Аудит кредитов и займов 2002 год
Введение стр. 2
Глава I. Методика аудита кредитов и займов стр. 9
1.1. Источники информации для проверки стр. 9
1.2. Планирование аудиторской проверки стр. 15
1.3 Методы получения аудиторских доказательств стр. 18
Глава II.
Аудиторская проверка учета кредитов и займов стр. 27
2.1. Аудиторская проверка учета кредитов стр. 28
2.2. Аудиторская проверка учета займов стр. 36
2.3. Проверка правильности отражения
в учете хозяйственных операций стр. 44
2.4 Типовые нарушения стр. 51
Глава III.
Порядок проведения аудиторской проверки на примере
ОАО ВлЭлектроагрегатВ» и ЗАО ВлРезинотехникаВ» стр. 56
3.1 Планирование аудиторской проверки
ОАО ВлЭлектроагрегатВ» стр. 56
3.2 Аудиторская проверка учета кредитов и займов
ОАО ВлЭлектроагрегатВ» стр. 57
3.3 Аудиторская проверка учета кредитов и займов
ЗАО ВлРезинотехникаВ» стр. 61
Заключение стр. 70
Список литературы стр. 74
Приложения стр. 78
Введение
Переход России к рыночным отношениям выявил необходимость создания новых экономических институтов, регулирующих взаимоотношения различных субъектов предпринимательской деятельности, среди которых достойное место должен занять институт аудиторства. Его главная цель тАУ обеспечить контроль за достоверностью информации, отражаемой в бухгалтерской и налоговой отчетности. Данные по использованию имущества, денежных средств, проведению коммерческих операций и инвестиций у юридических объектов могут быть объективно подтверждены независимым аудитом.
В настоящее время у большинства предприятий возникает потребность в заемных средствах, и они вынуждены обращаться за помощью к различного рода кредиторам: банкам, кредитным организациям, частным лицам, предприятиям с устойчивым финансовым положением, имеющим свободные денежные средства.
Цель работы тАУтеоретическое исследование, анализ и разработка практических рекомендаций по проведению аудиторской проверки кредитов и займов.
Задачи:
В· проанализировать методику проведения аудиторской проверки,
В· рассмотреть источники проверки,
В· изучить порядок проведения аудиторской проверки,
В· выяснить причины допущенных нарушений,
В· выработать рекомендации по улучшению экономической работы предприятия, в особенности по совершенствованию учета и анализа хозяйственной деятельности.
Получение кредита тАУ очень важный и ответственный шаг для предприятия. Получив кредит (при разумном его использовании), предприятие имеет дополнительную возможность для своего дальнейшего развития и увеличения объемов производства продукции (работ, услуг). Ответственность же этого шага заключается в появлении новых обязательств.
Несмотря на кажущуюся простоту отражения в учете предприятия полученных кредитов, при аудиторских проверках выявляется довольно большое количество ошибок и нарушений. Ошибки возникают как при оформлении кредитных отношений),предприятия квалифицируют как получение кредита, получение заемных денежных средств от предприятий и организаций, не имеющих лицензий Центрального банка Российской Федерации на осуществление кредитных операций), так и при отражении в учете операций с заемными средствами и исчисление налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.
Отражение в учете полученного кредита включает три следующие хозяйственные основные операции:
В· получение кредита;
В· возврат кредита;
В· начисление и уплату процентов за пользование кредитными средствами.
По первым двум хозяйственным операциям ошибки и нарушения встречаются реже, чем при отражении в учете процентов по кредитам.
На основе деятельности ОАО ВлЭлектроагрегатВ» и ЗАО ВлРезинотехникаВ» проанализируем методику проведения аудиторской проверки кредитов и займов, а также выработаем практические рекомендации по наилучшему осуществлению хозяйственной деятельности данных предприятий.
Открытое акционерное общество ВлЭлектроагрегатВ» тАУ промышленное предприятие, осуществляющее следующие виды деятельности:
В· разработка, производство, ремонт и гарантийное обслуживание бензиновых и дизельных агрегатов и передвижных электростанций;
В· генераторов синхронных;
В· преобразователей электромашинных;
В· гидропневмоустановок и их составных частей;
В· электросварочного оборудования;
В· товаров народного потребления с высокими потребительскими свойствами и качеством.
