<< Пред. стр. 10 (из 16) След. >>
Список литературы по разделу
4. Сообщать своему руководству или службе безопасности о попытках
посторонних лиц получить от меня под каким-либо предлогом, за обещанное
вознаграждение или услуги сведения, относящиеся к банковской тайне, а
также об утрате служебного удостоверения, пропуска, ключей от режимных
помещений, хранилищ, сейфов, металлических шкафов, личной печати.
5. Не допускать со своей стороны противозаконных и иных действий,
дискредитирующих банк и его деловую репутацию.
6. Не использовать знание банковской тайны для занятия любой
деятельностью, которая может нанести ущерб банку и его клиентам.
7. При увольнении, уходе в отпуск или направлении в командировку на срок
более 1 месяца все документы, составляющие банковскую тайну, передавать
непосредственному начальнику.
8. Избегать контактов с лицами, имеющими связь с криминогенной средой
или ранее судимыми, а при установлении с ними знакомств докладывать об
этом непосредственному начальнику или службе безопасности банка.
Я предупрежден и мне разъяснено, что в случаях невыполнения мною требований настоящего обязательства и связанных с ним приказов, указаний, положений и инструкций по сохранению банковской тайны ко мне могут быть применены следующие меры ответственности:
- дисциплинарная в соответствии с законодательством о труде, включая
увольнение;
- гражданско-правовая, заключающаяся в обязанности возместить
причиненный банку ущерб в полном объеме (убытки, упущенная выгода,
моральный ущерб).
С Положением о банковской тайне и Перечнем сведений, составляющих банковскую (коммерческую) тайну, ознакомлен.
(подпись, дата)
(инициалы, фамилия)
(подпись, дата)
(инициалы, фамилия)
Рис. 22. Соглашение о сохранении коммерческой тайны
¦ЕЯ
Рис. 23. Обязательство о сохранении банковской тайны
ГЛАВА III.Составление и оформление ОРД
§ 4. Документы по личному составу
Приказы по личному составу
Приказами по личному составу оформляются прием, увольнение и перевод сотрудников предприятия. Заключение трудового контракта с работниками не исключает издание приказа по личному составу о его зачислении на работу (статья 18 КЗоТ РФ).
Приказы по личному составу группируются в отдельное дело и имеют самостоятельную нумерацию с добавлением индекса "л/с"(например, № 123 л/с, № 124 л/с...). Оформляются приказы по личному составу на бланке типовой межотраслевой формы № Т-1. Бланк размером А5 имеет лицевую и оборотную стороны. Приказ составляется в одном экземпляре, визируется и подписывается руководителем предприятия. Работник ставит свою подпись при ознакомлении с приказом.
При оформлении приказов по личному составу в их тексте, как правило, отсутствует констатирующая часть. Пункты распорядительной части приказа располагаются в определенной последовательности: прием на работу, перевод, увольнение и т.д. В конце каждого пункта приказа дается основание для его составления.
Приказ о прекращении трудового договора составляется на бланке формы Т-8. В графе "основание" указываются документы, послужившие причиной увольнения (заявление, докладная или объяснительная записка) или статья КЗоТ РФ, соответствующая причине увольнения.
Приказы по личному составу визируются юрисконсультом, заместителем директора по кадрам или другим должностным лицом, в обязанности которого входит работа с персоналом предприятия.
Все приказы по личному составу объявляются работнику под расписку (статья 18 КЗоТ РФ). Отметка об ознакомлении с приказом проставляется самим работником и содержит подпись работника и дату ознакомления. Особенно необходима эта отметка на приказах об увольнении, так как при возникновении трудовых споров работник вправе обратиться в суд в месячный срок со дня ознакомления с приказом (статья 211 КЗоТ РФ).
Приказы по личному составу хранятся 75 лет (статья 19 б "Перечня документов с указанием сроков хранения").
В процессе деятельности организации могут издаваться другие приказы по работе с кадрами: о поощрениях, взысканиях, отпусках и т.п., срок хранения которых не превышает 3 года (статья 19 в "Перечня документов с указанием сроков хранения"). Такие приказы имеют индекс (№ 123 к, № 124 к...) и формируются в самостоятельное дело.
Чтобы сократить количество деловых бумаг, издаваемых по стандартным ситуациям, разработаны бланки с трафаретными текстами, содержащие сразу несколько документов. Например, при оформлении отпуска заполняется бланк приказа, включающий расчет заработной платы.
