнты тАФ раз в месяц, квартал.

1.2 Виды каталогов

Запросы, с которыми читатели обращаются в библиотеку, очень разнообразны. Иногда им нужны определенные книги, в другом случае их интересуют произведения известного им автора, часто они просят дать книги по тому или иному вопросу, не зная, где и у каких авторов освещен этот вопрос или предмет.

Очевидно, библиотека не может удовлетворить все эти разнообВнразные запросы составлением одного каталога. В теории и практике библиотечного обслуживания определились важнейшие виды катаВнлогов, каждый из которых позволяет удовлетворить запросы опреВнделенного характера.

ВаВаОсновой каждого из имеющихся видов каталогов является описание отдельного произведения пеВнчати. По способу группировки описаний библиотечВнные каталоги разделяются на три основных вида: алфавитный, систематический и предметный. В алфавитном каталоге описания произведений печати распоВнлагаются по алфавиту фамилий их авторов или заглавий. Такой порядок расположения описаний позволяет, во-первых, установить наличие или отсутствие конкретного произведения печати, когда читателю известны автор и заглавие этого произведения, во-втоВнрых, ознакомиться с имеющимися в фонде библиотеки произведеВнниями определенного автора.

Запросы читателей на литературу по определенным проблемам или более узким конкретным вопросам удовлетворяются при помоВнщи систематического и предметного каталогов. В этих каталоВнгах описания произведений печати группируются по признаку их содержания. Объединение описаний по этому признаку очень важно для читателей, которые хотят ознакомиться с наличием в фонде проВнизведений печати по интересующему их вопросу. Группировка описаний по содержаВннию произведений пеВнчати тАФ общий признак, определяющий назнаВнчение систематического и предметного каталоВнгов. Однако эти катаВнлоги существенно отВнличаются друг от друВнга. В систематическом каталоге описания произведений печати объВнединяются по признаку отрасли знания, с котоВнрой связано их содержание, а в предметном каталоге тАФ по признаВнку предмета, о котором идет речь в данном произведении.

Алфавитный каталог.Алфавитный каталог в системе каталогов и картотек библиотеки занимает видное место и играет большую роль. Описания книг и других произведеВнний печати, имеющихся в данной библиотеке, располагаются в этом каталоге в алфавите фамилий авторов, наименований учреждений и организаций, принятых в качестве авторов, и заглавий произведеВнний. Задача алфавитного каталога тАФ дать ответ на два основных вопроса: 1) есть ли в библиотеке определенная, заранее известная читателю книга? и 2) какие книги данного автора имеются в библиотеке? К алфавитному каталогу читатель и библиотекарь обращаются и в тех случаях, когда им необходимо получить отВнвет по некоторым частным вопросам, например, какими именно изданиями представлена определенная книга, в каких изданиях то или иное лицо участвовало в качестве соавтора, редактора, составителя, какие труды издаются тем или иным учреждением и т. д.

Такое построение каталога по чисто внешнему признаку не озВнначает, что алфавитный каталог не может служить средством проВнпаганды книг, оказывать читателям помощь в выборе интересуюВнщих их произведений и, таким образом, пробуждать у них новые интересы. Конечно, алфавитный каталог в гораздо меньшей степеВнни, чем предметный и тем более систематический каталог, отвечает этим требованиям. Но его наполнение, организация, оформление, так же как и в любом каталоге, способствуют решению общих заВндач, стоящих перед каталогами советских библиотек.

Алфавитный каталог осуществляет пропаганду книг своим осоВнбым путем. Специфика его построения позволяет собрать в одном месте все произведения определенного автора, того или иного учВнреждения, или, как это принято называть в литературе, создавать авторские комплексы. Алфавитный каталог не без оснований назыВнвают авторским, так как ни в одном из существующих библиотечных каталогов авторский состав фонда не раскрывается с такой полнотой, как в алфавитном. Только в этом каталоге описания проВнизведений определенного автора независимо от их содержания соВнбираются вместе. Само собой разумеется, что этот термин тАФ авторВнский комплекс тАФ следует понимать условно, так как в алфавитном каталоге указываются далеко не все авторы, работы которых предВнставлены в фонде и отражены в каталоге. Так, например, согласно инструкции при описании книг четырех и более авторов в каталоге отмечается фамилия только первого автора. Не выявляются, как правило, фамилии авторов статей, включенных в сборники, ВлТрудыВ», ВлУченые запискиВ», журналы и т. д. Однако, несмотря на установивВншиеся ограничения, лишь алфавитный каталог в состоянии расВнкрыть фонд по авторскому признаку.

