<< Пред. стр. 3 (из 16) След. >>
Список литературы по разделу
Все реквизиты делятся на постоянные и переменные. Постоянный реквизит - это реквизит, наносимый при изготовлении унифицированной формы документа или бланка документа. Переменный реквизит - это реквизит, наносимый при составлении конкретного документа.
Устанавливается также перечень реквизитов, которые следует
включать в состав бланка полностью или в виде частей, содержащих
постоянную информацию. Например, реквизит "наименование
организации" печатается на бланке полностью, реквизит "ссылка на
индекс и дату документа" - только частично (На № от ).
При оформлении документов большое внимание уделяется юридически значимым реквизитам. Назначение этой группы реквизитов - закрепить в юридически значимой форме и довести до адресатов документов и всех участников управления, которые будут работать с документами, предписания о совершении управленческих действий, подтвердить факт, имеющий юридическое значение, удостоверить происхождение документа. К этой группе реквизитов относятся:
- оттиск штампа (бланк, воспроизводящий содержание
традиционного углового штампа), который свидетельствует о
принадлежности документа определенному органу управления.
Необходимо, чтобы на штампе воспроизводилось точное
наименование органа управления, к системе которого документ
относится. Это может оказаться важным при обжаловании
принимаемых решений, налаживании переписки по вопросам,
входящим в компетенцию вышестоящих органов;
- оттиск печати, который является дополнительным свидетель
ством подлинности документа, его принадлежности указанному на
оттиске штампа органу. Оттиск печати необходимо ставить на
ГЛАВА I. Основные понятия ДОУ
документах, в которых заключена информация о фактах, имеющих особое юридическое значение для предприятий, учреждений, организаций, рабочих, служащих, других граждан, а также на документах о расходовании денежных и материальных средств и для других финансовых операций. Оттиск печати используется для свидетельствования верности копий как при обычном, так и при нотариальном подтверждении их происхождения;
- индекс документа, являясь юридически значимым реквизитом,
указывает на прохождение документом всех предусмотренных
нормами организации делопроизводства стадий предварительной
обработки в учреждении. Он также служит дополнительным
подтверждением того, что документ носит законный, официальный
характер;
- дата создания документа, которая также необходима для
правовой оценки отношений, возникающих, изменяющихся или
прекращающихся в связи с выраженными в документе действиями
органа управления. Если документ помечен прошлым или будущим
днем (то есть наблюдается смещение даты), то фактические
отношения, сложившиеся на основе имеющей правовое значение
информации, могут расцениваться как незаконные. Полное или
частичное отсутствие даты, недоброкачественное исполнение этого
реквизита может привести к фальсификации даты, дописыванию или
исправлению числа, месяца, года.
- подпись (подписи) уполномоченных должностных лии является
обязательным реквизитом документа, с наличием или отсутствием
которого связывают наличие или отсутствие юридической силы у
документа. Необходимо, чтобы документы всех видов
подписывались только уполномоченными на это должностными
лицами в соответствии с инструкциями, приказами и другими актами
о распределении обязанностей.
Специальные правила, касающиеся оформления определенных видов документов, могут предусматривать в них наличие и других реквизитов, характерных только для данного вида документов. Для этого в инструкциях и иных нормативных актах об организации делопроизводства делаются оговорки о том, что для специальных видов документов устанавливаются дополнительные обязательные реквизиты, например, заверительные подписи на удостоверяемых копиях документов и др.
Схему расположения реквизитов в документах устанавливает формуляр-образец, который регламентирует и состав этих
§ 3. Унификация и стандартизация документов
реквизитов. Формуляр-образец - модель построения формы документа для множества документов, объединенных функциональным назначением.
Формуляр-образец должен содержать все реквизиты, входящие в конкретные документы исходного множества (после унификации этих реквизитов и определения площадей, необходимых для их размещения). Принятая в формуляре-образце последовательность расположения реквизитов должна отражать наиболее часто применяемую их последовательность в документах исходного множества.
Формуляр-образец может быть представлен в виде чертежа, содержащего план размещения реквизитов (см. рис. 1, 2), или в виде описания реквизитов с указанием их последовательности и занимаемой площади с учетом взаимного расположения реквизитов. Формуляр-образец устанавливает: формат бумаги; служебные поля; конструкционную сетку; расположение реквизитов.
