4.7. Трудовая книжка

  На основания приказа в трудовую книжку поступившего на работу вносится соответствующая запись, бухгалтерия открывает на вновь принятого работника лицевой счет. Трудовая книжка (ст. 66) является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника.
  Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей установлены Правительством РФ. Принятые на работу сдают свою трудовую книжку работодателю, в которую должны быть внесены все записи последнего места работы, заверенные подписью и печатью руководителя или работником отдела кадров. Трудовая книжка ведется только по основному месту работы. Работодатель (исключение - физические лица) должен вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если эта организация и работа являются для работника основной работой. Поступившим на работу впервые трудовая книжка должна быть оформлена в недельный срок. В трудовую книжку вносятся все сведения о работнике: прием, переводы, увольнения (с указанием основания - № статьи, пункт) и виды награждений.
  Дисциплинарные взыскания в трудовую книжку не вносят, исключение делается в тех случаях, когда взыскание является причиной увольнения.
  Для работающих по совместительству вносят по их желанию запись в трудовую книжку по основному месту работы по предъявлению документов, подтверждающих работу по совместительству. Исправления, изменения в трудовой книжке отмечают и заверяют печатью.
  При окончании в трудовой книжке страниц соответствующего раздела вшивают вкладыш, который ведется как книжка. Без книжки вкладыш недействителен. Трудовые книжки хранятся как документы строгой отчетности. Принятые от работника при поступлении на работу, вновь выданные книжки и вкладыши регистрируются в книге учета.
  В день увольнения работника работодатель обязан выдать ему трудовую книжку. В случае отсутствия работника или его отказа от получения книжки на руки работодатель обязан направить работнику письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо сообщить адрес, по которому возможно ее направить. Не полученная работником при увольнении книжка (а в случае смерти - не востребованная ближайшими родственниками) хранится в отделе кадров отдельно от остальных книжек в течение двух лет и затем передается в архив организации и хранится 50 лет, после чего она подлежит уничтожению в установленном порядке.
  До 1 января 2004 г. действительна «Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в организациях и учреждениях», утвержденная Постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 г. № 162 (в ред. от 02.08.1985 г., с изм. и доп. от 19.10.1990 г.).
  Правительством Российской Федерации 16 апреля 2003 г., принято Постановление № 225 «О трудовых книжках», которым утверждены формы трудовой книжки и вкладыша к ней, правила ведения, хранения, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателя. Трудовые книжки нового образца (формы приведены ниже) введены в действие с 1 января 2004 г. и будут выдаваться впервые принятым на работу. Книжки прежнего образца, имеющиеся у работников, действительны и обмену не подлежат.

  Вкладыш в трудовую книжку изготавливается по утвержденной форме трудовой книжки. Объем вкладыша: «Сведения о работе» - 9-й раздел, «Сведения о награждениях» - 8-й разворот.