Коммерческие контракты (договоры)
Основными правовыми документами во взаимоотношениях между организациями являются коммерческие контракты (договоры). Контракт (договор) - документ, представляющий собой соглашение сторон об установлении и регулировании каких-либо отношений. Характер сделки, условия поставки, сроки поставки, транспортировка, упаковка и маркировка, цена, качество, оплата, гарантии, права и обязанности сторон - все это находит отражение в контракте.
Заключение контракта обычно начинается с предложения его заключить - направления оферты. Оферта должна содержать основные условия предлагаемой сделки (статья 435 Гражданского кодекса РФ). Принятие предложения другой стороной считается акцептом (согласием). Обмен документами между сторонами может происходить посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, факсимильной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по контракту (статья 434 Гражданского кодекса РФ).
Договорные отношения могут быть также установлены путем представления одной из сторон проекта контракта. Получив проект, другая сторона рассматривает его и, если нет возражений, подписывает. Один экземпляр контракта возвращается стороне, составившей проект.
При составлении контрактов и их заключении следует уделять особое внимание:
- четкой формулировке прав и обязанностей сторон;
- возможности расторжения контракта любой из сторон;
- санкциям к каждой из сторон за невыполнение обязательств;
- соответствию пунктов контракта Федеральному закону "О защите
прав потребителей"и другим законодательным актам;
- соответствию подписей, печатей, дат, юридических адресов.
При указании цены договора необходимо следовать требованиям
ст. 317 ГК РФ, устанавливающей, что денежные обязательства должны быть выражены в рублях. Допускается упоминание иных валют, но только в формулировке "подлежит оплате в рублях в сумме,
ГЛАВА III.Составление и оформление ОРД
§ 4. Документы по личному составу
эквивалентной сумме в иностранной валюте". Несоблюдение этого правила приведет к признанию договора недействительным. Составными частями контракта являются:
- название вида и заголовок документа (договор купли-продажи,
контракт на поставку ТНП, контракт о техническом содействии);
- дата, номер, место составления;
- наименования сторон (полные названия организаций);
- предмет контракта;
- условия и сроки поставки, перевоза, хранения, упаковки,
маркировки, рекламы и реализации;
- условия и сроки оплаты, особенности и порядок расчетов;
- порядок сдачи-приема выполненных работ;
- ответственность сторон;
- гарантии, страхование и форс-мажорные обстоятельства;
- переход права собственности и риски;
- порядок разрешения споров;
- юридические адреса сторон (с указанием почтовых адресов,
банковских реквизитов, номеров телефонов, факсов);
- подписи должностных лиц (с указанием должностей,
расшифровок подписей и дат подписания документов);
- печати фирм-контрагентов.
Пример оформления договора и контракта приведен на рис. 24 и 25.
Коммерческие контракты (договоры) хранятся 5 лет после истечения срока договора или выполнения его условий. Контракты с иностранными партнерами, с учетом разницы в сроках исковой давности других стран, следует хранить не менее 10 лет. Контракты на большую сумму или имеющие важное значение могут быть переданы на архивное хранение.
ДОГОВОР на оказание услуг частным детективным агентством
00.00.99 № 123/17
г.
_, именуемое в дальнейшем "Агентство",
, действующего на основании
ОАО
в лице
_, с одной стороны, и
именуемое в дальнейшем "Клиент", в лице ,
с другой стороны, заключили настоящий договор о следующем: 1. Агентство оказывает услуги Клиенту на основании лицензии №
12345, зарегистрированной в
" " 1999 г.
Клиент поручает а Агентство принимает на себя обязательство предоставить Клиенту интересующую последнего информацию,
характер которой подробно изложен в приложении № ,
являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.
2. Выполнение Агентством своих обязательств по настоящему
договору осуществляется следующим образом:
- проведением устного опроса граждан;
- наведением справок по интересующей информации;
- наблюдением.
3. Агентство обязуется предоставить Клиенту в течение
дней с момента подписания настоящего договора интересующую его информацию в виде отчета с документальным подтверждением (видео- и аудиозапись, фотоснимки и др.), который должен включать ответы на основные вопросы, интересующие Клиента в
соответствии с приложением № настоящего договора. К
отчету прилагается уточненный расчет гонорара и расходов Агентства по выполненной работе.