Суть применения принципа единой модели заключается в строго фиксированном расположении повторяющихся реквизитов на определенном месте площади носителя, то есть при конструировании отдельных форм документов каждый элемент располагается на носителе в строго фиксированном месте. При составлении формуляров конкретных видов документов исходят из требований формуляра-образца, причем ряд реквизитов, перечисленных в формуляре-образце, будет отсутствовать.
Формуляр, предназначенный для определенной разновидности документов, называется типовым формуляром. Он также характеризуется определенным количеством реквизитов, расположенных в строгой последовательности.
Формуляр-образец построен на основе конструкиионной сетки. Конструкционная сетка образуется пересечением вертикальных и горизонтальных линий, ограниченных полями, на бумаге установленного формата. Расстояние между соседними линиями конструкционной сетки определяется техническими характеристиками печатающих устройств. Линии конструкционной сетки имеют порядковые номера. Конструкционным элементом проектируемых унифицированных форм документов (УФД) является ячейка конструкиионной сетки, ограниченная соседними вертикальными и горизонтальными линиями. Ячейка конструкционной сетки является полем для размещения одного знака реквизита документа, включая пробел. Таким элементом может быть также базисный прямоуголь-
ГЛАВА I. Основные понятия ДОУ
§ 3. Унификация и стандартизация документов
ник, включающий две или несколько ячеек конструкционной сетки.
В формуляре-образце реквизиты располагаются таким образом, чтобы это соответствовало последовательности заполнения документа при его оформлении. Реквизиты, используемые в одной и той же операции при работе с документами, располагаются рядом. Реквизиты, наносимые на документ одним и тем же способом (типографским, вручную), также, по возможности, располагаются рядом.
Для каждого реквизита на формуляре-образце отводится площадь, соответствующая его максимальному значению, выраженному в печатных знаках (дата, индекс, вид документа и т.д.). При размещении реквизитов на формуляре-образце учитывается необходимость максимального увеличения площади для текста документа.
Таким образом, рассмотренные выше способы и средства унификации и стандартизации документов позволяют совершенствовать форму и содержание организационно-распорядительных документов, упрощают составление, обработку и хранение документов за счет использования средств вычислительной техники, информационных технологий и иных средств автоматизации делопроизводства. Одним из эффективных способов унификации документов является использование бланков при составлении управленческой документации.
Бланк документа - это стандартный лист бумаги, на котором заранее воспроизводится информация об организации, от которой исходит данный документ. Впервые бланки начали использоваться еще в 30-х гг. XIX века, и вскоре они начали применяться повсеместно. В настоящее время все организационно-распорядительные документы, отправляемые из организации, оформляются на бланках, которые отпечатываются в типографии или размножаются с помощью средств оперативной полиграфии (ксерокса, ризографа). При этом бланк может быть введен в память компьютера и автоматически выводиться при распечатке конкретного документа.
Для предприятия, его структурного подразделения, должностного лица рекомендуется использовать следующие виды бланков документов:
- общий бланк.
- бланк письма.
- бланк конкретного вида документа (за исключением письма).
Общий бланк может быть использован для составления любых видов документов, кроме писем. Он содержит следующие реквизиты:
- Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта
Российской Федерации или города). Такой реквизит
устанавливается для организаций, имеющих на это право.
- эмблему организации (при наличии герба не проставляется).
- наименование вышестоящей организации (если она имеется).
- наименование организации (предприятия).
На общих бланках допускается указывать трафаретные части таких реквизитов, как дата и регистрационный номер документа, например:
На № от .
На общих бланках рекомендуется также проставлять ограничительные уголки для следующих реквизитов документа: "Дата", "Номер документа", "Адресат", "Гриф утверждения", "Заголовок к тексту", "Отметка о контроле" (см. рис. 3).
Рис. 3. Общий бланк
Бланк письма содержит реквизиты:
Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта
Российской Федерации или города);
эмблему организации (при наличии герба не проставляется);
код организации (предприятия) по ОКПО;
наименование вышестоящей организации (если она имеется);
ГЛАВА I. Основные понятия ДОУ
- наименование организации (предприятия);
- справочные данные об организации (почтовый адрес, номера
телефонов, а также, по усмотрению организации, номера телефак
сов, адрес электронной почты, Web-страницы в Интернет, номера
счетов в банке, банковский идентификационный код (БИК) и
идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), номер и
дату лицензии).
