<< Пред. стр. 3 (из 8) След. >>
по кредиту счета 51 – расчетный счет в дебет счетовЗа 20 года
Дата 50 60 69\1 69\2 69\3 Итого
Итого
ВЕДОМОСТЬ №2
по дебету счета 51 – расчетный счет в кредит счетов
За 20 года
Дата 62 50 Итого
Итого
Сальдо на конец месяца_____________________
Журнал-ордер и ведомость закончены ____________20__г. Данные листков-расшифровок и сальдо сверены. В Главной книге обороты отражены ___________20__г.
Исполнитель: Главный бухгалтер:
Тема 3. Расчеты с поставщиками
Краткая теория
Каждое предприятие выступает, с одной стороны, покупателем, с другой – поставщиком продукции (работ, услуг), поэтому в нем должен быть организован учет расчетов как с поставщиками, так и с покупателями. Отношения с покупателями и поставщиками строятся на договорной основе.
Учет расчетов с поставщиками ведут на счете 60 «Расчеты как с поставщиками, так и с подрядчиками». Как правило, этот счет имеет кредитовое сальдо и показывает сумму задолженности перед поставщиками за поставку товарно-материальных ценностей (работ, услуг). Все операции, связанные с расчетами за приобретенные товары, продукцию (работы, услуги) и т.п., проводятся по счету 60 независимо от времени оплаты предъявленного счета.
Счет 60 кредитуется на фактурную стоимость поступивших (отгруженных в адрес покупателя) ценностей, принятых работ, потребленных услуг, а также на стоимость транспортных услуг по доставке ценностей и услуг по переработке материалов в корреспонденции со счетами учета этих ценностей или соответствующих счетов затрат: Д 08, 10, (15), 20, 23, 26, 41 44 и др. К 60. Счет 60 (независимо от оценки материальных ценностей в аналитическом учете) кредитуется на суммы, указанные в расчетно-платежных документах в пределах акцепта.
Если при приемке продукции (товаров) выявляется недостача, бухгалтерия рассчитывает сумму недостачи и предъявляет поставщику претензию. На сумму предъявленной претензии составляется проводка: Д 76/2 К 60. Аналогичная запись составляется и в случае, если при проверке расчетных документов поставщиков (подрядчиков) обнаружены арифметические ошибки или несоответствие цен условиям договора.
Материальные ценности могут поступить на предприятие без сопроводительных документов. При поступлении таких ценностей необходимо проверить, не числятся ли они как оплаченные, но находящиеся в пути, и не числится ли стоимость поступивших ценностей как дебиторская задолженность. Если оплата не производилась и ценности не числятся в пути, то их приходуют на склад и составляют акт. Такие поставки называют неотфактурованными. Ценности приходуются по учетным ценам или по ценам предыдущих поставок. Неотфактурованные поставки записываются в регистре по счету 60 без указания номера документа. При получении расчетно-платежных документов предыдущая запись сторнируется, а ценности ставятся на учет по ценам, указанным в документах поставщика.
Выявленные при приемке излишки приходуются как неотфактурованные поставки. О суммах излишков сообщается поставщику.
По дебету счета отражается погашение задолженности перед поставщиками – Д 60 К 50, 51, 52 и др.
По истечении сроков исковой давности невостребованная кредиторская задолженность списывается на прибыли организации проводкой Д 60 К 91.
Аналитический учет расчетов с поставщиками ведется по каждому поставщику, а внутри них – по каждому счету.
Контрольные вопросы
1. На каких счетах учитываются расчеты с поставщиками?
2. Где берутся остатки по незаконченным расчетам?
3. Что означает сальдо дебетовое по 60 счету?
4. Что означает сальдо кредитовое по 60 счету?
5. Может ли быть начальное сальдо по одному виду аналитики 60 счета и дебетовое и кредитовое одновременно?
6. Что такое акцепт?
7. Что означает оборот по кредиту 60 счета?
8. Что означает оборот по дебету 60 счета?
9. Что является основанием для заполнения ЖО № 6?
