Теоретичнi основи трудових взаiмовiдносин та розрахункiв з працiвниками

ВСТУП

На сучасному етапi розвитку сiльськогосподарського пiдприiмства в перiод формування ринкових вiдносин перед агропромисловим комплексом Украiни поставленнi завдання − досягти сталого зростання сiльськогосподарського виробництва, надiйно забезпечити краiну продуктами харчування i сiльськогосподарською сировиною. Все це висуваi дедалi новi вимоги до бухгалтерського облiку, як основного засобу i контролю за веденням фiнансово-господарськоi дiяльностi пiдприiмства.

Переважна бiльшiсть людей у кожнiй краiнi заробляi грошi на життя за рахунок продажу особливого товару: своii здатностi працювати, тобто вмiння витрачати свою розумову i фiзичну енергiю на виробництво потрiбних суспiльству товарiв i послуг. Саме ця здатнiсть i i тим товаром, яким торгують на ринку працi.

Теоретичнi основи трудових взаiмовiдносин та розрахункiв з працiвниками

1. Економiчний змiст i завдання облiку

У процесi виробництва споживаiться жива та уречевлена праця. Уречевлена праця втiлена в засоби виробництва (будiвлi, машини, сировину, добрива, пальне, запаснi частини тощо), якi переносять свою вартiсть на вироблений продукт. Жива праця створюi нову вартiсть, частина якоi споживаiться самими працiвниками i удержуiться у формi оплати працi.

Питання оплати працi регулюiться основними нормативними документами: Кодексом законiв Украiни про працю, Законом Украiни тАЬПро оплату працiтАЭ вiд 24.03.95р. № 108/95-ВР, зi змiнами i доповненнями; Порядком обчислення середньоi заробiтноi плати, затвердженим Постановою Кабiнету Мiнiстрiв Украiни вiд 08.02.95 р. №100, зi змiнами i доповненнями; Iнструкцiiю зi статистики заробiтноi плати, затвердженою наказом Державного комiтету статистики Украiни вiд 3.01.04 р. № 5;Законом Украiни тАЬПро податок з доходiв фiзичних осiбтАЭ вiд 22.05.03 р. № 889-IУ; Законом Украiни тАЬПро вiдпусткитАЭ зi 15.11.99. р. Порядком обчислення середньоi заробiтноi плати (доходу) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соцiальним страхуванням, затвердженим Постановою Кабiнету Мiнiстрiв Украiни вiд 26 вересня 2001 р. №1266. Нарахування, виплата та облiк оплати працi мають проводити згiдно з чинним законодавством Украiни нормативними та iнструктивними матерiалами, якi регулюють трудовi вiдносини.

Законом Украiни тАЬПро оплату працiтАЭ визначено, що заробiтна плата тАФ це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому виразi, яку власник або уповноважений ним орган виплачуi працiвниковi за виконану ним роботу.

Завданнями облiку працi та ii оплати i:- точне iсвоiчасне документальне оформлення даних про обсяг виконаних робiт, одержаноi продукцii i нарахованоi оплати працi вiдповiдно до кiлькостi та якостi затраченоi працi;

- правильне нарахування оплати працi кожному працiвниковi вiдповiдно до дiючих положень; - дотримання порядку розподiлу оплати працi за об'iктами бухгалтерського облiку; - повний i своiчасний розрахунок з працiвниками з оплати працi; - своiчасне складання та подання бухгалтерськоi i статистичноi звiтностi з оплати працi.

Забезпечуючи виконання зазначених завдань, бухгалтерський облiк оплати працi маi великий вплив на трудову дисциплiну. Правильний облiк мобiлiзуi працiвникiв на виконання робiт i пошук резервiв пiдвищення ефективностi виробництва.

Облiк працi та ii оплати повинен бути органiзований таким чином, щоб сприяти пiдвищенню продуктивностi працi, змiцненню трудовоi дисциплiни, пiдвищенню якостi виробництва продукцii, виконання робiт i послуг.

2. ВаТрудовi вiдносини на пiдприiмствi

Щоб захистити себе вiд зниження заробiтноi плати i зменшення реальних доходiв, кожна людина маi знати як укласти трудовий договiр або контракт. Трудовий договiр тАФ це угода мiж працiвником i власником (або уповноваженим органом, особою). За трудовим договором працiвник зобовтАЩязуiться виконувати роботу, визначену цим договором, дотримуватися внутрiшнього трудового розпорядку пiдприiмства, а власник пiдприiмства або уповноважений ним орган чи фiзична особа зобовтАЩязуються виплачувати працiвниковi заробiтну плату та забезпечити умови, необхiднi для виконання роботи.