На бланках письма допускается указывать трафаретные части следующих реквизитов: дата, регистрационный номер документа и ссылка на регистрационный номер и дату документа, например:
На № от ; № .
На бланках письма ставятся ограничительные уголки для следующих реквизитов:
- адресат;
- заголовок к тексту;
- отметка о контроле (см. рис. 4).
§ 3. Унификация и стандартизация документов
Бланк конкретного вида документа (за исключением письма) составляется на основе общего бланка, содержит те же реквизиты и лишь дополняется наименованием соответствующего вида документа, например: "ПРИКАЗ", "РАСПОРЯЖЕНИЕ" и т.п.
В деловой практике все чаще используются бланки руководителей предприятий, организаций, ведомств - должностные бланки. На таком бланке вместо наименования предприятия указывается должность, например: "Директор Федеральной пограничной службы Российской Федерации", "Генеральный директор ЗАО "Реал" и т.п.
Если организация имеет представительства, филиалы, крупные структурные подразделения, то может быть использован бланк структурного подразделения, например:
ЗАО "АРСЕНАЛ" ДЕПАРТАМЕНТ МАРКЕТИНГА
Бланки структурных подразделений и должностных лиц разрабатываются в том случае, если руководители подразделений и должностные лица имеют право подписи документов.
Стандарт рекомендует два варианта расположения реквизитов на бланках - продольный и угловой. Продольное расположение реквизитов чаше применяется при оформлении общих бланков, а угловое - для бланков писем. Продольный бланк предполагает расположение реквизитов заголовочной части документа вдоль верхней части листа с их центровкой, то есть равным удалением каждой строки от левого и правого поля (см. рис. 3). Угловое расположение реквизитов предполагает их размещение в верхней левой части листа. Особенно удобен угловой бланк для писем, так как правый верхний угол используется для указания адресата (см. рис. 4). По подсчетам специалистов, угловое расположение экономит до 20% площади листа документа.
Реквизиты "наименование организации", "справочные данные об организации", "наименование вида документа", "место составления или издания документа" могут быть расположены одним из двух способов:
- флаговым (каждая строка реквизита начинается от границы
левого поля и окончания строк не выравниваются);
- центрованным (начало и конец каждой строки реквизита в равной
степени удалены от границы левого поля и половины листа
документа).
Предприятиям, работающим с зарубежными партнерами, необходимы специальные бланки с дублированием реквизитов бланка на
ГЛАВА I. Основные понятия ДОУ
Вопросы к семинарским занятиям
языке партнера или английском языке. На бланках организаций субъектов Российской Федерации, имеющих свой национальный язык в качестве государственного, реквизиты (наименование организации, справочные данные об организации, место составления или издания документа) оформляются на национальном и русском языках на одном уровне продольного бланка. Как правило, слева печатают реквизиты на национальном языке, справа - на русском.
Все бланки, как и другие документы, в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30- 97 должны иметь поля не менее:
- левое - 20 мм;
- верхнее - 20 мм;
- правое - 10 мм;
- нижнее - 10 мм.
Изображение государственного герба на бланках с угловым расположением реквизитов помещают на верхнем поле бланка над серединой строк наименования организаций, а на бланках с продольным расположением реквизитов - в центре верхнего поля. Диаметр изображения герба не должен превышать 20 мм.
Допускается реквизиты "Государственный герб РФ", "герб субъекта РФ", "эмблема организации" и "гриф ограничения доступа к документу" располагать на верхнем поле документа (на расстоянии не менее 3 мм от верхнего края листа). Эмблему организации рекомендуется располагать над серединой наименования организации. Допускается также расположение эмблемы и наименования организации на одном уровне. Эмблема фирмы в идеале должна соответствовать корпоративному стилю и виду деятельности организации.
При печатании на бланках трафаретных частей текста основания смежных строк, в которые вносится машинописный текст, должны располагаться на расстоянии, кратном межстрочному интервалу пишущих машин. Ограничительные отметки для полей и отдельных реквизитов наносятся на бланк в виде уголков или других обозначений. Допускается наносить на бланки отметки для фальцовки и для пробивки отверстий дыроколами.
