<< Пред. стр. 4 (из 53) След. >>
За март шт. 0,2 1 000 200 За март шт. 0,2 200 40
На 01.04 шт. 0,2 1 800 360
Дебет Фурнитура Кредит
№ операции Сальдо на 01.03 комплект 10,0 40 400 № операции ОтпущеноапроизводствогребованияМЬ комплект
4
За март - За март комплект 10 16 160
На 01.04 комплект 10,0 24 240
42
б) суммовой формы
Д-т Оптовая база № 6 К-т Д-т Фирма «Заря» К-т
С-15 000 С- 5 000
5) 6 200
15 000 6 200 5 000 _
С- 6 200 С -
Оборотная ведомость по аналитическим счетам, открытым к счету"Материалы"
за март 2002 г.
№пп Наименованиематериалов Единица Ценаруб Остаток на начало Обороты за отчетный месяц Остаток на конец
изме-
месяца Дебет Кредит месяца
рения
количество сумма, руб количество сумма, руб количество сумма, руб количество сумма, руб
1
2
3 Ткань Нитки Фурнитура м
шт. комплект 12 0,2 10 200 1000 40 2400 200 400 500 1000 6000 200 200 200 16 2400 40 160 50 1800 24 6000 360
240
Итого 3000 6200 2600 6600
Сверяется с оборотной ведомостью по синтетическим счетам (счет 10 "Материалы").
Оборотная ведомость по аналитическим счетам, открытым к счету «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
за март 2002 г.
№пп Наименованиепоставщика Остатокнаначаломесяцаруб Обороты за отчетный месяц, руб. Остатокнаконецмесяцаруб
Дебет Кредит
1 2 Оптовая база № 6 Фирма «Заря» 15 000 5 000 15 000 5 000 6 200 6 200
Итого 20 000 20 000 6 200 6 200
Сверяется с оборотной ведомостью по синтетическим счетам (счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками")-
43
Счета синтетического учета
Д-т 01 К-т Д-т 02 К-т
С - 80 000 С- 12 000
8) 1 200
Обд- Обк- Обд- Обк - 1 200
С - 80 000 С - 13 200
Д-т 10 К-т
с- 3 000
5) 6 200 4) 2 600
Обд -6 200 Обк - 2 600
С- 6 600 -
Д-т 20 К-т Д-т 71 К-т
С - 20 000 С- 300
2) 300 4) 2 600 6) 30 000 7)11 550 8) 1 200
Обд - 45 650 Обк - 65 650 Обд- Обк- 300
С- - с- -
Д-т 50 К-т Д-т 51 К-т
С - 200 С- 80 000
1) 40 000
12) 89 800
Обд - 40 000 Обк - 40 000 Обд - 89 800 Обк - 75 000
С- 200 С- 94 800
Д-т 62-1 К-т Д-т 80 К-т
С - 10 500 С- 70 000
10) 91 800
Обд- 91800 Обк - 91 800 Обд- Обк-
С- 10 500 - С- 70 000
44
Д-Т 82 К-т Д-т 99 К-т
С - 1 500 С- 18 000
И) 7 845 П) 26 150
Обд- Обк - Обд - 7 845 Обк -26 150
- с- 1 500 _ с- 36 305
Д-т 68 К-т Д-т 69 К-т
с- 3 000 _ с- 2 000
1) 3 000 6)
12) ' 3 600 П45 1) 2 000 7) 11 550
Обд - 3 000 Обк -11445 °бд- Обк - 11550
- с- 11445 - с- 11550
Д-т 70 К-т Д-т 60 К-т
С - 40 000 С - 20 000
6) 30 000 2) 20 000 5) 6 200
Обд - 43 900 Обк - 30 000 Обд - 20 000 Обк - 6 200
- С - 26 100 - С- 6 200
Д-т 62-2 К-т Д-т 66 К-т
Q _ 2 000 Q _ 22 000
И) 2 000 - 12) 10 000 -
Обд - 2 000 Об к " Обд - 10 000 Обк -
- с- - с- 12 000
Д-т 43 К-т Д-т 83 К-т
Q _ С- 2 500
9) 65 650
-
Обд - 65 650 Обк - 65 650
Обд Обк-
- С- - С - 2 500
Д-т 84 К-т Д-т 90 К-т
С- 1000 - С -
- 10)
11) 65 650 26 150 10) 91800
Обд Об, Обд - 91 800 Обк - 91 800
- с - 1 000 - с-
45
Оборотная ведомость синтетического учета
за март 2002 г
На начало месяца Обороты На конец месяца
Д-т К-т Д-т К-т Д-т К-т
01 80 000 — _ _ 80 000 —
02 - 12 000 - 1200 - 13 200
10 3 000 - 6 200 2 600 6 600
20 20 000 - 45 650 65 650 - -
71 300 - - 300 - -
50 200 - 40 000 40 000 200 -
51 80 000 - 89 800 75 000 94 800 -
90 - - 91 800 91 800 - -
62-1 10 500 - 91 800 91 800 10 500 -
80 - 70 000 - - - 70 000
82 - 1 500 - - - 1 500
99 - 18 000 7 845 26 150 - 36 305
68 - 3 000 3 000 11745 - И 745
69 - 2 000 2 000 11 550 - 11 550
70 - 40 000 43 900 30 000 - 26 100
60 - 20 000 20 000 6 200 - 6 200
62-2 - 2 000 2 000 - - -
66 - 22 000 10 000 - - 12 000
43 - 65 650 65 650 - -
84 - 1 000 - - - 1000
83 - 2 500 - - - 2 500
Итого 194 000 194 000 519 645 519 645 192 100 192 100
46
ГЛАВА 3
Организация — юридическое лицо как объект учета
3.1. Нормативные документы, регулирующие бухгалтерский учет в организациях