10. Акцептован счет на 12000 с учетом НДС. Проводки.
11. Условия зачета НДС.
12. Что означает корреспонденция Д20,25, 26,44 К60?
Условие задачи
За январь остались непроплаченными счета-фактуры согласно таблице.
Выписка из ЖО № 6 за январь 2001 года
№пп №рег №счетфактуры Поставщик Сальдо СуммабезНДС СуммаНДС
Д К
1 10 144 Цветметсбыт 8064 6720 1344
2 12 121 Энергосбыт 1980 1650 330
ИТОГО 10044 8370 1674
Регистрация в книге закупок за февраль начинается с номера 14.
Журнал хозяйственных операций за февраль 2001 года
№пп №рег №счетфактуры Содержаниесчетфактуры Сумма Корреспонденции
Д К
1 2 3 4 5 6 7
1 179 Цветметсбыту за материалы, поступившие 8.02 по п/о №21 на сумму 11520
Металл С 2 т по 4800
НДС 9600
1920
2 115 Главснабу за материалы, поступившие 12.02 по п/о №22 на сумму 4500
Провод 100 м по 37,5
НДС 3750
750
3 201 Цветметсбыту за материалы, поступившие 15.02 по п/о №23 на сумму 8880
Металл Р 40 кг по 150
Металл N 10 кг по 79
Заклепки 100 шт по 6,1
НДС
6000
790
610
1480
4 233 Цветметсбыту за материалы, поступившие 23.02 по п/о №24 на сумму 12060
Металл Р 67 кг по 150
НДС
10050
2010
5 139 Главснабу за материалы, поступившие 26.02 по п/о №25 на сумму 6264
Краска серебристая 100 б. по 52,2
НДС
5220
1044
1 2 3 4 5 6 7
6 159 Горводоканалу за воду сумму 360
За услуги
НДС 300
60
7 204 Энергосбыту за энергию на сумму 1896
За электроэнергию
НДС 1580
316
8 181 Горводоканалу за воду на сумму 240
За услуги
НДС 200
40
9 312 Главгазу за газ на сумму 816
За газ
НДС 680
136
ИТОГО
Задание
Проставить в журнале хозяйственных операций номера документов и корреспонденции, рассчитать итоговую сумму. На основании данных из журнала хозяйственных операций заполнить учетный регистр.
Учетные регистры
ЖУРНАЛ-ОРДЕР № 6
По кредиту счета № 60 – Расчеты с поставщиками и подрядчиками
№пп Регистрационный№ №счета Поставщик №приходногодок Стоимостьматериаловпоучетнымценам С кредита 60 в дебет счетов Суммаакцепта Сальдо
на начало В дебет 60 Сальдо
на конец
10 19 20 Д К дата скредита Д К
Суммы по счет-фактурам
А Б В Г Д 1 2 3 4 9 10 11 12 13 14 15
ИТОГО
Сводно-контрольные данные: сальдо начальное кредитовое_____________обороты по кредиту__________
обороты по дебету____________сальдо конечное кредитовое______________
Тема 4. Расчеты с подотчетными лицами
Краткая теория
Подотчетные лица – это работники предприятия, которым выданы наличные деньги из кассы предприятия под отчет для оплаты каких-либо расходов: по служебным командировкам, на закупку за наличные деньги товарно-материальных ценностей. Списки лиц, которым на предприятии выдаются суммы под отчет, утверждаются руководителем организации. Порядок выдачи денег под отчет работникам организации регулируется Центральным Банком России, размеры и сроки, на которые выдаются подотчетные суммы, устанавливаются руководителем предприятия. Не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они были выданы, или со дня возвращения из командировки подотчетные лица обязаны отчитаться: составить авансовый отчет, приложить все оправдательные документы (чеки, накладные, квитанции, проездные документы и т.п.) и сдать в бухгалтерию предприятия. В бухгалтерии проверяют авансовый отчет на предмет законности произведенных расходов, наличия необходимых оправдательных документов, правильности арифметических расчетов. На основании утвержденного руководителем авансового отчета с подотчетным лицом производят окончательный расчет.