Помимо этого предприятие производит продукцию, необходимую для государственных нужд, в том числе по государственному оборонному заказу; ведет подготовку и освоение новых видов продукции, работ, услуг, а также технологий их выполнения.
Выпускаемые предприятием электростанции и электроустановки поставляются в комплекте с запасными частями, полностью готовыми к работе в различных климатических условиях, с высокими гарантийными обязательствами, оперативным обеспечением их сервисного обслуживания.
Производимая на ОАО ВлЭлектроагрегатВ» продукция получила признание в Алжире, Китае, Иране, Египте и других странах.
Уровень выпускаемой ОАО ВлЭлектроагрегатВ» продукции отмечен:
В· ВлЗолотой звездойВ» Арка Европы Интернешл за совершенство образа фирмы в глазах потребителей и качество;
В· ВлЗолотым глобусомВ» за большой вклад в развитии экономики страны и интеграцию в мировую экономику при конкурентоспособной продукции;
В· 7-ым Международным Европейским призом за качество.
Технология производства электроустановок включает в себя два основных процесса: изготовление генераторов и сборку станций из комплектующих изделий.
Обеспечение материалами и комплектующими осуществляется по сложившейся кооперации. Основные поставщики материальных ресурсов являются: АО ВлРыбинские моторыВ», АО ВлВладимирский тракторный заводВ», АО ВлБарнаултрансмашВ», Ярославский моторный завод, ПО ВлАвтодизельВ» Тутаевский моторный завод, АО ВлКАФВ» г. Козловка, ВлКрасногорский КАФВ» г. Красногорск, Сердобский машиностроительный завод , АО ВлРМЗ ВолоконовскийВ», ОАО Екатеринбургский з-д ВлКомпозитВ», АО ВлСевкабельВ» г. С.-Петербург, АО ВлДельтаВ» С.-Петербург, 3-д ВлМикропроводВ» г. Подольск, ВлПодольсккабельВ» г. Подольск, Шадринский автоагрегатный завод г. Шадринск.
Потребителями продукции, производимой ОАО ВлЭлектроагрегатВ», являются организации и предприятия, объекты которых расположены вне зоны централизованного электроснабжения.
В первую очередь по своему отраслевому характеру к ним относятся организации газо- и нефтедобычи, строительства, геологии, горнодобычи, сельского хозяйства, такие как ВлСургутнефтегазВ» г. Сургут, ВлМегеоннефтегазВ» г. Мегеон, НТК ВлЛукойлВ», ВлЮкос-СервисВ» г.Москва, ВлСахалиннефтегазВ» г. Южно-Сахалинск, АОВлГоризонтВ» г.Москва, АО ВлТаймырнефтегазгеологияВ» г. Дудинка, АО ВлЕнисейнефтегазгеологияВ» г.Красноярск, ВлРосвооружениеВ» г. Москва и т. д.
Значительный интерес изделия передвижной энергетики представляют и для военных объектов.
В региональном плане основными потребителями продукции являются: Дальний Восток, Западная и Восточная Сибирь, Урал и Поволжье, а также страны с тропическим и субтропическим климатом.
Основными конкурентами предприятия в производстве передвижной электроэнергетики являются следующие предприятия: ОА ВлРезинотехникаВ» г.Курск, АО ВлУЗЭМИКВ», АО ВлБалаковорезинотехникаВ», АО ВлВолжскрезинотехникаВ», АО ВлУральский завод РТИВ», АО ВлСаранский завод ВлРезинотехникаВ», АО ВлЯрославльрезинотехникаВ».
Закрытое акционерное общество ВлРезинотехникаВ» является одним из крупнейших предприятий нефтехимической промышленности России.
Основная производственная специализация ЗАО ВлРезинотехникаВ» связана с выпуском резинотканевых и резинотросовых конвейерных лент, рукавов разных видов, формовых и неформовых изделий, плоских приводных и клиновых ремней, моноблоков и других изделий.
Доля резинотехнических изделий, производимых ЗАО ВлРезинотехникаВ», в общем объеме производства резинотехнических изделий в России в 2001 году показана на диаграмме.
Области применения выпускаемой продукции тАУ угольная и металлургическая промышленность, машиностроение, сельское хозяйство, автомобилестроение, приборостроение и др.