В соответствии с Гражданским кодексом РФ юридическим лицом признается организация, которая имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанность, быть истцом и ответчиком в суде.
Юридические лица должны иметь самостоятельный баланс или смету. Среди юридических лиц выделяют коммерческие и некоммерческие организации. Мы рассматриваем организацию бухгалтерского учета в коммерческих фирмах, основной целью деятельности которых является извлечение прибыли.
Коммерческие организации могут создаваться в форме хозяйственных товариществ и обществ (обществ с ограниченной ответственностью, акционерных обществ), производственных кооперативов, государственных и муниципальных унитарных предприятий. Государственная регистрация юридических лиц производится в органах юстиции с указанием наименования организации в едином государственном реестре.
Независимо от организационно-правовой формы каждая коммерческая организация осуществляет свою деятельность в соответствии с ее уставом. Управление организацией также осуществляется в соответствии с ее уставом или учредительным договором. При этом высшим органом управления являются общее собрание акционеров АО или общее собрание участников ООО и избираемый ими совет (правление), а в унитарных предприятиях - руководитель, который назначается собственником либо уполномоченным собственником органом, и ему подотчетен.
Любая организация самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы развития исходя из спроса на производимую им продукцию, работы и услуги. Основа планов -это договоры (с покупателями и поставщиками), по которым выполняют работы и поставки для покупателей и заказчиков, государственных нужд и прочих заказчиков. Организация реализует
47
свою продукцию, работы и услуги по ценам и тарифам, устанавливаемым самостоятельно или на договорной основе, а иногда - по государственным, регулируемым ценам (для государственных нужд).
Основным обобщающим финансовым показателем хозяйственной деятельности организации является прибыль, т.е. сумма превышения выручки, полученной за реализованную продукцию, работы и услуги, над суммой затрат на их выполнение. Прибыль, остающаяся у организации после удержания налогов и прочих платежей в бюджет, поступает в ее распоряжение. Сумма прибыли должна быть достаточной для выплаты дивидендов собственникам, обеспечения производственного, научно-технического и социального развития организации.
Совет директоров или общее собрание акционеров (участников) может принимать решение о выпуске ценных бумаг (акций, облигаций) в случае недостаточности собственных источников для возмещения затрат по приобретению основных средств и научно-технических разработок.
Кроме деятельности внутри России каждая организация может осуществлять и внешнеэкономическую деятельность.
Как известно, хозяйственная деятельность любой организации складывается из трех непрерывных взаимосвязанных хозяйственных процессов: снабжения (заготовления и приобретения материально-технических ресурсов), производства продукции и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используются труд работников, основные средства и материальные производственные запасы. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета в организации - это ее имущество и обязательства в их движении, особенно расчетно-кредитные отношения, выпуск продукции, выполнение работ, оказание услуг, затраты на их выполнение, себестоимость продукции в целом и по отдельным видам, результаты хозяйственной деятельности.
Роль и значение указанной информации возросли с переходом экономики на рыночные отношения, образованием хозяйствующих субъектов различных организационно-правовых форм и необходимостью более четкого управления, тщательного контроля и анализа хозяйственной деятельности субъекта.