С помощью алфавитного каталога возможно пропагандировать не только отдельные произведения, но и знакомить читателя с творВнчеством того или иного автора. Так, например, в систематическом каталоге работы академика В. А. Обручева в зависимости от их соВндержания будут рассредоточены в нескольких отделах и подотделах каталога: геологии, географии, геоморфологии, в художественной литературе и др. В алфавитном же каталоге описания всех произВнведений этого автора объединятся под его фамилией и станут рядом в одном месте.

Алфавитный каталог является единственным каталогом, в котоВнром наиболее полно отражен фонд библиотеки '. Благодаря этому алфавитный каталог по праву считается основным справочным апВнпаратом любой библиотеки. Он широко используется при обслужиВнвании читателей и на всех других участках деятельности каждой библиотеки. По алфавитному каталогу наводят справки о книгах, затребованных читателями на абонементе, в читальных залах, по межбиблиотечному и заочному абонементам. К алфавитному каВнталогу библиотекарь обращается при комплектовании фондов. По каталогу он проверяет наличие в фондах изданий, намеченных к приобретению, устанавливает их библиографические данные, коВнличество имеющихся экземпляров той или иной книги. Без испольВнзования алфавитного каталога невозможна правильная обработка новых приобретений. По каталогу библиотекарь выясняет, не были ли ранее отражены поступившие книги, как они описаны, в какой отдел систематического каталога отнесены.

Велико значение алфавитного каталога в справочно-библиографической работе при составлении всякого рода рекомендательных епископ и указателей литературы и т. д. Применение в алфавитном каталоге вспомогательных описаний значительно повышает его знаВнчение в библиографической работе. Так, например, с помощью доВнбавочных описаний представляется возможность выявить среди произведений того или иного автора и другие его работы, в которых он участвовал в качестве соавтора, редактора или составителя. Особо следует отметить роль алфавитного каталога в крупных библиотеках, в которых он является основным библиографическим источником.

Ко всем этим свойствам алфавитного каталога следует добавить еще и такое качество, как простоту его использования. Читателю, разыскивающему в нем нужное издание, нет надобности ориентироВнваться в схеме классификации, без чего не обойтись при пользоваВннии систематическим каталогом, или формулировать содержание книги в форме предметных рубрик, как этого требует обращение к предметному каталогу. Знания основных библиографических свеВндений об интересующей книге вполне достаточно для быстрого ее разыскания. Даже в том случае, когда читатель не располагает всеми необходимыми данными о книге, он найдет ее с помощью имеющихся в каталоге вспомогательных описаний и вспомогательВнных карточек.

Составление алфавитного каталога представляет собой сложВнный процесс, состоящий из расстановки карточек, включения раздеВнлителей, оформления каталога и наблюдения (редакции) за ним. Все указанные работы между собой тесно связаны.

В алфавитном каталоге в отличие от систематического расстаВнновка карточек предопределяется методикой книгоописания. Все основные правила описаний произведений печати составляются с учетом структуры алфавитного каталога, возможности осущестВнвления свойственных ему функций. Формулировки заголовков опиВнсаний, определения расстановочных слов для книг, описанных под заглавием, самым теснейшим образом связаны с вопросами расстаВнновки карточек в данном каталоге.

Расстановка карточек представляет собой ответственную часть процесса организации каталога. Правильная расстановка карточек обеспечивает продвижение к читателю наиболее ценной в политиВнческом, научном и художественном отношении литературы, способВнствует быстрейшему ее нахождению, облегчает пользование катаВнлогом.

Исходя из задач алфавитного каталога тАФ раскрыть фонд бибВнлиотеки по авторскому признаку, помочь читателю установить наВнличие определенной книги известного ему автора или выяснить, каВнкие книги того или иного автора имеются в библиотеке, тАФ основным принципом расстановки описаний является строгий алфавит.

