<< Пред. стр. 4 (из 34) След. >>
Список литературы по разделу
12:45
... Обед
12:55
... Покупка еды на полдник
13:15
... Дорога
13:30
*** "Программирование, диссертация, отчеты"
18:00
... Дорога
19:00
*** "Друзья, психология, литература"
23:30
... Вечерний туалет
23:45
... Аутогенная тренировка
23:55 Отбой
Звездочками здесь помечены те отрезки времени, которые должны меняться день ото дня, и которые должны затрагиваться ежедневным планированием. Остальное же - сплошь привычки, причем зачастую - весьма нужные и полезные. И как только вы встроите их в свою жизнь, вам сразу станет гораздо проще планировать дневную работу.
Так что - дерзайте! Начните прямо сейчас. Например, с того, что выпишите полезные дела, которые вы хотите сделать своими ритуалами. И - вперед!
Хороших вам привычек!
Особенно это касается привычек ежедневных, которые при грамотном подходе могут существенно помочь вам организовать, простроить свой рабочий день и выделить необходимое дополнительное время - например, для важных творческих дел. Это привычки, которые вы формируете сами по своему желанию. Назовем их ритуалами дня.
Все очень просто. Любое действие, которое вы хотите выполнять ежедневно, можно встроить в распорядок дня. В течение некоторого периода вам необходимо будет напоминать себе в определенное (выбранное вами) время о том, что необходимо выполнить это действие, которое вы хотите сделать своей привычкой. По некоторым данным такое время составляет у большинства людей около трех недель. У некоторых может быть чуть больше, у других - чуть меньше. Но суть в том, что по прошествии этого времени вас уже само собой будет тянуть делать выбранное действие - зарядку, обливание, расслабление в перерывах на работе и т.д. Вот так вот люди втягиваются...J
Подобным образом вы можете вставить в свой день произвольное количество привычек-ритуалов. На следующем этапе необходимо простроить фиксированные отрезки дня, целиком состоящие из привычек, "ритуальных действий", которые вы выполняете ежедневно. К примеру, весьма полезно иметь четко, по минутам, расписанное утро: подъем - во столько-то, со стольких и до стольких - зарядка и т.д. Тогда драгоценное время, отобранное вами у сна, не будет тратиться на философские размышления в стиле "А что бы мне такого поделать сегодняшним утром?..", а будет использоваться четко и по делу. Дальше - больше. Наверняка, вы с легкостью можете простроить дорогу на работу и с работы, обеденный перерыв, свои занятия перед сном. И, вживив эти ритуалы в свою жизнь, вы сразу сможете заметить, что планировать день вам стало гораздо проще.
Действительно, заполнив и расписав цельные отрезки времени, входящие в состав дня, вы получите гораздо более простую, чем ранее, задачу: распределить по оставшемуся времени те дела, которые вам необходимо сделать в течение конкретного дня. Задача эта еще более упрощается тем, что после простройки "ритуальных" отрезков день обычно делится на "утро", собственно, "день" и "вечер", и предварительную разбивку дел можно осуществлять именно по этим трем периодам.
Для примера рассмотрим следующий модельный распорядок дня. В левой колонке таблицы указаны временные промежутки, в правой - дела.
7:30 Подъем
... Аутогенная тренировка
7:40
... Утренний туалет
7:55
... Гимнастика
8:30
... Контрастный душ и обливание
9:00
... Сборы, дорога
9:30
... Проверка почты и новостей в Интернете
10:30
*** "Программирование, методики, отчеты"
12:30
... Дорога
12:45
... Обед
12:55
... Покупка еды на полдник
13:15
... Дорога
13:30
*** "Программирование, диссертация, отчеты"
18:00
... Дорога
19:00
*** "Друзья, психология, литература"
23:30
... Вечерний туалет
23:45
... Аутогенная тренировка
23:55 Отбой
Звездочками здесь помечены те отрезки времени, которые должны меняться день ото дня, и которые должны затрагиваться ежедневным планированием. Остальное же - сплошь привычки, причем зачастую - весьма нужные и полезные. И как только вы встроите их в свою жизнь, вам сразу станет гораздо проще планировать дневную работу.