Трудовий договiр може бути:

1) безстроковий, що укладаiться на невизначений термiн;

2) строковим, що укладаiться:

а) на визначений термiн, встановлений за погодженням сторiн;

б) на час виконання певноi роботи.

Трудовий договiр, як правило, укладаiться в письмовiй формi. Це i обовтАЩязковим у таких випадках: при органiзованому наборi працiвникiв; при укладеннi трудового договору про роботу в районах з особливими природними, географiчними та геологiчними умовами, з умовами пiдвищеного ризику для здоровтАЩя; у випадках, коли працiвник наполягаi на укладеннi трудового договору у письмовiй формi; при укладеннi трудового договору з неповнолiтнiми. При укладеннi трудового договору працiвник подаi паспорт або iнший документ, що посвiдчуi особу; трудову книжку; документ про освiту (спецiальнiсть, квалiфiкацiю); довiдку про стан здоровтАЩя та iншi документи. Укладання трудового договору оформляiться наказом або розпорядженням роботодавця про зарахування працiвника на роботу. Трудовий договiр вважаiться укладеним у випадку, якщо наказ або розпорядження не були виданi, але працiвника фактично допущено до роботи. Не може бути вiдмовлено в укладеннi трудового договору особi, запрошенiй на роботу в порядку переведення з iншого пiдприiмства за погодженням мiж керiвниками пiдприiмств. При укладеннi трудового договору може бути обумовлене угодою сторiн випробування з метою перевiрки вiдповiдностi працiвника роботi, яка йому доручаiться. Умова про випробування зазначаiться в наказi (розпорядженнi) про прийняття на роботу. Випробування не встановлюiться для осiб, якi не досягли 18 рокiв, для молодих робiтникiв пiсля закiнчення професiйних навчально-виховних закладав; для молодих спецiалiстiв пiсля закiнчення вищих навчальних закладiв; для осiб, звiльнених у запас з вiйськовоi або альтернативноi (невiйськовоi) служби; для iнвалiдiв, направлених на роботу за рекомендацiями медико-соцiальноi експертизи; при прийняттi на роботу в iншi мiсцевiсть i при переведеннi на роботу на iнше пiдприiмство.

Контракт тАФ це рiзновид трудового договору. Контракт укладаiться на певний термiн i застосовуiться для працiвникiв, якi приймаються на роботу на визначений термiн або на час виконання певноi роботи. Контракт укладаiться у письмовiй формi у двох примiрниках i пiдписуiться роботодавцем та працiвником, якого приймають на роботу за контрактом. Документ набираi чинностi з моменту його пiдписання або з дати, визначеноi сторонами у контрактi. На пiдставi контракту видаiться наказ (розпорядження) про прийняття працiвника на роботу.

У контрактi вказуються обсяги пропонованоi роботи та вимоги до якостi iтермiнiв ii виконання, термiн дii контракту, права, обовтАЩязки та взаiмна вiдповiдальнiсть сторiн, умови оплати йорганiзацiй працi, пiдстави припинення та розiрвання контракту, соцiально-побутовi та iншi умови, необхiднi длявиконання зобовтАЩязань з урахуванням специфiки роботи, професiйних особливостей та фiнансових можливостей пiдприiмства.

Основним документом про трудову дiяльнiсть працiвника i його трудова книжка. Трудовi книжки заповнюються на всiх працiвникiв, якi пропрацювали на пiдприiмствi понад птАЩять днiв, форма власностi пiдприiмства значення не маi. При влаштуваннi на роботу працiвник подаi трудову книжку, оформлену в установленому порядку. Без трудовоi книжки приймаються на роботу особи, якi працевлаштовуються вперше; трудова книжка виписуiться роботодавцем не пiзнiше тижня з дня прийняття працiвника на роботу. У трудовiй книжцi вказуються такi вiдомостi про працiвника: прiзвище, iмтАЩя, по батьковi; дата народження; попереднi мiсця роботи; переведення на iншу постiйну роботу, звiльнення; нагородження та заохочення; вiдкриття, на якi виданi дипломи, винаходи та рацiоналiзаторськi пропозицii та виплаченi у звтАЩязку з цим винагороди. Особи, якi працюють за сумiсництвом, мають трудовi книжки тiльки за мiсцем основноi роботи. Робота за сумiсництвом в трудовiй книжцi зазначаiться окремо. Якщо у трудовiй книжцi заповненi усi сторiнки, то вона доповнюiться вкладишем. Вкладиш вшиваiться у трудову книжку, заповнюiться власником пiдприiмства або уповноваженим ним органом за мiсцем основноi роботи працiвника.