4. Клиент обязан немедленно рассмотреть предоставленный
Агентством отчет и либо принять его, либо при возникновении
возражений поручить Агентству его доработку в согласованные
сторонами сроки.
5. Агентство не имеет права разглашать полученную информа
цию, использовать ее в каких-либо целях вопреки интересам клиен
та или в интересах третьих лиц.
6. Клиент оплачивает услуги Агентства в следующем порядке:
6.1. Сумма на текущие расходы: руб.
выплачивается в качестве предоплаты в течение с
момента подписания настоящего договора.
6.2. Гонорар за проделанную работу Агентству оплачивается в
соответствии с уточненным расчетом в течение с
момента подписания настоящего договора.
щщ
ГЛАВА III.Составление и оформление ОРД
§ 4. Документы по личному составу
6.3. Дополнительные расходы Агентства согласовываются и оплачиваются Клиентом исходя из решения Клиента.
7. При нарушении сроков оплаты Клиент оплачивает Агентству
% от суммы, оговоренной в п.6.2 настоящего договора.
8. Договор может быть расторгнут Клиентом в случае
нарушения Агентством срока выполнения своих обязательств по
настоящему договору.
9. В случае досрочного расторжения договора на основании,
указанном в п.8 настоящего договора, расходы, понесенные
Агентством и не оговоренные настоящим договором возмещению не
подлежат.
10. Стороны договорились, что условия настоящего договора
являются конфиденциальными и разглашению не подлежат.
11. При нарушении Агентством законодательства Российской
Федерации в части осуществления детективной деятельности вина
ложится полностью на Агентство, как специалиста в данной
области, взявшего на себя оказание услуг, в которых Клиент не
является специалистом.
12. В случаях, не предусмотренных настоящим договором,
стороны руководствуются действующим законодательством
Российской Федерации.
13. Споры по расчетам за услуги и другим основаниям,
установленным договором между Агентством и Клиентом,
рассматриваются в судебном порядке.
14. Настоящий договор составлен в двух подлинных
экземплярах, по одному для каждой из сторон.
15. Все изменения и дополнения к настоящему договору
согласовываются сторонами и письменно оформляются в виде
приложений к настоящему договору.
16. Юридические адреса, банковские реквизиты и подписи
сторон .
Приложения к настоящему договору:
Приложение № на листах.
Рис. 24. Договор
КОНТРАКТ купли-продажи технических средств защиты информации
07.02.98 №127/14
Москва
Фирма "Редмес", именуемая в дальнейшем Продавец, в лице генерального директора Рогова Игоря Николаевича, действующего
на основании Устава, с одной стороны, и фирма ,
именуемая в дальнейшем Покупатель, в лице ,
действующего на основании
с другой стороны, заключили настоящий контракт о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА.
1.1. Продавец продает, а Покупатель покупает технические
средства защиты информации производства американской фирмы
"РК Electronic International", именуемые в дальнейшем Товар, на
условиях, определенных настоящим контрактом.
1.2. Количество и ассортимент Товара определяется специфика
цией, прилагаемой к контракту. Товар поставляется Покупателю в
разобранном виде, если стороны не договорились об ином.
2. УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ И РАСЧЕТОВ.
2.1. Поставка Товара производится в течение 3 дней после
поступления денег на расчетный счет или в кассу Продавца.
Поставка Товара в пределах Москвы осуществляется транспортом
Продавца и за его счет.
2.2. Все платежи производятся в российских рублях. Сумма
платежа, производимого Покупателем, пересчитывается по курсу
ММВБ, установленному на дату платежа.
3. ЦЕНА.
3.1. Продажа Товара производится по ценам Продавца. Цена
устанавливается в долларах США и включает стоимость упаковки,
маркировки, страховые сборы, другие сборы и налоги.
3.2. Сумма, оплачиваемая Покупателем за Товар, составляет
долларов США.
4. КАЧЕСТВО ТОВАРА.
Качество проданного Товара должно соответствовать образцам, каталогу "РК Electronic International" и сертификату качества.
5. УПАКОВКА.
Упаковка должна обеспечивать полную сохранность товара, предохранять его от повреждений при транспортировке, а также предохранять товар от атмосферных воздействий.
ГЛАВА III.Составление и оформление ОРД
Вопросы к семинарским занятиям
6. СДАЧА-ПРИЕМ ТОВАРА.