Изготовление бланков конкретных видов документов допускается, если этих документов создается более 200 в год. При повышенных требованиях к защите документов от подделок бланки целесообразно заказывать в типографии, так как в этом случае используются специальные технологии изготовления бланков, водяные знаки, специальные сорта бумаги.
Одной из наиболее распространенных ошибок является заказ слишком большого количества бланков. При изменении справочных данных об организации, например, банковских реквизитов, эти бланки до конца не используются, что приводит к существенным материальным издержкам. Бланки предприятия могут храниться в памяти компьютера и выводиться на печать при создании конкретного документа.
Для бланков применяют бумагу форматов A3, А4 и А5. Бланки следует изготавливать на бумаге, предназначенной для работы с печатающими устройствами (лазерными и струйными), копировальным оборудованием, факсимильными аппаратами, пишущими машинками. Поэтому бумага для бланков должна обладать такими качествами, как несворачиваемость при перегревах или смачивании и отсутствие пыления с поверхности листа, а также соответствовать требованиям по плотности (от 80 г/м2 до 200 г/м2) и по белизне (от 88% до 98%). Бланки следует печатать красками насыщенного цвета, позволяющими изготавливать качественные копии документов с помощью копировальных аппаратов.
ВОПРОСЫ К СЕМИНАРСКИМ ЗАНЯТИЯМ
1. Раскройте роль делопроизводства в современном мире.
2. Перечислите основные признаки, по которым осуществляется
классификация документов.
3. Определите статус организационно-распорядительных доку
ментов.
4. В чем заключается различие отдельных видов копий?
5. Назовите все виды документов и укажите, по каким признакам
они классифицируются.
6. Дайте характеристику основных функций документов.
7. В чем заключается принцип многофункциональности докумен
тов?
8. Каковы основные принципы унификации и стандартизации до
кументов?
9. Определите, в чем заключаются общие требования к унификации
документов.
10. Определите основные направления совершенствования систем
документации, цель разработки УСД.
11. Каково назначение УСОРД и ее особенности?
Ш%!\
Задания для выполнения курсовых работ
§ 1. Оформление реквизитов документов
12. Расскажите о единых правилах документирования управлен
ческих действий, которые определены ГСДОУ, УСД.
13. Что составляет формуляр документа, типовой формуляр?
14. Какие требования предъявляются к разработке бланков?
ЗАДАНИЯ К ПРАКТИЧЕСКИМ ЗАНЯТИЯМ
1. Начертите в масштабе 1:2 на листе формата А4 формуляр-образец
углового бланка (см. рис. 1) и впишите названия реквизитов в те
сектора, где они должны располагаться.
2. Начертите в масштабе 1:2 на листе формата А4 формуляр-образец
продольного бланка (см. рис. 2) и впишите названия реквизитов в
те сектора, где они должны располагаться.
3. Начертите на листах формата А4 общий бланк, бланк письма,
бланк отдела защиты информации и бланк генерального директо
ра акционерного общества "ЭХО" (450078, г. Уфа, ул. Владивос
токская, 1а, тел/факс 28-32-14, E-mail: echoufa@poisc.bashnet.ru,
http//www.bashnet.ru/echo).
r/5.Si3.S II ПРввипв ОФОРМЛЕНИЯ УПРЯВПЕН-
| flflUfl На ЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ
§ 1. Оформление реквизитов документов
Документы состоят из отдельных элементов, которые принято называть реквизитами (от лат. requisitum - требуемое, необходимое). Каждому виду документа соответствует оптимальное число необходимых реквизитов, набор которых определяется целями документа, его назначением, требованиями к его содержанию и форме, способом документирования и т.д.
Документ имеет юридическую силу при наличии реквизитов, обязательных для данного вида документов. Например, обязательные реквизиты для письма - наименование организации и справочные данные о ней, ее почтовый адрес, заголовок к тексту, дата, индекс, текст, подписи, фамилия исполнителя и номер его телефона. В процессе подготовки и оформления документа он может быть дополнен другими реквизитами, если того требует назначение документа, его обработка и т.д.
