53. Правила проведения и классификация деловых совещаний

Деловое совещание – способ привлечения коллективного разума к выработке оптимальных решений по актуальным и наиболее сложным вопросам. (Форма группового обсуждения деловых (служебных) вопросов). Деловое совещание является способом привлечения коллективного разума к выработке оптимальных решений по актуальным и наиболее сложным вопросам, возникающим на предприятии.

Три основные стадии делового совещания:

1. Сбор и переработка информации;

2. Координация деятельности всех служб предприятия и всех его сотрудников;

3. Принятие решения.

Основные задачи, которые можно решить с помощью деловых совещаний:

• Развитие и укрепление политики предприятия, и проведение ее в жизнь;

• Интеграция мероприятий всех отделов и служб с учетом общих целей фирмы;

• Выявление и расчет коллективных результатов;

• Коллективное решение проблем с учетом обучающего эффекта.

Классификация деловых совещаний:

1. По назначению:

• Вырабатывающие и принимающие решения;

• разъясняющие и уточняющие задачи по реализации ранее принятых решений;

• подводящие итоги и дающие оценку принятым ранее решениям;

• оперативные (диспетчерские);

2. По периодичности (частоте) проведения:

• разовые;

• регулярные;

• периодические;

3. По количеству участников:

• узкий состав (до пяти человек);

• расширенные (до двадцати человек);

• представительные (свыше двадцати человек);

4. По степени стабильности состава участников ее совещания:

• с фиксированным составом;

• с приглашенными по списку, составленному для каждого совещания;

• комбинированные;

5. По принадлежности:

• общественных организаций;

• административные;

• научные и научно-технические;

• объединенные.

Технология организации и проведения делового совещания:

1. Подготовка.

• Определение целесообразности проведения совещания;

• Определение повестки дня;

• Определение состава участников;

• Назначение даты и времени совещания;

• Определение места проведения;

• Подготовка участников совещания.

2. Проведение.

• Продолжительность совещания;

• Регламент;

• Протокол.

3. Подведение итогов и принятие решения.

• Выводы;

• Определение тех, кто и в какие сроки должен выполнить определенный объем работ;

• Определение формы подведения итогов совещания;

• Принятие решения о широте информирования;

• Способы выработки решения.

4. Контроль за выполнением решения

• Определение лиц, решения осуществляющих контроль.

Вопросы для закрепления:

1. Что такое деловое совещание?

2. Какие стадии проходит деловое совещание?

3. Дайте классификацию деловых совещаний.

4. Охарактеризуйте технологию организации и проведения делового совещания.

Тест

Укажите один верный вариант ответа:

1. Деловое совещание – это:

а) Специфическая форма делового общения, связанная с руководством людьми

б) Форма личностного общения, предполагающая обмен взаимными точками зрения, мнениями, направленная на решение той или иной проблемы

в) Способ привлечения коллективного разума к выработке оптимальных решений по актуальным и наиболее сложным вопросам

2. Сколько стадий проходит деловое совещание:

а) 2

б) 3

в) 4

г) 5

3. Собрание, в котором участвует свыше 20 человек, называется:

а) Расширенным

б) Представительским

в) Узким

4. На какой стадии определяется продолжительность совещания:

а) Проведении

б) Подготовки

в) Контроля за выполнением решения

< Назад   Вперед >
Содержание