Добиться того, чтобы бухгалтерская информация стала в организации объективной, достоверной, понятной и защищенной как для внутренних, так и внешних пользователей, можно лишь при творческом подходе и знании основных нормативных документов.
Отметим, что организационно-методологические основы бухгалтерского учета и отчетности на территории Российской Федерации регламентируются такими основополагающими документами, как:
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н;
48
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н;
положения по бухгалтерскому учету:
"Учетная политика организации"(ПБУ 1/98), утвержденное приказом Минфина РФ от 09.12.98 г. № 60н;
"Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (ПБУ 3/2000), утвержденное приказом Минфина РФ от 10.01.2000 г. № 2н;
"Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/96), утвержденное приказом Минфина РФ от 08.02.96 г. № 10;
"Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/01), утвержденное приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. № 44н;
"Учет основных средств" (ПБУ 6/01), утвержденное приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. № 26н;
"События после отчетной даты" (ПБУ 7/98), утвержденное приказом Минфина РФ от 25.11.98 г. № 56н;
"Условные факты хозяйственной деятельности" (ПБУ 8/01), утвержденное приказом Минфина РФ от 28 ноября 2001 г. № 96н;
"Доходы организации" (ПБУ 9/99), утвержденное приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 32н ;
"Расходы организации" (ПБУ 10/99), утвержденное приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № ЗЗн;
"Информация об аффилированных лицах" (ПБУ 11/2000), утвержденное приказом Минфина РФ от 13 января 2000 г. № 5н;
"Информация по сегментам" (ПБУ 12/2000), утвержденное приказом Минфина РФ от 27 января 2000 г. № 11н;
"Учет государственной помощи" (ПБУ 13/2000), утвержденное приказом Минфина РФ от 16 октября 2000 г. № 92н;
"Учет нематериальных активов" (ПБУ 14/2000), утвержденное приказом Минфина РФ от 16 октября 2000 г. № 91н;
"Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию" (ПБУ 15/2001), утвержденное приказом Минфина РФ от 2 августа 2001 г. № 60н;
"Информация по прекращаемой деятельности" (ПБУ 16/02), утвержденное приказом Минфина РФ от 02.07.02 г. № 66н;
"Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы" (ПБУ 17/02), утвержденное приказом Минфина РФ от 19 ноября 2002 г. № 115н;
"Учет расходов по налогу на прибыль" (ПБУ 18/02), утвержденное приказом Минфина РФ от 19 ноября 2002 г. № 114н;
"Учет финансовых вложений" (ПБУ 19/02), утвержденное приказом Минфина РФ от 10 декабря 2002 г. № 126н.
49
4-1320
Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденные приказом Минфина РФ от 21 декабря 1998 г. № 64н;
Указания об отражении в бухгалтерском учете организаций операций, связанных с осуществлением договора доверительф-го управления имуществом, утвержденные приказом Минфина РФ от 28.11.01 г. №97н;
Указания по отражению в бухгалтерском учете операций, связанных с осуществлением договора простого товарищества, утвержденные приказом Минфином РФ от 24.11.98 г. № 68н.
Эти документы универсальны, так как определяют общие правила организации и ведения бухгалтерского учета и распространяются на все организации, поэтому их следует рассматривать как нормативы.
3.2. Учетная политика организации
Названные документы предусматривают право организаций на основе определенных нормативов самостоятельно определять конкретные формы и методы организации учета и контроля исходя из организационно-правовой формы хозяйствования, отраслевых особенностей, специфики сферы и характера деятельности, квалификации персонала и других задач.
Практическая реализация такой самостоятельности выражается в обязательной разработке собственной учетной политики организации на очередной отчетный год, в которой должны быть определены правила и порядок учета заготовления и приобретения материальных ценностей и их оценки, учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции, ее оценки и реализации и др. К вопросу учетной политики относится также разработка рабочего плана счетов бухгалтерского учета.
При формировании учетной политики предполагается имущественная обособленность и непрерывность деятельности организации, последовательность применения учетной политики, а также временная определенность фактов хозяйственной деятельности. Учетная политика должна отвечать требованиям полноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.
Одним из первых стандартов по ведению бухгалтерского учета является ПБУ 1/98 "Учетная политика организаций". Как известно, учетная политика - это документ, защищающий интересы
50
организации в области применения ею правил ведения бухгалтерского учета. В нем заложены нормы, условия, в рамках которых организация считает возможным и достаточным получать достоверную и оперативную информацию о хозяйственной деятельности, опираясь на действующие законодательные акты.