Новые авансы выдаются подотчетному лицу только при условии полного отчета по ранее полученным суммам или их возврата. Особое место в учете расчетов с подотчетными лицами занимает учет расходов на служебные командировки. Порядок расчетов с подотчетными лицами по командировочным расходам определяется нормативными документами.
Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению руководителя организации на определенный срок в другую местность (вне места его постоянной работы) для выполнения поручения, связанного с деятельностью данной организации. Если предприятие имеет структурные подразделения в разных местностях, то местом постоянной работы работника считается то подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором.
Направление работника в командировку производится по распоряжению руководителя предприятия и оформляется командировочным удостоверением установленной формы. В командировочном удостоверении производят отметки о днях прибытия и убытия. Эти отметки ставят в каждом пункте пребывания работника, если это пребывание связано с командировочным заданием. Отметки о прибытии и убытии делаются на предприятии, на которое командирован работник, и заверяются печатью данного предприятия. На основании этих отметок определяется фактическое пребывание работника в командировке. Днем выезда в командировку считается день отправления транспортного средства (поезда, самолета, автобуса и т.п.) из места постоянной работы командированного работника, а днем приезда – день прибытия транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении (прибытии) транспортного средства до 24 часов днем отправления (прибытия) считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее – следующие сутки. При этом необходимо учитывать время до пункта отправки транспортного средства, если оно находится за пределами населенного пункта.
Командированному работнику возмещают расходы, связанные с проездом к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, по найму жилого помещения и выплачивают суточные. Возмещение расходов на проезд происходит на основании проездных документов, оплата жилья – по документам в пределах норм (без документов – по сниженным нормам), суточные – по нормам. По решению руководства предприятия суммы компенсаций могут быть выше нормативных. В этом случае суммы превышения должны быть включены в совокупный доход командированного работника для обложения подоходным налогом. Кроме того, на эти суммы увеличивается налогооблагаемая прибыль.
Оформление краткосрочных командировок за границу происходит на основании распорядительного документа руководителя организации с указанием цели, сроков командировки, страны пребывания. По загранкомандировкам выплачиваются суточные (по нормам и сверх норм), возмещаются расходы по найму жилья (при наличии оправдательных документов). Необходимо помнить, что в счета гостиниц нередко включают стоимость питания в гостиничных кафе и барах, другие личные услуги. Данные расходы необходимо отделить (они компенсируются за счет суточных) от стоимости проживания.
Кроме суточных и расходов по найму жилья, в затраты по загранкомандировкам включают расходы по оформлению загранпаспортов, виз и т.п.; комиссионные, уплаченные при мене валюты (подтвержденные документально). Авансовый отчет должен содержать следующие сведения: страна пребывания, сроки командировки, сумма выданной на руки под отчет иностранной валюты, пересчитанная в рубли по курсу ЦБ РФ на день выдачи, остаток неизрасходованных средств, пересчитанных в рубли по курсу ЦБ РФ на дату утверждения отчета.
Для обобщения информации о расчетах с работниками предприятий по выданным под отчет суммам предназначен счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». По дебету счета отражают суммы, выданные под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы и на служебные командировки – Д 71 К 50, 51, 52.
По кредиту счета 71 отражают списание израсходованных подотчетных сумм с дебетованием счетов, на которых учитываются приобретенные через подотчетное лицо материальные ценности, произведенные затраты (в зависимости от их характера):
Д 10 – на сумму оприходованных материалов, расходов по командировке, связанной с заготовлением материалов;
Д 25 – на суммы командировочных расходов, общепроизводственных расходов;
Д 26 – на суммы командировочных расходов, общехозяйственных расходов;
Д 44 – на суммы командировочных расходов и расходов, относимых на издержки обращения торговли и общественного питания;
Д 60 – на сумму оплаченных счетов;
Д 50, 51, 52 – возврат неиспользованных подотчетных сумм;
Д 70 – удержание неиспользованных подотчетных сумм из заработной платы.