Так что - дерзайте! Начните прямо сейчас. Например, с того, что выпишите полезные дела, которые вы хотите сделать своими ритуалами. И - вперед!
Хороших вам привычек!
11. Борьба с внутренними обстоятельствами за высокую работоспособность
1. Введение
Цель этой работы - дать творческой личности средства в борьбе с внутренними и некоторыми внешними обстоятельствами за высокую и длительную работоспособность, дать рекомендации преподавателям по теме "Система Любищева".
В данной работе изложены вкратце итоги почти десятилетних экспериментов по повышению работоспособности. Эксперименты проводились автором преимущественно на себе, поэтому результаты требуют широкой проверки и обсуждения, а также большой осторожности при применении.
Практика показывает, что наиболее благоприятными условиями при начальном освоении предлагаемой методики являются:
склонность к немонотонной, творческой работе, поскольку творческая работа не знает пределов затрат времени;
возраст 26-28 лет, поскольку в этом возрасте физиологические ресурсы уменьшаются, падает работоспособность после пика в 25 лет, а собственная система управления временем еще не выработана;
мужской пол, поскольку давление внутренних и внешних обстоятельств на мужчин меньше, чем на женщин.
Эти условия не являются фатальными ограничениями - просто в других условиях осваивать методику будет труднее. Автор с благодарностью примет любые отзывы по данной работе.
Отзывы и предложения посылать по адресу:
220 052 Минск, ул. Сурганова, д.64, кв.33,Козловскому Сергею Всеволодовичу.
2. Постановка задачи в форме исторической справки
Основные способы организации жизни пришли к человеку извне - ритмическая смена активности и отдыха, оптимизация и рационализация действий, коллективный труд.
До определенного момента требование повышения эффективности жизни воспринималось как насилие, в частности - как повышение степени эксплуатации. Вначале человек вел борьбу за свое свободное время, понимая под этим прежде всего борьбу за отдых. Успехи в этой борьбе привели к массовому прогрессирующему "обжорству временем" - оргии немногочисленной античной аристократии сменились спортивными и шоу-телепередачами с многомиллиардной аудиторией, а также наркоманией и массовым алкоголизмом.
По выражению, которое я нашел у Юлиана Семенова, прогресс, в конечном итоге, сводится к борьбе за экономию времени. Такая борьба - сложный вид деятельности, а значит в ней действует общее правило: принудительный труд малопроизводителен.
---------------------------------------
Только свободная личность может достичь совершенства в использовании своего свободного времени и времени вообще. Но свобода - качество необходимое, но не достаточное. Преобладание духовных потребностей и качественный инструментарий - второе и третье необходимые условия.
----------------------------------------
Возможно, первая письменно зафиксированная попытка сделать управление временем сознательной потребностью человека - это первое письмо из нравственных писем к Луцилию, написанных Луцием Аннеем Сенекой в первые десятилетия новой эры. Сенека рекомендует:
- письменный учет всего времени;
- деление времени на хорошо, дурно потраченное и потраченное на безделье;
- оценивать жизнь по наполненности прожитого времени.
В письме Сенеки есть намек на планирование: "удержишь в руках сегодняшний день - меньше будешь зависеть от завтрашнего".
Один из приемов управления временем - введение жесткого режима дня.
Иммануил Кант (1724-1804), проживший всю жизнь в Кенигсберге, жил настолько ритмично, что соседи проверяли часы, когда он выходил на прогулку. Прожил всю жизнь холостяком. Второй период творчества, более тридцати лет, посвятил исследованиям познавательных и нравственных способностей человека. Творческие личности в своей массе берегли свое время. Трудно найти продуктивную творческую личность, у которой не было бы жесткого режима работы. Архимед и Аристотель, Роджер Бэкон и Ньютон, Анри Пуанкаре и Дюма-отец, Энгельс и Ленин, Вавилов и Альтшуллер, адмирал Макаров и академик Берг - все эти люди стремились построить систему расхода времени, которая гарантировала бы высокую выработку не за день - за жизнь.