Для облiку бланкiв трудових книжок i заповнених трудових книжок iснують Книга облiку бланкiв трудових книжокi вкладишiв до них та Книга облiку руху трудових книжок i вкладишiв до них, затвердженi Наказом Мiнстату Украiни №277 вiд 27 жовтня 1995 р.

До Книги облiку бланкiв трудових книжок i вкладишiв до них записують усi операцii, повтАЩязанi з одержанням i використанням бланкiв трудових книжок i вкладишiв до них iз зазначенням серii та номера кожного бланка. Книга ведеться бухгалтерiiю пiдприiмства. Книга облiку руху трудових книжок i вкладишiв до них ведеться вiддiлом кадрiв або iншим пiдроздiлом, який оформлюi прийняття та звiльнення працiвникiв. У цiй книзi реiструються усi трудовi книжки, прийнятi вiд працiвникiв, а також виданi вперше трудовi книжки i вкладишi до них iз записом серii та номера. При одержаннi трудовоi книжки у звтАЩязку iз звiльненням працiвник розписуiться в особовiй картцi i в Книзi облiку руху трудових книжок. Обидвi Книги повиннi бути пронумерованi, прошнурованi та затвердженi пiдписом керiвника пiдприiмства i печаткою. Бланки трудових книжок i вкладишiв до них зберiгаються в бухгалтерii пiдприiмства як документ сувороi звiтностi i видаються за заявою у пiдзвiт особi, вiдповiдальнiй за ведення трудових книжок. Щомiсяця особа, вiдповiдальна за ведення трудових книжок, подаi в бухгалтерiю пiдприiмства звiт про наявнiсть бланкiв трудових книжок i вкладишiв до них. На зiпсованi пiд час заповнення бланки трудових книжок i вкладишi складаiться акт. [ 5. ]

Трудовий договiр (контракт) може бути розiрваним у таких випадках: при змiнах в органiзацii виробництва та працi, у тiм числi при лiквiдацii, або перепрофiлюваннi пiдприiмства, скороченнi чисельностi або штату працiвникiв. Про наступне звiльнення працiвники повиннi бути персонально попередженнi не пiзнiше нiж за два мiсяцi. Одночасно з таким попередженням власник або уповноважений ним орган пропонують працiвниковi iншу роботу на тому самому пiдприiмствi.

У разi вiдсутностi роботи за вiдповiдною професiiю або спецiальнiстю, а також при небажаннi працiвника переходити на iншу роботу на тому самому пiдприiмствi, працiвник може звернутися за допомогою в орган з працевлаштування або працевлаштуватися самостiйно. При цьому власник або уповноважений ним орган доводять до вiдома орган з працевлаштування про наступне звiльнення працiвника iз зазначенням його професii, квалiфiкацii та розмiру заробiтноi плати. При розiрваннi трудового договору через змiни в органiзацiй виробництва та працi за працiвником зберiгаiться середня заробiтна плата на перiод працевлаштування, але не бiльше як на три мiсяцi з дня звiльнення з урахуванням виплати вихiдноi допомоги. Трудовий договiр може бути розiрваний власником або уповноваженим ним органом i у випадку невiдповiдностi працiвника посадi, яку вiн займаi, через низьку квалiфiкацiю або стан здоровтАЩя, який заважаi якiсно виконувати роботу. Це повинно бути пiдтверджено документально.

До розiрвання трудового договору можуть призвести: − систематичне, без поважних причин невиконання працiвником обовтАЩязкiв,покладених на нього трудовим договором; − прогул (у тiм числi вiдсутнiсть на робочому мiсцi понад три години протягом робочого дня без поважних причин); − вiдсутнiсть на роботi понад чотири мiсяцi через тимчасову непрацездатнiсть (не враховуючи вiдпустки у звтАЩязку з вагiтнiстю та пологами), якщо законодавством не передбачений тривалiший термiн збереження мiсця роботи при певному захворюваннi; − поновлення на роботi працiвника, який ранiше виконував роботу; − поява на роботi в нетверезому станi, у станi наркотичного або токсичного сптАЩянiння; −розкрадання майна власника, пiдтверджене вироком суду або постановою органу, до компетенцiй якого входить накладання адмiнiстративного стягнення. Контракт, на вiдмiну вiд трудового договору, може бути розiрваний лише у разi невиконання або неналежного виконання сторонами зобовтАЩязань, передбачених контрактом. Контракт може бути достроково розiрваний з попередженням вiдповiдноi сторони за два тижнi. За два мiсяцi до закiнчення термiну дii контракту його може бути продовжено за угодою сторiн або укладено на новий термiн.