Дебетовое сальдо по счету 71 показывает задолженность работников перед предприятием по выданным подотчетным суммам, кредитовое – задолженность предприятия перед работниками по произведенным расходам. Сальдо в балансе показывают развернуто.
Контрольные вопросы
1. Какие счета используются для расчетов с подотчетными лицами?
2. Кому может быть выдана сумма под отчет?
3. На какой срок может быть выдана сумма под отчет?
4. Какими документами оформляется выдача денег под отчет?
5. Каким образом оформляется командировка?
6. Как рассчитывается аванс на командировку?
7. За какие суммы и какими документами отчитывается подотчетник за командировку?
8. Как учитывается бухгалтером проезд и проживание командированного подотчетника?
9. Каким учетным регистром оформляется учет расчетов с подотчетными лицами?
10. Что является основанием для заполнения этого регистра?
Условие задачи
В книге регистрации авансовых отчетов за январь сделано семь записей.
В феврале к бухгалтеру поступило три авансовых отчета следующего содержания.
Авансовый отчет №_______от 15 февраля 2001 г.
Назначение аванса Расходы, связанные с Счет Сумма
производством продукции Дебет
ФИО Васильев А.В.
Утвержденная сумма авансового отчета Кредит
300 руб.
Авансовый отчет №_______от 15 февраля 2001 г.
Назначение аванса Расходы, связанные с Счет Сумма
производством продукции Дебет
ФИО Смирнов К.М.
Утвержденная сумма авансового отчета Кредит
285 руб.
Авансовый отчет №_______от 22 февраля 2001 г.
Назначение аванса Расходы, по отгрузке Счет Сумма
Готовой продукции Дебет
ФИО Смирнов К.М.
Утвержденная сумма авансового отчета Кредит
165 руб.
Согласно ЖО №7 за январь 2001 года на 1 февраля за подотчетными лицами остались долги:
? Смирнов К.М. – 1 руб.
? Васильев А.В. – 3 руб. 20 коп.
Задание
Проставить в авансовых отчетах номера и корреспонденции. На основании данных из авансовых отчетов и предыдущих регистров заполнить учетный регистр.
Учетные регистры
ЖУРНАЛ-ОРДЕР № 7
По кредиту счета № 71 – Расчеты с подотчетными лицами и аналитические данные по этому счету-
№пп №авансовогоотчета ФИО
подотчетноголица Остатокнаначаломесяца Выдано в подотчет Выдано в возмещение перерасхода Удержаны неиспользованные суммы Израсходовано из подотчетных сумм Остатокнаконецмесяца
Дата Корреспондирующий
счет Сумма Дата Корреспондирующий
счет Сумма Дата Корреспондирующий
счет Сумма Дата Скредитасч
вдебетсчКасса Скредитасч
вдебетсчРасчеты
пооплатетруда По представленному отчету С кредита счета 71 в дебет счетов
Д К Дата представления Утвержден-
ная сумма 20 19/3 № Д К
А Б 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 16 18 19 20 21 22 29 30
ИТОГО
Сводно-контрольные данные: обороты по дебету____________ обороты по кредиту__________
Сальдо конечное ______________
Тема 5. Расчеты по оплате труда
Краткая теория
Оплата труда – это выраженная в денежной форме доля работников в общественном продукте, которая поступает в личное потребление.
В настоящее время предприятиям предоставлены значительные права в организации труда и в установлении порядка оплаты: установление режима работы, выбор форм и систем оплаты труда и т.п. Трудовые отношения между работодателем и работником регулируются трудовым договором, порядок разботки и заключения которого определен законодательством.
Одновременно сохраняется централизованное регулирование трудовых отношений государством, устанавливаются нормы, обязательные для любого предприятия независимо от вида деятельности и организационно-правовой формы. Основной документ, регулирующий трудовые отношения – Кодекс законов о труде Российской Федерации. Влияние государства на меры оплаты труда выражается в установлении минимальных сумм оплаты труда в месяц и размеров подоходного налога. Максимальные суммы оплаты не устанавливаются.