Правда, были исключения. Авиценна (Ибн-Сина), проведя большую часть своих 56 лет жизни в седле, подполье, скитаниях, сумел оставить после себя массу работ, более 270 наименований дошли до нашего времени. Можно предполагать, сколько же не дошло и насколько больше он смог бы сделать в стабильных условиях.
Следующий шаг был сделан Александром Александровичем Любищевым (1890-1972). Начав в 1916 году вести систему учета времени, он вел ее до конца жизни, т.е. 52 года. В этом пожизненном эксперименте были проверены принципы (формулировка моя - К.С.):
- наличие достойной цели жизни;
- документальный учет всего времени;
- деление времени на категории, где критерием выступает достойная цель жизни и задача совершенствования личности;
- принцип увеличения времени основной категории за счет других категорий работ;
- равномерность и ритмичность нагрузок: трудные работы с утра, чередование легкой и тяжелой работы, отказ от срочных поручений;
- управление разнообразием работ. Так, чтение художественной литературы Любищев относил к основной работе. По мнению Дарвина, чтение художественной литературы и хорошая музыка необходимы для сохранения богатства личности, ее целостности, ее качества;
- планирование и обратная связь по самоотчетам;
- выход из-под давления внешних обстоятельств, в частности, отказ от высоких должностей, административной работы;
- принцип бездефицитности сил, т.е. приход к началу следующего цикла труд-отдых без накопления усталости;
- управление качеством работ, в частности, переход к надцели.
Любищев сам формулировал короче:
Я не беру обязательных поручений.
Не беру срочных поручений.
В случае утомления сейчас же прекращаю работу и отдыхаю.
Сплю много, часов десять.
Комбинирую утомительные занятия с приятными.
Следующие шаги в деле управления зависят от нас с вами.
Здесь не приводятся конкретные результаты достигнутые А.А. Любищевым, поскольку предполагается обязательное ознакомление с повестью Д.Гранина "Эта странная жизнь".
3. Критерии успеха и средства борьбы за время
Можно выделить два вида работоспособности:
один - сделать конкретную работу или максимум работы за минимальное время;
другой - сделать максимум работы за заданное время - день, месяц, год...
Главная цель применения системы Любищева - добиться максимума работоспособности второго вида, где срок - вся жизнь. Достижение этой цели должно идти поэтапно:
Этап 1 - "Разведка".
Этап 2 - "Перегруппировка сил".
Этап 3 - "Наступление".
Каждый этап характеризуется своими целями и тактикой.
Этап 1 - "Разведка"
К целям этого этапа относятся: - поиск достойной цели жизни;
- получение представительного материала и его оценка для дальнейшего анализа. Первый успех - если вы смогли регулярно учитывать свое время, хотя бы в течение месяца. Это совсем не маленький успех. Цель Этапа 1 - получение списка видов вашей стандартной деятельности, их характеристики, получение первых навыков учета времени.
Вся деятельность делится на две группы: нагрузка и отдых. К отдыху разумно отнести сон, еду, перемещение, непрофессиональный спорт - то, что позволяет восстанавливать нервную систему. Деятельность, которая ведет к утомлению нервной системы, учитывается как нагрузка. Примерный вид учета на первом этапе:
Минск 7.4.1979
Программирование: АСУ "Абитуриент" - 1,5 часа
Чтение периодики: "Вокруг Света" - 0,5 часа
Беседа с Сергеем К.: - 1 час, из них нагрузка - 0,5 часа
Читал худ. лит.: Б.Г.Кузнецов, Эйнштейн: жизнь, смерть, бессмертие. -М: Наука, 1970, 650 с. - 3 часа
Отдых: еда - 1,5 часа; сон - 9 часов;
передвижение - 1,5 часа
--------------------------------------
Всего учтенного времени - 18 часов
Нагрузки - 5 часов Отдых - 13 часов
Коэффициент точности - 18/24=0,75 таблица 1
6 часов неучтенного времени - результат неполной регистрации.