3. Нормативнi документи, регламентуючi питання оплати працi та ii облiку

облiк оплата праця трудовий

Основними нормативно-правовими документами, що регламентують питання оплати працi та ii облiку i:

− наказ Мiнфiну Украiни вiд 29.12. 2000 р. № 356 ВлПро затвердження Методичних рекомендацiй iз застосування регiстрiв бухгалтерського облiкуВ»;

− наказ Мiнфiну Украiни вiд 25.06.03 р. №422 ВлПро затвердження Методичних рекомендацiй iз застосування регiстрiв бухгалтерського облiку малими пiдприiмствамиВ»;

− наказ Мiнiстерства статистики Украiни вiд 22.05.96р. № 144 ВлПро затвердження типових форм первинного облiку за розрахунками з робiтниками та службовцями iз заробiтноi платиВ»;

− Закон Украiни вiд 16.07.99 року № 996 ВлПро бухгалтерський облiкВ»;

− Перелiк типових документiв, якi створюються в дiяльностi органiв державноi влади i мiсцевого самоврядування, iнших установ, органiзацiй i пiдприiмств iз зазначенням термiнiв зберiгання документiв, затверджений наказом Головного архiвного управлiння при КМУ вiд 20.07.98 р. № 41. [ 10. 16 ]

Облiк розрахункiв з оплати працi здiйснюiтъся на пiдставi типових форм, якi затвердженi Наказом Мiнстату Украiни № 144 вiд 22.05.96 р. тАЬПро затвердження типових форм первинного облiку за розрахунками з робiтниками i службовцями по заробiтнiй платiтАЭ. Такими формами i: − П-49 тАЬРозрахунково-платiжна вiдомiстътАЭ; (Додаток 3) − П-5О тАЬРозрахункова вiдомiстътАЭ; − П-5 1 тАЬРозрахункова вiдомiстътАЭ; − П-52 тАЬРозрахунок заро6iтноi платитАЭ; − П-53 тАЬПлатiжна вiдомiстътАЭ; (Додаток 1) − П-54 тАЬОсобовий рахуноктАЭ; − П-54а тАЬОсобовий рахуноктАЭ; − П-55 тАЬНакопичувальна картка виробiтку i заробiтноi платитАЭ; − П-56 тАЬНакопичувальна картка облiку заробiтноi платитАЭ.

Групування даних про нараховану заробiтну плату за кожним працiвником проводять у таких реiстрах i документах:

− Табель облiку робочого часу (ф.№ ПСГ-1),

− Накопичувальна вiдомiстъ облiку використання машинно-тракторного парку (ф. ЖН-5),

− Накопичувальна вiдомiстъ облiку робот и вантажного автотранспорту (ф. № ЖН-6),

− Наряд на вiдрядну роботу (ф. №ПСГ-5).

ВаУзагальнюючим реiстром, в якому вiдображаються розрахунки за заробiтною платою (оплатою працi) з кожним працiвником, i:

− Розрахунково-платiжна вiдомiстъ (ф. №П-49)

− Книгаоблiку розрахункiв з оплати працi (ф. №44).

Облiковi i дорожнi листи трактористiв-машинiстiв (ф. № ПСГ-З i ПСГ-4) групують у Накопичувальнiй вiдомостi облiку використання машинно-тракторного парку (ф. № ЖН-5).

У сiльськогосподарських пiдприiмствах доцiльно застосовувати Розрахунково-платiжну вiдомiстъ (ф. П-49) або Книгу облiку розрахункiв з оплати працi (ф. 44). На пiдставi Накопичувальноi вiдомостi ф. № ЖН-6 роблять записи про нараховану заробiтну плату у Розрахунково-платiжну вiдомiстъ (ф. № П-49) або Книгу облiку розрахункiв з оплати працi (ф. 44). У Розрахунково-платiжнiй вiдомостi (ф. № П-49) або у Книзi облiку розрахункiв з оплата працi (ф. № 44) ведуть аналiтичний облiк розрахункiв iз працiвниками пiдприiмства.

Вместе с этим смотрят:

Амортизация и износ основных средств

Анализ дебиторской и кредиторской задолженности

Аудит господарськоi дiяльностi ВАТ "Криворiзький мiськмолокозавод №1"

Аудит операцiй на рахунках у банку

Бухгалтерский и финансовый учет материальных оборотных активов коммерческих организаций