Виды офисной техники
Полезно иметь представление о широком спектре возможностей современной офисной техники. Функции и характеристики могут отличаться у техники разных производителей, и от них, как правило, зависит и стоимость изделия.
1. Копировальные аппараты.
Примерный перечень функций и характеристик копировальных аппаратов представлен ниже (для разных моделей набор функций отличается, и чем выше производительность аппарата, тем, как правило, шире набор его функций):
- количество копий в минуту;
- емкость податчика оригиналов;
- наличие автоматического (дуплексного автоматического) устройства подачи оригиналов;
- наличие обходного лотка (боковой податчик материалов для копирования); чаще всего этикетки, пленки, обложки, фотобумага, плотная бумага подаются через боковой податчик – обходной лоток;
- возможность двустороннего копирования (в том числе и для формата A3);
- диапазон автоматического (и плавного) уменьшения (увеличения), шаг увеличения (уменьшения);
- наличие и количество заданных значений увеличения (уменьшения); например А4 – в А5; A3 – в А4; А5 – в А4 и так далее;
- количество и емкость лотков для бумаги;
- формат копий;
- режимы изменяемой и автоматической контрастности;
- автоматический выбор бумаги;
- автоматическое переключение лотков;
- наличие режима стирания кромок (возможность отключения данного режима);
- возможность восстановления работ;
- автоматическое подавление фона;
- копирование переплетенных оригиналов;
- вставка разделителей между копиями на прозрачных пленках;
- стирание по кромке с шагом;
- автоматическое добавление обложек и вставок;
- наличие электронного аудитрона;
- возможность предварительного программирования заданий;
- программирование вперед;
- наличие режима экономии электроэнергии;
- возможность сдвига полей при автоматическом копировании;
- возможность редактирования участков на странице;
- наличие автоматического финишера;
- наличие полуавтоматического встроенного степлера;
- возможность наложения изображений;
- скорость копирования (указывается для А4 при подаче длинной стороной, а A3 – короткой);
- время получения первой копии;
- число копий (максимум для одного задания);
- вместимость лотков;
- емкость дуплексного лотка (в дуплексный лоток помещается страница, имеющая уже скопированное изображение на одной стороне и подаваемая для получения изображения на другой стороне, при выполнении двустороннего копирования);
- потребляемая мощность – в рабочем режиме, в режиме ожидания;
- время разогрева;
- время выхода в готовность из режима экономии электроэнергии;
- выделение озона (экологический показатель);
- наличие дополнительного оборудования;
- сортер – количество ячеек в сортере, емкость одной ячейки;
- сортер-финишер – режимы сортировки, укладки в стопку, скрепления оригинала;
- сшивание автоматическое и в автономном режиме, например до 20 комплектов (количество ячеек) по 50 листов, сшивание одной скрепкой;
- возможность использования других материалов для копирования или печати (бланки, этикетки, прозрачные пленки, обложки).
Емкость лотков и пробивная способность сшивателей указываются для бумаги плотностью 80 г / м2 – стандартной бумаги, используемой для печатных работ в офисах и на предприятиях. Для бумаги иной плотности показатели будут другими.
При сравнении разных моделей аппаратов необходимо принимать во внимание стоимость копии. Обычно количество отпечатков рассчитывается для 5% заполнения страницы – это классический показатель для стандартной печатной страницы.
Дружелюбность интерфейса пользователя тоже играет свою роль. Для средних по численности офисов наиболее популярны копировальные аппараты, имеющие:
- многолистовую подачу оригиналов автоподатчиком;
- масштабирование в интервале 64-156% с шагом 1%;
- не менее 5 фиксированных коэффициентов масштаба;
- автоматическое двустороннее копирование (1-сторонние оригиналы – в 2-сторонние копии, 2-сторонние оригиналы в 2-сторонние копии, 2-сторонние оригиналы в 1-сторонние копии)
- 2-3 лотка подачи бумаги и обходной лоток.
Очень важно наличие сервисной службы и возможность заключения сервисного контракта.
2. Факсы.
Могут работать на термобумаге (устаревшие модели) и на обычной бумаге. Могут быть многофункциональными аппаратами (иметь также функции принтера, сканера, копира). Могут иметь струйную или лазерную технологию для печатающего устройства.
Примерный перечень функций и характеристик факсов:
- скорость передачи (секунд на страницу);
- сжатие данных (устройство обработки сообщений), регистр памяти;
- разрешающая способность при сканировании и передаче сообщений;
- объем запоминающего устройства;
- скорость сканирования в память (страниц в секунду);
- совмещение операций передачи и сканирования (экономит время пользователя);
- автоматический выбор номера по алфавиту;
- групповой набор номера;
- надежность подачи оригиналов (бумаги);
- задержанная передача – количество документов (осуществляет передачу в заданное, например ночное время);
- автоматический прием в память;
- автоматический повторный набор номера;
- возможность копирования;
- несколько видов отчетов;
- скорость печати;
- разрешающая способность при передаче;
- разрешение при печати;
- автоматическое уменьшение для принятия (копирования) длинных или превышающих стандартные размеры документов;
- автоматическое устройство подачи документов;
- оригиналы на входе – ширина документа, длина документа, максимальная ширина сканирования;
- автоматический номеронабиратель – количество номеров ускоренного набора, группы;
- уменьшенное изображение первой страницы на подтверждающем сообщении, режим многоадресной передачи, отсроченная передача;
- отчеты, переключатель факс-телефон;
- наличие порта подключения автоответчика;
- вместимость бумажного лотка;
- емкость лотка для приема отпечатанных документов;
- возможность увеличения объема запоминающего устройства.
3. Принтеры.
При выборе принтеров, безусловно, необходимы помощь консультация специалистов IT.
Примерный перечень функций и характеристик:
- количество страниц в минуту;
- разрешение и качество печати;
- емкость лотков для бумаги;
- емкость выходного лотка;
- наличие многоцелевого лотка для специальных материалов;
- однолистовой или многолистовой податчик обхода (обходной лоток);
- наличие дополнительных лотков (подачи бумаги);
- плотность бумаги для стандартных лотков (возможность использования в стандартных лотках бумаги повышенной плотности);
- автоматическое перепечатывание страниц при застревании;
- возможность двусторонней печати;
- языки описания страниц и рабочие режимы;
- резидентные шрифты;
- ОЗУ;
- возможность расширения, максимальная емкость;
- интерфейсы, подключение к сетям;
- сервисное программное обеспечение печати документов;
- программная совместимость;
- уровень шума;
- возможность подключения дополнительных устройств;
- наличие режима экономии электроэнергии.
4. Сканеры
Функции и характеристики:
- наличие автоподатчика;
- сканирование со стекла и через автоподатчик;
- скорость сканирования;
- разрешающая способность;
- программное обеспечение;
5. Измельчители бумаг (шредеры) имеют разную степень измельчения. Для уничтожения секретных документов применяют шредеры с наибольшей степенью измельчения.
6. Ламинаторы – выбирают аппараты нужного формата.
7. Брошюровщики, степлеры используются для документов с большим количеством страниц.
8. Слайдпроекторы, мультимедийные проекторы.
9. Установка для телефонных конференц-звонков
< Назад
Вперед >
Содержание