Учет времени удобно вести не точнее десятых долей часа. Квантом времени удобно считать 6 минут - 0,1 часа.
Начав вести учет, как правило, сталкиваешься с тем, что в среднем за неделю, месяц с толком потрачено мало времени - очень хорошо, если 2-3 часа в день, - это закономерно.
-----------------------------------------
Не пытайтесь работать больше, чем обычно - это опасно и вредно.
-----------------------------------------
Ваша задача на Этапе 1 - получить представительный материал для дальнейшего анализа. Поэтому месяц для учета следует выбирать обычный - не отпускной, лучше весной или осенью. После накопления данных за месяц, их нужно проанализировать.
Для того, чтобы проанализировать полученные данные, нужно составить три списка нагрузок. В первый список, который назовем "основная работа", войдут те виды деятельности, которые служат поиску или достижению достойной цели жизни и время на которые хочется увеличить.
Во второй список, который назовем "навязанная работа", войдут те виды деятельности, которые навязаны внешними или внутренними обстоятельствами и время на которые желательно сократить.
И, наконец, в третий список, который можно назвать "нейтральная работа", войдут те виды деятельности, время на которые желательно оставить без изменений.
Например в моей практике к этому виду работы относилось, в частности, чтение периодики.
Обозначим:
"основная работа" как осн.р.;
"навязанная работа" как нав.р.;
"нейтральная работа" как нейт.р.
Нужно рассчитать:
Общую нагрузку за месяц (ОН). Она равна сумме затрат на все три вида работ в часах.
Среднюю суточную нагрузку (ССН). ОН
ССН = ----------------
количество суток
Коэффициент точности (КТ). сумма всего учтенного времени в часах
КТ = --- количество суток умножить на 24 часа в сутках
Среднее абсолютное отклонение (САО). сумма абсол. величин (суточная нагрузка - ССН)
САО = --- количество суток
Коэффициент неравномерности (Кнер). САО
Кнер = ----- умножить на 100% ССН
Коэффициент полезности (КП). сумма нагрузки по осн.р. и нейт.р.
КП = --- ОН
На Этапе 1 следует стремиться увеличить коэффициент точности, рассчитанный за недельный период хотя бы до 0,5. Остальные коэффициенты кладутся в основу стратегии, которая применяется на Этапе 2.
Этап 2 - "Перегруппировка"
К целям этого этапа относятся:
- продолжение поиска или достижения достойной цели жизни;
- освоение технологии планирования;
- уменьшение неравномерности нагрузки;
- увеличение полезной работы за счет навязанной работы;
- освоение управления резервами.
Рекомендация:
- не стремиться повышать суммарную выработку.
Наиболее важным средством достижения целей на Этапе 2 является уменьшение доли навязанной работы и увеличение основной работы за счет навязанной. Не стремитесь увеличивать среднюю суточную нагрузку, а тем более разовую суточную нагрузку, даже если у вас остались силы. Усталость накапливается постепенно и может проявиться не сразу. Можно выделить два вида усталости - кратковременная и долговременная. Кратковременная недолго накапливается - от минут до нескольких дней, хорошо чувствуется и требует для ликвидации времени, соизмеримого с временем накопления. Долговременная усталость может не проявляться месяцами, накапливаться незаметно, но когда проявляется, то может выглядеть по-разному: как быстрая утомляемость, внезапная слабость, скачки кровяного давления, другие неврозы. Для ликвидации долговременного утомления чаще всего нужны месяцы. Будьте осторожны!
Рекомендуемая форма учета на Этапе 2
---------------------------------------
Февраль 1983 3 4 5 6 7 8 9 пн вт ср чт пт сб вс: сумма: план
----------------------------------------
1. Основная
А:
А1 А2
Прочее
Система Любищева: Учет
Исслед. Прочее
2. Навязанная
...
3. Нейтральная Худ. лит.
Газеты Кино
Театр
Прочее
<< Пред. стр. 4 (из 34) След. >>
Список литературы по разделу