Организация учета труда и заработной платы – один из важнейших аспектов бухгалтерского учета, так как трудовые затраты занимают значительное место в издержках производства и обращения.
Оперативный учет численности работников и отработанного времени ведется на основании первичных документов: листков временной нетрудоспособности, справок о выполнении государственных и общественных обязанностей, листков простоя, фотографий рабочего времени, списков на сверхурочные работы и т.п. Учет явок на работу и использования рабочего времени осуществляется в табеле учета использования рабочего времени методом сплошной регистрации (все явившиеся, неявившиеся, опоздания и т.п.) или регистрацией только отклонений (неявок, опозданий и т.п.).
Рабочее время можно разделить на:
? отработанное время;
? неотработанное оплаченное;
? неотработанное неоплаченное.
Отработанное время может быть:
? отработанное в пределах рабочего дня;
? сверхурочные часы;
? работа в выходные и праздничные дни.
Неотработанное оплаченное время:
? ежегодные отпуска;
? служебные командировки;
? простои;
? выполнение государственных и общественных обязанностей;
? временная нетрудоспособность (болезнь, роды);
? льготные часы подростков и т.п.
Неотработанное неоплаченное время:
? прогулы;
? опоздания;
? преждевременный уход с работы.
От вида рабочего времени зависит форма и размер оплаты труда, а также порядок и способы включения трудозатрат в издержки производства и обращения.
Все средства, начисленные работникам предприятия в соответствии с количеством и качеством труда, включаются в фонд заработной платы. Состав фонда регламентируется государством. В фонд заработной платы включают:
? оплату за отработанное время в денежной и натуральной формах (заработная плата по окладам, тарифам и расценкам, премии и вознаграждения регулярного характера, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты за вредные условия труда, доплаты за работу в ночное время, оплата праздничных, выходных дней, сверхурочных и др.);
? оплату за непроработанное время (оплата отпусков, льготных часов подростков, простоев, вынужденных прогулов);
? единовременные выплаты (материальная помощь, подарки, компенсации за неиспользованный отпуск и т.п.); выплаты на питание, жилье, топливо.
Одним из важнейших показателей научной организации труда является нормирование труда – установление норм выработки и норм времени. Норма выработки устанавливает объем продукции (работ, услуг), который должен быть выполнен за единицу времени (час, смену, месяц). Норма времени устанавливает количество времени (мин, ч), необходимое для выполнения определенного объема работ. Разновидность норм выработки – нормы обслуживания, нормированные задания.
Нормирование позволяет учесть количество затраченного труда, оценить его качество помогает тарифная система. Тарифная система служит основой организации оплаты труда рабочих. Она включает тарифно-квалификационные справочники, тарифные ставки, тарифные сетки. Оплата труда руководящих работников, специалистов и служащих производится, как правило, на основании должностных окладов. Предприятия могут применять бестарифную систему, если это более целесообразно. Например, размер оплаты труда устанавливается в процентах к ручке, в долях от полученной прибыли и т.п.
Порядок расчета заработной платы определяют формы системы оплаты труда. Применяются две формы оплаты труда сдельная – при которой заработок зависит от объема выполненной работы, и повременная – при которой заработок зависит от количества отработанного времени.
Сдельная форма оплаты труда подразделяется на следующие системы:
? прямая сдельная – оплата прямо пропорциональна выработке;
? сдельно-премиальная – к прямой сдельной оплате добавляется премия за конкретные показатели производственной деятельности;
? сдельно-прогрессивная – в пределах норм выработки оплата происходит по прямым расценкам, а сверх норм оплачивается по повышенным расценкам;
? косвенная сдельная – труд рабочих, обслуживающих оборудование, оплачивается по косвенным сдельным расценкам исходя из выработки рабочих-сдельщиков.
