4.6. Порядок и гарантии при заключении трудового договора
Действующим законодательством регулируются порядок и гарантии при заключении трудового договора. Приведен необходимый перечень документов при заключении трудового договора, порядок заполнения трудовой книжки, формы трудового договора, оформления приема на работу, медицинского освидетельствования, испытания при приеме на работу и его результаты, (гл.11, ст. 63-71).
Заключение трудового договора производится с учетом возрастных характеристик работников. В соответствии с Международной конвенцией и настоящим Кодексом трудовой договор заключается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет (исключение делается для тех, кто закончил общеобразовательное учреждение и достиг пятнадцатилетнего возраста). В свободное от учебы время по письменному согласию одного из опекунов, родителей, органов опеки может быть заключен договор на легкий труд с учащимся, достигшим возраста четырнадцати лет. Данная возрастная категория работников к работе во вредных и опасных условиях труда не допускается.
Законодательно (ст. 64) предусматриваются дополнительные гарантии для социально незащищенной категории населения и запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, национальности, языка, происхождения, в том числе социального и должностного, места жительства (наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания). Запрещается отказывать женщинам, беременным и имеющим детей; приглашенным в письменной форме на работу по переводу в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.
Отказ в заключении трудового договора и причину, по которому отказано, работодатель должен сообщить в письменной форме. Отказ может быть обжалован в судебном порядке.
При достижении устной договоренности о приеме на работупоступающий должен предъявить для заключения договора, документы, указанные в ст. 65. Кодекса, а именно:
1) личное заявление (примерное содержание заявления приведено ниже);
2) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
3) трудовую книжку (исключение для впервые поступающих на работу и совместителей);
4) страховое свидетельство государственного страхования;
5) документы воинского учета;
6) документы об образовании, квалификации и др.
При приеме на работу по совместительству отдельных категорий работников (тяжелые, опасные и вредные условия труда) требуется справка с основного места работы.
Для поступающих на работу впервые и не имеющих трудовых книжек, пенсионного страхового свидетельства, индивидуального налогового номера (ИНН) после оформления на работу указанные документы будут оформлены работодателем. Запрещено требовать документы, не входящие в настоящий перечень. Исключение составляют случаи, связанные со спецификой работ, в которых законодательными актами предусматриваются предъявление дополнительных документов.
ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ ПРИ ПОСТУПЛЕНИИ НА РАБОТУ
КОМУ:______
должность название организации,
Ф.И.О. руководителя
От кого: Ф.И.О.
Адрес проживания
Заявление
Прошу принять меня на ________________
указать должность, название структурного подразделения, куда поступает работник, вид трудового договора, дату начала работы.
В случаях особых условий приема: временные, сезонные работы; на неполный рабочий день и других, также пишут в тексте заявления.
дата______
подпись______
Поступающий должен заполнить листок по учету кадров (анкету) на основании паспорта, военного билета, документа об образовании, трудовой книжки, а также дать дополнительную информацию, если того требует законодательство. Далее - документальное оформление трудового договора (ст.57-59), заключаемого в письменной форме в двух экземплярах и подписываемого обеими сторонами.
Не оформленный своевременно и соответствующим образом трудовой договор считается заключенным в случае допущения работодателем работника к работе и с обязательным оформлением договора не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе. На основании заключенного трудового договора осуществляется оформление и прием на работу (ст. 68).
В организации на основании заключенного трудового договора издается приказ или распоряжение о приеме работника на работу с указанием профессии, характера работы, условия об испытании (если такое установлено) и др. Данные условия должны соответствовать договору. После юридического оформления приказа его объявляют работнику под роспись в трехдневный срок со дня подписания трудового договора и с вручением работнику одного экземпляра трудового договора. По требованию работника работодатель выдает ему заверенную копию приказа. Приказ является первичным учетным документом, исполняет функции распорядительного характера (прием, перевод, увольнение) и является основанием для начисления работнику оплаты за труд.
Госкомстат России Постановлением от 06.04.2001 г. № 36 утвердил новые формы первичной учетной документации по учету труда и заработной платы. Данное постановление распространяется на работодателей всех организационно-правовых форм собственности, действующих на территории России.
Разработаны две унифицированные формы приказов: форма № Т-1 « О приеме работника на работу» и форма № Т-2 «О приеме работников на работу».
При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка и другими законодательными и локальными документами, относящимися к трудовому процессу.
При заключении трудового договора, обязательному медицинскому освидетельствованию подлежат отдельные категории работников, а также лица, не достигшие восемнадцати лет.