Многие изделия ЗАО ВлРезинотехникаВ» по уровню качества отвечают международным стандартам. За высокое качество продукции предприятие имеет награды:
В· ВлЗолотая Звезда - Арка ЕвропыВ» (Испания);
В· ВлФакел БирмигяуемаВ» (США);
В· приз 6-го Международного конгресса (Франция);
В· приз 21-го ВлМеждународного съезда в МадридеВ» (Испания).
Предприятием экспортируется: техпластина, рукава, автоковры, формовые изделия, резиновые смеси, конвейерная лента, кранцы.
Использование производственных мощностей в 2001 году составило 48,7%, в том числе:
- в производстве лент резинотканевых - 50,6 %,
- лент резинотросовых - 47,3 %,
- рукавов - 52,5 %,
- формовых изделий - 56,3 %,
- моноблоков - 68,1 %,
- неформовых изделий -41,8%,
- ремней клиновых - 34,3 %.
Рентабельность товарной продукции составила в 2001 году 21 %.
Глава 1. Методика аудита кредитов и займов
Для осуществления аудиторской проверки учета кредитов и займов аудитору следует руководствоваться правилами (стандартами) аудиторской деятельности в Российской Федерации:
В· ВлАудиторские доказательстваВ»;
В· ВлИзучение и оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ходе аудитаВ»;
В· ВлПроверка соблюдения нормативных актов при проведении аудитаВ»;
В· ВлАналитические процедурыВ»;
В· ВлДействия аудитора при выявлении искажений в бухгалтерской отчетностиВ»;
В· ВлАудиторская выборкаВ»;
В· ВлАудит оценочных значений в бухгалтерском учетеВ»;
В· ВлПрименимость допущения непрерывности деятельностиВ».
1.1. Источники информации для проверки
Информационной базой для проверки кредитов и займов являются:
В· Учетная политика предприятия.
В· Первичные документы по разделу (участку) учета:
В· Регистры аналитического учета по разделу (участку) учета.
В· Регистры синтетического учета по разделу (участку) учета.
В· Бухгалтерская отчетность.
В учетной политике необходимо указать такие сведения:
В· состав и порядок списания дополнительных затрат на займы;
В· способ начисления и распределения процентов по заемным обязательствам;
В· порядок учета доходов от временного вложения заемных средств.
В учетной политике предприятия представлено описание альтернативных учетных решений, выбор которых предоставлен экономическому субъекту.
Альтернативным учетным решением по учету банковских кредитов в данном случае может быть способ начисления и учета процентов по полученным кредитам.
До 1 января 1999 года предприятие самостоятельно выбирало и описывало в своей учетной политике один из вариантов учета банковских процентов.
При первом способепроценты за пользование банковским кредитом отражаются в учете предприятия по мере оплаты и отражаются следующей бухгалтерской записью:
Дебет счета 20 (26, 99)
Кредит счета 51 (52) тАУ на сумму начисленных и уплаченных процентов.
Второй способзаключается в том, что проценты за пользование банковским кредитом начисляются. В бухгалтерском учете при этом делают запись:
Дебет счета 20 (26,99)
Кредит счета 66 (67) тАУ на сумму начисленных процентов;
Дебет счета 66 (67)
Кредит счета 51 (52) тАУ на сумму уплаченных процентов.
В случаях, когда на предприятии используют второй способ учета банковских процентов, начисленные проценты учитываются отдельно от кредитов.
К нормативным документам, регулирующим вопросы получения заемных средств, бухгалтерского учета и налогообложения операций с ними относят:
Договоры и первичные документыпо оформлению и отражению в учете операций по кредитам и займам.
К ним относятся:
- кредитные договоры и договоры займа;
- дополнительные соглашения к кредитным договорам об изменении процентных ставок по кредиту;
- другие условия кредитных договоров:
выписки банков из лицевых счетов организаций по движению кредитов и займов;
- кассовая книга:
приходные кассовые ордера;
расходные кассовые ордера;
- объявления на взнос наличными;
- приказы руководителя и акты инвентаризации расчетов;
- документы, подтверждающие целевое использование кредита или займа;
- приказ об учетной политике.
Согласно п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту.
В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность.
Регистры аналитического учета. Планом счетов бухгалтерского учета устанавливается состав обязательных аналитических группировок по каждому бухгалтерскому счету.
Экономический субъект в соответствии с принятой учетной политикой, разработанными системами управленческого, финансового налогового учета, применяемой формой счетоводства может применять различные регистры аналитического учета тАУ карточки, ведомости, журналы, а также их машинные аналоги.