Следовательно, чтобы документ отвечал своему назначению, он должен быть составлен в соответствии с формой, принятой для данной категории документов. От полноты и качества оформления документов зависит их доказательная (юридическая) сила, так как они служат свидетельством, подтверждением конкретных фактов, явлений, событий.
Каждый вид документа (приказ, письмо, акт) имеет определенный набор реквизитов. Расположение реквизитов на документе и правила их оформления должны соответствовать требованиям нового стандарта ГОСТ Р 6.30-97. (Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов). Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы - постановления, распоряжения, протоколы, акты, письма и др. Государственный стандарт РФ устанавливает 29 реквизитов, используемых в документах управления. В каждом документе конкретного вида их будет, конечно же, гораздо меньше. Расположение наиболее часто используемых реквизитов документа приведено на рис. 5.
§ 1. Оформление реквизитов документов
01'. Изображение Государственного герба Российской Федерации помещается на бланках документов государственных органов и учреждений (органов суда, прокуратуры, арбитража, органов народовластия, высших органов управления), определенных Указом Президента Российской Федерации от 30.11.93 № 2050 и в соответствии с Положением о Государственном гербе Российской Федерации.
02. Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации. Это бланки министерств и ведомств, а также учреждений, входящих в их систему, независимо от местоположения. Воспроизводимое изображение должно строго соответствовать изображению, установленному действующим законодательством.
Ниже герба целесообразно указывать на бланке также наименование субъекта Федерации, например: Республика Башкортостан. На бланках документов территориальных органов управления могут дополнительно воспроизводиться также утвержденные в установленном порядке изображения (гербы) территорий или населенных пунктов.
Изображение герба при продольном расположении реквизитов будет находиться в центре верхнего поля, а при угловом расположении реквизитов - в левой части верхнего поля над серединой строки с наименованием организации-автора. Бланки с изображением Государственного герба Российской Федерации и гербов субъектов Российской Федерации являются полиграфической продукцией, подлежащей учету.
В новом ГОСТе Р 6.30-97. введен раздел "Требования к изготовлению, учету и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации". В нем указывается, что гербовые бланки подлежат особому учету: "На гербовых бланках типографским способом или нумератором проставляют порядковые номера, а при необходимости и серии этих номеров. Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам бланков в регистрационно-учетной форме (карточке, журнале), при этом используются следующие реквизиты:
при поступлении бланков:
- наименование вида гербового бланка;
- дата поступления;
- номер сопроводительного документа;
- наименование организации - поставщика гербовых бланков;
-
Рис.5. Расположение основных реквизитов документов
Ш%\
1 Порядковый номер реквизита в стандарте ГОСТ Р 6.30-97
ГЛАВА II. Правила оформления управленческих документов
§ 1. Оформление реквизитов документов
- количество экземпляров;
- серия и номера гербовых бланков;
при выдаче бланков:
- наименование вида гербового бланка;
- количество экземпляров;
- серия и номера гербовых бланков;
- наименование структурного подразделения организации, фа
милия и инициалы должностного лица, которое является
получателем гербовых бланков;
- расписка в получении;
- примечание (отметка об уничтожении и др.).
Гербовые бланки хранят в надежно запираемых опечатываемых шкафах. Уничтожение гербовых бланков осуществляют по акту с отметкой в учетно-регистрационной форме".
Заказывая бланки с изображением Государственного герба Российской Федерации необходимо иметь в виду, что Правительством РФ 27 января 1995 г. издано Постановление "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации". В нем установлено, что изготовление таких бланков осуществляют только полиграфические предприятия, имеющие выданные Комитетом РФ по печати лицензии на указанный вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления гербовых бланков на должном качественном уровне.
03. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) помещается на бланках организаций в соответствии с их уставом (положением об организации). Это символическое графическое изображение, отражающее направления деятельности организации, предприятия или фирмы.
Чаще всего в качестве эмблемы используется зарегистрированный товарный знак (торговая марка фирмы). Эмблема может состоять из графически оформленных начальных букв названия организации (фирмы), либо рисунка, отражающего главное направление ее деятельности. Если на бланке уже имеется Государственный герб Российской Федерации или субъекта Российской Федерации, то эмблему не воспроизводят. Эмблема облегчает поиск документа, позволяет сразу определить, от кого он получен (если это постоянный корреспондент). Однако эмблемой нельзя заменить наименование организации.