Общеизвестны два способа расстановки слов, имен или целых предложений по алфавиту. Первый способ получил название Влслово за словомВ» и второй тАФ Влбуква за буквойВ». Оба способа основыВнваются на буквенном составе начальных слов, но в то же время знаВнчительно один от другого отличаются. В первом случае описания расставляются в последовательности слов, во втором тАФ в строгой последовательности букв алфавита, не допуская при этом никакого деления текста на слова. Совершенно естественно, что второй способ, являющийся крайВнне формальным, в наших библиотеках не применяется.

Доступность каталога, удобство пользования им и быстрота наВнхождения описаний интересующих читателя произведений зависят не только от правильного описания отраженных в каталоге книг и рациональной расстановки карточек. Немаловажную роль в этом отношении играет также хорошее и целенаправленное оформление каталога. Особенно большое значение оно имеет для читательских каталогов.

Заголовок разделителя, надпись на каталожном ящике нельзя рассматривать лишь как средства, облегчающие ориентировку в каталоге. Следует учесть также, что от оформления каталога в значительной степени зависит и его сохранность. Так, наВнпример, ясные надписи на каталожных шкафах и ящиках предуВнпреждают ненужные к ним обращения.

Оформление каталога состоит из: 1) включения разделителей и 2) внешнего оформления каталожных шкафов и ящиков.

Наличие в каталоге разделителей значительно обВнлегчает работу с ним и экономит время при поисках нужных книг. Кроме того, применение раздеВнлителей способствует выявлению материалов, ценных в научном, практическом, информационном и художественном отношеВнниях, и содействует их продвижению к читателям.

В зависимости от назначения различают следующие виды разделителей: I) разделители, служащие для ориентировки в алфаВнвитном ряду, 2) разделители справочного типа и 3) биобиблиографические разделители.

1) Разделители, служащие для ориентировки в алфавитном ряду. К этому виду разделителей относятся: а) буквенные, разграВнничивающие материал в пределах одной или нескольких букв (например, от Л до Б или от П до Т); б) слоговые, выделяющие описаВнния в пределах одного или нескольких слогов (например, от Аб до Ав или от Аг до Ас); в) разделители с указанием целого слова (фаВнмилии) или нескольких слов. Они применяются в случае накопления большого количества карточек с заголовками, начинающимися с одного и того же слова, а также для наиболее известных и часто опрашиваемых авторов и отдельных их произведений.

Буквенные и слоговые разделители, как правило, имеют неВнбольшие выступы; разделители с указанием слов тАФ самый широВнкий (срединный) выступ. Для выделения фамилий авторов используют разделители с правосторонним выступом; для заголовков коллективных авторов или заглавий тАФ слевосторонними выступами; для отдельных произведений тАФ с выступами, попеременно, справа и слева.

Весьма целесообразно на авторских разделителях указывать, кроме фамилии, полностью имя и отчество, годы жизни, область деятельности (профессию или специальность), ученое звание истепень, почетное звание инаименование работ, за которые автору присуждены государственные премии.[8]

2)ВаВаВаВаВа Разделители справочного типа употребляются для указания порядка расположения карточек, имеющих одно и то же расстановочное слово, например, перед описаниями произведений одного автора, перед разными .изданиями одного произведения, перед описаниями, сделанными под коллективным автором, за которым собирается большое количество материалов. Разделители справочВнного типа крайне необходимы перед описаниями, поиски которых сопряжены с известными трудностями. Сюда относятся, например, издания, заглавия которых начинаются одинаковыми стандартными словами: ВлИнструкцияВ», ВлПамяткаВ», ВлПрограммаВ» и т. п.

Для разделителей справочного типа обычно используются карВнточки с выступом посредине.

3)Биобиблиографические разделители представляют собой разВнновидность авторских разделителей. На них в максимально сжатой форме приводятся основные сведения об авторах и их произведениях: фамилия, имя и отчество, даты рождения и смерти, псевдонимы, под которыми писал aвтор, сведения о его специальности, ученой степени, почетном звании и т. д. Кроме того, на разделиВнтеле дается краткая биографическая оправка, перечень важнейших произведений автора и наиболее ценной критической литературы, посвященной его творчеству.