Аналитический учет по банковским кредитам на предприятии должен быть организован в следующих разрезах:
- по видам кредитов (рублевый, валютный);
- по банкам, у которых он был получен;
- по целевому назначению кредитов;
- по срокам (просроченные кредиты; кредиты, срок погашения которых еще не наступил);
- по участию в корректировке налогооблагаемой прибыли для целей налогообложения.
Тщательно продуманный и хорошо поставленный аналитический учет банковских кредитов у экономического субъекта поможет не только в работе бухгалтеру данного предприятия, но и проверяющим лицам проверить правильность начисления процентов по этим кредитам.
При аудите банковских кредитов аудитор часто встречается с тем, что на предприятии не ведется аналитический учет кредитов. Поэтому в целях экономии рабочего времени аудитору не всегда следует сразу приступать к проверке правильности начисления процентов по банковским кредитам, если на предприятии плохо отлажен аналитический учет кредитов. В подобных случаях аудитору следует сгруппировать все кредитные договоры по определенным признакам и только затем начать проверку правильности начисления и отражения в бухгалтерском учете предприятия процентов по банковским кредитам или поручить выполнить эту работу работникам бухгалтерии проверяемого предприятия (соответственно скорректировав затраты времени на проведение проверки).
Регистры синтетического учета. Состав регистров синтетического учета зависит от применяемой на предприятии формы бухгалтерского учета (формы счетоводства). Методика проведения детальной проверки должна содержать перечень регистров синтетического учета, характерных для каждой формы счетоводства. Кроме того, данный раздел методики должен содержать образцы регистров синтетического учета, описание принципов их заполнения и взаимосвязи с другими регистрами.
В настоящее время на российских предприятиях применяют следующие основные формы учета:
- журнально-ордерную;
- мемориально-ордерную;
- автоматизированную.
Следует отметить, что большое количество предприятий, где только часть бухгалтерского учета компьютеризирована, синтезируют журнально-ордерную или мемориально-ордерную форму учета с автоматизированной. Синтез заключается в том, что такие участки учета, как расчетный счет, касса, учет материалов, расчеты с поставщиками и подрядчиками, дебиторами и кредиторами, ведутся на компьютере, поскольку с этими участками сопряжено большое количество хозяйственных операций, а остальные участки учета ведутся по мемориально-ордерной или журнально-ордерной форме счетоводства.
Учет кредитов при мемориально-ордерной форме счетоводства ведется в мемориальном ордере, которому присваивают определенный номер, а при журнально-ордерной форме счетоводства тАУ в журнале-ордере № 4.
Если бухгалтерский учет на предприятии полностью компьютеризован, то в программе, при помощи которой обрабатываются первичные данные, предусмотрен, как правило, большой перечень самых разнообразных форм. В бухгалтерских программах наиболее часто встречаются следующие формы:
- журнал-ордер по счету;
- карточка по счету;
- анализ счета;
- обороты по счету на определенную дату.
При аудите банковских кредитов, учет которых ведется экономическим субъектом с помощью компьютера, аудитору следует запросить распечатку такой формы, из которой он сможет получить интересующую его информацию в различных разрезах.
Бухгалтерская отчетность, в которой находит отражение учет кредитов и займов, должна включать следующие документы:
- официальную бухгалтерскую отчетность
бухгалтерский баланс по ф. № 1,
отчет о прибылях и убытках по ф. № 2,
отчет о движение денежных средств по ф. № 3,
отчет о движении капитала по ф. № 4,
приложение к бухгалтерскому балансу по ф. № 5,
- отчетность, предоставляемую в соответствии с законодательством в органы Государственного комитета РФ по статистике;
- расчеты по налогам и платежам;
- расчеты, предоставляемые в государственные социальные внебюджетные фонды, и другие формы отчетности.
Также, в отчетности обязательно надо указать:
- задолженность по основным видам займов и кредитов, а также все изменения ее величины;
- все условия погашения выданных векселей и размещенных облигаций;
- сроки погашения основных видов займов, кредитов и других заемных обязательств;
- суммы затрат на займы и кредиты, включенные в операционные расходы и в стоимость инвестиционных активов.
Банковские кредиты находят отражение в бухгалтерском балансе, отчете о движении денежных средств, приложении к бухгалтерскому балансу.