Бухгалтерский учет обеспечивает информацией
/
\
на основе первичной учетной документации
Финансовый учет
Налоговый учет
Управленческий учет
Отражает состояние имущества, обязательств, капитала и финансового результата деятельности организации в едином денежном выражении, на основе двойной записи с целью формирования отчетности различных видов и установленных форм
Группирует информацию на счетах бухгалтерского учета или в других регистрах по объектам налогообложения:
стоимость имущества-налог на имущество;
поступивших и оплаченных материальных ценностей, принятых работ, полученных услуг-НДС;
выручка - НДС;
прибыль - налог на прибыль и т.п.;
фонд оплаты труда -социальный налог, налог на доходы сотрудников, местные налоги
Использует все доступные способы получения информации (факс, телефон, беседа и пр.) в различных измерителях по различным хозяйственным процессам и операциям с целью управления или контроля за результатами, анализа отклонений от норм и смет, созданием базы для корректировки бизнес-плана.
Чаще всего его роль выполняют данные аналитического учета, особенно в части управления процессом производства и формирования годового отчета исполнительного органа организации
51
Под учетной политикой организации в целях бухгалтерского учета понимается выбранная ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной (уставной и иной) деятельности.
К способам ведения бухгалтерского учета относятся методы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, приемы организации документооборота и инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.
Виды и назначение учетной информации. Еще до формирования учетной политики необходимо знать объем бухгалтерской информации и ее назначение для целей отчетности, налогообложения, управления и контроля за хозяйственной деятельностью организации и сроки ее формирования. С этой целью разрабатывается схема поэлементного деления и состава бухгалтерской информации.
Разрабатывая учетную политику, главному бухгалтеру необходимо помнить, что она должна обладать достаточностью для управления, контроля, анализа и планирования в будущей хозяйственной деятельности организации и находить применение при составлении финансовой и статистической отчетности, являясь одновременно базой для управленческого и налогового учета.
Основные допущения и требования, определяющие учетную политику. Под допущениями понимаются условия деятельности организации, которые должны обязательно ею исполняться на весь период действия учетной политики.
Допущения и требования, предусмотренные ПБУ 1/98:
а) допущение имущественной обособленности предприятия,
т.е. в балансе организации отражаются имущество и обязатель
ства, ей принадлежащие. Имущество и обязательства собствен
ников организации (учредителей) и других предприятий учиты
ваются обособленно;
б) допущение непрерывности деятельности организации сви
детельствует о том, что организация будет продолжать свою дея
тельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения
и необходимость ликвидации или существенного сокращения де
ятельности, и, следовательно, обязательства будут погашаться в
установленном порядке;
в) допущение последовательности применения учетной поли
тики, т.е. выбранная организацией учетная политика применяет
ся последовательно, от одного отчетного года к другому;
52
г) допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности. Факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду и, следовательно, отражаются в бухгалтерском учете, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.
Правильно разработанная учетная политика, учитывающая условия и возможности ведения хозяйственной деятельности, должна обеспечить:
полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности (требование полноты);
большую готовность к бухгалтерскому учету расходов (потерь) и пассивов, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);
отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не только из их правовой формы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);
тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на первое число каждого месяца, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета (требование непротиворечивости);
рациональное и экономное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины предприятия (требование рациональности).
Содержание учетной политики. Учетная политика организации формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации.
При этом утверждаются:
1) рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности. В нем может быть использовано столько счетов и субсчетов, сколько необходимо для отражения хозяйственной деятельности. При этом действующий план счетов, утвержденный приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н, для учета специфических операций допускает введение в План счетов дополнительных синтетических счетов с использованием свободных кодов счетов только по согласованию с Минфином РФ (или другим соответствующим органом). В то же время организации могут самостоятельно уточнять содержание отдельных из них, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.
53
Кроме того, в случае возникновения фактов хозяйственной деятельности, корреспонденция по которым не предусмотрена в типовой схеме, организации могут дополнять ее, соблюдая основные методические принципы ведения бухгалтерского учета, установленные Инструкцией к Плану счетов бухгалтерского учета.
Приведем в качестве примера рабочего плана счетов совокупность счетов, которые могут быть приняты к применению для отражения учета затрат промышленным предприятием.
Основные элементы учета затрат в учетной политике организации
№ Аналитический
п/п Номер счета Назначение счета Субсчета разрез или
документы
1 20 Калькуля- По видам По видам
ционные деятельности продукции,
работ, услуг
2 23 То же То же По видам работ
3 28 // По видам По видам
брака продукции
4 97 Отчетно- По видам По статьям
распоряди- расходов расходов