Повременная форма оплаты труда делится на:
? простую повременную систему – заработная плата находится в прямой зависимости от количества отработанного времени;
? повременно-премиальную – к заработной плате за отработанное время добавляются премии (за выполнение плана, экономию материалов, топлива, энергии т.п.).
Оплата может производиться за индивидуальные и коллективные итоги работы.
Предприятия имеют право самостоятельно устанавливать вид системы оплаты труда, размеры окладов и тарифные ставки, соотношение размеров оплаты труда между различными категориями работников, утверждать положения о премировании и выплате вознаграждений по итогам работы за год. Все эти положения фиксируются в коллективном договоре или нормативных актах.
Порядок начисления заработной платы зависит от выбранной системы оплаты труда. Основная часть рабочих в промышленности оплачивается по повременной форме. Для начисления заработной платы при простой повременной системе оплаты труда достаточно знать тарифную ставку и количество отработанного времени. Основной документ – табель учета рабочего времени. Сумма заработка за месяц определяется умножением тарифной ставки на количество отработанных дней (часов) по табелю.
Простая повременная система не обеспечивает в полной мере заинтересованность работников в повышении производительности труда, в конечном результате труда. Поэтому применяются повременные системы оплаты труда, учитывающие выполнение нормированных заданий, экономию ресурсов, повышение производительности труда, безаварийную работу оборудования, ликвидацию простоев и т.д. Такие системы оплаты труда целесообразно применять при коллективных формах его организации. Сумма заработка за месяц определяется суммированием простой повременной оплаты, доплат за выполнение и перевыполнение нормированных заданий, премий. При этом возникает необходимость устанавливать плановые, или нормированные, задания и вести учет их выполнения. Доплаты можно устанавливать в процентах к заработной плате по тарифу, в фиксированной сумме, установить зависимость размера доплаты от количества и качества выполненной работы. Например, величина заработной платы рабочего, обслуживающего исправную работу оборудования, может быть увеличена в том случае, если рабочими сдельщиками, работающими на данном оборудовании будут выполнены и перевыполнены нормы выработки.
При сдельной оплате труда возникает необходимость измерять и подсчитывать объем выполненных работ каждым рабочим в натуральном измерении. Поэтому документация по учету выработки должна содержать сведения:
? о количестве и качестве выработанной продукции (выполненных работ);
? о соответствии объема выполненных работ количеству израсходованных при этом материальных ресурсов;
? об уровне выполнения норм выработки и размере заработной платы.
Сдельная заработная плата рассчитывается на основании следующих документов:
? нарядов на сдельную работу,
? маршрутных листов (карт),
? рапортов о выработке,
? ведомостей учета выработки,
? актов о приемке выполненных работ и др.
Для сокращения объема первичной документации применяют многодневные (накопительные) документы. Проставленная в документах расценка умножается на количество произведенных работ, изготовленных деталей, выполненных операций. Такой способ подсчета используется при расчете индивидуальной сдельной заработной платы.
При коллективной организации труда предусмотрен подсчет выработки бригады в целом и распределение причитающейся суммы заработной платы между членами бригады соответственно их квалификации и количеству затраченного времени на основании тарифных коэффициентов.
При сдельно-премиальной системе оплаты расчет основного заработка такой же, как и при прямой сдельной. Премии выплачиваются за количественные и качественные показатели работы за месяц в соответствии с действующими на предприятии положениями о премировании.
Заработная плата работников, получающих оклады, не зависит от количества рабочих дней в месяце: она неизменна. Если работник отработал не полный месяц (отпуск, болезнь, прогулы и др.), для расчета заработка необходимо оклад разделить на количество рабочих дней в месяце по графику и умножить на количество отработанных работником дней по табелю учета рабочего времени.
При коллективной организации труда различные доплаты, суммы приработка, премии могут распределяться между членами коллектива на основании коэффициента трудового участия (КТУ), учитывающего количество и качество труда каждого работника.