1.2. Планирование аудиторской проверки
Планирование аудита является одним из важнейших процессов в осуществлении аудиторской проверки. Нормы, применяемые при этом, описаны в Правиле (стандарте) аудиторской деятельности ВлПланирование аудитаВ» (одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 25.12.1996 года, Протокол № 6).
Процесс планирования аудита заключается в следующем:
- Определении его стратегии и тактики;
- Составлении общего плана аудиторской проверки;
- Разработке аудиторской программы;
- Определении объема конкретных аудиторских процедур;
- Оценке объема аудиторской проверки.
В соответствии с указанным стандартом аудиторская фирма или аудитор, работающий самостоятельно в качестве предпринимателя, должны планировать аудит еще до написания письма-обязательства и заключения договора с экономическим субъектом о проведении аудита.
Качественное проведение аудиторской проверки невозможно без разработки общей стратегии дальнейшей работы и детального подхода, определения времени осуществления и объема аудиторских процедур. Объем планирования аудита всецело зависит от величины проверяемого предприятия, сложности данного аудита, предыдущего опыта аудиторской работы на данном предприятии и знания деятельности клиента.
Как показывает опыт, на планирование аудита приходится 5-10% времени, затраченного на проверку в целом, не являющуюся первой при работе с данным клиентом. В случаях, когда аудиторская проверка производится на предприятии и данной аудиторской фирмой впервые, затраченное на планирование время может составить до 20%. Это объясняется тем, что планирование аудита должно базироваться на знании деятельности клиента, тщательном изучении ее особенностей и условий окружающей клиента окружающей среды.
Следует отметить, что каждая аудиторская фирма или аудитор, работающий самостоятельно в качестве индивидуального предпринимателя, в соответствии с Правилом (стандартом) аудиторской деятельности ВлПланирование аудитаВ» составляет собственный план и программу аудиторской проверки предприятия.
Последовательность аудиторской проверки кредитов и займов состоит из следующих этапов.
1. Инвентаризация остатков по полученным кредитам и займам.
2. Анализ.
2.1 Договоров с банком, договоров о займах.
2.2 Порядка кредитования и оформления кредитов.
2.2.1 Сроки и уплаченные проценты.
2.2.2 Проверка соблюдения законодательства
2.3 Соблюдение валютного законодательства
2.4 Наличие необходимых разрешений, лицензий.
3. Полнота полученных кредитов и займов.
3.1 Проверка целевого использования и проверка своевременности погашения
3.1.1 Отражение в учетных регистрах.
3.1.2 Отражение в отчетности.
Аудиторская проверка должна быть тщательно спланирована исходя из произведенной аудитором оценки надежности системы бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля.
Цель данной аудиторской проверки тАУ получить достаточные доказательства достоверности показателей отчетности, отражающих задолженность организации по полученным заемным средствам.
1.3. Методы получения аудиторских доказательств
Для того чтобы сделать обоснованные выводы о правильности отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций, связанных с получением кредита, аудитору следует собрать аудиторские доказательства.
Согласно п. 2.3 Правила (стандарта) аудиторской деятельности ВлАудиторские доказательстваВ» аудиторские доказательства могут быть внутренними, внешними и смешанными.
Внутренние аудиторские доказательства включают информацию, полученную от экономического субъекта в письменном или устном виде.
Внешние аудиторские доказательства формируются из информации, полученной от третьей стороны в письменном виде (обычно по письменному запросу аудиторской организации).
Смешанные аудиторские доказательства вбирают информацию, полученную от экономического субъекта в письменном или устном виде и подтвержденную третьей стороной в письменном виде.
Наибольшую ценность и достоверность для аудиторской организации представляют внешние доказательства.
Все собранные доказательства отражаются аудитором в его рабочих документах, составленных в виде записей об изучении и оценке постановки бухгалтерского учета и организации внутреннего контроля, а также бланков, таблиц и протоколов, отражающих планирование, выполнение и изложение результатов аудиторских процедур. Данные полученных доказательств используются при составлении аудиторского заключения и отчета руководству проверяемого экономического субъекта по результатам аудита.
Доказательства, которые получены аудитором самостоятельно в процессе исследования хозяйственных операций, связанных с получением кредита, являются наиболее ценными.