После того как расставлены карточки, включены Текущая работа разделители и произведено должное оформление ящиков, можно: считать, что каталог организован. Но это вовсе не означает, что над ним вообще закончена работа. В действующей библиотеке работа над каталогами никогда не преВнкращается. Каждый каталог любой библиотеки нуждается в тщаВнтельном уходе и требует систематического наблюдения. Само соВнбой разумеется, что особое внимание и исключительная забота должны быть проявлены по отношению к читательским каталогам. Недооценка этих положений приводит к постепенному снижению качества каталогов. Наблюдение за каталогом включает в себя повседневную текущую работу и плановую, периодически проводимую общую редакцию.

Текущая работа над каталогом весьма разнообразна. Основное ее содержание тАФ поддержание каталога в надлежащем порядке и устранение ошибок, обнаруживаемых в процессе его использоваВнния. Необходимо, очень строго следить, чтобы наполнение каталога точно соответствовало действительному составу книжных фондов. В связи с этим следует всю вновь поступающую литературу своеВнвременно отражать в каталоге, а, описания выбывших книг без промедления из него исключать. Нетрудно понять, что несоблюдение этого требования повлечет за собой неправильную информацию об имеющихся книгах, а в отдельных случаях и отказ в выдаче читаВнтелям интересующих их изданий.

Известно, что вновь поступающие книги описываются в соответВнствии с последними, ныне действующими правилами. Поэтому моВнжет случиться, что заголовки некоторых, а может быть и многих новых описаний, будут отличаться от заголовков, уже имеющихся в каталоге. Если эти расхождения окажутся настолько серьезными, что отразятся на правильности расстановки материала, их необхоВндимо устранить, исправив старые описания.

Систематическое пополнение каталога новыми описаниями, изъятие из него описаний исключенных книг вызывают неизбежВнные перестановки карточек. Работникам каталога постоянно приВнходится отдельные ящики разрежать, некоторые, наоборот, уплотВннять, а иногда добавлять новые ящики. Перестановка карточек в свою очередь влечет за собой необходимость пересмотра насыВнщенности каталога разделителями. Для выявления вновь постуВнпивших актуальных изданий и привлечения к ним внимания читаВнтелей довольно часто требуется включать новые разделители, а какие-то удалять. Содержание некоторых из них приходится уточнять или дополнять.(Например, присуждение автору премии, звания и т.д.)

Изменения в расстановке описаний, в перегруппировке картоВнчек, естественно, отразятся и в оформлении ящиков каталога: придется заменять или исправлять надписи на них, а иногда буквенВнные указатели на шкафах. Наконец, карточки и разделители от инВнтенсивного использования загрязняются, ломаются, текст на них стирается и становится неразборчивым. В результате пользоваться каталогом становится затруднительно.

Как бы тщательно ни велась текущая работа над каталогом устранить все имеющиеся в нем ошибВнки и дефекты невозможно. Во-первых, потому, что не все ошибки могут быть выявлены в процессе текущей работы, а во-вторых, не все замеченные дефекты оказывается возможным устранить без углубленной работы над ними. Поэтому крупные библиотеки и небольшие библиотеки, насчитывающие многие годы существования, в последнее время проводят общую редакцию своВних каталогов.

Общая редакция проводится по заранее составленному плану и ставит своей задачей устранить недостатки, имеющиеся в каталогах, и повысить их качество.[20]

Общая редакция каталогов может осуществляться двумя путяВнми: сплошной или выборочной их проверкой.

Сплошная проверка имеет в виду последовательную, буква за буквой, редакцию всех описаний, включенных в каталог. В этом преимущество данного способа проверки. Но такое редактирование представляет собой весьма трудоемкий процесс, продолжающийся в крупных библиотеках несколько лет. Вследствие этого наиболее актуальные участки каталогов в течение длительного времени остаются непроверенными, что, конечно, следует считать недостатВнкам способа сплошной проверки.

Выборочная проверка предусматривает редактирование главВнным образом отдельных участков каталога. Применяя это способ, библиотеки получают возможность описания особо значимых маВнтериалов проверить в первую очередь. В этом несомненное преимущество выборочной проверки. При выборочной редакции некоторые, менее ответственные участки могут остаться непроверенными. В этом слабая сторона выВнборочной редакции, хотя в принципе этот способ не исключает и сплошной проверки.

При редактировании, независимо от того, каким способом оно будет производиться, прежде всего, следует обратить внимание на наполнение каталогов. Необходимо освободиться от непрофильной литературы, от устаревших изданий, от книг, содержание которых не отвечает насущным проблемам. Не менее важной задачей является устранение разнобоя в форВнмулировках заголовков описаний, элементов, от которых зависит место карточек в каталоге.