У нас в стране эмблема располагается на верхнем поле бланка над серединой наименования организации-автора, или на левом поле бланка на уровне названия организации. За рубежом эмблема в большинстве случаев располагается на левом или на правом поле бланка на уровне наименования фирмы.
04. Код организации по Общероссийскому классификатору
предприятий и организаций (ОКПО) оформляется в виде цифр в
левой верхней части первой страницы документа (если такой код
присвоен). Он может быть проставлен заранее типографским спосо
бом. Этот код является своеобразным подтверждением
правомочности организации - автора документа.
05. Код формы документа по Общероссийскому
классификатору управленческой документации (ОКУД)
оформляется также в виде цифр в левой верхней части документа
(если это необходимо). Он должен соответствовать коду
унифицированной формы документа, содержащемуся в
классификаторах управленческой документации. Этот реквизит
впечатывается при составлении конкретного вида документа.
06. Наименование организации, являющейся автором
документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в
учредительных документах. В служебных документах автор чаще
всего обозначается в бланках. В состав бланка входит полное и
сокращенное (официально принятое) наименование учреждения. Не
допускается употребление в бланках только сокращенного
буквенного наименования учреждения-автора, например БПИИПК,
НИИСТ и т.д.
Авторами служебных документов являются, как правило, учреждения, организации, предприятия и их структурные подразделения.
Автором документа может выступать и один из руководителей предприятия, имеющий должностной бланк, например: ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР ЗАО "ГРОТЕК"
Бланки структурных подразделений или должностных лиц изготавливаются только в том случае, если руководитель подразделения или должностное лицо имеют право подписи. Название структурного подразделения чаще всего указывают во внутренних документах (протоколах, докладных или объяснительных записках), при изготовлении которых реквизиты бланка оформляются машинописным способом.
Наименование филиала, территориального отделения, предста-
ГЛАВА II. Правила оформления управленческих документов
§ 1. Оформление реквизитов документов
вительства, структурного подразделения организации указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации, например:
ЗАО "СИСТЕМЫ БЕЗОПАСНОСТИ"
ДЕПАРТАМЕНТ МАРКЕТИНГА
Над наименованием организации более мелким шрифтом указывают сокращенное (при его отсутствии - полное) наименование министерства или вышестоящего ведомства организации, а в коммерческих организациях - наименование консорциума или промышленно-финансовой группы. Вышестоящая инстанция указывается лишь в бланках тех предприятий или организаций, которые имеют прямое или административное подчинение этой организации. Например:
Министерство общего
и профессионального образования
Российский государственный гуманитарный университет
Если организация подведомственна одновременно нескольким органам управлениям или общественным организациям, то указывается не более трех степеней подведомственности. Если имеется двойное подчинение - министерству и местным органам власти, то в документе указывают только наименование местных органов власти.
Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного, например:
Научно-исследовательский институт информации (НИИИНФОРМ)
На документах акционерных обществ указывается вид акционирования - закрытое или открытое акционерное общество, например:
ЗАО "ПИЛОТ", ОАО "РЕАЛ".
Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, когда оно закреплено в уставе (положении об организации).
располагают ниже
Наименование на иностранном языке наименования на русском языке, например:
000 "СИГМА" "SIGMA" Ltd
Субъекты Российской Федерации, имеющие в качестве государственного наряду с русским национальный язык, печатают название своей организации (а также адрес или место составления документа в общем бланке) на двух языках - национальном и русском - на одном уровне продольного бланка.
07. Справочные данные об организации указывают только в
служебных письмах. Они включают: индекс предприятия связи, поч
товый и телеграфный адрес, номер телетайпа, номер факса, номер
телефона, адрес электронной почты и Web-страницы в сети Интер
нет, номер счета в банке, номер и дату выдачи лицензии и др. Эти
данные проставляются ниже наименования организации. Например:
ОАО "ДИАЛОГ"
Башкортостан
450011, г. Уфа
ул. Кирова, д. 7 6
Тел. (3472)66-12-72
Факс (3472)66-01-12
E-mail: mav@office.dialog.ru
<< Пред. стр. 3 (из 16) След. >>
Список литературы по разделу