Определение достаточности аудиторских доказательств зависит от следующих факторов:
В· степени аудиторского риска, т.е вероятности принятия неверного решения аудиторской организацией;
В· наличия свидетельства от независимого источника (третьих лиц) как более достоверного, чем полученное непосредственно от сотрудников экономического субъекта;
В· получение аудиторского доказательства на основе данных системы внутреннего контроля, которое является тем более достоверным, чем лучше состояние системы внутреннего контроля;
В· получение информации в результате самостоятельного анализа или проверки аудиторской организации как более достоверной, чем сведения, полученные от других лиц;
В· получение аудиторских доказательств в форме документов и письменных показаний как более достоверных, чем показания в устной форме;
В· возможности сопоставления выводов, сделанных в результате использования доказательств, полученных из различных источников.
Аудиторский риск уменьшается, если аудитор использует доказательства, полученные из различных источников и разные по форме представления. Если доказательства, полученные из одного источника, противоречат доказательствам, полученным из другого источника, то аудитору необходимо использовать дополнительные аудиторские процедуры, чтобы разрешить возникшие противоречия и быть уверенным в достоверности собранных доказательств и обоснованности полученных выводов.
Наиболее распространенные способы получения аудиторских доказательств при аудите кредитов и займов:
- проверка арифметических расчетов клиента;
- инвентаризация;
- проверка правил учета отдельных хозяйственных операций;
- подтверждение;
- устный опрос персонала, руководства экономического субъекта независимой стороны;
- проверка документов;
- прослеживание;
- аналитические процедуры.
Проверка арифметических расчетов (пересчет) клиента заключается в проверке арифметической точности источников документов и бухгалтерских записей и в выполнении независимых подсчетов.
Пересчет, как правило, осуществляется выборочно. При проведении аудиторской выборки аудиторские организации обязаны следовать требованиям, установленным Правилом (стандартом) аудиторской деятельности ВлАудиторская выборкаВ» (одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 25.12.96 Протокол № 6). Аудиторская организация может осуществлять проверку с использованием ЭВМ, если экономический субъект ведет бухгалтерский учет с применением компьютерных средств.
Инвентаризация тАУ прием, который позволяет получить точную информацию о наличии имущества экономического субъекта, ориентировочную информацию о состоянии и стоимости такого имущества. Инвентаризации подлежат имущество клиента и его финансовые обязательства.
В ходе аудиторской проверки аудиторы могут наблюдать за процессом проведения инвентаризации. Это может помочь аудиторской организации правильно оценить надежность системы бухгалтерского учета и действенность системы внутреннего контроля. Если она оценит надежность системы внутреннего контроля в целом или надежность отдельных средств контроля как высокую, то она вправе разумным образом снизить количество элементов учета, проверяемых в ходе аудиторской выборки.
До начала проведения инвентаризации экономическим субъектом аудиторская организация обязана :
В· выяснить, как часто проводилась инвентаризация имущества и финансовых обязательств;
В· проверить бухгалтерскую документацию по ранее проводившимся экономическим субъектом инвентаризации.
В процессе проверки аудитор знакомится с инвентаризационными описями и актами инвентаризации, в которых в процессе проведения инвентаризации фиксируются сведения о фактическом наличии имущества и финансовых обязательств.
В ходе планирования проверки по кредитам аудитор обращает особое внимание на следующие моменты:
- проводилась ли инвентаризация расчетов с банком;
- имеет ли место расхождения между кредиторской задолженностью банку (банкам) по полученным ссудам, отраженной в учете и фактически имевшей место;
- как были оформлены бухгалтерские записи по приведению задолженности к фактически имевшей место (если в ходе инвентаризации были выявлены расхождения).
Проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций позволяет аудиторской организации осуществлять контроль за учетными работами, выполняемыми бухгалтерией.
Полученная информация считается достоверной только в том случае, если она появилась непосредственно в момент исследования этих операций.
Получение аудиторских доказательств способомпроверки документов заключается в том, что аудитор должен убедиться в реальности определенного документа. Для этого рекомендуется выбрать определенные записи в бухгалтерском учете и проследить отражение операции в учете вплоть до того первичного документа, который должен подтверждать реальность и целесообразность выполнения данной операции.
Указанный способ является наиболее применимым в практике аудита, так как каждая хозяйственная операция должна быть подтверждена определенным документом, а в каждом документы должны быть заполнены все реквизиты.