В библиотеках, в которых каталогам уделяется надлежащее внимание, где изо дня в день ведется планомерная, работа над улучшением их организации, алфавитный каталог интенсивно используется читателями, способствует росту их спроса на актуальВнные книги, помогает выбрать произведения и содействует пробужВндению новых запросов.

Систематический каталог.Организация систематического каталога непосредственно свяВнзана с предшествующим процессом классификации произведений печати. В соответствии с решениями, принятыми при классификаВнции, описания группируются в этом каталоге, образуя его отделы, подотделы и дробные деления. Однако этим не исчерпывается соВндержание работы по созданию систематического каталога. В проВнцессе его формирования возникает много практических вопросов, требующих от библиотекаря продуманных решений. Нужно сделать понятным читателю порядок расположения отделов и его подразделений, раскрыть связи между отделами, родственными по тематике, но относящимися к различным отраслям знания, четко разграничить все деления каталога, установить порядок описаний внутри каждого деления.

Решение этих и некоторых других вопросов, установление наиВнболее эффективных методов раскрытия содержания библиотечного фонда в каталоге в целях пропаганды лучших произведений и акВнтивной помощи читателю в выборе нужной литературы составляВнют содержание процесса организации систематического каталога, включающего следующие части:

1. Формирование делений каталога, т. е. группировка описаний по отделам, подотделам и дробным подразделениям.

2. Расположение описаний внутри каждого деления.

3. Оформление каталога тАФ раскрытие содержания делений и выявление тематической связи между ними при помощи раздеВнлительных карточек.

4.Создание пособий, облегчающих пользование каталогом.

5.Редакция систематического каталога.

Группа описаний произведений печати, получивших при класВнсификации одинаковый каталожный индекс, составляет самостояВнтельное деление систематического каталога. В процессе постоянВнного пополнения библиотечного фонда в деления каталога вклюВнчаются описания вновь поступивших книг, а описания утерянных или выбывших из фонда книг своевременно изымаются из каталоВнга. Из этого ясно, что формирование делений систематического каталога тАФ процесс непрерывный, продолжающийся в течение всеВнго времени существования библиотеки.

Учитывая это, при составлении каталога нельзя ограничиваться формальным включением в него карточек на новые поступления, необходимо вдумчиво подходить к формированию отделов и подразделений каталога. Принятая однажды дробность делений по мере роста фонда и соответствующего увеличения числа описания в каждом из делений может оказаться недостаточной и потребует дополнительной детализации (например, путем использования обВнщих или аналитических определителей). Включение карточек поВнзволяет также контролировать правильность принятых классифиВнкационных решений на основе критического сопоставления индексов на. карточках новых поступлений с тематикой книг, ранее отнесенных к данному делению.

В процессе формирования отделов, продумывая наполнение систематического каталога описаниями произведений печати, нельВнзя забывать, что указанием о месте каждой карточки в катаВнлоге служит помещенный в ее нижнем углу слева каталожный индекс. Поэтому, если требуется внести коррективы в проведенную ранее классификацию книги, нужно внести поправки в ее индексы на книге и на карточках. Таким образом, в одном делении катаВнлога будут всегда представлены карточки, имеющие один и тот же каталожный индекс, соответствующий индексу данного деления.

В числе описаний могут быть: основные (на книги, находящиеВнся в том же делении на книжных полках), дополнительные (на книги, отнесенные по их основному содержанию в другие деления, но отраженные здесь дополнительно) и аналитические (на статьи и другие материалы из томов сочинений, сборников или периодичеВнских изданий). Объединение их обусловлено единством содержания произведений печати, имеющихся в фонде по данному вопросу.

Все деления располагаются в каталоге в соответствии с их инВндексами и порядком расположения рубрик в таблицах. Деления, созданные внутри отдела при помощи определителей, размещаютВнся непосредственно за отделом, имеющим тот же индекс без определителя. [2]

Для правильного построен

Вместе с этим смотрят:

"Quo vadis": проекцiя на сучаснiсть

"Звезды" немого кино и русская мода 1910-х годов

"Культура": типология определений

"Русские сезоны" в Париже

"Серебрянный век" русской культуры