6.1. Сдача-прием Товара оформляется подписанием Покупателем и
Продавцом акта сдачи-приема при условии полной оплаты
полученного Товара и отсутствии претензий сторон друг к другу.
6.2. Право собственности и риски переходят к Покупателю с
момента подписания акта сдачи-приема.
7. САНКЦИИ.
7.1. За отказ от поставки Товара Продавец возвращает Покупателю
все перечисленные ему платежи за данный Товар, а также выплачи
вает ему неустойку в размере 10% стоимости непоставленного
Товара.
7.2. В случае обнаружения скрытых дефектов Товара Покупатель
имеет право возвратить Продавцу некачественный Товар и
потребовать его ремонта или замены за счет Продавца.
7.3. За просрочку поставки или за недопоставку Товара в
установленный срок Продавец уплачивает Покупателю: за
просрочку до 10 дней неустойку в размере 5%, за просрочку свыше
10 дней - неустойку в размере 7,5% стоимости непоставленного в
срок Товара. Уплата неустойки не освобождает Продавца от
обязанности выполнения условий контракта.
8. ФОРС-МАЖОР.
Стороны могут быть освобождены от ответственности за невыполнение условий контракта в случае наступления форс-мажорных обстоятельств: военных действий, природных явлений, актов органов власти и управления, влияющих на выполнение контрактных обязательств. Сторона, пострадавшая от форс-мажорных обстоятельств, должна в течение 3 дней известить другую сторону о их наступлении или окончании.
9. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ.
Все споры или разногласия по данному контракту подлежат рассмотрению в арбитражном суде г. Москвы, решение которого становится обязательным для сторон.
10. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ.
Контракт может быть досрочно расторгнут по взаимному согласию или инициативе одной из сторон. Сообщение о расторжении должно быть отослано не позднее 3 дней до предполагаемой даты расторжения.
11. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН:
ПРОДАВЕЦ ПОКУПАТЕЛЬ
Должность Подпись И.О.Фамилия МЛ.
Должность Подпись И.О.Фамилия МЛ.
Рис. 25. Коммерческий контракт
ВОПРОСЫ К СЕМИНАРСКИМ ЗАНЯТИЯМ
1. Дайте классификацию организационно-распорядительных
документов.
2. Перечислите виды организационных и распорядительных
документов, которые издаются в органах управления, и
расскажите, каков общий порядок их оформления.
3. Расскажите о правилах составления и оформления
информационно-справочных документов.
4. Перечислите виды документов по личному составу и расскажите
о правилах их оформления.
5. Расскажите о правилах составления договоров и контрактов.
ЗАДАНИЯ К ПРАКТИЧЕСКИМ ЗАНЯТИЯМ
1. На общем бланке предприятия составьте приказ по
Электровакуумному заводу об установлении единого режима работы
центральных складов. В констатирующей части отметьте, что отпуск
цехам материалов со складов предприятия в течение рабочего дня
нарушает нормальную работу складского аппарата. В
распорядительной части укажите контрольные часы отпуска
материалов со склада, назовите конкретных должностных лиц (в
дирекции и цехах), которые отвечают за перевод складов на более
рациональный режим работы. Остальные пункты в
распорядительной части и другие реквизиты укажите
самостоятельно.
2. Напишите проект приказа по ОАО "Оксид" об итогах
документальной ревизии работы предприятия с 01.02.99 по 01.09.99.
В акте ревизии зафиксированы следующие недостатки: не
упорядочен учет личного состава, некоторые личные дела ИТР
находятся в запущенном состоянии; у заведующего складом
металлов Петрова Л.Н. оказались излишки листовой стали (320 кг) и
недостача стальной ленты (185 кг); допускается необоснованное
списание упаковочной бумаги, гвоздей и запасных частей для
ремонта оборудования; в механическом цехе допущен перерасход
припоя в количестве 60 кг; заведующим складским хозяйством
Яковлевым П.И. несвоевременно отгружена поставщикам возвратная
тара, за что заводом уплачен штраф в сумме 1,5 тыс руб. Другие
реквизиты укажите самостоятельно.
3. Составьте приказ по строительному кооперативу "Запуск" о
неправильном использовании строительных отходов. Во вводной
части укажите, что при проверке работы склада пиломатериалов
час
Задания к практическимм занятиям
Задания к практическимм занятиям
<< Пред. стр. 10 (из 16) След. >>
Список литературы по разделу