За различные отклонения от нормальных условий труда предприятия обязаны производить работникам доплаты не ниже предусмотренных законодательством. Нормальными считаются условия, когда рабочие места полностью обеспечены необходимым действующим оборудованием, инструментом, материалами и др. Отклонения – это вынужденные перерывы в работе (простои); изготовление продукции, оказавшейся браком не по вине рабочего; работа сверхурочно, в ночное время, в выходные и праздничные дни, выполнение работ разной квалификации; совмещение профессий.
Месячная заработная плата должна быть не ниже 2/3 тарифной ставки, оклада.
Оплата простоя происходит на основании листков о простое.
Оплата труда по изготовлению продукции, оказавшейся браком не по вине рабочего, производится по пониженным расценкам, но месячная заработная плата должна быть не ниже 2/3 тарифной ставки, оклада. Если брак произошел из-за скрытых дефектов в материале или обнаружен после приемки ОТК, забракованная продукция оплачивается работнику в полном размере.
Работа в ночное время (с 22 часов до 6 часов) фиксируется в табелях учета рабочего времени итоговым количеством за месяц и оплачивается в повышенном размере, устанавливаемом предприятием, но не ниже предусмотренного законодательством.
Работа в сверхурочное время оформляется нарядами, табелями учета рабочего времени, справками-расчетами бухгалтерии. Данная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие – не менее чем в двойном. Компенсация сверхурочных отгулом не допускается.
Работа в праздничные дни допускается на предприятиях, приостановка которых невозможна по технологическим причинам или работа которых связана с обслуживанием населения. Данная работа оплачивается не менее, чем в двойном размере:
? рабочим-сдельщикам – не менее, чем по двойным сдельным расценкам;
? рабочим-повременщикам (часовые или дневные ставки) – в размере не менее часовой или дневной ставки;
? работникам, получающим месячный оклад, – в размере не менее одинарной часовой или дневной ставки (рассчитанной исходя из оклада) сверх оклада, если работа выполнялась в пределах месячной нормы, в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени.
При выполнении работы различной квалификации рабочим-повременщикам и служащим оплата производится по работе более высокой квалификации, рабочим-сдельщикам – по расценкам выполняемой работы с доплатой межразрядной разницы, если это предусмотрено коллективным договором.
Если работники выполняют дополнительную работу, не предусмотренную должностными инструкциями, то им производится доплата в размерах, установленных администрацией по соглашению сторон. По желанию работника ему может быть предоставлен другой день отдыха.
Работа в выходные дни оплачивается не менее, чем в двойном размере или предоставляется другой день отдыха. В соответствии с законодательством всем работникам ежегодно предоставляется отпуск продолжительностью не менее 24 рабочих дней в расчете на шестидневную рабочую неделю, с сохранением места работы и среднего заработка. Некоторым категориям работников предоставляются дополнительные отпуска. Порядок расчета среднего заработка для исчисления отпускных устанавливается нормативными документами. Средний дневной заработок определяют делением фактически выплаченных сумм за три календарных месяца, предшествующих месяцу ухода в отпуск, на три и на соответствующий коэффициент. Сумму отпускных рассчитывают, умножая полученный средний заработок на количество дней отпуска.
Аналитический учет расчетов с работниками по оплате труда ведут в расчетной (расчетно-платежной) ведомости в разрезе подразделений и служб, по видам выплат, по каждому работнику. Для удобства ведения учета каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который проставляется во всех документах, связанных с начислением и выплатой заработной платы. Расчетная ведомость содержит три основных показателя:
? начислено (по видам оплат),
? удержано и зачтено (по видам удержаний и зачетов),
? к выдаче на руки.
На основании последнего показателя заполняется платежная ведомость. Ведомость, в которой ведут расчет начисленной заработной платы и по которой производят выплаты, называют расчетно-платежной. Она имеет дополнительную графу «Расписка в получении» и другие обязательные для платежной ведомости реквизиты. При расчете заработной платы при помощи средств вычислительной техники (в двух экземплярах) составляются расчетные листки на каждого работника: один – для работника, другой – для бухгалтерии. На основании расчетных листов составляется платежная ведомость.