При проверке кредитов и займов тщательной проверке подвергаются:
В· внешняя документальная информация тАУ мемориальные ордера и выписки банка;
В· одновременно внешняя и внутренняя документальная информация тАУ кредитные договоры и дополнительные соглашения к ним;
В· внутренняя документальная информация тАУ журналы-ордера по учету заемных средств, бухгалтерские справки с расчетами сумм процентов и бухгалтерскими корреспонденциями счетов, бух. отчетность и др.
Вопросы, которые необходимо задать аудитору руководству экономического субъекта в момент планирования программы по проведению аудита кредитов и займов.
№ | Вопрос | Вариант ответа | Информация или документ, который следует запросить | Назначаемая аудиторская процедура |
1 | Предприятие получило кредит только в одном банке | Да Нет | ВлКредит 2.1.1В» | |
2 | Предприятие получило деньги путем зачисления на расчетный счет | Да Нет | ||
3 | Превышение банковских процентов сверх установленных норм относили на себестоимость | Да Нет | ВлКредит 5.1.1В» | |
4 | Производилась корректировка прибыли для целей налогообложения на сумму превышения процентов сверх ставки рефинансирования | Да Нет | Расчет ВлСправка о порядке определения данных, отражаемых по строке 1 ВлРасчета налога от фактической прибылиВ» | ВлКредит 5.1.1В» |
5 | Проценты по долгосрочным кредитам выплачивались после введения объектов основных средств в эксплуатацию | Да Нет | Акт о введение объектов основных средств в эксплуатацию | ВлКредит 3.1.1В» |
6 | Все ли кредиты были израсходованы на цели, для которых были получены | Да Нет | ВлКредит 2.2.1В» | |
7 | Проценты по просроченным кредитам относят за счет собственных средств предприятия | Да Нет | ВлКредит 2.4.1В» | |
8 | Проценты по кредитам, полученным не в банке относят за счет собственных средств предприятия | Да Нет | ВлКредит 2.2.1В» | |
9 | В кредитных договорах было предусмотрено изменение ставки рефинансирования | Да Нет | ВлКредит 5.1.1В» | |
10 | Получило ли предприятие льготу по налогу на прибыль на финансирование капитальных вложений с учетом процентов за кредит | Да Нет | ВлРасчет налога на прибыльВ» | ВлКредит 4.1.1В» |
В· ВлКредит 2.1.1.В» тАУ Проверка обоснованности включения процентов по кредитам в себестоимость продукции (работ, услуг) в зависимости от источника получения кредита.
В· ВлКредит 5.1.1.В» тАУ Проверка правильности и полноты выполнения корректировки прибыли для целей налогообложения.
В· ВлКредит 3.1.1.В» - Проверка правильности включения % по кредитам в стоимость имущества в зависимости от даты принятия имущества к учету.
В· ВлКредит 2.4.1.В» тАУ Проверка правильности отражения в учете % по просроченным кредитам.
В· ВлКредит 2.2.1.В» тАУ Проверка фактического соблюдения целевого назначения кредита.
В· ВлКредит 4.1.1.В» тАУ Проверка правильности применения льготы по налогу на прибыль, связанной с финансированием капитальных вложений.
Глава II. Аудиторская проверка учета кредитов и займов
Приступая к проверке данного участка, аудитор должен знать основные различия между договорами кредита и договорами займа.
ВЫДАЮТ | |
Банки и банковские организации Обязательное условие тАУ наличие лицензии (ст. 819 ГК РФ) | Любые физические или юридические лица (не банки), лицензия не требуется (ст. 808 ГК РФ) |
ФОРМА СДЕЛКИ | |
Только письменная (ст. 820 ГК РФ) | Письменная, если договор между юридическими лицами (ст. 808 ГК РФ) Если договор между физическими лицами, то возможна устная форма сделки |
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА | |
Только денежные средства (ст.819 ГК РФ) | Деньги и другие вещи, определенные родовыми признаками (ст. 807 ГК РФ) |
ПЛАТНОСТЬ | |
Обязательно предусматриваются проценты (ст. 819 ГК РФ) | Могут быть беспроцентными (ст. 809 ГК РФ) |
Вместе с этим смотрят:
Автоматизацiя бухгалтерського облiку ТОВ "Хлiбороб"
Автоматизацiя облiку зносу (амортизацii) необоротних активiв
Автоматизация бухгалтерского учета в современных условиях